移动会议场景,智能协同办公利器

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 协作

WPS 协作

会议内一键共享文档,无需下载即点即看,支持手机端多人实时协同编辑,权限自动管控,确保移动会议数据安全。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

AI实时提炼会议待办事项与决策结论,自动生成结构化纪要,任务直达待办中心,确保移动办公中事事有跟进。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

会议数据实时汇总,支持手机端查看项目进度与会议资产,网格视图灵活管理移动会议产生的结构化信息。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

智能校对会议纪要与共享文档,精准识别错别字与格式错误,确保移动会议产生的文档资料专业准确。

WPS 365

WPS 365

覆盖随身办公到企业会议室管理,支持移动Rooms软终端、AI语音转写、云文档协同,构建安全合规的移动会议生态。

WPS会议移动端解决方案-支持AI纪要Rooms软终端文档协作及弱网自适应传输

针对外勤人员、出差员工及移动办公团队,WPS会议移动端提供AI智能纪要、Rooms软终端接入、文档实时协作等能力。支持手机一键入会、扫码接入企业固定会议室、离线缓存与弱网自适应传输,实现移动端与PC端体验一致。满足电网能源、政务、医疗教育等行业安全合规需求,支持信创设备适配、细粒度权限管控及SDK集成,构建随时随地安全高效的移动会议办公体系。

发布于 2026-08-15 更新于 2026-08-15 阅读时长 6 分钟 浏览 1369
移动在线会议 AI智能纪要 Rooms软终端 移动云文档协作 行业解决方案 安全合规

核心看点 Key Takeaways

  • 移动端一键录音转写,AI自动生成纪要,支持导入本地音视频,实现碎片化会议资产集中沉淀。
  • 手机平板可作为Rooms终端,扫码即入会议室,远程控制大屏并调用硬件,达成移动与固定设备深度融合。
  • 业界方案适配信创与弱网,会议内文档协同编辑,细粒度权限自动回收,保障移动场景数据安全。
核心看点图示

01

移动在线会议全栈能力与企业级安全保障

WPS 365移动在线会议能力覆盖从个人随身办公到企业级会议室管理的全场景需求。通过移动端,用户可一键开启会议录制,AI实时语音转文字并自动生成结构化纪要,支持导入本地音视频智能转写,实现随时随地会议资产沉淀。针对混合办公场景,移动Rooms软终端方案允许手机、平板作为Rooms终端接入,扫码即可无缝加入企业固定会议室,远程控制大屏并调用会议室硬件资源,实现移动设备与固定设备的深度融合。同时,移动端深度集成云文档能力,会议内可直接共享文档无需下载,支持多人实时协同编辑与细粒度权限管控,会议结束后权限自动回收,确保移动场景下的数据安全。
在套餐权益方面,WPS 365体验版提供基础移动在线会议功能及限量AI能力,存储空间按激活人数×2GB计算且上限10GB;商业协作版强化团队协作与会议能力,支持5×8在线人工客服;商业高级版在399元/人/年价位提供包含移动会议在内的企业管控与文档安全能力;商业旗舰版则以599元/人/年提供完整AI Hub与AI使用分析,支持移动端AI写作/阅读助手等全栈能力。需要注意的是,WPS项目管理、合同及电子签等高级应用在各档套餐中均需加价购买,部分定制功能需联系销售开通。
针对电网能源、政务移动办公及医疗教学等行业,WPS提供移动私有化部署方案,支持信创移动设备适配与弱网自适应传输,确保外勤人员通过移动终端安全接入内网会议,现场作业数据本地留存不出域。企业可选择单独交付移动在线会议SDK,集成至现有移动应用中实现定制化入会体验,支持链接、会议号、扫码等多种入会方式,非登录用户亦可一键参会,满足跨地域、跨网络的灵活办公需求。

WPS会议移动端多场景融合示意图,展示移动录制转写、移动Rooms软终端协同、移动文档协作及行业移动办公应用
WPS 365移动在线会议能力全景:从个人随身AI纪要、移动Rooms融合到行业私有化部署,覆盖全场景移动办公需求

