全栈信创合规工具,构建企业安全协作底座

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 多维表格

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支持项目进度可视化管理与跨部门数据协作,通过细粒度权限管控与操作审计,确保敏感业务数据全程留痕,满足等保合规与信创环境适配要求。

WPS 智能表单

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提供数据采集与信息填报的全流程合规管控,支持敏感信息自动脱敏与多级审批流转,确保教育、医疗等行业数据收集符合数据安全法及隐私保护要求。

WPS 365

WPS 365

全栈信创适配的企业协作平台,支持私有化部署与X86/信创双平台平滑过渡,通过国密加密与分级权限管控,实现党政军及央企数据不出域的合规办公需求。

WPS 智能表格

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支持多人实时协同编辑与版本历史回溯,结合文档水印、隐写溯源及离职权限自动回收机制,确保财务、研发等敏感数据跨部门协作全程可控可审计。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

在私有化部署环境下提供智能写作与数据分析能力,确保AI处理过程数据本地留存,满足涉密单位对智能化办公与数据主权合规的双重需求。

WPS 365合规用企业协作平台:满足党政军央企信创国产化替代与数据安全合规的私有化部署方案

WPS 365提供合规用企业协作方案,通过等保三级、国密算法认证,支持鲲鹏、海光等信创全栈适配与私有化部署,实现X86与信创环境平滑过渡。平台覆盖文档协同、智能会议、权限管控全场景,满足党政军、央企、教育、医疗等行业数据不出域、分级保护合规要求,确保涉密文档与会议数据全生命周期安全可控。

发布于 2026-08-24 更新于 2026-08-24 阅读时长 5 分钟 浏览 1613
合规协作 企业协作 WPS 365 数据安全 信创适配 私有化部署 国密加密 文档管控

核心看点 Key Takeaways

  • 全栈信创适配与私有化部署,保障党政军数据不出域、跨平台平滑过渡。
  • 国密加密、细粒度权限及审计日志,实现文档会议全生命周期合规管控。
  • 教育医疗等行业方案,通过权限分级与水印溯源安全沉淀核心数据。
核心看点图示

01

全栈信创适配保障合规用企业协作

在国产化替代政策与数据安全法规双重驱动下,合规用企业协作已成为党政军及央企数字化转型的核心诉求。WPS 365通过分层套餐设计满足差异化合规要求:商业协作版(199元/人/年)提供基础团队协作与5×8在线客服;商业高级版(399元/人/年)新增Windows或Linux版Office授权,支持日志审计、AD域同步及365GB/人存储,实现文档安全与企业管控;商业旗舰版(599元/人/年)则提供全栈信创适配与私有化部署能力,确保数据不出域。
平台依托等保三级、ISO27001及国密算法认证,构建覆盖文档、会议、办公的全链路合规体系。通过国密SM4加密传输、细粒度权限管控与操作审计日志,满足涉密文档分级保护与跨境传输合规要求;私有化部署模式支持鲲鹏、海光等信创环境,实现X86与信创双平台平滑过渡。教育、医疗等行业案例表明,企业可通过商业高级版及以上套餐实现教学资源或诊疗数据的合规沉淀。需注意的是,WPS项目管理、电子签等功能需加价购买,而混合云部署及超大规模信创适配建议联系销售开通,以确保权限审批、数据迁移等操作符合最小权限与全程留痕的合规标准。

