全场景办公套件,赋能企业数字化升级

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 多维表格

WPS 多维表格

智能提取PDF表单数据并转多维表格管理,实现跨文档数据联动与可视化分析,让业务数据从静态文档流向动态管理。

WPS 协作

WPS 协作

深度整合PDF实时批注与即时通讯,支持@责任人提醒与待办自动生成,让图纸审阅、合同协商等跨地域协作更高效。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

搭载AI引擎实现PDF智能摘要与OCR识别,自动提取关键条款并多语言翻译,大幅降低长文档阅读与信息处理门槛。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

支持PDF附件在线预览与批注,结合动态水印与国密加密传输,确保敏感文档安全流转,实现邮件与文档处理无缝衔接。

WPS 365

WPS 365

集成专业PDF阅读与信创适配能力,提供从文档创作、协同审阅到安全归档的全生命周期管理,满足政企合规需求。

WPS 365企业级PDF阅读与智能协作解决方案:AI一键摘要、OFD信创适配、多人协同及全终端安全管控

WPS 365提供企业级PDF阅读与智能协作能力,支持秒开百兆级大文件、AI智能摘要与多语言翻译,实现PDF与Office双向无损转换。深度适配信创生态,支持OFD格式与国密加密,满足党政机关、生物医药、高校、工程设计等行业对文档安全合规、多人协同批注及移动阅读的需求,实现文献审阅、图纸会审、公文处理等场景的无纸化高效协作。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 6 分钟 浏览 1772
WPS 365 PDF阅读 智能文档处理 信创生态 协同办公 企业安全

核心看点 Key Takeaways

  • AI智能引擎一键生成摘要与翻译,OCR识别扫描件,大幅降低长文档阅读门槛。
  • 多人实时批注协同审阅,4K投屏同步标记,会后自动生成带批注纪要。
  • 深度适配信创生态,国密加密与OFD互转,保障文档全流程自主可控。
核心看点图示

01

WPS 365智能PDF阅读:信创适配与全场景协同审阅方案

WPS 365面向企业提供专业级PDF阅读与文档协作能力,其中商业高级版(399元/人/年)及以上套餐集成智能PDF工具,支持秒开百兆级大文件、AI智能摘要与多语言翻译,并可在Windows与Linux终端实现PDF与Office格式的双向无损转换。相较于体验版与商业协作版的基础功能,商业旗舰版(599元/人/年)进一步开放完整的AI阅读助手与开放接口,满足规模化企业的深度文档处理需求。
该功能深度适配信创生态,原生支持鲲鹏、某腾某等国产CPU及统信UOS系统,提供OFD格式互转与国密SM2/SM4加密能力,确保党政机关与央企的合规要求。通过文档不落地阅读、动态水印及全程操作审计,企业可有效防控敏感PDF外泄风险;配合4K高清投屏与多人实时批注,实现远程会议中的激光笔同步标记与待办自动生成。
在生物医药、高校科研及工程设计等场景中,WPS 365 PDF阅读支持OCR识别、电子签章、表单智能填写及跨端进度同步。如某上市药企通过云端PDF批注实现GMP文档协同审阅,某双一流高校利用AI解析快速提炼英文文献要点,显著提升了跨地域团队的文档处理效率与知识沉淀能力。

WPS 365 PDF阅读界面展示,包含AI智能摘要、多人协同批注、信创环境适配与工程图纸标注等核心功能模块
WPS 365 PDF阅读面向企业提供全场景智能文档处理能力,融合AI摘要、格式转换、信创加密与跨端协同,助力高效安全办公。

