全链路邮件安全防护,赋能企业数字化办公

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 365

WPS 365

集成AI智能威胁检测与国密算法,提供从邮件传输到文档存储的全链路安全防护,支持信创环境,满足等保合规要求,实现邮件安全与协同办公一体化。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

智能校对邮件内容与附件文档,精准识别敏感信息泄露风险与文字错误,确保外发邮件内容合规准确,防范因文字失误导致的商业机密泄露与合规风险。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

依托AI智能威胁检测引擎,精准识别钓鱼邮件与0Day攻击,自动提取邮件关键信息生成摘要,智能识别敏感内容并触发审批,提升邮件安全防护与处理效率。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

将邮件附件数据一键转为多维表格,实现项目信息结构化管理与权限管控,支持敏感数据分级分类,防止通过邮件外泄,构建安全可控的数据管理中枢。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

支持邮件附件一键转为智能云文档,实现多人在线协同编辑与版本管理,通过文档安全锁与动态水印防泄密,替代传统附件传输,构建安全可追溯的文档协作体系。

WPS 365邮件安全防护平台_AI反钓鱼防病毒DLP合规归档与全栈信创适配

WPS 365邮件安全方案提供AI反垃圾、附件沙箱检测、国密加密传输等防护能力,支持敏感内容识别、外发审批、动态水印等DLP功能,满足等保三级及分级保护合规要求,实现邮件全生命周期归档与审计。全面适配信创环境,适用于政府机关、金融机构、央企国企、制造业及专业服务机构,构建从传输到存储的全链路邮件安全防护体系。

发布于 2026-08-26 更新于 2026-08-26 阅读时长 6 分钟 浏览 1009
邮件安全方案 AI威胁检测 数据防泄漏 信创国产化 文档安全管控 国密加密传输

核心看点 Key Takeaways

  • AI检测引擎识别99.9%钓鱼邮件,国密加密全链路防护,阻断勒索病毒与0Day攻击。
  • 全面适配信创国产化环境,支持跨境加密与DLP,满足等保及GDPR合规要求。
  • 邮件与云文档深度协同,动态水印溯源,外发审批防泄密,保障核心资产安全。
核心看点图示

01

WPS 365邮件安全方案构建全链路防护体系

面对钓鱼邮件、勒索病毒及商业机密外泄风险,WPS 365邮件安全方案依托AI智能威胁检测引擎与国密算法,为企业提供从传输到存储的全链路防护。该方案在商业高级版(399元/人/年)及商业旗舰版(599元/人/年)中提供完整的文档安全与企业管控能力,包括AI反垃圾引擎精准识别0Day钓鱼攻击、附件沙箱动态检测恶意代码、国密SM4加密传输保障信创环境安全;体验版及商业协作版用户可使用基础邮件功能,如需深度安全防护、敏感内容识别及外发审批等能力,需升级至相应版本或联系销售开通。
针对证券基金、高端制造等行业的合规需求,方案提供邮件数据防泄漏(DLP)与全生命周期归档能力,通过敏感内容智能识别、外发审批流及隐形水印溯源,有效阻断内幕信息或商业机密违规外发,满足等保三级及分级保护要求。某头部券商部署后成功拦截数百次违规外发行为,实现邮件资产安全回收与合规留痕。
在日常协作中,用户可通过文档安全锁为邮件附件设置打开密码与编辑权限,或将附件转为云文档链接实现仅在线预览、限制下载打印;针对离职人员,管理员可一键收回其分享的文档链接权限,防止客户资源随人员变动流失,构建防泄密、可追溯的邮件安全基座。

WPS 365邮件安全方案全链路防护架构图
WPS 365邮件安全方案以AI智能威胁检测引擎为核心,结合国密加密、数据防泄漏与文档安全协同,为企业提供从传输到存储的一体化邮件安全防护。

