WPS 365 安全办公生态,数据脱敏无忧

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表格

WPS 智能表格

分析脱敏后的PDF数据,自动生成敏感信息统计报表,支持脱敏前后数据比对与合规审计分析,确保数据处理全程可追溯。

WPS 智能表单

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安全收集客户信息并触发自动脱敏流程,支持将表单数据导出为PDF并即时脱敏,从源头保障数据采集与隐私保护合规。

WPS 会议

WPS 会议

远程安全审阅已脱敏文档,支持屏幕共享与实时批注,确保敏感信息遮蔽后进行跨地域协作,满足金融医疗行业合规沟通需求。

WPS 协作

WPS 协作

精细化权限管控保障脱敏文档安全流转,支持审计日志追踪与版本管理,与PDF脱敏模块深度集成,实现全链路数据安全治理。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

可视化管理批量脱敏任务进度,智能编排差异化脱敏规则,支持上百页档案的无人值守处理监控,提升企业文档处理效率。

WPS PDF脱敏企业版:AI智能敏感信息识别,支持批量与双层PDF脱敏,满足等保三级合规要求

WPS PDF脱敏企业版搭载AI敏感信息识别引擎,自动检测身份证号、银行卡号等敏感字段,支持批量脱敏与双层PDF处理,提供遮盖、替换等多种脱敏模式。纯本地私有化部署,通过等保三级认证,满足金融、医疗、国企等行业的数据安全合规要求,效率较人工提升百倍。

发布于 2026-08-15 更新于 2026-08-15 阅读时长 7 分钟 浏览 1337
PDF脱敏 企业版 双层PDF 敏感信息识别 合规 批量处理 AI识别

核心看点 Key Takeaways

  • AI智能识别引擎精准脱敏双层PDF,保留图像层与可检索性,满足合规要求。
  • 支持像素级手动遮盖与批量差异化脱敏,实现无人值守处理,提升效率百倍。
  • 深度集成WPS 365,多行业应用,本地私有化部署,满足等保三级与法规要求。
核心看点图示

01

WPS PDF脱敏企业版构建金融级数据安全防护体系

WPS PDF脱敏企业版搭载AI敏感信息识别引擎,支持正则表达式与机器学习双模式识别,可自动检测身份证号、银行卡号、手机号等敏感字段,提供遮盖、文本替换、字符删除等多种脱敏模式。针对双层PDF文档,系统能够精准识别文本层内容并实施脱敏处理,同时保持图像层完整,确保文档版式与可检索性不受影响。无论是单份合同的区域精准脱敏,还是上百页档案的批量无人值守处理,均可在本地私有化环境中完成,杜绝数据上传云端的风险,完整审计日志满足等保三级合规要求。
该能力深度集成于WPS 365办公平台,商业高级版(399元/人/年)及以上套餐包含PDF工具基础能力,支持文档编辑与格式转换。对于需要金融级智能脱敏、批量差异化规则配置及SDK集成的高端需求,建议升级某商某业旗舰版(599元/人/年)或联系销售开通专属企业版授权,以获取AI使用分析、开放接口及远程技术支持等全栈服务,满足规模化办公与系统集成场景。
在实际应用中,某省级证券公司采用该方案处理客户开户资料与投行项目文件,自动遮蔽敏感信息以满足监管报送要求;某三甲医院病案室则通过批量脱敏功能处理海量病历档案,确保科研数据与商保理赔材料符合《个人信息保护法》规范。这些实践表明,通过将PDF脱敏能力嵌入日常办公流程,企业可显著降低合规风险并提升文档处理效率。