02

AI智能解析与跨端协同办公体验

WPS 365 PDF阅读搭载AI智能引擎,可一键生成文档摘要、提取关键条款并支持多语言实时翻译,大幅降低长文档阅读门槛。通过OCR图文识别技术,扫描版PDF中的文字可被精准识别并转为可编辑状态,配合全文搜索与文本替换功能,用户能快速定位并修正关键信息。针对表单类文档,系统支持智能识别表单域并在线填写保存,数据可自动提取汇总,彻底告别打印手写再扫描的繁琐流程。
在协同审阅场景中,多人可同时在线批注并@相关责任人,所有意见实时可见且支持版本对比与痕迹追溯。会议模式下,4K高清投屏确保百页PDF秒开共享,激光笔与画笔批注可同步显示至所有参会端,会后自动生成带批注的PDF纪要。此外,电子签章功能支持手写签名与骑缝章批量加盖,满足合同远程签署需求,结合动态水印与截屏防护,确保敏感文件全程可控。
该功能支持PDF与某办公软件、Excel、PPT的双向无损转换,排版还原度高达99%,并可通过Windows、Linux、macOS及信创终端无缝访问。阅读进度、书签与批注笔记实时云端同步,手机与平板端自适应排版支持离线缓存,施工现场或无网络环境仍可查阅图纸。朗读模式则提供语速调节与多语音选择,解放双眼的同时提升信息获取效率,真正实现全场景、智能化的PDF文档处理体验。

03

WPS 365 PDF全栈信创适配与涉密安全管控方案

WPS 365 PDF阅读深度融入信创生态,全面适配鲲鹏、某腾某、海光、兆芯等国产CPU架构,原生支持统信UOS与某麟某操作系统,实现X86与信创双平台文档无缝迁移。针对党政军及央企合规需求,系统内置国密SM2/SM4加密算法,支持OFD格式双向互转与电子公文原版式保留,完美替代某国际软件巨头Acrobat,确保文档处理全流程自主可控。
在涉密文档管理方面,WPS 365通过等保三级与涉密信息系统产品检测,提供文档不落地阅读、隐写水印及全程操作审计能力。用户可设置分级阅读权限,对敏感PDF实施外发审批与落地加密,所有批注、签章行为均留痕可追溯。结合手写板与触控屏原生适配,领导圈阅与骑缝章批注体验流畅自然,满足电子档案管理与政务办公无纸化流转要求。
该方案已广泛应用于政府机关电子公文处理、金融机构档案数字化及能源电力招投标管理。某市级档案馆通过私有化部署实现PDF文档本地留存,结合批量处理功能高效完成历史档案数字化;某央企利用信创终端PDF批量盖章功能,单次可处理千份合同不卡顿,性能表现媲美X86环境,真正实现信创场景下的高效、安全、合规文档处理。

04

工程现场移动阅图与全终端协同交付

WPS 365 PDF阅读针对工程建筑场景深度优化,支持百MB级设计图纸秒开与无损缩放,提供图层控制、精确测量与语音批注工具,可精准定位钢筋节点与管线冲突。通过PC、平板、手机多端自适应排版,现场人员可缓存PDF图纸至本地,无网络环境下仍可查阅,批注实时同步至项目文档中心,确保设计变更及时触达施工一线,实现真正的移动化无纸化看图。
系统集成完整的PDF工具集,支持表单域自动识别与在线填写、电子手写签名与骑缝章批量加盖、PDF合并拆分及页面提取删除,满足工程签证、材料报验与合同签署需求。结合动态水印与细粒度权限管控,外发图纸自动嵌入溯源标识,防止知识产权泄露;版本管理功能确保施工团队始终调用最新图纸,避免误用旧版导致的返工损失。
深度打通WPS云文档与企业IM、审批流,PDF文件可在聊天窗口直接预览批注,审批意见自动关联至图纸页码并生成待办任务,形成从设计审图、现场洽商到竣工归档的全生命周期管理。某大型某团某应用后,实现施工现场无纸化看图与跨地域协同审图,年节约打印成本超百万元,项目交付周期显著缩短,工程质量追溯效率大幅提升。

05WPS 365 PDF阅读行业应用案例

生物医药

某上市生物医药企业

研发团队每日处理上百份PDF文献与报告,本地批注无法共享,版本混乱且外发难管控。采用WPS 365实现在线批注同步、AI自动解析关键数据,并通过不落地阅读与水印确保GMP文档安全流转。

文献研读效率提升60%,泄密风险归零,跨地域协作周期缩短50%
高等教育

某双一流高校

师生通过邮件传递PDF论文导致版本混乱、批注不同步,图书馆电子资源下载后外传风险高,OFD公文需额外插件。部署WPS 365后,在线批注实时反馈,AI助手解析英文文献,并设置水印与下载权限保护资源。

