集团企业一体化协作办公解决方案

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 待办中心

WPS 待办中心

深度集成会议与文档系统,自动接收AI智能纪要生成的督办任务,支持跨时区跨部门协同跟踪,确保集团级会议决议与执行环节无缝衔接。

WPS 365

WPS 365

全栈信创适配与私有化部署能力,支持跨法人实体权限隔离与多租户架构,实现产业链上下游安全协同,满足制造与金融集团合规审计要求。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

支持25+复杂题型与电子签章,基于组织架构设置分子公司权限,百万级数据实时汇总并API对接ERP,消除重复填报,支撑高并发业务场景。

WPS 会议

WPS 会议

4K高清跨国传输与端到端加密,支持等候室准入、强制静音及会议水印,AI智能纪要自动提取决议并生成督办任务,原生打通OA实现全流程闭环。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

轻维表零代码快速搭建财务、研发管理系统,支持跨法人实体数据安全交换,配合自动化机器人处理常规事务,助力制造集团产业链协同效率提升。

WPS 365集团企业协作办公平台:视频会议表单日历一体化,私有化部署支持跨法人实体与信创合规

针对集团企业跨区域、多法人实体及复杂组织架构的协作需求,WPS 365提供视频会议、表单收集、日历日程一体化办公平台。支持私有化部署与SDK无缝嵌入现有系统,实现跨法人实体文件安全交换、百万级数据实时汇总、端到端加密与国产化信创适配。满足制造、金融、科技等集团数据主权与合规审计要求,构建多租户分级权限体系,打通ERP/OA数据孤岛,提升产业链协同效率。

发布于 2026-08-18 更新于 2026-08-18 阅读时长 10 分钟 浏览 2037
集团企业协作办公 WPS 365 私有化部署 信创国产化 视频会议 表单收集 日历日程 行业定制

核心看点 Key Takeaways

  • ✓端到端加密与国产化安全认证,深度适配国产芯片系统,满足集团合规审计与数据主权要求。
  • ✓4K高清视频会议AI自动纪要,表单百万级数据实时汇总,高管日历隐私保护,打通OA/ERP。
  • ✓私有化多租户架构实现跨法人文件安全交换,制造、金融等行业定制,协同效率提升60%。
核心看点图示

01

WPS 365赋能集团企业构建安全高效协作中台

针对集团企业跨区域、多法人实体及复杂组织架构的协作需求,WPS 365商业旗舰版与商业高级版提供了一体化办公解决方案。平台通过端到端加密与国产化安全认证,支持万人级视频会议、百万级数据实时汇总及跨时区日程协调,满足集团对数据主权与合规审计的严格要求。其中,视频会议模块提供4K高清跨国传输与分级管控体系,表单收集支持基于组织架构的权限隔离与ERP系统对接,日历日程实现高管隐私保护与全球资源统一管理。
对于大型制造集团与金融控股机构,私有化部署方案可实现跨法人实体文件安全交换与多租户权限隔离,在保留既有IT投资的同时打通业务数据壁垒。商业旗舰版(599元/人/年)提供完整AI Hub与2TB存储空间,适合需要规模化AI应用及产业链协同的集团;商业高级版(399元/人/年)则侧重文档安全与企业治理,支持Windows/Linux Office授权及365GB存储。需注意,WPS项目管理、合同与电子签等功能需加价购买,部分高级集成能力需联系销售开通。平台聊天记录支持按企业策略永久保存,文档权限基于角色动态管控,确保集团核心资产安全可控。

WPS 365集团企业数字化协作平台功能概览
WPS 365商业旗舰版与高级版提供视频会议、表单收集、日历日程、私有化部署、信创适配等一体化解决方案,助力集团企业安全高效协作。