02

信创全栈适配与跨境合规保障

WPS 365邮件安全方案全面支持信创国产化环境,深度适配鲲鹏、某腾某等国产CPU及某麟某、统信等操作系统,兼容某梦某、等国产数据库,实现从芯片到应用的全栈自主可控。针对党政机关与央企需求,方案支持OFD版式文件邮件直发与跨网交换安全审批,满足等保2.0及分级保护合规要求,消除供应链安全隐患,为涉密单位提供原生安全的邮件通信基座。
针对高端装备制造与跨境贸易企业,方案提供海外智能路由加速与跨境邮件加密传输能力,保障跨国分支机构间通信稳定性与数据安全,满足GDPR等数据跨境合规要求。通过多厂区邮件系统统一管控与敏感内容分级分类策略,实现全球邮件资产集中治理,阻断商业机密通过跨境邮件外泄风险,助力企业构建安全可控的国际化通信体系。
方案还提供动态水印与WORM防篡改存储技术,邮件附件自动附加包含用户名、时间、IP等信息的隐形水印,精准定位泄露源头;归档邮件采用不可篡改的WORM存储机制,配合秒级全文检索与详细操作审计日志,确保电子证据法律效力,满足萨班斯法案及档案法长期保存要求,实现邮件全生命周期的安全闭环管理。

03

专业服务机构项目制邮件安全与知识管理

针对律师事务所与会计师事务所项目制管理需求,WPS 365提供邮件与文档深度协同的安全办公体验。区别于传统邮件附件的碎片化传输,方案支持将案件资料、审计底稿等邮件附件一键转为智能云文档,实现多律师/会计师在线协同编辑与批注,自动保存版本历史,避免项目并行时的版本混乱与证据遗漏风险。结合AI能力,系统可自动提取邮件证据材料、生成案件摘要与智能回复建议,显著提升专业服务效率。
在数据防护层面,邮件中的云文档支持精细化权限预设,可限制为"仅在线预览"或"指定成员可编辑",配合动态水印(含用户名、时间戳)实现截图溯源。针对客户隐私保护要求,敏感外发内容自动触发审批流,阻断违规传输。项目完成后,邮件与关联文档自动归档至专属项目知识库,即使人员离职,其经手的案件邮件与文档权限也可一键冻结并完整交接,防止核心客户资源流失,构建防泄密、可追溯的专业服务邮件管理体系。

04

AI深度赋能邮件全链路智能防护与协同治理

WPS 365邮件安全方案以AI智能威胁检测引擎为核心,构建区别于传统网关的主动防御体系。通过深度学习技术对200余种敏感数据类型进行精准识别,不仅能拦截99.9%的钓鱼邮件与0Day攻击,更大幅降低误报率;附件沙箱动态检测与链接实时保护机制,可深度解析恶意代码行为,阻断勒索病毒传播路径。相比独立安全产品,该方案与WPS办公套件实现策略级联动,文档安全与邮件安全统一管控,显著降低跨平台管理复杂度。
针对数据防泄漏需求,方案提供透明加密与阅后即焚能力,邮件内容仅限授权用户查看,敏感外发自动触发多级审批流。传输层采用国密SSL加密技术,有效防范中间人攻击;接收方打开邮件附件时,系统自动附加包含用户名、时间戳及IP地址的动态隐形水印,一旦发生截图泄露可精准定位源头。同时,详细的操作审计日志完整记录邮件访问、下载、转发行为,满足等保三级与萨班斯法案的合规审计要求。
相较于国外安全厂商,WPS 365更贴合中国本土威胁特征,具备分钟级威胁情报更新能力,且全面支持信创环境原生部署。企业无需在独立邮件网关与办公系统间反复切换策略,通过一体化平台即可完成从内容识别、风险拦截到溯源审计的全生命周期管理,在保障商业机密零泄露的同时,实现安全与办公效率的最佳平衡。