论文指导效率提升70%,教学资源外传事件减少90%
政府机关

某市政府

电子公文OFD阅读需专用插件,领导批注依赖打印,涉密PDF下载本地存在泄密隐患,基层表格仍手工填写扫描。引入WPS 365原生OFD阅读、在线签批、不落地阅读与智能填报,实现全流程数智化。

公文流转效率提升80%,纸质文件减少70%
WPS 365的PDF阅读功能具体支持哪些常见文档格式的查看、编辑和转换?
WPS 365 PDF阅读支持PDF、OFD、XPS等格式,并能直接打开某办公软件、Excel、PPT进行编辑,无需安装其他软件,提升办公效率。
请问如何在WPS 365的PDF阅读功能中添加批注和高亮标记?
打开PDF后,点击顶部工具栏的批注图标,即可选择高亮、下划线、文本框等工具进行标注,所有批注会自动保存,方便审阅与协作。
请问WPS 365的PDF阅读功能是否支持全文搜索和文本替换?
WPS 365 PDF阅读支持全文搜索关键词,并可对文本内容进行替换,快速修改文档中的错误信息,同时支持大小写匹配等高级选项,显著提升处理效率,节省手动查找时间。
使用WPS 365的PDF阅读功能时,如何保护文档安全不被泄露?
WPS 365 PDF阅读支持设置密码加密,可限制打印、复制和编辑权限,确保文档内容安全,防止未授权访问和泄露,有效保护企业机密信息。

06WPS 365 PDF阅读赋能企业数字化转型

WPS 365 PDF阅读集成AI智能引擎与信创适配能力,支持秒开大文件、OCR识别、某格某式无损转换及跨端同步,满足企业专业级文档处理需求。深度适配鲲鹏、统信UOS等国产环境,提供国密加密、OFD互转、不落地阅读等安全合规方案,已在生物医药、工程建筑、政务办公等领域实现高效应用。通过电子签章、多人实时批注与权限管控,构建从文档创建、协同审阅到归档的全生命周期管理体系,助力企业降本增效与数字化转型。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

无缝对接WPS办公生态的进销存管理应用,支持手机、电脑多端实时同步库存、订单与资金流水,助力企业高效管货、管账、管生意。

WPS 项目管理

WPS

适用于多行业的云端项目管理工具,支持任务分解、进度跟踪、文档协同与审批流,与WPS 365深度打通,提升团队执行效率。

WPS 365 PDF智能办公解决方案

查看更多方案

极速阅读与AI解析

百兆级PDF秒开不卡顿,AI一键生成摘要、提取关键条款并支持多语言翻译,大幅降低阅读门槛。

多人实时协同批注

支持多人同时在线批注、@提醒责任人,批注意见实时可见,版本对比与全程留痕,协同效率倍增。

格式双向无损转换

PDF与Office文档精准互转,排版还原度高达99%,扫描件OCR识别后可编辑,告别格式兼容难题。

全栈信创生态适配

深度适配国产CPU与操作系统,支持国密加密与OFD互转,完美替代Acrobat,满足党政军合规要求。

涉密文档安全管控

文档不落地阅读、动态水印、分级权限与外发审批,全程操作审计可追溯,严防敏感信息泄露。

高清会议协同审阅

4K投屏秒开百页PDF,激光笔与画笔批注同步显示,AI自动生成纪要并关联待办,会后复盘高效。

精选资源中心

指南
AI

AI智能摘要与多语言翻译使用指南

模板
表单

PDF表单智能识别与在线填写模板

SOP
协同

多人实时批注协同审阅操作SOP

清单
转换

PDF与Office双向无损转换技巧清单

WPS 365 专业级PDF阅读与智能文档处理

集成AI摘要、OCR识别、多语言翻译与双向格式转换,支持信创环境与国密加密,实现全场某安某全高效的文档协作。

AI智能摘要与翻译 信创全栈适配 多人实时协同批注 电子签章与动态水印 多端云端同步