WPS PDF脱敏企业版功能界面,展示敏感信息识别与脱敏处理选项
WPS PDF脱敏企业版支持正则与机器学习双引擎,可自动识别并遮盖敏感字段

02

双层PDF精准脱敏:版式保真与敏感遮蔽的双重保障

双层PDF作为专业归档格式,兼具原始图像的真实性与文本层的可搜索性,广泛应用于金融票据、医疗病历及工程图纸等场景。WPS PDF脱敏企业版采用先进OCR技术,在保留原始图像层完整性的同时,精准识别并生成透明文本层,实现"看得见的手写签名与印章,搜得到的关键信息"的双重效果。针对双层PDF的脱敏处理,系统仅对文本层中的身份证号、银行卡号、病历号等敏感字段实施遮盖或替换,图像层保持原样不动,确保文档的法律效力与视觉完整性丝毫不受影响。
在处理机制上,该方案支持全文检索与关键词高亮功能,即使脱敏后仍保留非敏感内容的可搜索性,便于后续审计与合规审查。对于金融机构的审计报告、医院的病历档案以及制造企业的技术图纸,用户可灵活配置正则表达式规则,自动匹配文本层中的敏感信息,一键完成批量脱敏而无需逐页手动框选。这种"文本层智能脱敏+图像层物理保留"的双层处理模式,既满足了《个人信息保护法》及等保三级的严格合规要求,又确保了双层PDF在归档、报送及举证中的原始版式保真,真正实现安全性与可用性的完美平衡。

03

区域精准脱敏与批量自动化处理能力

针对扫描件、工程图纸及含有手写签名、印章的非结构化文档,WPS PDF脱敏企业版提供像素级区域脱敏工具。用户可通过矩形、椭圆或多边形框选工具,对自动识别盲区进行手动精准遮盖,支持纯色、马赛克、高斯模糊等多种物理打码样式,确保敏感信息彻底隐藏的同时保留文档专业美观度。该功能特别适用于法律合同中的金额条款隐藏、招投标文件的技术参数遮蔽以及医疗影像的隐私信息保护,实现"自动识别为主、人工干预为辅"的双保险脱敏机制,避免误伤正常商务内容。
面向企业海量历史档案数字化与合规审查需求,系统支持文件夹级批量脱敏与差异化规则配置。用户可为合同、财务报表、病案档案等不同文档类型预设专属脱敏模板,实现上百个文件的无人值守自动处理,24小时连续作业。处理过程可视化展示,漏检项自动标红提示并支持人工复核修正,脱敏前后文件自动归档分类。通过提供命令行与SDK接口,可无缝集成至企业现有OA、ERP及档案管理系统,在满足等保三级合规要求的同时,将文档处理效率较传统人工方式提升百倍以上,显著降低规模化脱敏项目的实施成本与管理复杂度。

04

覆盖金融医疗政务多场景的一站式脱敏方案

从银行证券、保险基金到三甲医院、政务部门,再到高端制造与法律事务所,不同行业面临各异的敏感信息保护挑战。金融机构处理客户开户资料与审计报告时需满足严格监管要求,医疗机构病案室管理病历档案需符合《个人信息保护法》规范,国资集团信息披露部门需确保年报与公文流转中的商业秘密安全,而高端制造企业则需对招投标文件中的技术参数与供应商隐私进行严密保护。
相较于传统人工手动打码效率低下且易遗漏、专业脱敏软件价格高昂且与办公系统割裂、在线SaaS服务存在数据上传泄露风险等痛点,WPS PDF脱敏企业版深度融入WPS 365办公平台,以原生能力替代第三方工具组合。企业无需单独采购昂贵的专业安全软件,避免多工具切换导致的流程断裂与重复付费,通过统一账号部署与权限管控,实现从文档编辑、智能脱敏到格式转换的全流程闭环。无论是省级国有投资集团的年报披露,还是新能源汽车企业的供应链文档管理,均可在本地私有化环境中完成金融级数据脱敏,凭借等保三级认证与完整的审计日志,在显著降低IT采购成本的同时,全面满足等保及数据隐私法规的严苛合规要求。

05行业应用案例

国资监管

某省级国有投资集团

年报、审计报告等对外披露文件需频繁隐藏敏感财务数据与商业机密,传统手动涂改易遗漏,多工具切换存在泄露风险。升级WPS 365后,直接使用PDF智能脱敏自动识别并一键遮蔽敏感信息,实现合规披露。