WPS 365 合规企业协作平台,展示文档协同、安全管控与信创适配功能界面
图:WPS 365 提供全链路合规协作能力,覆盖文档安全、会议管控与信创环境适配

02

构建涉密文档全生命周期合规管理体系

针对政企单位涉密文档分散存储、版本混乱及跨平台协作中的权限失控痛点,WPS 365安全文档协同创作平台提供覆盖文档创建、编辑、流转、归档的全生命周期合规管控。平台全格式深度兼容Office与OFD版式文件,支持鲲鹏、海光等信创CPU及统信UOS、某麟某操作系统,实现X86与信创环境无缝切换,确保国产化替代过程中文档迁移的格式合规与业务连续性。
通过细粒度权限管控体系,管理员可针对文档设置阅读、编辑、下载、水印等分级权限,结合国密SM4算法加密存储与传输,有效防止数据泄露。操作审计日志完整记录文档全链路流转轨迹,支持版本历史回溯与回收站机制,满足等保2.0及档案管理合规留存要求。在某三甲医院案例中,平台实现诊疗数据聚合与BI可视化,通过文档水印、隐写溯源及离职权限自动回收,确保医疗核心数据不出域;县域教育场景中,三级资源知识库配合AI备课能力,实现教案课件版本控制与合规共享,保障教学资产安全沉淀。
平台支持私有化与混合云部署模式,确保敏感数据本地留存,符合数据主权法规。无论是涉密单位的公文处理、金融机构的财务报表,还是生物医药企业的研发资料,均可通过统一身份认证与权限分级,实现跨部门、跨地域的合规协作,彻底告别人工流转导致的信息孤岛与合规盲区。

03

信创会议合规与数据主权全链路管控

针对涉密会议存在的录音录屏泄密风险及跨地域传输合规盲区,WPS 365合规智能会议协作系统构建端到端国密SM4加密通道,实现会前身份合规校验、会中强管控(禁麦/锁定/移除)、会后AI纪要自动归档的全生命周期管理。系统支持私有化与混合云部署,确保会议数据本地留存且全程留痕可追溯,满足政务会议保密管理规范及等保2.0要求,彻底消除公有云会议的数据主权隐患。
在数据迁移与权限管控层面,平台严格执行最小权限原则与全程留痕标准。企业文档迁移至个人空间或批量导入协作空间时,需经管理员审批、内容合规扫描及敏感信息脱敏处理,并同步生成完整审计日志;成员权限授予与回收站清理均通过统一审批流执行,操作记录实时同步至审计系统,满足分级保护与可追溯合规要求。
面向党政军及央企复杂的X86与信创混合环境,平台通过一套账号体系打通信创与非信创环境,支持鲲鹏、海光等国产CPU及统信UOS操作系统,实现平滑过渡与数据不出域。无论是生物医药企业的研发资料跨部门协作,还是教育集团的跨校区资源流转,均可通过私有化部署确保数据主权可控,结合文档水印、隐写溯源及离职权限自动回收机制,构建符合数据安全法与等保三级要求的合规协作基座。

04

教育医疗行业合规实践与空间治理

针对基础教育与医疗健康领域的差异化合规需求,WPS 365通过行业专属方案实现深度适配。某县教研室依托平台搭建局校一体化数字底座,建立30个县级教研资源库,通过三级知识管理体系与文档水印、权限分级功能,实现超万份教案的安全沉淀与跨校合规共享,助力薄弱学校教学水平提升30%;某三甲综合医院则借助私有化部署打通HIS与OA系统,利用诊疗数据聚合与隐写溯源技术,确保医疗核心数据不出域,满足智慧医院等保要求;生物医药企业更通过文档标密、定密、脱密全流程管控与GMP合规适配,实现研发资料跨部门安全协作与全程审计追溯,药品订单运营效率提升75%。
在企业空间合规运营层面,平台严格执行数据迁移与权限管控规范。成员权限授予需经统一审批流并按角色分配,所有操作留痕满足最小权限原则;文档迁移至个人空间或批量导入时,须通过内容合规扫描与敏感信息脱敏处理,经管理员审批后方可执行;回收站清理由指定管理员二次确认并保留日志,敏感文件彻底销毁以满足数据居留要求。存储空间扩容需提交用途说明与合规评估,签订数据处理协议确保符合监管要求,构建从数据入域到销毁的全生命周期合规治理体系。