02

移动端智能纪要重塑外勤知识管理流程

WPS会议移动端专为外勤人员打造随身AI记录助手,解决移动办公中无法随时记录要点的痛点。支持一键开启录音并实时语音转文字,自动提炼待办事项与决策结论生成结构化纪要。针对手机录音文件分散在各设备难以统一管理的难题,系统支持导入本地音视频智能转写,将外出参会、现场沟通的音频资料统一归集至企业知识库,实现碎片化会议资产的集中沉淀。
依托移动端全文检索能力,用户可快速定位历史发言与决策结论,解决移动办公场景下历史会议内容无法快速复盘的问题。系统提供细粒度权限管控,支持移动端水印、防截屏及阅后即焚等安全机制,防止敏感内容外泄。针对弱网环境,移动知识库支持离线查看,网络恢复后自动同步,确保现场作业不中断。
在电网能源、政务外勤及医疗查房场景中,工作人员通过信创移动终端安全接入内网会议,实时回传现场画面并协同批注私有化资料。会议结束后AI纪要自动归档,与移动端日程、文档永久绑定,形成可追溯的移动会议资产链,助力企业构建安全合规的移动知识管理体系。

03

移动终端Rooms化与文档安全协作管控

WPS会议支持手机、平板作为Rooms软终端,通过扫码或日程一键接入企业固定会议室,实现移动设备与会议室硬件的深度协同。外出人员可通过移动端反向控制会议室大屏,进行无线投屏与互动批注,同时无缝调用会议室的摄像头、麦克风及扬声器资源,确保音视频质量无损传输,体验与固定Rooms终端完全一致。后台统一管理移动Rooms与固定设备,权限统一管控,满足中大型企业移动办公与固定会议室融合的需求。
在移动文档协作方面,WPS会议深度集成云文档能力,支持会议内直接共享文档,参会者无需下载即可查看,并可在手机端实现多人实时协同编辑,修改内容多端实时同步。针对移动场景的安全隐患,系统提供细粒度权限管控,支持移动端临时权限自动授予与会议结束后自动回收,同时配备水印、防截屏、阅后即焚等安全机制,防止敏感内容外泄,确保移动审批与文档流转全程可追溯。
针对跨国移动办公与应急指挥场景,WPS提供移动混合架构方案,支持内网移动办公与外部移动会议无缝切换,通过全球加速节点保障跨国会议流畅。企业可选择单独交付移动在线会议SDK,集成至现有移动应用中,支持链接、会议号、扫码等多种入会方式,兼容主流移动端浏览器。应急状态下,移动设备可秒变指挥终端,快速建立临时会议节点,结合弱网自适应传输技术,确保4G/5G专网及弱网环境下的会议连续性。

04

移动SDK开放赋能医疗教育数字化

WPS会议针对三甲医院、高校及巡检事业单位的移动化痛点,提供深度行业适配与SDK开放能力。在移动查房与远程会诊场景中,主任医生通过信创平板电脑安全调阅私有化影像资料,利用移动电子白板对CT片进行实时批注,低带宽环境下系统自动降保传输,确保病房弱网时会诊不中断;高校教师开展移动授课时,可实时共享板书课件并发起课堂互动,学生通过手机端参与讨论,课后AI纪要自动归档至校园教学平台。针对应急巡检,移动设备秒变指挥终端,快速建立临时会议节点,现场作业画面实时回传。
企业可选择单独交付移动会议SDK,将核心能力集成至现有移动应用,支持链接、会议号、扫码等多种入会方式,非登录用户亦可一键参会。移动端提供高清直播功能,满足大型学术会议与线上公开课需求,支持实时互动与问答。技术层面全面适配iOS、安卓及医疗专用终端,兼容某信某等国产浏览器,无需下载应用即可网页入会;同时支持单文件2GB/4小时内的AI智能转写。
方案深度融合信创生态,实现移动端与私有化文档中心实时联动,病历、图纸等敏感资料带密级水印共享,配备防截屏、阅后即焚等安全机制,会议结束后临时权限自动回收。通过移动内外网无缝切换与数据本地留存,确保外勤人员现场作业数据不出域,构建安全合规的医疗教育移动协作生态。

