WPS 智能表单
与企业网盘深度集成,一键生成收集表自动汇总多人提交资料至云端,支持智能重命名与分类存储,实现数据收集与文档管理的无缝衔接。
与企业网盘深度集成,一键生成收集表自动汇总多人提交资料至云端,支持智能重命名与分类存储,实现数据收集与文档管理的无缝衔接。
AI辅助创作与智能排版,文档实时保存至企业网盘,支持跨文档知识问答与智能摘要,助力企业构建智能化知识管理体系。
即时通讯与文档协作深度融合,聊天记录文件一键转存企业网盘,支持200+人同时在线编辑,消除信息孤岛,提升团队协同效率。
大附件自动转存企业网盘,支持敏感内容识别与全链路审计,结合金融级加密技术,确保企业邮件数据安全合规传输与存储。
支持PDF在线编辑与格式转换,结合企业网盘动态水印、防截屏及权限管控能力,确保企业重要文档安全外发与合规流转。
WPS 365企业网盘基于30年文档技术积累,提供金融级AES-256加密、国密SM4算法及等保三级认证,支持私有化部署与全栈信创适配。解决企业文件分散存储、版本混乱、敏感数据泄露等痛点,支持CAD/DICOM等100+格式在线预览、多人实时协作、AI智能搜索、离职资产自动交接及细粒度权限管控。已服务高校、金融、制造、医疗等行业,构建安全合规的数字化文档基础设施。
企业文件分散存储于个人设备与社交平台导致的查找困难、版本混乱及资产流失,正成为数字化转型中的突出痛点。WPS 365 企业网盘基于30年文档技术积累,为不同规模企业提供分级存储方案:体验版提供激活人数×2GB(最高10GB)基础空间,商业协作版包含50GB/人,商业高级版升级至365GB/人并支持Windows或Linux版WPS Office授权二选一,商业旗舰版则提供2TB/人可自定义分配空间及双系统授权。需注意,WPS素材库、项目管理、合同及电子签等功能在各档套餐中均需加价购买。
针对金融、医疗等严苛场景,企业网盘通过金融级AES-256加密、国密SM4算法及等保三级认证,构建从存储到传输的全链路安全防护。商业高级版及以上提供文档安全与企业管控、日志审计等能力,旗舰版更配备完整的AI Hub与开放接口。动态水印、防截屏、离职资产自动交接等机制有效防范核心数据泄露,全生命周期操作审计满足监管合规要求,且支持私有化部署与信创适配。
在协作效率层面,企业网盘支持100余种格式在线预览(含CAD、PSD等专业格式)、多人实时协同编辑及智能文件收集,与WPS Office深度集成实现云端直接编辑保存。某省属高校通过部署该系统沉淀50TB教学科研资产,资料查找效率提升70%;某股份制银行依托动态水印与智能内容识别拦截违规外发,实现全栈信创适配。企业管理员可通过后台统一管控文档安全、分配存储空间并审计操作日志,具体功能额度与开放范围需根据所选套餐版本确认。
针对不同行业的差异化需求,WPS 365企业网盘提供三大场景化版本:文档资产管理版聚焦高校、律所等知识密集型组织,通过PB级存储与智能检索解决教学科研资料分散难题;安全合规管控版专为金融、医疗、央企打造,集成国密SM4算法与动态盲水印,满足等保三级及数据安全法要求,实现敏感文件外发拦截与全链路审计;智能协作效率版则面向制造业、互联网企业,支持CAD、DICOM等100余种专业格式在线预览与圈点批注,实现跨地域研发协同。
在实际操作中,管理员可通过精细化权限矩阵实现文档级管控:右键文件选择权限管理,可为成员分配仅查看、评论或编辑角色,并支持按部门、职级设置协作范围;分享时可自定义访问权限为指定成员、部门或公开,并设置有效期与密码保护。针对离职场景,系统提供一键资产交接与自动冻结机制,确保核心资料零流失。多人协作时,支持200+人同时在线编辑表格,冲突自动解决,所有修改实时同步至云端。
典型应用场景中,某新能源汽车制造商借助制造业版实现CAD图纸在线批注与版本自动管理,跨国图纸交付时效提升80%;某大型医疗集团则通过医疗版实现DICOM影像集中存储与脱敏处理,在保障患者隐私前提下支持多学某远某程会诊。无论是供应链文件收集还是跨院区病历调阅,企业均可通过API集成现有OA/ERP系统,构建统一的数字化文档基础设施。
WPS 365企业网盘深度融合AI技术,构建智能化的文档管理体系。通过AI智能全文搜索,用户即使记不清文件名,也可通过内容关键词秒级定位所需资料;敏感内容自动识别引擎可精准检测身份证、合同、财务报表等敏感信息,自动标记并拦截违规外发。在高校场景中,系统支持跨文档知识问答与智能摘要生成,助力科研人员快速提炼海量文献核心价值;金融机构则可利用智能OCR识别与内容合规审查,自动完成授信文档的分类归档与风险预警。
