智能审批生态,移动办公全能工具集

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS PDF

WPS PDF

支持审批流程中PDF/OFD版式文件的原笔迹手写签批与电子签章,确保移动审批文档法律效力,结合OCR智能识别发票合同附件信息。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

集中管理移动审批待办事项,实时推送审批提醒并自动同步日程,支持会签加签等复杂流程处理,确保审批任务不遗漏。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

融合AI能力实现智能审批辅助,支持语音审批指令识别与文档风险点分析,智能表单填报自动触发审批流程,提升移动审批效率。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

审批数据实时同步自动汇总,支持复杂公式计算与多维度透视分析,实现"表单即审批、审批即数据"的一站式移动审批数据处理。

WPS 会议

WPS 会议

与移动审批系统深度集成,支持审批流程中的远程协同沟通与集体会签决策,结合IM即时通讯实现审批疑问实时讨论,加速审批决策。

WPS 365移动审批系统:支持信创鸿蒙安卓iOS全终端,AI智能审批助手助力企业随时随地安全高效审批

WPS 365移动审批系统深度融合办公套件,支持iOS、安卓、鸿蒙及信创终端,解决领导出差无法审批、纸质流转慢等痛点。提供AI语音审批、手写签批、电子签章及OCR智能填单,与WPS文档、智能表单无缝集成。通过等保三级认证,采用国密SM4加密,支持私有化部署,满足政府、金融、军工等信创合规要求。已助力7000+门店零售企业将审批时效从5天缩短至1天,制造企业效率提升70%,实现随时随地安全高效审批。

发布于 2026-08-15 更新于 2026-08-15 阅读时长 10 分钟 浏览 1235
移动审批系统 WPS 365 AI智能审批 信创适配 安全合规 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • AI驱动移动审批,语音手写OCR填单,审批时效从5天缩至1天内
  • 表单即审批,数据实时同步至WPS表格,打通ERP、MES等业务系统
  • 全栈信创适配与国密加密,生物识别、水印保障涉密场某安某全合规
核心看点图示

01

WPS 365移动审批系统助力企业实现全场景数智化协同

WPS 365移动审批系统深度融合办公套件能力,支持iOS、安卓、鸿蒙及信创移动终端,实现随时随地业务审批。系统内置AI智能审批助手,提供语音审批、手写批注、电子签章及OCR识别自动填单功能,与WPS文档、智能表单、IM即时通讯无缝集成,支持复杂条件分支、会签、加签等高级流程设计。通过可视化流程引擎,企业可快速搭建请假、报销、采购等审批模板,实现表单填报即触发审批,数据实时同步至WPS表格自动汇总,避免重复录入。
系统依托企业级分布式架构通过等保三级认证,采用国密SM4加密算法,支持私有化部署与全栈信创适配,满足政府机关、金融、军工等涉密单位合规要求。在零售、制造、医药等行业实践中,某连锁品牌通过移动审批中心将审批时效从5天缩短至1天内,某新能源企业实现生产审批时效提升70%,某医药企业满足GMP/GSP规范要求并提升审批效率75%。系统提供生物识别、设备绑定、审批水印、防截屏等安全能力,确保审批数据本地留存不出域。
需要注意的是,WPS 365不同套餐对移动审批功能的支持存在差异。商业协作版(199元/人/年)提供基础移动审批与5×8在线客服;商业高级版(399元/人/年)支持Windows或Linux版WPS Office授权、365GB存储空间及日志审计;商业旗舰版(599元/人/年)提供完整AI审批助手、2TB可自定义存储及全栈开放接口。WPS电子签等高级功能在各档套餐中均需加价购买,部分定制化部署能力需联系销售开通。企业可根据业务规模选择适配版本,体验版(0元)仅提供基础协作与限量功能,适合初步体验。

WPS 365移动审批系统功能架构与多终端协同示意图
WPS 365移动审批系统深度融合办公套件与AI能力,支持iOS、安卓、鸿蒙及信创终端,实现随时随地高效、安全的业务审批。

