WPS 365企业高效办公平台：集成AI智能创作、视频会议、零代码应用与信创适配的数字化解决方案

01

WPS 365四档套餐构建企业高效办公数字化基座

WPS 365作为面向企业的一体化办公平台，通过体验版、商业协作版、商业高级版及商业旗舰版四档套餐，为不同规模企业提供精准匹配的高效办公工具组合。平台针对公司办公场景中的工具碎片化、数据孤岛及协同低效等痛点，将智能视频会议、AI企业版智能创作与企业智能邮箱深度整合，实现从文档协同到远程会议的全链路数字化升级。其中，商业旗舰版以599元/人/年提供Windows与Linux双端Office授权及2TB/人可自定义存储空间，搭载完整AI Hub与AI使用分析能力，支持基于私有知识库的智能问答与内容生成；商业高级版（399元/人/年）则可在Windows与Linux授权中二选一，配备365GB/人存储空间，满足文档安全管控与智能搜索需求。需要留意的是，WPS素材库、项目管理、合同及电子签等功能在各套餐中均需加价购买，部分高级能力需联系销售开通。
在实际部署中，平台采用分布式音视频架构保障万人级会议稳定运行，AI自动纪要功能可节省80%会后整理时间，且通过片段级权限控制技术确保非授权内容绝不进入AI训练流程。针对金融、建筑及教育等行业的信创替代需求，WPS 365支持私有化部署与混合云架构，满足等保合规要求；同时提供离职成员文档一键转移、精细化权限管控及水印溯源等安全机制，配合零代码工具快速搭建业务应用，真正实现企业知识资产的安全沉淀与办公效率的全面提升。

02

AI全链路赋能与知识资产安全沉淀

WPS 365通过AI Hub智能基座与多模态办公组件的深度整合，将人工智能能力贯穿至文档创作、会议协同与信息处理全链条。AI企业版由智能基座、智能文档库与企业智慧助理三大组件构成，支持多模型灵活切换与私有知识库构建，实现基于权限的智能问答与内容总结；在会议场景中，AI自动纪要功能可实时转写语音内容并智能提炼核心要点与待办事项，节省80%会后整理时间；企业智能邮箱则通过AI一键总结长邮件内容，快速抓取关键信息与行动项。这种全场景AI赋能不仅降低了企业独立对接大模型的技术门槛与成本投入，更通过开箱即用的模式让非技术背景员工也能享受智能化办公红利。
平台采用片段级权限控制技术，确保非授权内容绝不进入AI训练与推理流程，结合私有化模型部署与本地化算力支持，为核心数据提供物理级安全隔离。针对教育、金融、建筑等知识密集型行业，WPS 365支持一键构建企业知识库，实现教学资源、投研资料、工程图纸等核心资产的分类沉淀与精细化权限管控，配合离职成员文档一键转移机制，有效防止组织知识流失。无论是高校教师的智能备课与论文润色，还是金融机构的投研报告自动生成与合同条款审核，抑或是建筑企业的技术标书智能编制，均能在保障数据不出域的前提下，实现知识资产的高效复用与价值转化，真正构建起安全可控的企业级智慧办公中枢。

03

零代码敏捷开发与全场景移动办公协同

WPS 365通过零代码应用搭建能力与全场景移动办公体系，将数字化工具延伸至业务一线与物理空间。平台提供的多维表格与智能表单，无需编程即可快速构建科研项目申报系统、信贷合规检查、施工安全巡检、门店库存盘点等轻应用，实现教育、金融、建筑、零售等行业业务数据的结构化采集与自动化流转。在建筑施工现场，移动端支持离线填报、手写签名与照片上传，监理人员可通过手机完成质量验收与进度同步；在连锁零售场景，督导利用智能表单实现数字化巡店，数据实时汇总至总部经营看板，彻底告别纸质台账与Excel汇总。
针对会议室场景，WPS 365提供Rooms软硬一体化解决方案，深度适配政企会议室环境，支持利旧现有会议硬件、一键快速入会及电子门牌管理，结合分布式音视频架构确保万人级大会稳定运行。企业智能邮箱与IM、日历、云文档深度打通，实现跨校区、跨机构、跨工地的统一账号单点登录，超大附件自动转存云文档突破传输限制。无论是高校跨校区远程教学、银行总分支机构协同，还是建筑项目多方图纸会审，均能通过移动端随时随地完成业务处理，真正实现"办公室随需而变"的灵活办公模式。
这种"零代码+移动化+软硬一体"的组合能力，不仅大幅降低企业IT建设成本与上线周期，更通过信创适配与私有化部署选项，在满足等保合规要求的同时，让数字化工具真正下沉到教室、工地、门店等一线场景，构建起从总部决策到终端执行的全链路数字化闭环。

04

筑牢信创安全防线，构建企业知识资产管理闭环

WPS 365以企业级安全架构为基石，深度适配信创国产化环境，满足等保与数据安全法合规要求，为金融、教育、建筑等重点行业提供私有化部署与端到端加密传输能力。平台通过片段级权限控制技术，确保非授权数据绝不进入AI推理流程，结合文档水印溯源、操作日志审计及离职成员文档一键转移功能，实现教学科研成果、投研核心数据、工程技术资料的安全闭环管理，有效防止企业知识资产随人员流动而流失。
相比传统硬件视频会议与独立邮件系统，WPS 365不仅降低部署成本、缩短上线周期，更通过统一账号体系打通IM、会议、文档与邮箱，消除多系统切换导致的数据孤岛。平台支持Exchange、IMAP等协议平滑迁移及历史文档无损导入，保障企业既有IT资产投资。从高校跨校区机密文件传输到金融机构监管合规报送，从建筑企业图纸版本管控到零售集团标准话术沉淀，WPS 365以精细化权限管理与智能知识库构建能力，将分散的办公文档转化为可复用的组织资产，真正实现"数据物理隔离、权限细粒度管控、知识安全沉淀"的高效办公新范式。

05WPS 365 智慧办公实践案例

06WPS 365企业高效办公一体化解决方案

WPS 365作为面向企业的一体化办公平台，通过四档套餐为不同规模企业提供精准匹配的高效办公工具组合。平台整合AI Hub智能基座、零代码应用搭建与全场景移动办公能力，打通文档协同、智能会议与企业邮箱，实现从总部决策到一线执行的全链路数字化。采用片段级权限控制与私有化部署，确保核心数据物理隔离，满足金融、教育、建筑等行业信创合规需求。通过离职成员文档一键转移、精细化权限管控及智能知识库构建，有效防止组织知识资产流失，助力企业实现安全可控的数字化转型与办公效率全面提升。