05行业合规协作案例

基础教育

某县教研室

区域教体局与下属学校系统孤立,教案分散,缺乏统一管理入口。引入WPS 365搭建局校一体化数字底座,建立30个县级教研资源库,实现三级权限管控与跨校协同备课。

沉淀超万份优质教案,薄弱学校教学水平提升30%
医疗卫生

某三甲综合医院

医院HIS、OA等系统独立形成信息孤岛,诊疗资料分散,人员流动某致某数据泄露。依托WPS 365私有化部署打通系统,实现诊疗数据聚合与隐写溯源,规范院务审批与文档安全。

跨科室协同效率提升45%,医疗数据合规率100%
生物医药

某大型医药企业

研发、生产、临床文档分散,缺少分级密级管控,跨部门协作不畅。引入WPS 365构建合规平台,实现研发资料分级管控与全程审计,搭建药品追溯与销售数字化管理体系。

药品订单运营效率提升75%,客诉追溯效率提升80%
如何确保企业文档迁移至个人空间时合规?
迁移前需经管理员审批并确认无敏感信息,通过日志审计追踪操作,确保符合数据安全与隐私保护规范。
个人文档批量导入企业协作空间如何合规?
导入时需进行内容合规扫描,设置分级权限,避免外部数据污染,并保留完整导入记录供事后审计。
企业成员创建上限如何影响合规管理?
限制创建企业数可防止权限滥用,配合实名认证与审批流程,实现集中管控,降低数据泄露风险。
按合规要求如何清理企业协作回收站?
需由指定管理员执行二次确认清理,保留操作日志,并对敏感文件进行彻底销毁,满足数据居留要求。

06合规用企业协作:WPS 365全生命周期管控方案

在国产化替代与数据安全法规驱动下,WPS 365以分层套餐(199-599元/人/年)构建全链路合规协作体系。依托等保三级、国密SM4加密及私有化部署,实现X86与信创环境(鲲鹏/海光)无缝切换,确保数据不出域。通过细粒度权限管控、操作审计日志及数据迁移审批机制,满足最小权限与全程留痕要求,已赋能教育、医疗、生物医药等行业实现文档安全沉淀与跨部门合规协作。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

集成于WPS 365的进销存管理,实现采购、销售、库存一体化,数据实时同步,支持权限分级与审计追溯,满足企业合规运营。

好生意

WPS

面向小微企业的云端进销存与财务管理,与WPS 365协同,简化开单记账,支持多端协作,数据安全有保障,助某生某意增长。

政企合规办公全场景方案

查看更多方案

信创全栈适配

全栈支持鲲鹏/海光等国产CPU,X86与信创双平台平滑过渡,满足国产化替代合规要求。

涉密文档协同

细粒度权限管控与动态水印,操作全链路审计,国密加密存储,满足档案合规留存。

合规智能会议

端到端国密加密,会前身份校验与会中强管控,AI纪要自动归档,确保会议数据全程留痕。

数据迁移管控

文档迁移需审批、脱敏与合规扫描,权限回收自动执行,操作日志实时同步,满足最小权限原则。

教育资源共享

三级知识库权限分级与水印溯源,实现教案安全沉淀与跨校共享,助力薄弱学校教学提升。

医疗数据不出域

私有化部署打通HIS系统,诊疗数据聚合与隐写溯源,满足智慧医院等保要求,确保数据主权。

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WPS 365合规协作套餐分级选型指南

白皮书
权限审计

商业高级版文档安全与管控能力白皮书

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信创适配

商业旗舰版全栈信创适配与私有化部署方案

SOP
部署流程

WPS 365功能增购与混合云部署申请流程

WPS 365 合规协作,护航数据安全

全栈信创适配、国密加密、私有化部署,满足等保三级与分级保护要求,实现文档全生命周期合规管控。

国密SM4加密传输 全链路操作审计 信创环境平滑过渡 私有化数据不出域 细粒度权限管控