AI续写联动办公套件,释放企业内容生产力

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 待办中心

WPS 待办中心

AI智能识别续写内容中的关键任务,自动拆解为可执行待办事项,实现从内容创作到任务分发的无缝衔接,确保重点工作不遗漏。

WPS 协作

WPS 协作

深度融合AI续写与实时协作能力,支持多人基于智能生成内容同步编辑、评论互动,配合版本回溯与权限管控,打造安全高效的团队创作环境。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

结构化数据与AI续写无缝联动,现场采集信息自动汇总后触发智能生成巡检报告或整改通知,实现数据采集到文档创作的业务闭环。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

AI一键生成复杂业务表格并智能填充数据,支持财务底稿、项目清单等场景的深度编辑与格式美化,大幅提升制表效率与数据准确性。

WPS PDF

WPS PDF

AI深度解析PDF文档核心内容,支持智能摘要提取与格式转换,可将静态文档转化为可编辑的云文档并触发续写,实现PDF资产的智能化再利用。

WPS 365 AI续写功能_企业智能文档生成与知识管理平台_适配信创环境_金融制造政务解决方案

WPS 365 AI续写依托WPS AI大模型,为企业提供一键生成报告、PPT、公文、技术文档的智能创作能力,覆盖金融投研、智能制造、政务办公、工程建设等场景。支持文档分级管控、水印溯源、外发审批等企业级安全防护,适配信创环境私有化部署,实现从内容创作到知识沉淀的全生命周期管理,助力企业降本增效与合规经营。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 9 分钟 浏览 1484
WPS 365 AI续写 智能办公 知识管理 安全合规 跨终端协同 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • AI续写深度集成云文档、邮箱与通讯,一键生成报告、PPT,打破知识孤岛,提升跨场景协作效率。
  • 配套企业级安全体系,分级管控、水印溯源与操作留痕,满足金融、政务等高合规行业需求。
  • 全终端覆盖,移动端支持语音输入与离线续写,生成内容自动沉淀为可复用知识资产。
核心看点图示

01

WPS 365AI续写赋能企业文档智能化创作

WPS 365AI续写深度集成于AI云文档与知识管理模块,依托WPS AI大模型为企业提供智能内容生成能力。该功能支持一键生成报告、PPT、表格及各类长文档,并能基于已有文档进行智能问答与内容续写,帮助用户快速抓取核心信息、打破知识孤岛。在金融行业,AI续写可辅助生成投研报告与审计底稿;在智能制造领域,技术方案与作业指导书的编写效率显著提升;政务场景中,讲话稿与汇报材料的智能生成大幅缩短公文处理周期;工程建设团队亦可借助该功能快速完成施工组织设计与技术交底文档。
需要注意的是,AI续写功能的完整权限与套餐版本紧密关联。商业旗舰版(599元/人/年)提供完整的AI写作/阅读/设计/数据助手及AI Hub能力;商业协作版(199元/人/年)仅包含基础AI 某在线文档功能;体验版虽提供限量AI邮件功能,但AI续写能力需升级至更高版本方可充分使用。企业管理员可通过管理后台灵活调整权限,确保文档创作既高效又符合分级管控要求。

WPS 365 AI续写功能界面,展示在文档、邮件、聊天等多场景中智能生成内容,并支持知识库沉淀与安全管控
WPS 365 AI续写深度集成于文档、邮箱与即时通讯,实现全场景智能创作与知识资产管理

