WPS 365企业安全审计方案：实现信创与X86双平台统一的文档会议邮件全链路操作行为审计与合规留存

01

WPS 365全栈安全审计方案助力企业合规管控

WPS 365安全审计方案主要面向商业高级版（399元/人/年）及商业旗舰版（599元/人/年）用户，体验版与商业协作版仅提供基础操作记录，完整审计能力需升级套餐或联系销售开通。该方案通过等保三级与密评认证，支持某麟某、统信UOS等国产操作系统，实现X86与信创双平台统一的审计策略，确保国产化替代过程中操作行为全链路留痕。
方案覆盖文档、会议、邮件三大核心场景。文档审计支持全生命周期追溯，精确记录字段级修改、分享、下载行为，配合隐写水印实现泄密溯源，满足三甲医院等医疗机构对病历资料、科研数据的合规审计需求；会议审计提供端到端加密与分布式存储，完整记录参会人员行为、屏幕共享内容及AI纪要，支持敏感词实时告警；邮件审计则实现外发审批、内容检测与归档留存，AI自动识别钓鱼邮件并隔离记录。某生物制药企业借助该方案建立研发-生产全链路审计体系，实现涉密文档100%操作留痕，顺利通过FDA及NMPA审计。
针对等保及密评要求，方案提供私有化审计中心，支持将日志加密存储于本地服务器并对接某梦某等国产数据库，留存期限灵活配置。管理员可在后台设置敏感操作告警规则，审计日志支持多维度筛选与导出，并与开放平台API对接实现集中监控。企业扩容时系统会自动同步审计策略至新成员，确保权限变更与操作留痕实时生效，全面满足政企、金融、医疗等行业的严苛合规要求。

02

跨平台智能审计与实时风控体系

WPS 365安全审计方案深度解决信创与X86异构环境的审计断层问题，通过统一策略引擎实现Windows与某麟某、统信UOS等国产操作系统审计标准一致。当企业进行国产化替代时，审计策略可无缝迁移至信创终端，确保操作行为采集、日志格式规范、留存周期配置完全同步，消除跨平台数据流转的审计盲区。方案支持私有化审计中心对接某梦某等国产数据库，实现日志本地加密存储，满足等保及密评对审计数据留存的严苛要求。
针对医疗、互联网等数据敏感行业，方案提供AI驱动的实时审计风控能力。系统可智能识别病历资料中的患者隐私、研发文档中的核心算法等敏感信息，在文档外发、屏幕共享、邮件传输等场景触发实时告警与拦截。某三甲综合医院借助该能力实现医疗文档字段级修改记录与敏感操作实时预警，某头部内容平台则通过动态水印与隐写溯源技术，有效防止核心知识产权泄露，实现离职审计与行为追溯。
在运维管理层面，方案支持企业扩容时审计权限自动同步更新，新成员自动继承预设审计策略，管理员可通过控制台灵活配置日志保留周期与敏感操作规则。开放平台提供标准API接口，允许企业将审计事件接入现有SOC或SIEM系统，实现集中监控与合规留存。无论是跨院区协同的医疗集团，还是快速迭代的互联网企业，均能通过全链路操作留痕与不可篡改的日志存储，构建覆盖事前预防、事中拦截、事后溯源的立体化安全审计体系。

03

医教研一体化全链路安全审计与溯源管理

WPS 365安全审计方案深度适配医学院附属医院及国家医学科研机构的医教研协同场景，构建覆盖临床诊疗、科学研究和教学管理的统一审计体系。针对某医学院附属三甲医院集团面临的科研临床数据分散、多课题组协作权限边界模糊等痛点，方案提供文档分级密级管控与隐写水印技术，实现科研论文、实验数据、患者病历的分类分级管理，确保跨课题组协作时核心数据外发全程留痕、操作可追溯，即使文档共享权限取消，历史访问与操作日志仍按配置周期完整留存。
方案深度满足医疗科研双重合规要求，在AI辅助科研论文创作与文献综述过程中，完整记录AI生成内容的操作轨迹与人工修改日志，满足科研伦理审计需求。针对国家重点实验室等涉密场景，系统支持不落地阅读与离职权限自动回收，科研人员离职时触发审计日志归档与权限清理，防止核心算法与临床转化数据泄露。管理员可灵活配置审计日志保留周期，实现从数据采集、论文发表到临床转化的全流程操作符合等保及医疗数据安全法规要求，助力医疗机构顺利通过科研伦理与数据安全专项审计。

04

企业版全场景审计与开放平台对接

WPS 365企业版区别于个人版的核心在于提供集中可视的安全审计中枢，满足金融、政务等行业对操作行为全链路留痕的合规刚需。企业版支持邮件收发全链路审计，通过AI识别钓鱼邮件与恶意附件，实现外发审批与敏感内容强制审计，某金融机构借助该能力构建邮件外发合规体系，防止客户数据通过邮件渠道泄露，审计日志完整记录发件人身份、附件操作与撤回行为，满足等保及数据安全法要求。
针对企业快速扩张场景，系统支持扩容时审计权限自动同步更新，新成员自动继承预设审计策略，管理员可在控制台查询会员情况的操作亦被记录至审计日志，确保权限变更全程留痕。开放平台提供标准API接口，允许企业将文档、会议、邮件的审计事件接入现有SOC或SIEM系统，实现集中监控与合规留存，协作模式下频繁的文档编辑、分享行为同样被完整记录，支持多维度筛选与导出，打破信息孤岛形成办公行为审计闭环。
无论是跨国企业的涉密会议内容留存，还是金融机构的邮件归档防篡改，WPS 365通过私有化部署与本地加密存储，确保审计数据不出境、不可篡改，配合灵活配置的日志保留周期，全面支撑政企、金融、能源等全行业信创改造单位的严苛合规审计需求。

05行业标杆案例

06WPS 365全链路安全审计合规方案

WPS 365安全审计方案面向商业高级版及旗舰版用户，通过等保三级与密评认证，实现X86与信创双平台统一审计策略，支持私有化部署与国产数据库对接。方案覆盖文档、会议、邮件三大场景，提供字段级修改记录、AI实时风控、隐写水印溯源及离职权限自动回收能力，满足医疗、金融、制药等行业全链路合规留痕需求。系统自动同步审计策略至新成员，支持灵活配置日志留存周期与API对接，构建事前预防、事中拦截、事后溯源的立体化安全体系。