WPS 365 全家桶,一站式解决企业内容创作与协作难题

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 会议

WPS 会议

支持远程视频会议与屏幕共享,让画册评审、设计提案在线完成,打破地域限制实现实时沟通确认。

WPS 协作

WPS 协作

提供文档协作与任务管理能力,支持电子画册多人在线批注、版本控制,确保团队创作高效有序。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

帮助团队规划画册制作流程节点,跟踪设计任务进度,确保项目按时交付不遗漏关键环节。

AIPPT

AIPPT

AI智能生成精美演示文稿,一键转换产品画册内容,快速制作客户提案与营销展示材料。

WPS 365

WPS 365

企业级一站式办公平台,集成电子画册、在线文档与协作工具,实现从创作到交付的全链路数字化管理。

WPS智能文档电子画册制作解决方案:专业模板库、智能图文排版、多人在线协作,支持一键导出印刷文件,适用于企业宣传册产品手册设计

WPS智能文档电子画册功能解决企业宣传册、产品手册从零设计耗时久、排版不专业、多版本管理混乱等痛点。内置覆盖品牌介绍、产品展示等场景的专业模板库,支持一键套用VI规范与智能排版;可导入PPT、PDF及图片自动生成画册,支持离线编辑与云端同步。提供AI文案生成、多人在线协作、版本历史管理,一键导出印刷标准文件,适用于制造业、广告传媒、房地产、会展等行业,帮助无专职设计团队降低制作成本,确保品牌视觉统一。

发布于 2026-09-11 更新于 2026-09-11 阅读时长 10 分钟 浏览 1481
电子画册制作 设计排版效率 多端协同管理 品牌视觉统一 数字资产管理 印刷交付保障 内容安全管控 移动办公场景

核心看点 Key Takeaways

  • ✓内置专业模板与智能排版,非设计者一键套用VI规范,快速生成统一高品质画册。
  • ✓支持在线批注、版本回溯、印刷预检,实现从协作到交付的无缝对接与品质保障。
  • ✓AI辅助生成文案与多语言翻译,数据图表自动更新,安全权限管控,多终端适配分发。
核心看点图示

01

电子画册制作破解企业宣传物料制作难题

企业在制作宣传册、产品手册时长期面临从零设计耗时久、排版不专业损害品牌形象、多部门输出风格混乱等痛点,缺乏专职设计的中小企业尤其困扰于高昂外包成本。WPS 365电子画册功能内置覆盖品牌介绍、产品展示等多场景的专业模板库,支持一键套用品牌VI规范与智能排版,让非设计人员也能快速产出可交互的高质量电子画册,大幅降低专业门槛并确保视觉输出统一。
针对散落在各处的PPT、PDF及图片素材,系统支持一键导入并智能提取内容自动生成画册页面,保留原视觉样式;即便在地铁、高铁等弱网环境下,客户端仍提供短离线编辑能力,网络恢复后自动同步云端,确保移动办公场景下宣传物料及时更新。
在套餐权益方面,体验版提供基础电子画册功能(存储空间最高10GB);商业协作版(199元/人/年,50GB存储)含基础AI 某在线文档能力;商业高级版(399元/人/年,365GB存储)额外提供PDF工具、智能搜索等进阶功能;商业旗舰版(599元/人/年,2TB存储)则开放完整AI Hub与高级AI助手。需注意的是,WPS素材库等资源在各档套餐中均需加价购买。如某智能家居品牌借助智能排版完成200页产品画册,某广告公司利用在线批注减少版本混乱,但具体成效因企业实际应用场景而异。

WPS 365电子画册功能示意图:智能模板、一键排版与多终端适配
图:WPS 365电子画册内置专业模板库与AI智能排版,支持多素材导入和离线编辑,生成可交互电子画册快速分发。

02

解决跨部门协作、印刷对接与动态更新难题

针对广告传媒、制造业等团队在设计稿与文案反复传阅中产生的版本混乱、客户反馈分散难管理等痛点,WPS电子画册支持设计稿嵌入展示与集中在线批注,实现创意到交付的全流程数字化协作。系统自动留存版本历史,支持对比回溯,避免因误用旧版导致的返工成本;印刷对接环节提供色彩模式预检、出血位预设及一键导出印刷标准文件功能,彻底解决格式转换易出错、色差控制难的行业难题,确保从屏幕预览到纸质成品的品质一致性。
面对房地产、会展等场景下户型图与文字说明难以精准对齐、多展商资料格式混乱及内容更新滞后等问题,系统提供户型图智能排版对齐、展商模板化协同填报等功能,确保视觉规范统一。同时支持微信文章、网页链接及VR看房资源一键转存整合,内嵌电子表格可自动转为可视化图表,多媒体音视频嵌入让产品展示更立体。生成画册后提供链接、二维码及嵌入代码三种分发模式,读者扫码即可查看实时内容;开启更新提醒后,物料修改自动同步至客户端,彻底告别展会现场或销售终端信息过期的尴尬,实现绿色高效的数字化传播。

03

智能目录架构与数据可视化协作

企业在制作年报、技术手册等长文档画册时,常面临结构混乱、目录制作繁琐、数据展示不直观等难题。WPS电子画册支持启用"从文档结构生成"功能,自动提取标题层级生成可跳转的目录页与页码管理,配合章节标题继承能力,确保200页以上的复杂画册依然逻辑清晰、导航便捷。
针对产品参数、销售数据等动态内容,系统可将智能文档内嵌的电子表格一键转为可视化图表画册页,数据更新后画册自动同步刷新,避免重复制作。协作过程中,勾选"保留协作标记"即可在页面展示编辑者信息,结合标题区保护功能防止核心内容误改。生成时选择自适应宽度模式,可自动适配手机、平板等多终端阅读;配合二维码分发与更新提醒功能,确保销售团队与客户端始终获取最新版本,实现从内容架构到终端呈现的全链路数字化管理。