依托WPS开放平台标准化API与SDK,企业网盘可无缝对接校园OA、教务系统、HIS、LIS等核心业务系统,实现单点登录与数据流转。聊天记录中的文件可一键转存至企业知识库,消除IM工具与存储系统间的信息孤岛。管理员通过管理后台可统一查看超级会员分配情况、审计操作日志,并设置分享策略与存储配额,实现企业资产的精细化运营。
在实际操作中,用户可通过客户端或网页端拖拽批量上传本地文件夹,支持断点续传与自动同步;利用文件智能收集表功能,一键生成收集链接即可自动汇总多人提交的资料并智能重命名。无论是制造业的CAD图纸圈点批注,还是医疗行业的DICOM影像远程阅片,系统均支持100余种专业格式在线预览与云端编辑,真正实现"数据多跑路,人员少跑腿"的高效办公体验。
WPS 365企业网盘支持Windows、Mac、iOS、Android全终端实时同步,用户可在移动端随时访问云端资料,并支持离线编辑模式,联网后自动合并冲突,确保移动办公场景下的业务连续性。针对文件外发场景,管理员可在分享设置中自定义访问权限为指定成员、部门或公开链接,并灵活设置有效期与密码保护;当需终止协作时,可在分享记录中一键取消共享或移除全部协作者,即时阻断外部访问。
在权限管控层面,系统支持右键文件进行权限管理,为成员分配仅查看、评论或编辑角色,并可按部门、职级精细控制协作范围。针对数据清理需求,管理员可通过创建时间、修改人等筛选条件批量勾选无用文件,一键移至回收站,支持彻底清空或定期自动清理,释放存储空间。结合离职资产自动交接机制,员工离职时相关文件自动锁定并完整移交,配合全生命周期操作审计日志,实现企业文档从创建、协作、共享到销毁的闭环管理,确保资产零流失。
教学资料分散于教师个人网盘,年均丢失教案超百份,跨校区传输依赖U盘拷贝。部署WPS 365企业网盘后,建立覆盖12个二级学院的统一资源库,实现50TB教学资产集中管控与智能检索。
原有文档系统无法适配信创环境,缺乏审计手段,存在合规隐患。引入WPS 365后完成全栈信创迁移,通过动态水印与智能内容识别实现敏感文件全流程追踪。
研发图纸版本混乱,供应商协作效率低,曾因图纸误用导致停产。部署WPS 365企业网盘后,建立覆盖3个研发中心、200余家供应商的协同平台,实现CAD在线批注与版本自动管控。
WPS 365企业网盘基于30年文档技术积累,为不同规模企业提供分级存储方案与全场景数字化能力。通过金融级加密、国密算法及等保三级认证构建全链路安全防护,结合AI智能搜索、敏感内容识别与100余种专业格式在线预览,实现高效协同与知识沉淀。已成功助力高校、金融、制造等行业解决文件分散、版本混乱痛点,支持私有化部署与信创适配。建议企业根据规模与行业特性选择对应版本,重点关注安全合规、AI能力及开放集成,构建统一数字化文档基础设施,实现资产集中管控与效率跃升。
专为成长型企业打造的一体化业财管理平台,深度融合WPS 365文档协作能力,实现业务单据与财务数据自动流转,支持多人实时协同,守护企业数据安全。
与WPS 365无缝集成的进销存管理工具,云端实时同步商品、库存、订单数据,支持跨部门协同编辑与权限管控,助力企业高效流转与资产清晰。
智能生意管理助手,结合WPS 365文档中台,实现销售报表、客户资料在线协同与智能分析,数据云端存储、一键分享,提升经营决策效率。
专为成长型企业打造的一体化业财管理平台,深度融合WPS 365文档协作能力,实现业务单据与财务数据自动流转,支持多人实时协同,守护企业数据安全。
智能财税管理工具,依托WPS 365安全存储与协作能力,实现票据识别、账务处理与报表生成云端化,支持多角色协同与审计追溯。
智能生意管理助手,结合WPS 365文档中台,实现销售报表、客户资料在线协同与智能分析,数据云端存储、一键分享,提升经营决策效率。
WPS 365原生合同管理应用,全程在线起草、审批、签署,支持多人协作编辑与版本追溯,结合企业网盘权限管控,确保合同资产安全合规。
融入WPS协作生态的项目管理工具,支持任务拆解、进度跟踪与文档关联,团队成员可实时协同编辑项目资料,操作日志全记录,数据不丢失。
与WPS 365无缝集成的进销存管理工具,云端实时同步商品、库存、订单数据,支持跨部门协同编辑与权限管控,助力企业高效流转与资产清晰。
全历史版本自动留存,支持一键回溯至任意时间点,告别版本混乱与文件丢失
AI自动识别敏感内容并拦截外发,动态盲水印精准溯源,满足等保合规要求
200+人同时在线编辑表格,冲突自动解决,所有修改实时同步至云端
支持CAD、PSD、DICOM等100+种格式直接预览,无需安装专业软件
员工离职时相关文件自动冻结并完整移交,杜绝核心资料流失风险
全终端实时同步,支持离线编辑,联网后自动合并冲突,随时随地处理工作
分级存储、全链路安全、百种格式在线协作,助力企业高效沉淀文档资产,实现合规管控与智能检索。