02

智能表单驱动与跨系统业务协同

WPS 365打破传统表单与审批割裂的困境,实现"表单即审批、审批即数据"的一站式处理。智能表单填报后自动触发审批流程,数据实时同步至WPS表格,支持复杂公式计算与多维度透视分析。在零售连锁场景中,门店店长通过扫码即可完成报修、补货申请,审批数据自动汇总至多维表格,总部可实时分析各区域经营情况,某7000余家门店的品牌借此将数据汇总效率提升数倍,彻底告别手工统计易错难题。
系统深度集成ERP、MES、LIMS等业务系统,实现审批流与业务流的双向贯通。制造企业的生产工单、物料申购在移动端审批后,数据自动回写至MES系统,车间现场即时响应;生物医药企业的质量检验审批与LIMS对接,确保GMP合规要求下数据不落地。通过零代码平台,企业可快速搭建设备巡检、临床数据采集等轻应用,无需高额定制开发即可适配复杂业务场景。
针对PDF、OFD等版式文件,系统支持原笔迹手写签批与电子签章,确保审批文档的法律效力。结合OCR识别技术,发票、合同等附件可自动识别填单,减少人工录入错误。审批全程支持生物识别、设备绑定及隐写水印,在内外网分离环境下仍能保证核心数据安全,满足金融、军工、医药等涉密单位的合规审计要求。

03

AI智能助手赋能全场景移动审批体验

WPS 365移动审批系统深度融合AI能力,重塑移动端业务处理体验。系统支持语音审批、手写批注与智能填单,用户可通过语音指令快速完成审批决策,OCR技术自动识别发票、合同等附件信息并填入表单,减少人工录入错误。AI智能审批助手实时分析单据风险点,辅助管理者高效决策。针对移动办公网络不稳定场景,系统支持离线审批模式,填报内容在网络恢复后自动同步,确保高铁、偏远地区等业务审批不中断。
在零售连锁行业,某7000余家门店的品牌通过移动审批中心实现加盟申请、费用报销手机端一键处理,审批时效从平均5天缩短至1天内,数据汇总效率提升数倍;新能源制造企业实现生产工单、物料申领移动审批与MES系统对接,审批时效提升70%;生物医药企业在满足GMP/GSP合规要求下,质量检验与合同审批移动化后效率提升75%,年节约单人176小时工作量。
系统与IM即时通讯、日历深度集成,待办事项实时推送并自动同步日程,支持会签、加签、转交等复杂流程在移动端灵活处理。通过生物识别、设备绑定与审批水印技术,确保敏感业务在移动场景下的安全合规,实现随时随地的高效业务协同。

04

全栈信创适配与金融级安全防护体系

WPS 365移动审批系统全面响应信创战略,实现从芯片到终端的全栈国产化适配,深度支持某麟某、统信UOS等国产移动操作系统及鸿蒙生态,确保在纯内网环境下流畅运行。系统采用国密SM4加密算法对审批数据进行端到端加密传输与本地存储,通过等保三级、ISO27001双重认证,满足政府机关、军工、金融等涉密单位的合规审计要求。针对X86与信创环境并存的企业,系统支持双平台审批数据实时同步,实现业务平滑过渡,避免数据孤岛。
在终端安全管控层面,系统提供生物特征识别、设备硬件绑定、远程数据擦除等多重防护机制,确保审批行为真实可追溯。审批全程自动附加隐写水印,支持防截屏、防复制策略,有效防止敏感信息泄露。通过MDM移动设备管理,企业可统一管控审批终端的访问权限,结合私有化部署模式,实现审批数据本地留存、云端不留痕,彻底杜绝跨境传输风险,为生物医药、能源电力等关键行业构建安全可控的移动审批屏障。
针对美妆日化、连锁零售等高频移动审批场景,系统在信创终端上同样支持语音审批、手写签注等便捷操作,确保用户体验与主流平台无差异。某大型医药企业通过该体系实现GMP合规下的质量检验移动化,年节约单人176小时工作量;某军工单位借助纯内网部署完成涉密审批流程改造,既满足保密要求又提升70%审批效率,实现安全与效率的双重突破。