04

AI智能辅助与全链路安全管控保障

针对制造业、国际会展等场景下多语言版本制作工作量大、创作成本高的痛点,WPS电子画册集成AI Hub智能助手,可基于产品参数一键生成专业卖点文案,并支持多语言自动翻译与智能排版,显著缩短内容生产周期。配合智能搜索功能,用户可从企业历史文档库中快速定位复用素材,避免重复创作,让非专业人员也能高效产出符合品牌调性的高质量内容。
在商业数据安全方面,系统提供企业级权限分级管控与数字水印植入能力,针对房地产楼书、未发布产品手册等敏感资料,可精确设置查看与编辑权限,防止商业机密泄露。配合标题区保护功能锁定核心内容,以及自动保留协作标记记录编辑者信息,实现操作全流程留痕,满足大型制造企业、4A广告公司的合规审计与内容安全需求。
面向最终交付环节,系统提供印刷色彩模式预检、出血位预设及一键导出高清PDF功能,确保电子画册与纸质成品在色彩还原、裁切精度上保持完全一致。无论是广告公司对接印刷供应商,还是制造业输出产品手册,均可实现从屏幕预览到印刷交付的无缝衔接,彻底告别传统流程中格式转换导致的色差、裁切错误及反复沟通成本。

05电子画册制作典型应用案例

智能家居

智家科技

传统PPT排版混乱、图文对位不准,跨部门协作版本易混乱,印刷文件导出需反复调整。采用WPS电子画册智能排版引擎与AI文案生成功能,设计团队与市场部在线协作完成200页产品画册,一键导出印刷级PDF。

200页画册制作周期缩短60%,设计成本降低40%
广告传媒

灵思广告

设计稿与文案反复传阅版本混乱,客户反馈分散难统一,印刷格式转换易出错产生额外成本。通过WPS电子画册在线批注集中管理审阅意见,团队实时协同编辑多语言版本,直接输出印刷标准文件。

多语言版本交付周期缩短50%,返工减少70%
房地产

某华某地产

楼书制作周期长,户型图与文字难以精准对齐,多项目资料分散且销售终端版本滞后,印刷成本高。利用WPS电子画册户型图智能对齐与云端同步功能,构建统一电子楼书库,销售现场扫码即可查看最新画册。

年度减少90%纸质印刷成本,销售物料更新效率提升3倍
智能文档生成电子画册后打不开或报错怎么办?⌄
可先检查文档权限与网络,尝试清除缓存后重新生成画册,或联系WPS客服反馈具体报错提示。
电子画册如何自动保留文档的编辑者信息?⌄
制作时勾选“保留协作标记”选项,即可在画册页面底部自动展示每位编辑者的姓名与时间。
制作画册时怎样快捷插入文档中的图表?⌄
选中智能文档内的图表后,使用右键菜单“添加到画册素材库”,拖拽即可快速插入页面。
电子画册如何继承文档的章节标题与目录?⌄
启用“从文档结构生成”功能,画册会自动提取标题层级并生成可跳转的目录页。

06破解设计门槛与协作难题的数字化方案

电子画册制作系统性解决企业宣传物料设计门槛高、制作周期长、跨部门协作版本混乱等痛点。通过AI智能排版与专业模板库,非设计人员可快速产出统一品牌形象的高质量作品;支持PPT/PDF一键导入与多语言自动翻译,大幅降低外包成本。针对版本管理难题,提供在线批注、历史版本回溯及企业级权限管控,确保协作高效安全。同时解决印刷对接色差、长文档目录生成、数据可视化等专业技术瓶颈,通过二维码实时分发与云端同步更新,彻底告别物料过期,实现从内容创作到终端交付的全链路数字化管理。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

提供任务分解、甘特图、进度跟踪与团队协作功能,支持多项目看板与报表分析,助力企业敏捷管理项目,确保按时交付。

好生意

WPS

面向小微商贸企业的进销存管理软件,涵盖采购、销售、库存、资金等环节,支持多端数据同步,提升经营效率。

电子画册办公场景解决方案

查看更多方案

一键套用品牌模板

海量专业模板覆盖多场景,非设计人员也能快速输出高品质画册,统一视觉。

素材快速整合成册

支持PPT/PDF/图片及网页内容一键导入,智能提取排版,保留原样式。

无网络照样编辑

地铁、展会等弱网环境支持离线修改,网络恢复自动同步,更新不中断。

在线批注协同高效

设计稿嵌入展示集中批注,自动留存版本历史,防止旧版误用。

数据图表自动同步

内嵌表格一键转为可视化图表,数据更新画册自动刷新,告别重复制作。

AI赋能多语言安全

AI一键生成卖点文案与多语言翻译,可设权限与水印,保障商业机密。

精选资源中心

模板
一键套用VI规范

品牌画册智能排版模板

指南
智能生成页面

某格某式文件一键导入指南

案例
智能排版高效产出

200页产品画册制作案例

SOP
弱网环境无忧

移动办公离线编辑SOP

WPS电子画册,让每个人都能轻松打造专业级交互画册

内置海量品牌模板与智能排版,支持多源素材一键导入生成、在线协作批注与多终端自适应分发,大幅降低设计门槛,确保视觉输出统一,助力企业高效传播。

专业模板一键套用 多素材智能生成 在线批注协作 多终端自适应阅读 数据图表自动同步