WPS 365 AI智能会议纪要功能：实时语音转写自动生成结构化纪要并支持信创私有化部署

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AI自动写会议纪要：智能提炼待办，驱动会议闭环管理

WPS 365的AI自动写会议纪要功能深度融合语音识别与自然语言处理技术，可在会中实时转写语音内容，并智能提炼关键结论、待办事项生成结构化纪要。纪要自动关联会议云文档，支持全员实时查看或会后再编辑，同时依托企业级权限体系实现临时权限自动授予与会后回收，防止敏感信息外泄。
该功能在商业旗舰版中提供完整的AI Hub支持，商业高级版与商业协作版分别提供进阶及基础AI文档处理能力，体验版含限量AI功能。对于大型央企、金融机构及涉密单位，可选择纯私有化部署方案，在确保数据不出域的前提下实现AI纪要本地智能识别与结构化生成，无缝接入企业现有OA或业务系统。
即使出现网络波动导致音视频连接异常，AI纪要仍可自动录制生成文字记录供会后回顾。系统支持单场500人同时参会并生成实时文字记录，提供网页入会能力无需下载客户端，且管理员可在后台统一配置自动开启、发言人分离等策略，满足跨国会议与多语种识别需求。

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全流程会程管理与开放集成实践

WPS 365不仅提供会中智能记录，更构建覆盖会前准备至会后执行的全流程管理体系。会前预约会议时，系统自动推荐议程模板并预关联相关文档，实现日程与资料准备一体化；会中AI实时区分发言人并标注关键决策，会后纪要自动归档至WPS日历与指定云文档空间，支持按时间、参会人、关键词多维检索。纪要中的待办事项可一键同步至参会人日程，形成"会议-决策-执行"的完整闭环，周期性例会更支持系列纪要统一归档，解决历史会议内容散乱难追溯的痛点，同时提供纪要水印、防复制、防下载等细粒度安全管控。
针对中大型企业数字化需求，WPS提供标准化开放API与AI纪要结构化数据接口，支持将会议结论、待办事项及语音文本安全回流至企业OA、CRM、项目管理系统，实现与企业内部业务流程深度打通。系统支持定制化纪要模板字段映射，适配政企公文格式与金融合规要求，并提供SSO单点登录与会纪数据权限同步，满足私有化与信创环境部署需求，支持消息卡片推送纪要摘要至企业IM或邮箱。
目前该方案已在大型央企、金融机构及电网能源领域广泛应用：某七千型央企通过私有化部署实现数据不出域的AI纪要管理，投研机构利用高精度语音识别满足合规审计留痕，电网单位则依托纯内网部署替代高成本MCU系统，均实现了会议内容智能结构化与Action Item自动提取，大幅降低人工整理成本并提升决策执行效率。

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智能会议室改造与全球化部署方案

WPS 365提供Rooms会议室智能化改造方案，全面适配企业原有硬件生态，支持某科某、Mac mini及各类外设矩阵利旧部署，无需一次性更换昂贵设备即可实现会议室智能化升级。通过线上线下融合体验，本地参会者可通过Rooms终端一键入会，AI纪要实时展示在会议室大屏，确保现场与远程参会者同步获取会议重点。系统支持会议内容一键投屏与企业宣发模式切换，满足日常协作与品牌展示双重需求，在保障投资的同时提升会议室使用效率。
针对跨国企业与多地域办公场景，WPS采用公私网混合架构与全球音视频节点部署，确保跨国会议流畅稳定。AI纪要功能支持多语种实时识别与专业术语优化，无论中英文混合讨论还是行业专有名词均能精准转写。即使面临网络波动，系统也可通过本地边缘计算保障AI纪要连续录制，会后自动同步至云端。网页入会能力让海外用户无需下载客户端即可参与会议并查看实时字幕，大幅降低跨国协作门槛。
为满足企业定制化需求，WPS提供标准化SDK与开放接口，支持将会议能力及AI纪要功能嵌入企业自有OA、APP或业务系统。企业可通过SDK构建专属会议应用，实现会中AI纪要实时回传内部系统。直播功能支持万人级大规模会议，AI纪要同步生成直播字幕与结构化摘要，方便场外观众跟进。无论是金融机构的路演直播还是央企的全员培训，均可通过权限管控确保内容安全，实现从私密会议到公开直播的全场景覆盖。

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全场某安某全合规与信创适配方案

针对金融机构、能源央企及政务涉密单位的严苛合规要求，WPS 365构建金融级安全防护体系，实现会议内容端到端加密与全生命周期审计追踪。AI纪要功能支持私有化部署，敏感数据在内网完成语音识别与结构化处理，确保核心信息不出域；系统提供纪要水印、防复制、防下载等细粒度管控，临时权限自动回收机制杜绝会后泄密风险，满足监管审计对投资决策、风控讨论等敏感场景的留痕要求。
方案全面适配信创生态，支持国产芯片、操作系统及数据库，可在纯内网环境替代高成本MCU会议系统。通过SSO单点登录与企业组织架构同步，实现会纪数据权限分级管理；移动端加密入会保障高管随时参与涉密会议，会议内容本地加密留存并支持完整操作日志追溯。某头部券商部署后实现投研会议合规留痕，审计成本降低70%；电网单位依托纯私有化架构完成会议室智能化升级，在满足等保2.0要求的同时，实现AI纪要本地智能生成与Action Item自动提取。

05AI智能会议纪要，标杆案例

06AI智能会议纪要全面提升企业会议效能

WPS 365 AI会议纪要深度融合语音识别与自然语言处理技术，实时转写并智能提炼关键结论与待办事项，自动生成结构化纪要，构建覆盖会前准备至会后执行的全流程管理闭环。支持私有化部署、信创适配与金融级安全防护，确保敏感数据不出域。通过Rooms方案利旧硬件，兼容跨国会议与多语种识别。标杆实践表明可降低90%人工整理成本，实现会议决策高效闭环与合规审计留痕，助力企业数字化协作升级。