05客户案例

连锁零售

某知名连锁零售品牌

跨区域门店加盟申请、费用报销依赖纸质传递,审批周期长达5天。引入WPS 365移动审批中心,实现手机端一键发起与审批,数据自动汇总。

审批时效从5天缩短至1天内
新能源制造

某新能源制造企业

生产工单、物料申领审批依赖纸质,跨部门链条长,车间现场缺乏移动工具。通过WPS 365移动审批中心与MES系统对接,实现移动化审批与数据同步。

生产审批时效提升70%
生物医药

某大型医药企业

质量检验、销售合同审批流程冗长,依赖纸质传递,合规审计困难,移动审批不便。搭建合规移动审批中心,实现手机端安全处理,审批数据自动汇总。

审批时效提升75%,年节约单人176小时
移动审批系统支持哪些类型的审批流程模板?
系统内置多种常用模板,如请假、报销、采购等,并支持自定义表单与流程设计,满足企业个性化审批需求。
如何在移动端快速发起一次请假审批申请?
进入审批应用,选择请假模板,填写日期、事由等信息后提交,系统将自动流转至对应审批人并实时通知。
审批流程中如何设置多人会签或依次审批?
在流程设计时可指定多个审批节点,并设置会签规则或顺序审批,确保相关人员按指定方式参与决策。
移动审批系统是否支持离线提交审批申请?
支持离线填写,网络恢复后自动同步至服务器,保障审批不中断,适合移动办公场景下的使用需求。

06打造全场某安某全智能移动审批新体验

WPS 365移动审批系统深度融合AI与办公套件能力,全面支持iOS、安卓、鸿蒙及信创终端,实现随时随地业务审批。系统提供语音审批、OCR识别、电子签章及离线模式,支持复杂流程设计与ERP/MES等业务系统无缝对接,数据实时同步至表格自动汇总。依托国密SM4加密、等保三级认证及私有化部署,满足政企涉密合规要求。已助力零售、制造、医药等行业实现审批效率提升70%-75%,是构建全场某安某全高效移动办公体系的理想选择。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

打通WPS 365审批中心,任务分配、进度汇报、变更审批移动化,数据同步多维表格,支持甘特图与看板,提升团队协作效率,适合研发、工程项目。

WPS 进销存

WPS

基于WPS 365移动审批,采购、销售、库存单据手机端快速处理,数据自动同步WPS表格生成报表,降低录入错误,助力零售、贸易企业高效管货管账。

移动审批全场景解决方案

查看更多方案

移动即时审批

领导出差在外,随时随地语音审批、手写签批,业务流转不中断,时效提升至1天内。

信创安全审批

全栈适配国产系统,国密加密,审批数据本地留存,满足涉密单位合规要求。

智能表单驱动

表单填报即触发审批,数据自动回写WPS表格,告别重复录入,实时汇总分析。

AI风险识别辅助

AI智能分析单据风险点,OCR自动填单,辅助管理者高效决策,减少人工错误。

离线审批同步

网络不稳定时支持离线填报与审批,恢复后自动同步,高铁、偏远地区无忧处理。

多端协同审批

与WPS文档、IM、日历深度集成,待办实时推送,会签加签灵活处理,无缝协作。

精选资源中心

案例
零售

零售连锁门店移动审批提效实践

案例
制造

新能源制造生产审批时效提升70%

案例
医药

医药企业GMP合规移动审批方案

案例
军工

军工单位涉密审批流程改造案例

移动审批,高效安全,就用WPS 365

深度融合AI与文档能力,实现移动审批、电子签章、智能填单,数据自动汇总,满足信创合规与私有化部署,全面提升业务效率。

AI语音审批手写签批 全栈信创等保三级 零代码灵活搭建流程 审批效率提升70%+