02

AI续写赋能全场某安某全协同与合规管控

WPS 365AI续写能力不仅深度融入云文档创作,更延伸至企业智能邮箱与即时通讯场景,构建全场景AI办公闭环。在邮件处理中,AI可根据上下文智能续写商务邮件正文,支持多语气风格调整与实时翻译,消除跨国沟通障碍;在即时通讯群聊中,AI能自动总结长篇幅讨论内容并生成待办事项,确保关键信息不遗漏。这种跨模块的AI能力协同,使企业员工在文档、邮件、沟通场景中均能享受一致性的智能创作体验,显著提升跨部门协作效率。
针对金融、政务等高合规要求行业,AI续写功能配套企业级安全防护体系。通过文档分级分类管控、动态水印溯源、外发审批及操作全程留痕,确保AI生成内容在流转过程中的安全性。企业管理员可在管理后台灵活配置AI功能权限,结合仅查看禁止下载、离职文档一键转让等精细管控措施,防止敏感信息泄露。同时,系统支持信创环境私有化部署,满足数据不出行要求,让AI创作既高效又符合等保三级与行业监管标准。
企业用户可通过WPS客户端或管理后台快速启用AI续写服务。管理员在组织架构中完成成员权限分配后,员工即可在文档、邮件、群聊等多端入口调用AI能力。配合自动云同步、历史版本回溯及批量迁移等功能,企业可快速构建安全可控的智能知识管理体系,实现从内容创作到归档审计的全生命周期管理。

03

AI续写与知识库融合,构建企业智慧资产中枢

WPS 365AI续写不仅着眼于单次内容生成,更致力于构建企业级知识资产沉淀与复用闭环。通过AI自动标签与智能摘要能力,经由AI续写生成的技术方案、投研报告或公文材料可被自动归类至企业知识库,结合语义级全文检索,实现"生成即沉淀、沉淀即可用"的知识流转。管理员可借助文档分级分类体系,为不同密级的AI生成内容配置差异化的水印策略与访问权限,配合操作全程留痕与二级回收站机制,确保知识资产在创作、存储、流转全生命周期的安全可控。
针对制造业PLM系统、建筑业BIM平台及金融业核心交易系统等既有业务环境,WPS 365开放平台提供标准化接口,支持AI续写能力无缝嵌入原有业务流程。企业可利用零代码平台快速搭建设备巡检、质量追溯、督查督办等轻应用,现场采集的数据通过智能多维表格自动汇总,并触发AI续写生成标准化报告或整改通知,实现"数据采集-智能创作-任务分发"的业务闭环。
在实施部署层面,系统支持历史文档批量迁移与版本自动回溯,无论是信创替代过程中的数据平移,还是离职人员的文档交接,均可通过管理后台一键完成,确保知识资产不流失、创作成果可继承。结合存储空间智能清理与自动云同步能力,企业可高效完成从传统文档管理向AI驱动型知识中枢的平滑过渡。

04

全终端AI续写赋能移动办公与现场作业

WPS 365 AI续写能力全面覆盖PC、移动端及平板设备,确保员工在不同办公场景下均能享受一致的智能创作体验。针对制造业巡检人员、工程项目现场工程师及政务基层工作人员等移动办公需求强烈的群体,移动端支持语音输入快速生成文本,现场采集的数据可实时触发AI辅助生成巡检报告、工程签证或基层调研材料,实现"现场录入、即时成文"的高效作业模式。无论是在生产车间、建筑工地还是外出调研场景,用户均可通过手机完成技术文档初稿撰写与即时修订。
通过与即时通讯、云文档的深度打通,现场人员可在手机端直接调用AI续写完成会议纪要整理、邮件回复,并一键同步至企业知识库。即使在网络条件受限的偏远地区,依托本地缓存与离线编辑能力,用户仍可先行完成AI内容生成,待网络恢复后自动同步云端。这种全终端覆盖能力配合零代码搭建的现场管理应用,结合文档水印、防截屏等移动端安全策略,确保企业在拓展移动办公边界的同时,核心数据资产始终处于安全可控状态。

