远程会议全流程数字化协作工具

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表格

WPS 智能表格

支持会议数据统计与参会分析,自动汇总会议纪要中的关键指标,实现会议资源数字化管理

WPS 智能表单

WPS 智能表单

一键发起会议预约与参会报名,自动收集会议反馈与决议确认,无缝接入会议全流程

WPS 多维表格

WPS 多维表格

构建会议任务看板,实时追踪决议执行进度,实现跨部门会议项目协同与进度可视化管理

WPS 智能文档

WPS 智能文档

会中多人实时协作编辑纪要,AI自动提炼待办事项,支持激光笔标注与屏幕共享,文档即会议

WPS 待办中心

WPS 待办中心

自动转写会议语音生成待办,实时同步任务督办系统,确保会议决议落地执行不遗漏

WPS 365远程会议_信创私有化部署视频会议_AI会议纪要_跨国企业级会议中台

WPS 365远程会议提供信创安全与一体化智能会议能力,深度适配鲲鹏、海光等国产芯片及统信UOS系统,通过等保三级认证,支持SaaS、私有化、混合云部署。具备AI会议纪要、万人并发、跨国弱网优化、X86与信创终端混合入会能力,与WPS文档原生协作。适用于跨国制造、连锁零售、建筑工程、医疗集团等场景,解决数据跨境风险、远程协同卡顿、会议与文档割裂等痛点,实现高清流畅、安全合规的企业级远程协作。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 6 分钟 浏览 1681
WPS 365 远程会议 信创安全 协同办公 AI会议 私有化部署 混合组网 企业管控

核心看点 Key Takeaways

  • 差异化版本矩阵,支持万人会议与AI纪要,等保三级认证及私有化部署
  • 深度融合文档协作,AI实时转写与弱网自适应,覆盖制造、零售、医疗等场景
  • 全栈信创适配,混合组网打破终端壁垒,支持SaaS、私有化、混合云三模式部署
核心看点图示

01

WPS 365 远程会议:全场景覆盖与分级权限的企业协同方案

WPS 365 远程会议功能根据企业需求提供差异化能力矩阵。体验版支持基础会议协作与限量AI功能,适合小型团队尝鲜;商业协作版(199元/人/年)强化团队协作与会议稳定性,提供5×8在线客服;商业高级版(399元/人/年)与商业旗舰版(599元/人/年)则支持500人以上大型直播会议、跨国加速节点及端到端加密,其中信创安全远程会议通过等保三级认证,适配鲲鹏、海光等国产芯片与统信UOS系统,满足政企单位私有化部署需求。需注意,WPS电子签、项目管理等功能需额外加价购买,部分高级集成能力需联系销售开通。
在制造业与零售业实践中,该方案展现显著价值。某跨某新某能源汽车制造商借助商业旗舰版的万人并发能力与AI会议纪要功能,实现全球十五个生产基地的实时技术评审,图纸标注与文档协作无缝衔接;连锁零售集团则利用万人直播与移动端云巡店,完成千店晨会同步与远程陈列检查。针对建筑工程偏远工地的弱网环境,系统通过低带宽自适应技术保障高清接入,而医疗集团采用私有化部署满足等保要求,实现跨院区会诊与手术示教。企业管理员可通过后台查看会议统计,设置存储策略,并在员工离职时批量交接会议录制资产,确保数据安全与合规审计。

WPS 365 远程会议功能矩阵与信创安全示意图,展示从基础版到旗舰版的差异化能力、信创国产化适配、端到端加密、私有化部署及全流程会议协作场景。
WPS 365 远程会议提供分层能力矩阵,满足从小型团队到大型政企的差异化需求,并深度适配信创生态,实现全栈自主可控与全场景远程协作。

