WPS 365 安全办公套件,护航涉密文档协同

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 协作

WPS 协作

支持涉密PDF在线安全批注与协同审阅,通过细粒度权限管控与动态水印,确保技术图纸、尽调报告跨部门流转中防截屏、防泄露,实现合规协作。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

结构化管控客户资料与项目数据,配合PDF防泄漏体系的权限隔离,实现敏感信息自动脱敏与分级保护,满足金融、制造领域高合规要求。

WPS 365

WPS 365

集成PDF防泄漏在线版核心能力,提供端到端文档安全防护,支持双层PDF水印溯源与阅后即焚,为政企构建全链路数据安全防线。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

智能分析投资与科研数据,结合安全沙箱技术实现敏感内容在线脱敏处理,确保财务数据与实验结果在编辑过程中防复制、防下载。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

驱动涉密文档安全审批与任务流转,实时追踪图纸、合同处理进度,配合权限实时回收机制,确保核心资料在移动办公场景下安全可控。

WPS 365 PDF防泄漏在线版:安全沙箱实现文档不落地,支持在线批注编辑阅读,双层PDF动态水印防截屏

WPS 365 PDF防泄漏在线版基于安全沙箱技术,为技术图纸、投资尽调报告、客户资料等敏感文档提供端到端防护。支持在线安全批注、编辑与阅读,通过双层PDF、动态数字水印、防截屏防复制机制实现文档不落地与阅后即焚,满足政企合规审计要求。

发布于 2026-08-15 更新于 2026-08-15 阅读时长 7 分钟 浏览 1858
PDF防泄漏 安全沙箱 动态数字水印 防截屏 权限管控 双层PDF技术 国密加密 全链路审计

核心看点 Key Takeaways

  • 双层PDF技术嵌入隐形水印,实现截图溯源与防复制,震慑泄密行为。
  • 覆盖高端制造、金融、科研场景,在线审阅编辑全程不落地,杜绝二次扩散。
  • 全链路操作审计与权限实时回收,满足等保密评合规,平衡安全与效率。
核心看点图示

01

WPS 365 PDF防泄漏在线版构建企业文档安全防线

WPS 365 PDF防泄漏在线版基于安全沙箱技术,为涉密文档构建端到端的安全防护体系。通过文档不落地、动态数字水印、智能防截屏等机制,解决技术图纸、投资尽调报告、客户资料等敏感PDF在在线审阅、编辑、流转过程中的泄露风险,确保批注、阅读、编辑全程在加密隔离环境中完成,满足政企合规审计要求。
该方案支持安全批注与审阅、安全阅读与视图控制、安全内容编辑三大核心场景,提供细粒度权限管控与全链路操作审计。结合双层PDF技术,在图像层展示原始文档的同时,通过文本层植入动态水印和追踪信息,实现截图溯源与内容防复制。在线编辑过程中,修订痕迹实时加密存储,敏感信息自动脱敏,替代传统物理隔离方案,在保障协作效率的同时确保核心知识产权零泄露。
企业可通过WPS 365商业高级版(399元/人/年)或商业旗舰版(599元/人/年)获取PDF工具基础能力,而PDF防泄漏在线版等高级安全功能通常需联系销售开通或作为加价购选项部署。该方案特别适用于高端装备制造、金融控股平台、国家级科研院所等涉及核心技术、投资机密、客户隐私保护的组织,实现权限实时回收与阅后即焚,杜绝文档二次扩散风险。

WPS 365 PDF防泄漏在线版安全防护技术示意图,展示双层PDF、动态水印和防截屏等功能
图:WPS 365 PDF防泄漏在线版通过安全沙箱和双层PDF技术,为金融、制造和科研机构提供在线文档不落地、截图溯源的全流程防泄漏保护

02

行业深度应用:技术图纸到金融档案的全场景防泄漏

针对高端装备制造领域,技术图纸与工艺文件的跨部门、跨企业流转一直是泄密重灾区。WPS 365 PDF防泄漏在线版通过动态数字水印与细粒度权限管控,确保供应链伙伴仅能在线预览指定区域,无法下载或截屏留存,结合操作日志的完整审计,一旦发生异常访问可精准定位责任人。某新能源汽车企业通过部署该方案,彻底改变了以往邮件裸传图纸的高风险模式,在保障研发协作效率的同时,有效防范了离职人员带走机密及外部合作方越权访问等安全隐患。
在金融与国企领域,客户身份证、银行卡影像及投资尽调报告面临严峻的合规压力。方案提供国密算法加密与隐私信息自动脱敏能力,支持外发文档的远程定时销毁与权限实时回收,确保敏感资料"阅后即焚"。某省级国有投资集团通过防截屏、防下载的安全围栏技术,结合水印溯源能力,成功阻断多起异常访问尝试,既满足了国资监管合规要求,又避免了传统物理隔离方案对业务效率的影响。
对于国家级科研院所,科研论文与实验数据的提前泄露可能导致成果被抢注。通过跨机构协作空间的细粒度权限控制,联合攻关单位仅能查看指定内容,无法复制或本地保存,配合学术专属水印与全流程操作追溯,确保知识产权在申报、评审各环节可控。这种安全与效率并重的方案,有效解决了研究生流动性大带来的资料交接风险,为产学研深度融合提供了可信的安全底座。