05移动在线会议案例区

电网能源

某省电网检修公司

外勤人员需要安全移动入会并实时共享图纸,但原有移动会议缺乏密级管控且弱网频繁中断。通过部署移动私有化WPS会议,实现信创终端安全接入内网,现场画面实时回传,图纸资料带水印安全共享,弱网下自动降保传输,保障作业不中断。

会议稳定性提升至99.9%,现场协同效率提升50%
跨国贸易

某宇某跨国贸易集团

员工频繁出差需随时入会协同编辑合同,但原有会议App与办公套件割裂,跨国会议卡顿严重。采用WPS 365移动会议一站式方案,实现手机端一键入会协同编辑文档,AI纪要自动同步,移动Rooms远程控场,跨时区无缝协作。

跨时区会议效率提升60%,文档协作耗时减少70%
医疗健康

仁济三甲医院

医生移动查房时无法安全调阅影像资料并发起会诊,且病房网络带宽低导致视频卡顿。部署行业移动会议方案,平板端安全调阅私有化影像,电子白板实时批注CT片,低带宽下自动优化画质,会诊纪要自动归档至病历系统。

会诊响应时间缩短50%,移动查房效率提升40%
对于移动在线会议需求,WPS会议是否支持单独交付及SDK呢?
支持单独交付,并开放SDK,方便企业或开发者在移动应用中集成会议功能,实现定制化。
移动端使用AI会议纪要转录时突然失败,提示无声录制,如何解决?
请检查移动端麦克风权限是否开启,确保录音正常;若仍无效,可尝试切换网络或重启WPS会议应用,如问题依旧,请联系技术支持。
请问移动端WPS会议支持哪些入会方式,是否需要登录才能参会?
移动端支持链接、会议号、扫码等多种入会方式,一键加入无需登录;但主持功能及创建会议需登录账号,以确保参会安全和管理。
请问移动端通过网页外部入会时,系统能否兼容某信某等国产浏览器?
移动端主流浏览器及某信某等国产浏览器均兼容,建议更新至最新版本以获得最佳入会体验,确保音视频流畅无卡顿,如遇问题可反馈。

06WPS移动在线会议全场景智能化解决方案

WPS 365移动在线会议覆盖从个人随身办公到企业级会议室管理全场景,通过AI实时语音转写、Rooms软终端及云文档协同,实现会议资产随时沉淀。支持私有化部署与信创适配,满足电网、医疗、政务等行业安全合规需求,提供SDK开放集成与多种入会方式。结合弱网自适应传输、细粒度权限管控及防截屏等安全机制,构建跨地域、跨网络的灵活办公体系,助力企业降本增效与数字化转型。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

好会计为小微企业提供移动记账与税务申报,与WPS会议联动,会议决策可一键生成财务凭证,实现业务与财务一体化移动办公。

WPS 项目管理

WPS

WPS 项目管理支持任务分配、进度追踪与甘特图,深度融合WPS会议,AI纪要自动关联项目节点,让移动团队随时协同推进关键事项。

移动会议全场景解决方案

查看更多方案

AI移动纪要

移动端一键录音实时转文字,自动生成结构化纪要,外勤会议资产不再遗漏。

移动Rooms软终端

手机扫码即可接入固定会议室,反向控制大屏,调用硬件资源,音视频无损。

移动文档协作

会议中直接共享云文档,多人实时协同编辑,权限自动授予与回收,安全高效。

碎片知识沉淀

导入本地音视频智能转写,统一归档至企业知识库,移动检索快速复盘。

弱网自适应传输

4G/5G及弱网环境流畅会议,自动降保传输,确保现场作业与应急指挥不中断。

移动安全管控

水印、防截屏、阅后即焚与权限自动回收,保障移动端敏感内容不外泄。

精选资源中心

指南
语音转文字

移动会议一键录音实时转写指南

模板
AI纪要

外勤人员会议纪要AI生成模板

SOP
音频转写

移动端音视频文件智能转写SOP

白皮书
知识管理

移动知识库会议资产沉淀白皮书

WPS 会议:移动办公,AI 纪要随行

移动端一键开启会议录制,AI实时转写生成结构化纪要,支持手机、平板作为Rooms终端无缝接入会议室,深度集成云文档协作,保障外出场景数据安全。

AI语音转写纪要 移动Rooms软终端 多人实时协同编辑 细粒度权限管控 弱网自适应传输