02

信创安全与智能协作深度赋能数字化转型

WPS 365信创安全远程会议通过等保三级认证,全面支持鲲鹏、某腾某、海光等国产芯片及某河某某麟某、统信UOS操作系统,提供端到端加密传输与私有化部署方案,确保会议数据不出境、本地留存。针对涉密单位与政企客户,系统支持动态会议水印、防截屏、防转发等安全管控措施,实现X86与信创终端混合入会,满足物理隔离与合规审计要求。管理员可通过后台设置精细化权限策略,对离职员工的会议录制文档进行批量资产交接,确保核心技术资料与会议记录全程可追溯、不泄露。
区别于传统视频会议工具,WPS 365将远程会议与WPS文档原生融合,支持会中多人实时协作编辑、激光笔标注与屏幕共享,AI会议助手可自动转写语音内容并提炼待办事项与关键决策。无论是跨国制造企业的技术图纸评审,还是建筑工程项目在弱网环境下的远程专家会诊,系统通过低带宽自适应技术保障高清流畅体验,实现会议纪要与业务文档的无缝衔接。
针对大型集团与跨国企业,WPS 365提供企业级会议中台能力,开放标准化API与SDK,支持将会议预约、录制、权限管控等能力嵌入OA、ERP等内部系统。支持500人以上大型直播会议与万人并发,配备跨国专线加速节点确保全球接入延迟低于100ms。结合智能表单与多维表格,企业可构建从会议发起、协作执行到任务督办的全链路数字化协同体系,真正实现会议数据与业务流程的深度整合。

03

企业级远程会议智能协同与全链路管理

WPS 365将远程会议深度融入企业办公全流程,构建从会前筹备到会后跟进的数字化闭环。会前与日历、IM系统无缝联动,支持一键将群聊升级为会议、自动同步议程与参会权限,解决会前资料分发混乱与版本不统一问题;会中依托WPS文档原生协作能力,实现多人同步编辑、激光笔标注与屏幕共享,AI会议助手实时转写语音内容,自动提炼待办事项与关键决策,生成多语言纪要并同步任务督办系统。针对跨国企业与偏远工地场景,系统通过低带宽自适应技术与全球加速节点,确保弱网环境下高清流畅接入,海外延迟低于100ms。
在企业管控层面,管理员可通过后台精细化配置会议权限,实现部门级会议管控、参会行为审计与存储策略优化。系统支持离职员工会议录制文档的批量资产交接,确保核心技术资料与决策记录不流失;结合智能表单与多维表格,会议决议可实时转化为可追踪的任务流。无论是医疗集团的跨院区会诊、建筑工程的远程图纸会审,还是连锁零售的千店直播培训,均能通过端到端加密与私有化部署保障数据安全,真正实现会议数据与业务流程的深度整合。

04

WPS 365 全栈信创适配与灵活部署架构

WPS 365 远程会议全面支持信创生态原生运行,深度适配鲲鹏、某腾某、海光等国产 CPU 架构,以及某河某某麟某、统信 UOS 等国产操作系统,实现从底层芯片到上层应用的全栈自主可控。针对政企客户异构 IT 环境,系统独创混合组网能力,打破 X86 与信创终端壁垒,支持两类终端无缝加入同一会议,确保国产化改造过渡期的业务连续性。无论是涉密单位的内网终端,还是外网移动设备,均可通过统一客户端安全接入,实现跨架构协同零障碍。
为满足不同规模企业的安全与成本需求,WPS 365 提供 SaaS、私有化、混合云三种部署模式。公有云 SaaS 模式支持即开即用,适合互联网、教育等轻量级场景;私有化部署可将会议数据完全留存于本地服务器,满足金融、能源、军工等涉密单位的物理隔离与等保合规要求;混合云模式则兼顾弹性扩展与核心数据管控,支持敏感会议本地部署、普通会议云端承载的灵活策略。配合端到端加密、动态水印、防截屏等安全机制,确保会议内容在传输、存储、展示全生命周期可控。
系统支持 PC、手机、平板、会议室硬件及信创终端全平台接入,弱网环境下自动适配码率,保障偏远工地、海外厂区等复杂网络场景的稳定体验。通过开放标准化 API,企业可将会议能力深度嵌入 OA、ERP 等内部系统,实现组织架构同步、会议预约审批自动化。无论是跨国制造集团的全球协同,还是医疗集团的跨院区会诊,WPS 365 均能提供从终端适配、网络优化到数据安全的全链路技术保障,构建真正意义上的全场景远程协作底座。