05邮件安全方案标杆案例

高端装备制造

某世界500强装备集团

频发商业机密邮件外泄与钓鱼攻击,海外邮件延迟丢包严重。引入WPS 365邮件安全方案,实现敏感内容智能拦截、外发审批、海外加速与自动归档,构建全链路防护。

海外邮件达收率提升至99.9%,全年商业机密零泄露,跨境业务协同效率提升40%
证券基金

某头部券商研究所

研究员违规外发未公开研报,面临监管处罚风险。部署WPS 365方案,通过敏感词实时拦截、外发审批、隐形水印与离职邮件回收,实现合规留痕。

拦截违规外发行为数百次,通过合规检查,投研邮件处理效率提升30%
律所

某知名律所

项目邮件管理混乱致关键证据遗漏,存在客户投诉风险。引入WPS 365建立项目制自动归档、敏感外发拦截与离职权限冻结,强化证据与客户资料保护。

客户资料零泄露,项目邮件检索效率提升80%,成为行业邮件安全管理标杆
WPS 365如何加密邮件中的文档附件?
通过WPS 365的文档安全功能,可对邮件附件一键添加打开密码,并设置文档查看、编辑权限,防止未授权访问。
邮件附件被下载后如何防止文档外泄?
WPS 365支持将附件转为云文档链接发送,接收方仅可在线预览,无法下载、另存或打印,有效防范泄露风险。
如何对邮件中的文档设置仅限内部查看?
企业管理员可在WPS 365管理后台,为指定文档设置仅限企业内成员访问,外部收件人打开链接时需申请权限。
邮件附件的文档如何追溯操作记录?
WPS 365提供详细的文档操作日志,可查看谁在何时通过邮件访问、编辑或下载了文档,满足安全审计要求。

06WPS 365邮件安全方案构建全链路防护

WPS 365邮件安全方案依托AI智能威胁检测引擎与国密算法,提供从传输到存储的全链路防护。方案支持信创环境原生部署,通过DLP数据防泄漏、动态水印、附件沙箱等技术,有效拦截钓鱼攻击与商业机密外泄,满足等保及分级保护要求。结合云文档协同与精细化权限管控,实现跨境加速、敏感内容审批、离职权限回收,已助力证券、制造、律所等行业客户实现商业机密零泄露与合规留痕,构建安全可控的智能化邮件管理体系。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

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WPS 进销存管理采购、销售、库存,与WPS 365文档安全共享,实时数据同步,助力中小企业数字升级。

好会计

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好会计智能财税软件,结合WPS 365邮件安全,财务数据加密传输,合规归档,高效记账报税。

全场景邮件安全防护方案

查看更多方案

AI反钓鱼与防病毒

AI引擎精准识别0Day钓鱼攻击,附件沙箱动态检测恶意代码,阻断勒索病毒。

数据防泄漏管控

200+敏感类型智能识别,外发审批与动态水印,精准定位泄露源头。

合规归档与审计

全量邮件自动归档,WORM防篡改存储,秒级全文检索,满足等保合规。

国密加密传输

国密SM4加密与透明加密,保障传输与存储安全,防止中间人攻击。

信创全栈适配

深度适配国产CPU/OS/数据库,满足信创环境原生部署,消除供应链风险。

文档邮件协同防护

附件一键转云文档,精细化权限管控,离职权限回收,防客户资源流失。

精选资源中心

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钓鱼防护

AI反垃圾邮件与0Day攻击防御指南

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沙箱检测

附件沙箱动态恶意代码检测白皮书

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链接保护

邮件链接实时保护与勒索病毒阻断方案

模板
威胁检测

智能威胁检测引擎配置与调优模板

WPS 365邮件安全方案:AI驱动,全链路防护

升级至WPS 365商业高级版,一站式获取AI反钓鱼、附件沙箱、国密加密与动态水印能力,严防勒索病毒与商业机密外泄。

AI反钓鱼引擎 国密SM4加密 动态水印溯源 信创全栈适配 敏感内容审批