WPS会议AI会议纪要解决方案：支持私有化部署与API集成，自动生成结构化纪要并提取待办事项

01

WPS 365 AI会议纪要构建企业智慧会议中枢

WPS 365企业会议深度融合大模型能力，通过AI实时转写与智能摘要技术，将传统会议录音转化为包含议题、结论、待办事项的结构化纪要，实现会议内容从"听完即走"到"知识资产沉淀"的转变。系统不仅支持实时生成会议摘要，还能自动识别Action Items与关键决策点，通过全文检索功能按发言人、时间、关键词快速定位历史发言，让跨项目经验得以复用传承。
针对金融、医疗、制造及教育科研等行业对数据安全的严苛要求，WPS提供纯私有化部署方案，确保会议音视频与纪要数据全程本地化存储。如某头部证券公司借助AI会议纪要自动生成投研会议摘要，关键决策点智能提取并同步至合规系统；某三甲医院利用AI医疗术语识别生成标准化MDT会诊纪要，实现医嘱决策自动归档。对于拥有自建OA/ERP系统的企业，可通过标准API将AI纪要能力嵌入自有平台，实现纪要数据结构化回流与单点登录免登查看。
AI会议纪要功能主要面向商业旗舰版（599元/人/年）用户完整开放，商业协作版（199元）提供基础AI 某在线文档能力，而体验版及商业高级版用户如需完整AI功能或私有化部署，需联系销售开通或升级套餐。企业管理员可在后台设置AI纪要的启用范围、存储位置及自动转录开关。用户可通过"历史会议"入口查看过往录制文件与AI纪要，若遇"无声录制"导致转录失败，需检查麦克风权限与设备状态，确保会议中有有效音频输入后重新开启转录。

02

API开放集成与强管控模式赋能企业深度应用

针对拥有自建OA/ERP系统的企业，WPS会议提供标准AI纪要API开放接口，支持将智能摘要、待办提取等能力无缝嵌入企业自有平台，实现单点登录免登查看与结构化纪要数据回流，彻底解决多系统切换导致的数据孤岛问题，满足信创环境部署要求。
面向政府及大型企业的涉密会议场景，系统提供高规格管控与AI纪要联合解决方案，支持场外会控员不入会即可实时掌握会议进展，通过全员禁麦、会议锁定等强管控模式确保会议安全，同时基于私有化部署环境实时生成纪要，配合敏感词自动脱敏与分级查看权限，实现涉密会议"可控可管、安全留痕"。
在日常使用层面，系统默认采用自由讨论模式实现高效沟通，同时支持直播推流满足企业宣传培训需求，单场最高支持500人同时在线。参会者可通过客户端、网页端及小程序等多种方式灵活入会，其中网页端与小程序支持免登录参会，全面兼容主流国产浏览器，确保企业在各类场景下都能获得安全、流畅、智能的会议体验。

03

全球化混合云与学术科研深度赋能

针对跨国制造企业与全球化运营需求，WPS会议提供混合云架构解决方案，核心工艺数据本地加密存储的同时通过全球节点加速跨国链路。系统支持中英日韩等多语言AI会议纪要实时翻译与生成，消除跨时区协作障碍，自动提取质量复盘会议中的改进项并关联PLM系统生产订单，实现技术决策到任务工单的快速转化。某跨国汽车零部件集团部署后，全球20个工厂晨会效率提升70%，在零泄密风险前提下替代原有MCU架构，实现研发与生产高效协同。
面向教育科研领域，系统深度优化学术语音识别引擎，可精准解析专业术语、数学公式及图表内容并生成结构化研讨纪要，确保科研灵感不遗漏。纯私有化部署满足国家科研项目保密要求，与机构知识库打通实现学术结论自动归档并与参考文献关联。某985高校重点实验室应用后，跨校导师组会效率提升50%，涉密数据全程院内闭环，显著促进博士后与研究生培养质量及跨校联合研究的安全流转。

04

企业知识资产管理与精细化权限管控方案

针对企业知识管理需求，WPS 365 AI会议纪要不仅实现会议结束即出结构化纪要，更通过智能标签体系与全文检索能力，将散落在聊天记录中的会议结论转化为可复用的知识资产。系统支持按项目、部门自动归档录制文件与共享文档，用户可通过"历史会议"入口随时查看过往AI纪要，并支持导入外部音视频文件补录历史会议内容，实现知识沉淀无死角。基于大模型的深度理解能力，系统能按发言人、时间、关键词快速定位历史发言，自动生成会议质量报告与参会统计，助力跨项目经验传承。
在数据安全与权限管控方面，系统提供精细化的分级可见机制，支持核心结论与详细记录分层展示，确保不同层级人员查看相应详细程度的会议纪要。针对涉密内容，敏感词自动脱敏功能可在生成纪要时实时处理敏感信息，企业管理员可在后台设置AI纪要的启用范围、存储位置及自动转录开关，实现数据主权完全可控。当遇到"无声录制"导致转录失败时，系统提示检查麦克风权限与设备状态，确保音频输入正常后重新开启转录，保障纪要生成的连续性与准确性。
此方案特别适用于咨询公司、律所、会计师事务所等知识密集型机构，以及需要严格知识管理的金融、医药企业与政府机关，通过将会议内容自动结构化沉淀，相比传统人工录入效率提升90%以上，真正实现从"会议记录"到"知识资产"的价值转化。

05AI会议纪要行业应用案例

06AI会议纪要驱动企业知识资产沉淀

WPS 365 AI会议纪要深度融合大模型能力，实现会议内容实时转写、智能摘要与结构化归档，自动提取Action Items与关键决策点，助力企业构建可复用的知识资产。针对金融、医疗、制造等行业提供纯私有化部署与混合云架构，确保数据安全合规，支持API嵌入OA/ERP系统。某头部证券公司投研效率提升3倍，某三甲医院MDT效率提升60%，某跨国制造集团全球晨会效率提升70%，真正实现会议内容从"听完即走"到"知识资产沉淀"的价值转化。