信息披露效率提升 60%,合规流程缩短 50%
金融证券

某省级证券公司

开户资料、投行文件含大量身份证号、银行卡号等敏感字段,监管要求严格脱敏,手动操作效率低且易遗漏。采用WPS PDF金融级智能脱敏后,自动识别并彻底遮蔽,确保报送合规。

合规风险降低 90%,文档处理效率提升 70%
医疗卫生

某大型三甲医院

病历、检查报告中的患者姓名、身份证号等隐私信息须脱敏后方可用于科研与商保理赔,传统手动涂改效率低下且极易遗漏。部署WPS PDF医疗版后,批量自动脱敏,保障数据安全。

病历脱敏效率提升 80%,隐私泄露风险降低 95%
WPS PDF企业版是否支持双层PDF文档的高级创建与编辑功能?
WPS PDF企业版全面支持双层PDF的创建与编辑,用户可轻松实现文本层与图像层的分离与整合,满足文档归档与搜索需求。
请问在WPS中,双层PDF如何实现文本层与图像层的智能分离?
WPS利用先进OCR技术精准识别图像文字,生成透明文本层并叠加于原图之上,实现智能分离,确保文本可搜索且保持原版式及清晰度。
WPS PDF脱敏企业版是否能够有效处理双层PDF文件中的敏感信息?
WPS PDF脱敏企业版专为双层PDF设计,能自动识别文本层中的敏感内容,如身份证号、手机号等,并进行遮盖或删除,确保信息安全。
双层PDF与普通PDF文件相比,主要具备哪些不可替代的优势?
双层PDF兼具原始图像的真实性和文本层的可搜索性,便于内容检索、复制与编辑,同时保持版式不变,非常适合归档与法律文档。

06WPS PDF企业版:金融级智能脱敏方案

WPS PDF脱敏企业版搭载AI敏感信息识别引擎,支持正则与机器学习双模式,可精准识别身份证号、银行卡号等敏感字段,提供遮盖、替换等多种脱敏方式。针对双层PDF文档,系统通过OCR技术实现文本层智能脱敏与图像层物理保留的完美平衡,确保文档法律效力与可检索性。支持批量无人值守处理与SDK集成,在本地私有化环境中满足等保三级合规要求,杜绝数据泄露风险。适用于金融、医疗、国资等高合规场景,较传统人工方式效率提升百倍以上,是企业实现数据安全与办公效率双提升的优选方案。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

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好生意提供进销存一体化管理,集成采购、销售、库存及数据分析,与WPS办公无缝衔接,帮助商家精细运营,轻松管好生意。

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好会计是WPS生态的智能云会计应用,支持自动记账、发票管理及税务申报,高效协同办公,让财务工作更简单、更合规。

WPS PDF脱敏场景解决方案

查看更多方案

金融客户资料脱敏

自动识别并遮盖身份证号、银行卡号等敏感信息,满足监管报送要求,确保外发文件合规安全。

医疗病历批量脱敏

批量处理海量病历档案,自动遮盖患者姓名、身份证号等,符合《个人信息保护法》规范。

法律合同关键条款隐藏

矩形框选精准遮盖合同金额、签名等关键信息,保留其他条款,既保密又保持法律效力。

招投标文件参数遮蔽

隐藏技术参数与供应商隐私,防止敏感信息泄露,保障招投标公正与商业秘密安全。

历史档案数字化脱敏

支持上百文件批量导入,无人值守自动脱敏,按类型预设规则,处理效率提升百倍。

政务公文合规流转

本地私有化处理,无需上传云端,完整审计日志可追溯,满足等保三级及数据安全法规要求。

精选资源中心

案例
金融

金融行业PDF脱敏监管报送案例

案例
医疗

医疗机构病历档案批量脱敏实践

案例
制造

高端制造招投标文件脱敏解决方案

案例
政务

政务部门公文流转商业秘密保护案例

WPS PDF脱敏企业版,安全合规高效办公

AI精准识别,双层PDF无损脱敏,批量处理百倍提效,本地私有化满足等保三级,降低合规风险与成本。

AI智能识别敏感信息 双层PDF无损脱敏 像素级区域遮盖 批量无人值守处理 本地化安全合规