05标杆客户实践

智能制造

某全球领先新能源汽车制造商

跨国技术评审需频繁出差,时差导致会议协调困难,项目频繁延期。部署商业旗舰版后,利用万人并发与AI纪要,实现四国研发团队每日云端站会,图纸实时标注讨论。

年度差旅成本降低45%,技术决策周期缩短60%
连锁零售

某头部连锁便利品牌

督导巡店全国奔波,新员工培训成本高、标准难统一。通过远程会议与移动端云巡店,总部每日千店晨会直播,区域经理远程检查货架陈列并截图标注整改。

年度巡店成本降低60%,培训覆盖率提升至100%
建筑工程

某大型基建央企集团

上百个工地偏远,网络差,图纸会审需多方齐聚现场。采用弱网适配远程会议,实现隧道内低带宽高清接入,AI自动记录技术交底要点,远程共享施工实况。

图纸会审周期从一周缩短至两天,专家差旅减少70%
远程会议中分享文档链接,对方为何提示无权限访问?
请检查链接分享范围是否设置为仅企业内成员,或对方是否已登录企业账号,必要时调整分享权限为所有人可查看。
WPS 365远程会议里如何将本地文档实时同步给与会人?
可在会议中通过云文档入口上传本地文件,系统自动同步至云端,参会人即可实时查看和协作编辑。
参与远程协作会议时,PC端如何快速切换到协作模式?
在会议界面点击文档右侧的协作按钮,选择切换为协作模式,即可多人同时编辑并实时看到他人修改。
远程会议结束后,如何清理过程中产生的临时文档和录制文件?
进入企业云文档回收站,删除会议相关临时文件,并清空回收站释放空间,录制文件同样支持批量清理。

06WPS 365远程会议:信创安全与智能协同并重

WPS 365远程会议提供全栈信创适配与AI赋能的企业级解决方案,深度支持鲲鹏、海光等国产芯片及统信UOS系统,通过等保三级认证与私有化部署保障数据安全。依托万人并发、低带宽自适应及AI纪要能力,助力制造企业降低45%差旅成本,零售集团实现千店同步培训。与WPS文档原生融合、离职资产交接及API开放能力,构建从会前筹备到会后跟进的全链路数字化闭环,适配跨国协同、远程会诊等复杂场景。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

与WPS文档原生打通,提供采购、销售、库存、财务一体化管理,实时同步进销存数据,支持多端协同,助力中小企业高效运营。

好生意

WPS

面向小微商贸企业的智能营销管理工具,集成客户管理、销售自动化与数据分析,与WPS生态无缝连接,降低获客与运营成本。

全场景远程会议解决方案

查看更多方案

信创合规会议

等保三级认证,适配鲲鹏/海光/统信UOS,端到端加密与私有化部署,满足政企国产化与涉密会议要求。

文档协作会议

会中多人实时编辑WPS文档、激光笔标注,AI自动转写纪要并提炼待办,告别会后整理耗时。

大型直播培训

单场支持500+人直播与万人并发,跨国加速节点确保全球延迟低于100ms,大型活动稳定流畅。

弱网高清接入

低带宽自适应技术保障偏远工地、海外厂区等弱网环境高清流畅,手机/电脑/平板全终端接入。

防泄密管控

动态水印、防截屏、防转发,离职员工会议资产批量交接,全程审计日志,核心资料不泄露。

系统深度集成

开放API嵌入OA/ERP,会议预约审批自动化,组织架构同步,构建从发起、执行到督办的闭环。

精选资源中心

白皮书
等保三级

信创安全远程会议等保三级合规白皮书

指南
数据安全

端到端加密与防泄密安全方案指南

清单
私有化

私有化部署会议安全策略配置清单

模板
混合云

混合云会议安全架构设计参考模板

WPS 365 全场某安某全远程会议

文档原生融合,AI 实时转写纪要,支持信创全栈适配与私有化部署,保障端到端加密与合规审计,覆盖全球低延迟协作。

信创安全合规 文档原生协作 AI 会议助手 大规模高清直播 全平台无缝接入