02

集团协同核心功能深度赋能跨域业务场景

在集团企业复杂的管理体系中,视频会议、表单收集与日历日程构成数字化协同的三大支柱。针对跨国会议音视频卡顿及涉密风险,平台提供4K高清传输与端到端加密,主持人通过等候室准入、强制静音及会议水印实现强管控,AI智能纪要自动提取关键决议并生成督办任务,原生打通OA系统实现会前预约、会中协作、会后跟踪的全流程闭环,彻底解决会议决议与执行脱节的痛点。
面对集团层级多导致的数据汇总难题,表单模块支持25+复杂题型与电子签章,基于组织架构设置分子公司可见权限,防重复填写与数据校验规则确保上报准确性,百万级数据实时汇总并API对接ERP/主数据系统,彻底消除重复填报与数据不一致问题,支撑员工普查、供应商准入、预算填报等高并发场景。
日历模块则聚焦高管日程隐私保护与跨时区协同,助理代理预约机制与忙闲状态实时可见功能,有效解决跨地域会议时间冲突;集团级会议室资源池可视化管控避免设备抢占,深度集成文档与待办系统,确保日程与会议纪要、项目文档自动关联,满足制造、金融、地产等多元化集团在跨国协作与资源调度中的严苛要求。

03

行业定制方案满足差异化合规与协同场景

面对不同行业集团的监管要求与业务特性,WPS 365提供灵活可配置的私有化部署与行业定制能力。针对大型制造集团跨法人实体、多基地分布的特点,平台通过多租户架构实现30余家分子公司间的文件安全交换与IM即时通讯,打通生产、销售、供应链数据壁垒,产业链上下游外部协作空间确保供应链协同效率提升60%以上。
对于金融控股集团,平台采用SDK嵌入式方案无缝融入现有自研投资门户,在保留既有IT投资的同时实现投资报告外发多级审批与全链路审计追踪,严格满足证券、信托等多法人实体数据隔离监管要求,完整审计日志体系助力通过金融监管现场检查。
科技控股集团则可利用多业务板块独立空间与细粒度权限管控,确保游戏、内容创意等核心知识产权私有化存储,轻维表零代码快速搭建财务、研发管理系统,配合自动化机器人处理常规事务。针对跨国多元化集团,平台支持中英日韩多语言界面与多时区智能日程,实现地产、贸易等多元业态统一管理,助力企业出海战略落地。

04

信创全栈适配与开放集成生态

WPS 365全面支持国产化信创生态,深度适配鲲鹏、某腾某等国产芯片及统信UOS、某麟某等操作系统,兼容某梦某、等国产数据库,满足国企央企信创改造与合规审计的严苛要求。平台提供标准化SDK与丰富开放API接口,支持无缝嵌入集团现有自研门户、ERP、CRM及投资管理系统,通过统一身份认证与单点登录体系,实现与既有OA、邮箱、视频会议系统的深度集成,在保护十年IT历史投资的同时完成数字化能力平滑升级。
针对集团复杂运维场景,平台提供全链路技术支持与精细化后台管理能力。管理员可灵活配置聊天记录保存策略(支持永久保留或按策略清理)、批量导入百万级组织架构通讯录、设置分级文档导出权限及群聊成员上限(默认2000人可扩容),并提供客户端安装异常排查、快捷键冲突修复、跨法人实体权限隔离等运维保障。结合端到端加密、会议水印与全量操作审计日志,确保从安装部署、日常办公到数据归档的全生命周期安全可控,为集团构建信创合规与业务效率并重的数字化协同底座。