05WPS 365 AI续写行业应用案例

金融

某头部券商

投研报告产出周期长、合规审核繁琐、敏感数据流转风险高,引入AI续写实现研报初稿智能生成与格式自动校对,搭建私有化文档中心强化权限管控与水印溯源。

投研效率提升40%
智能制造

某大型汽车集团

研发文档版本混乱、全球协同效率低、工艺文件检索困难,通过AI续写智能生成技术方案与作业指导书,统一知识库沉淀专利标准,打通生产质量数据采集。

研发文档产出效率提升50%
政务

某省级政府机关

公文排版不统一、跨厅局协作效率低、涉密文档管控难,利用AI续写智能生成讲话稿与汇报材料,建立分级文档中心实现物理隔离,打通多部门数据收集。

公文处理效率提升60%
请问在WPS 365企业版中如何设置文档仅查看禁止下载的权限?
打开文档后点击右上角分享按钮,进入高级设置,将权限设为仅查看,并关闭允许下载选项,最后保存即可。这样设置后,其他成员只能查看文档内容,无法下载、打印或复制。
企业用户如何在WPS 365中查看文档的详细协作操作记录?
打开文档,点击右上角历史版本或协作记录图标,即可查看所有成员的编辑、评论等操作详情,支持按时间筛选,还能恢复历史版本。
请问在WPS 365企业版中,如何扩容增加成员数量上限操作?
登录管理后台,进入组织管理,选择成员管理,点击扩容按钮,按需购买成员数量,支付后即可马上增加企业成员上限操作,无需等待。
请问如何设置功能将本地文件自动同步到WPS 365云盘?
安装WPS客户端后,在设置中开启云同步功能,将文件拖入云端文件夹,即可实现本地文件自动同步与备份,确保数据安全无忧使用。

06WPS 365AI续写:全场景智能办公新引擎

WPS 365AI续写深度集成云文档、邮件与即时通讯,支持一键生成报告、PPT及长文档,覆盖PC与移动端语音输入,实现全场景智能创作。在金融、制造、政务等领域,投研报告与公文处理效率提升40%-60%,并通过自动标签与语义检索实现知识资产沉淀。系统提供分级权限、水印溯源及信创私有化部署,结合开放平台对接PLM/BIM系统,确保高合规环境下的数据安全与业务闭环,助力企业构建智能知识管理体系。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

基于WPS云文档的项目协作平台,提供甘特图、进度跟踪与任务指派,AI自动生成项目周报,帮助团队高效交付。

WPS 进销存

WPS

面向中小企业的进销存一体化应用,实时管理采购、销售、库存,与WPS表格联动,AI智能分析经营动态,助力精细化运营。

AI赋能全场景办公解决方案

查看更多方案

AI智能续写

依托WPS AI大模型,一键生成报告、PPT、表格,支持投研、方案、公文等长文档智能续写与问答,大幅提升创作效率。

邮件智能助手

AI生成邮件正文、多语言翻译与摘要重点,消除跨国沟通障碍,帮助用户快速处理邮件,节省阅读与撰写时间。

群聊消息总结

AI自动总结群聊讨论、生成待办事项,支持实时翻译,确保关键信息不遗漏,跨部门协作更高效顺畅。

知识资产沉淀

AI自动标签与智能摘要,生成内容一键归档至企业知识库,语义检索快速复用,打破信息孤岛,实现知识闭环。

移动现场办公

手机端语音输入、离线编辑,实时生成巡检报告、调研材料,现场录入即时成文,多端同步无缝衔接。

安全合规管控

分级管控、动态水印、操作留痕,支持信创私有化部署,满足等保三级与行业监管要求,确保核心数据安全可控。

精选资源中心

模板
金融

金融行业AI投研报告生成模板

指南
制造

智能制造技术方案智能编写指南

SOP
政务

政务公文AI辅助起草SOP流程

案例
工程

工程施工组织设计智能续写案例

WPS 365 AI续写,开启企业智能创作新篇章

WPS 365 AI续写,助力企业快速生成各类文档,搭配智能问答、邮件续写,全场景覆盖,企业级安全合规。

一键生成报告 智能邮件续写 多端协同 安全合规 知识沉淀