WPS PDF等保合规版：通过等保2.0认证，支持国密算法、双层PDF制作与OFD转换的文档安全方案

01

WPS PDF等保合规方案助力政企数据安全管控

WPS PDF等保合规版基于金山PDF专业版通过等保2.0三级认证的技术底座，为政府机关、金融机构及关键基础设施企业提供符合等保2.0/3.0要求的文档全生命周期安全管理。该方案提供本地化离线编辑能力，支持敏感信息永久擦除（符合国密标准数据销毁要求）与完整操作审计日志，确保涉密PDF处理全程可追溯、数据不出本地；同时集成国密SM2/SM3算法的电子签章功能，支持UKey数字证书集成，实现强身份认证与不可否认性；其离线转换引擎支持PDF与OFD国产版式文件双向转换，满足信创环境合规要求。
在WPS 365套餐体系中，商业高级版（399元/人/年）与商业旗舰版（599元/人/年）已包含基础PDF编辑、签章及格式转换功能，但等保合规强化特性（如军工级加密、动态水印溯源、完整审计日志导出等）通常需联系销售开通或作为专业版增值服务部署。相较于在线编辑工具，该方案通过纯本地化处理杜绝云端泄露风险，配合双层PDF制作能力（支持OCR识别生成可检索双层文档），既满足电子档案长期保存与快速检索的等保推荐要求，又确保版式保真与数据驻留合规。某国有大型商业银行部署后实现全行PDF操作可追溯，顺利通过等保三级测评；某市级政府采用后电子公文交换效率提升60%，全年无安全泄密事件。

02

医疗能源行业PDF安全实践与双层文档应用

在医疗与能源等关键行业，WPS PDF等保合规版针对电子病历隐私保护与电力设计图纸安全提供专项解决方案。针对三甲医院患者病历包含高度敏感个人信息的特点，该方案通过隐私自动脱敏、防截屏防录屏及数字签名功能，确保病历修改全程留痕，满足《个人信息保护法》与医疗等保三级要求，防止科研数据使用过程中的隐私泄露风险。某三甲综合医院部署后实现病历PDF加密存储与权限管控，顺利通过等保三级与电子病历四级测评。
对于电力、军工等关键信息基础设施领域，方案提供军工级文档加密与动态隐形水印溯源能力，对外发图纸实施打开次数与有效期控制，即使在离线环境下仍可记录完整操作日志。某省级电网公司采用后成功阻断多起核心资料外泄行为，在国家级护网行动中实现PDF文档零失分。
此外，针对电子档案长期保存需求，WPS PDF支持通过OCR技术将扫描件转换为双层PDF，在保留原始图像层的同时生成可检索文字层，既满足等保推荐的双层归档标准，又确保版式文件不可篡改，适用于档案数字化加工与跨网交换场景。

03

信创生态下的版式文档安全交换与归档

WPS PDF等保合规版深度适配信创生态，支持PDF与OFD国产版式文件的双向无损转换，确保跨平台交换时版式保真与数据完整性。针对档案数字化加工场景，其双层PDF制作能力通过高精度OCR识别技术，在保留原始扫描图像层的同时生成可全文检索的透明文字层，既满足《电子文件管理暂行办法》的长期保存要求，又符合等保2.0对电子档案防篡改、可追溯的安全标准。系统支持300dpi以上高分辨率扫描件的批量OCR处理，自动识别敏感信息并实施分级脱密，大幅提升历史档案数字化效率。
在涉密单位与军工企业应用中，该方案提供纯本地化的文档处理环境，结合国密SM4加密算法与动态隐形水印技术，确保技术资料在脱密处理、跨网交换及归档过程中的全程可控。通过细粒度权限管控，可限制文档的打印、复制及截屏操作，所有编辑、转换行为均生成不可篡改的审计日志，满足保密检查与等保测评对操作行为追溯的严格要求，为政务及关键行业提供安全合规的文档全生命周期管理。

04

跨网交换安全管控与国产化替代方案

在政企单位跨网文件交换场景中，传统在线编辑与转换工具因数据需上传云端处理，极易造成敏感信息出境风险，且频繁导致版式错乱，无法满足等保2.0关于安全通信网络与数据完整性的要求。WPS PDF等保合规版通过纯本地化部署架构，结合国密SM2/SM3/SM4算法体系，实现文档在涉密网、非涉密网及互联网之间的安全流转。其独有的版式保真技术确保PDF与OFD格式在跨网转换过程中版式零破坏，配合动态隐形水印与外发文件打开次数、有效期控制，有效阻断核心资料通过U盘、邮件等途径非法流出。
相较于国外PDF工具，该方案全面支持国产密码体系与UKey硬件证书集成，符合《密码法》及等保2.0安全计算环境要求；相比SaaS电子签章平台，本地签章处理确保合同数据不出域，满足数据主权与驻留合规要求。针对军工、央企等关键基础设施单位，系统提供分级保护能力，可根据文档密级自动匹配加密策略与权限管控，所有跨网交换行为均生成不可篡改的审计日志，精准记录操作人员、时间戳及文件指纹，助力企业通过等保测评与保密检查，实现安全与效率的双重保障。

05WPS PDF 等保合规版行业标杆案例

06WPS PDF等保合规方案助力安全数字化转型

WPS PDF等保合规版基于等保2.0/3.0三级认证技术底座，通过纯本地化离线处理、国密SM2/SM3/SM4算法加密及完整审计日志，确保涉密文档全生命周期安全可控。其双层PDF制作能力（OCR生成可检索文字层）满足电子档案长期保存与等保推荐要求，支持PDF/OFD双向转换适配信创环境。已在金融、政务、医疗等关键行业广泛应用，实现操作全程可追溯、数据不出本地，助力企业顺利通过等保测评与保密检查，平衡安全合规与业务效率。