金山协同办公WPS 365政企版_信创数字化办公平台_企业级即时通讯云文档管理与自定义工作台集成方案

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WPS 365构建政企安全协同办公新底座

WPS 365作为面向政企的一体化办公平台，通过体验版、商业协作版、商业高级版及商业旗舰版四档套餐，为不同规模与需求的组织提供梯度化解决方案。其中，商业高级版（399元/人/年）支持Windows或Linux版WPS Office授权二选一，并提供365GB/人存储空间；商业旗舰版（599元/人/年）则同时提供双系统授权及2TB/人可自定义存储，满足规模化办公与系统集成需求。平台采用全链路加密与等保三级认证，支持私有化部署，为企业级即时通讯替代个人社交软件提供安全环境，实现消息已读未读管控、防截屏水印及强制撤回等合规能力。
针对政企文档管理痛点，WPS 365提供云文档与数据资产管理能力，支持100+格式在线预览与细粒度权限管控（查看/评论/编辑/管理），通过操作留痕、二级回收站及离职文档一键转让，确保资产不流失。商业协作版（199元/人/年）即提供50GB/人存储及基础协作能力，而更高版本则开放智能搜索、知识库统计及AI辅助写作等进阶功能。需要注意的是，WPS素材库、项目管理、合同及电子签等功能在各档套餐中均需加价购买，用户可按需选配。
平台支持自定义工作台与深度集成开放，通过可视化拖拽配置实现千人千面界面，可无缝对接OA、ERP等现有业务系统，消除信息孤岛。结合政府机关信创替代、央企集团管控、政法智慧办案及教育医疗知识管理等场景实践，WPS 365在保障公文OFD版式合规、电子卷宗安全管理的同时，实现跨部门线上协同与移动安全办公，助力政企单位在信创环境下实现办公效率与数据安全的双重提升。

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企业级即时通讯筑牢安全沟通防线

针对政企组织依赖个人社交软件办公导致的信息泄露风险与沟通效率低下问题，WPS 365提供企业级即时通讯解决方案，构建独立于个人社交的专属沟通环境。采用全链路加密技术并支持私有化部署，通过等保三级认证，确保政务与商业机密在传输和存储过程中的绝对安全，彻底杜绝外部人员混入及敏感信息外泄风险。
平台将即时通讯与文档协作深度原生融合，支持在单聊、群聊会话中直接发起云文档协作，实现边沟通边编辑、边讨论边修订的无缝体验，消除沟通与文档处理之间的割裂感。消息管理具备企业级管控能力，支持已读未读状态追踪、消息强制撤回、加急提醒及群内禁言等功能，配合动态水印、防截屏、防转发及保密模式等多重安全防护，实现从沟通到文档全链条的数据安全闭环。
同时提供高管模式与通讯录可见性分级管控，在满足高效协同的同时严格保护组织隐私与信息安全，全面适配信创终端与移动办公场景，助力政企实现安全合规的数字化转型。

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云文档集中管控与全周期安全合规管理

针对政企单位文档分散存储、权限混乱及资产流失等管理难题，WPS 365提供企业级云文档与数据资产管理能力，构建集中统一的文档中台。平台支持100余种专业格式在线预览，涵盖Office文档、OFD版式文件及设计图纸等，实现文档不落地安全浏览，无需下载即可在线批注与协作编辑，大幅降低本地存储泄露风险。
通过细粒度权限体系，管理员可对文档设置查看、评论、编辑、管理等多级权限，支持文件夹批量授权与动态水印保护，结合禁止下载、外发审批及保密模式，形成事前预防、事中管控、事后审计的全链条安全防护。所有操作全程留痕可追溯，配合二级回收站与历史版本管理，即使误删也能快速恢复，确保业务连续性。
针对人员流动带来的资产流失风险，系统支持离职文档一键转让与权限自动回收，配合等保三级认证与加密存储技术，全面满足政务、金融、能源等涉密行业合规要求，真正实现企业知识资产的安全沉淀与高效复用。

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开放集成与自定义工作台构建统一门户

针对政企组织面临的办公应用入口分散、系统林立形成信息孤岛等难题，WPS 365提供深度开放的自定义工作台能力，打造千人千面的统一办公入口。平台支持可视化拖拽配置，零代码即可按需调整界面布局，并按岗位角色定制专属视图，实现不同部门、不同职级人员的个性化工作门户。同时支持企业品牌LOGO与主题色深度定制，统一视觉形象，强化组织文化认同。
通过标准化API、SDK及单点登录能力，WPS 365可无缝接入现有OA、ERP、CRM等核心业务系统，打通数据壁垒，避免重复建设，保护既有IT投资。针对政府机关及大型央企的复杂需求，平台提供文档中台开放能力，支持将在线编辑、版式公文处理等模块嵌入业务系统，实现报表在线填报、流程附件预览等深度场景。已服务3000+私有化客户的实践验证，无论是省市级政务单位的信创替代，还是能源集团的分子公司管控，均可通过开放集成构建安全可控、灵活扩展的数字化办公底座，全面提升跨系统协同效率与组织管控能力。

05金山协同 政企数字化转型标杆案例

06金山协同打造政企安全高效办公新基座

金山协同（WPS 365）面向政企提供一体化办公解决方案，融合即时通讯、云文档协作与开放集成能力，支持等保三级、私有化部署及全链路加密，满足信创合规要求。平台提供细粒度权限管控、离职文档一键转让、OFD版式处理及AI辅助写作，通过自定义工作台无缝对接OA/ERP系统，消除信息孤岛。已广泛应用于政务、能源、政法等领域，助力组织实现跨部门高效协同与数据资产安全沉淀，年节省成本数百万，显著提升办公效率与集团管控能力。