05集团企业协作办公案例精选

大型制造

某重工集团

跨法人实体文件交换难、数据孤岛严重,部署WPS协作私有化平台,实现30余家分子公司文件安全交换与IM通讯,打通生产、销售、供应链数据壁垒。

集团整体协同效率提升60%以上
科技控股

某科技集团

多业务板块工具不统一、核心知识产权泄露风险高,基于WPS协作建立统一底座,轻维表零代码搭建财务、研发管理系统,智能机器人自动化处理常规事务。

减少90%开发投入,+80%项目协作效率
金融控股

某省金融控股有限公司

监管要求严格、投资报告外发无审计追踪,采用SDK嵌入现有门户,实现多级审批与全链路审计,严格多法人数据隔离。

监管检查通过率100%,合规风险降低90%
集团企业协作办公桌面端应用安装失败,提示错误代码,该怎么办呢?⌄
请检查系统兼容性及网络,确保安装包完整,尝试以管理员身份运行,若仍失败,可重新下载安装程序,关闭防火墙和杀毒软件,或联系集团IT支持获取帮助。
集团企业协作办公软件中,会话聊天记录能够保存多久才会被清理?⌄
集团企业协作办公的聊天记录依据企业设置,通常可永久保存或按策略保留指定天数,具体保存时长请在管理后台查看详细配置,如有疑问可联系管理员。
请问集团企业协作办公的个人状态可以输入多少个字,有字数限制吗?⌄
集团企业协作办公的个人状态最多支持输入60个汉字或120个字符,超出部分将无法保存,请合理精简状态内容,若需更多内容可使用签名。
集团企业协作办公软件中,聊天记录如何导出备份,操作流程是怎样的?⌄
可在聊天窗口点击设置,选择导出聊天记录,选择范围后保存为文件;也可在管理后台统一备份导出,建议定期备份重要对话,如有需要可联系IT支持。

06集团企业一体化协作与信创安全解决方案

WPS 365为集团企业提供商业旗舰版与高级版一体化方案,解决跨区域、多法人实体协作难题。支持私有化部署与国产化信创适配,通过端到端加密、多租户隔离及分级权限,实现跨法人文件安全交换与产业链协同。视频会议支持4K跨国传输与AI智能纪要,表单百万级数据实时汇总并对接ERP,日历实现跨时区资源调度。覆盖制造、金融、科技等行业,SDK无缝嵌入现有系统,保护历史IT投资,助力协同效率提升60%以上,满足合规审计与数据主权要求。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

WPS进销存是一方协作应用,支持采购、销售、库存、财务全流程管理,与WPS日历、文档无缝集成,多人实时协作,数据自动汇总,满足中小企业数字化运营需求。

WPS 项目管理

WPS

WPS项目管理提供任务分配、甘特图、进度跟踪等能力,与文档、会议、日历深度联动,实现项目全周期协作,适合团队高效推进复杂任务与交付。

WPS 合同管理

WPS

WPS合同管理支持在线起草、审批、电子签章及归档,融合文档协作与权限管控,确保合同全流程安全合规,适配集团多法人实体合同管理场景。

好会计

WPS

好会计是智能云财务软件,支持多端记账、自动生成凭证报表,与WPS协同办公打通,实现财税数据同步与在线协作,提升小微企业做账效率与合规性。

好生意

WPS

好生意为移动进销存工具,支持手机开单、库存盘点、客户管理,与WPS协作套件集成,实现业务数据实时掌控,帮助小微商户轻松管店、管客户。

集团一体化协作场景方案

查看更多方案

跨国会议协同

4K高清传输与AI纪要,自动生成督办任务,保障跨国会议高效决策。

涉密会议管控

端到端加密、水印及等候室,满足集团安全合规与数据主权要求。

数据采集上报

百万级数据实时汇总,权限隔离与校验,消除分子公司重复填报。

供应商准入管理

电子签章与API对接ERP,支撑高并发并发准入,确保数据一致。

高管日程协同

隐私保护与代理预约,跨时区忙闲可见,消除会议时间冲突。

会议室资源调度

集团资源池可视化管控,一键预约与自动关联文档,避免设备抢占。

精选资源中心

指南
视频会议

视频会议4K高清传输与强管控指南

模板
表单收集

表单数据百万级实时汇总模板

指南
日历日程

高管日程隐私保护与跨时区协调指南

白皮书
安全合规

聊天记录永久保存与审计策略白皮书

WPS协作,集团一体化办公首选

WPS 365商业旗舰版提供AI Hub、2TB存储及万人级视频会议,满足集团安全合规与高效协作。

4K高清会议 端到端加密 国产化信创 多租户隔离 集团级权限管控