03

双层PDF与动态水印技术实现精准溯源防护

WPS 365 PDF防泄漏在线版创新采用双层PDF技术,通过图像层与文本层分离架构,在保留原始扫描件视觉效果的同时,于文本层嵌入动态水印、权限标识与追踪信息。这种设计既保证了文档的可搜索性与正常阅读体验,又实现了截图溯源、防复制等安全能力。当用户尝试截屏或拍照时,文本层中的隐形水印(包含用户ID、时间戳、设备信息)将随图像一并记录,即使通过拍照方式泄露,也能精准定位泄密源头与具体时间,形成强大的心理震慑与技术防护双重屏障。
该技术支持对敏感内容进行智能识别与自动脱敏处理,结合安全沙箱的防截屏、防打印、防下载控制,确保涉密资料始终处于"在线围栏"保护之中。无论是合同协议、技术图纸还是科研数据,均可在不落地的前提下完成编辑、批注与审阅,所有操作实时生成全链路审计日志。企业管理员可通过可视化报表查看文档访问轨迹,实现权限的实时回收与动态调整,满足等保、密评及行业合规要求,真正实现安全与效率的平衡。

04

全链路合规审计与柔性部署集成方案

WPS 365 PDF防泄漏在线版不仅提供前端文档防护,更构建了可视化的全链路治理体系。通过安全管理后台,企业可实时监控敏感文档的访问轨迹、操作行为热力图及异常访问预警,所有审计日志支持按时间、人员、文档类型多维度检索,并自动生成符合等保2.0、密评及行业监管要求的合规报表,可直接对接现有OA、ERP或专属IM系统实现单点登录与权限同步。
在移动办公场景下,方案通过浏览器提供金融级安全体验,无需安装独立客户端即可在iOS、Android及鸿蒙系统实现防截屏、防录屏保护。外发文档支持设置有效期与打开次数,实现真正意义上的"阅后即焚",到期自动失效或远程一键回收。无论是私有化部署满足涉密网物理隔离要求,还是公有云SaaS快速上线,均能在零改造现有IT架构的前提下,构建起覆盖PC与移动端的统一文档安全防线,实现安全策略与业务流程的无缝融合。

05标杆客户实践

高端装备制造

某新能源车企

技术图纸邮件裸传致泄密风险高,部署WPS 365 PDF防泄漏在线版,对核心PDF图纸实施动态水印与权限管控,供应链伙伴仅在线预览无法下载,操作全程留痕。

泄密事件归零,知识产权安全无忧
金融控股平台

某省控集团

敏感投资文件曾发生外泄,引入WPS 365 PDF防泄漏在线版,对机密PDF实施防截屏、防下载与动态水印保护,结合操作审计,精准阻断异常访问。

阻断异常访问,合规审计通过率100%
股份制商业银行

某股份制银行

客户资料外泄事件后,采用WPS 365 PDF防泄漏方案,对客户敏感PDF自动脱敏与在线围栏保护,客户经理仅可在线查看无法本地保存,操作留痕审计。

通过监管检查,客户隐私保护能力提升3倍
什么是双层PDF技术,它包含哪些层?
双层PDF包含图像层和文本层,图像层展示原始扫描件,文本层用于文字搜索、复制和防泄漏控制。
双层PDF在文档防泄漏中的核心优势是什么?
通过在文本层植入动态水印、权限控制和追踪信息,可有效防止截屏、打印和非法传播。
WPS PDF是否支持生成双层PDF文件?
支持,WPS PDF在线版提供双层PDF制作功能,可将扫描件转为可搜索、可防护的文档。
如何用WPS PDF在线版制作双层PDF?
上传扫描件后,使用OCR识别生成文本层,再叠加防泄漏策略即可输出双层PDF。

06PDF防泄漏在线版:打造文档安全流转新范式

WPS 365 PDF防泄漏在线版基于安全沙箱与双层PDF技术,通过图像层与文本层分离架构,实现涉密文档在线审阅、编辑全流程“不落地”防护。动态数字水印、智能防截屏与细粒度权限管控相结合,确保技术图纸、投资报告等敏感资料在跨部门流转中可追溯、防泄密。支持阅后即焚、权限实时回收及全链路审计,满足等保与密评合规要求,为政企提供兼顾效率与安全的文档防护方案,已在高端制造、金融等领域实现泄密风险归零。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

基于WPS PDF防泄漏,实现项目文档安全分发与协同审阅。操作全链路审计,防下载、防复制,保障研发、工程等核心资料不流失。

WPS 进销存

WPS

进销存单据在线预览与审批,结合WPS PDF防泄漏,防截屏、防打印,确保供应链数据安全,适用于制造、贸易等企业的数字安全。

敏感文档在线安全办公方案

查看更多方案

安全批注审阅

在线批注全程加密,文档不落地,细粒度权限控制,动态水印防截屏可追溯,满足合规审计。

安全阅读视图

安全沙箱内阅读,内容不缓存,防截屏录屏,动态隐形水印,权限实时回收,关闭即焚。

安全内容编辑

在线编辑在加密沙箱中完成,修订痕迹全留痕,敏感信息自动脱敏,编辑后可选安全分享。

移动安全办公

浏览器端无需安装客户端,iOS/Android/鸿蒙支持防截屏录屏,外发文档可设置有效期与次数。

水印溯源防泄

双层PDF文本层嵌入用户ID、时间戳等隐形水印,拍照或截图泄露均可精准定位源头与时间。

全链路审计合规

可视化后台实时监控访问轨迹,审计日志多维度检索,生成符合等保、密评的合规报表。

精选资源中心

指南
制造业

高端装备制造技术图纸防泄密方案

PDF
金融

金融客户隐私资料在线安全协作方案

白皮书
科研

科研论文联合攻关安全共享白皮书

指南
国企

国有企业合规审计与阅后即焚部署指南

PDF防泄漏在线版,守护敏感文档安全

基于安全沙箱的双层PDF技术,提供动态水印、防截屏与阅后即焚,实现端到端防泄漏与全链路审计。

动态数字水印 防截屏防下载 阅后即焚控制 全链路操作审计 国密算法加密