终端数据防泄密,构建安全协同办公体系

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 多维表格

WPS 多维表格

敏感数据收集自动加密,支持权限隔离与外发审计,保障会员信息、研发数据在终端录入时全程防泄密,满足合规要求。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

任务流转全程加密管控,敏感操作实时拦截并记录审计日志,确保涉密任务在终端处理时不被截屏或非法复制粘贴。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

智能分析敏感文档时启用透明加密,AI生成内容自动加水印,防止核心数据在终端处理过程中通过截屏或缓存泄露。

WPS 365

WPS 365

深度集成终端数据防泄密系统,支持信创环境全链路加密、外设管控与屏幕水印,实现CAD图纸、投研报告等核心资料透明加密与权限隔离。

WPS PDF

WPS PDF

PDF转换与阅读全程加密保护,支持文档水印叠加与打开权限管控,防止敏感文件在终端查看时被非法打印或截屏外传。

WPS 365终端数据防泄密系统-企业级DLP解决方案-覆盖信创与X86环境的全生命周期数据安全防护体系

WPS 365终端数据防泄密系统提供透明加密、外设管控与行为审计,支持信创环境与国密算法。针对制造、金融、零售、生物医药等行业,实现CAD图纸、投研报告、会员数据等核心资产的全生命周期防护,防止截屏、U盘拷贝及离职泄密,满足等保与数据安全法合规要求。

发布于 2026-08-14 更新于 2026-08-14 阅读时长 6 分钟 浏览 1041
终端数据防泄密 WPS 365 透明加密 信创安全 行业解决方案 国密算法 数据安全合规

核心看点 Key Takeaways

  • 覆盖信创与X86,全链路管控终端行为,水印助力泄露精准溯源。
  • 采用国密SM4/SM3加密,透明保护核心文档,满足等保与合规要求。
  • 服务制造、金融、零售等多行业,成功拦截敏感外发,实现数据零泄露。
核心看点图示

01

WPS 365终端数据防泄密系统守护企业核心资产安全

WPS 365终端数据防泄密系统深度集成于商业旗舰版(599元/人/年)的统一办公入口,为企业提供覆盖信创与X86环境的全链路数据安全防护。该系统支持在自定义工作台中实现应用接入安全审核、文件流转监控及敏感操作实时拦截,可对截屏、打印、复制粘贴、USB外发等终端行为进行精细化管控与审计,并通过屏幕水印、文档水印实现泄露溯源。商业高级版(399元/人/年)提供基础文档安全与企业管控能力,而体验版及商业协作版(199元/人/年)通常需联系销售开通或加价购买此类深度防泄密功能。在高端装备制造与金融机构的实际应用中,该系统成功拦截了敏感文件通过U盘、截屏等途径的外发尝试,实现了CAD图纸、投研报告等核心资料的透明加密与权限隔离。
针对日常办公场景,当用户通过WPS 365分享文档时,系统会自动加密外链并监控复制、截屏行为;在WebOffice在线编辑模式下,可禁用高风险操作并确保缓存加密自动清理,防止数据在终端驻留。结合安全即时通讯功能,聊天界面可实时叠加含用户名、时间、设备ID的水印,并禁止敏感内容复制粘贴及文件违规转发。对于生物医药、半导体等高科技企业,系统支持国密SM4/SM3算法加密与双平台统一安全策略,满足等保、分级保护及密码应用合规要求,在保障研发协作效率的同时,确保化合物配方、芯片设计图纸等高价值知识产权不会因离职人员或外包合作而泄露。

WPS 365终端数据防泄密系统产品功能与行业应用概览图
WPS 365商业旗舰版深度集成终端数据防泄密能力,通过透明加密、屏幕及文档水印、外设管控、行为审计等功能,为零售、生物医药、半导体、金融等关键行业提供全链路数据安全防护,满足等保及国密合规要求。

02

WPS 365助力零售行业构建终端数据安全护城河

针对大型连锁商超与美妆零售集团面临的会员数据库、销售报表等敏感信息分散于各门店POS机及办公终端的风险,WPS 365终端数据防泄密系统提供全链路数据安全防护。系统可自动识别会员信息、供应商合同等敏感内容并实施透明加密,全面禁用USB、蓝牙、打印等外设端口,阻断非法导出通道,同时通过实时屏幕水印震慑拍照截图行为,确保促销策略与定价信息不提前泄露。
针对零售行业人员流动频繁的特点,系统支持离职人员账号禁用后自动回收文档权限并远程擦除本地缓存数据,防止客户资料被恶意带走。结合智能表单与AI数据分析能力,门店经营数据自动加密入库,支持安全查看不落地,在满足《个人信息保护法》合规要求的同时,实现总部与门店的高效协同。如某美妆连锁品牌部署后,成功阻断敏感文件外发80余次,客户信息泄露事件归零,在保障数据安全前提下实现门店运营效率提升30%。

03

生物医药与半导体研发数据全生命周期防护

针对生物医药企业的临床试验数据、化合物配方及半导体企业的芯片设计图纸、EDA文件等高价值知识产权分散存储于研发终端的风险,WPS 365终端数据防泄密系统提供进程级透明加密与细粒度权限管控。系统全面适配信创全栈环境(鲲鹏/某腾某/海光+某河某某麟某/统信UOS),采用国密SM4/SM3算法对核心研发资料进行加密保护,确保从芯片到应用层全链路安全,满足等保、分级保护及密码应用合规要求,防范离职员工或外部攻击导致的技术泄露。
针对研发合作方及外包人员临时接入内网的数据安全挑战,系统支持外发文件制作安全阅读器,可精确限制接收方设备绑定、打开次数与有效期,结合屏幕浮水印、进程水印技术实现拍照泄密精准溯源。同时通过USB、光驱、蓝牙外设白名单管控与网络外发审计,阻断物理导出通道,WebOffice在线编辑模式更确保缓存加密且自动清理,实现源代码与实验数据不落地安全协作。
在某创新药研发企业的实际应用中,系统成功管控200余名研发人员的数据访问行为,自动加密化合物结构与临床数据,拦截通过U盘、邮件外发的敏感文件30余次,确保零泄密事件并顺利通过科创板IPO数据安全审计。该方案为生物医药与半导体企业构建了覆盖研发设计、外包协作、上市合规的全流程数据安全防护屏障,有效保障核心知识产权与商业竞争力。

04

金融机构核心数据全生命周期防护方案

针对国有商业银行、证券公司投行部及财富管理部门面临的投研报告、客户征信与核心交易数据分散存储于业务终端的高危风险,WPS 365深度集成金融级终端数据防泄密系统,打造全栈信创安全办公平台。该系统全面适配国产化软硬件环境,对涉密文档实施自动标密与透明加密,通过屏幕浮水印、打印隐写溯源技术精准定位泄密源头,并严格管控USB、光驱、蓝牙等外设端口,智能阻断截录屏行为,确保授信报告、资产数据等核心信息仅能在授权终端内安全流转,有效防范内部人员违规导出及第三方外包人员窃取。
针对金融行业严格的监管合规要求,系统支持外发文件制作加密外发包并绑定接收方设备与打开次数,实现跨机构协作时的最小化权限管控,同时完整记录文档访问、修改、外发全生命周期日志,满足等保三级、数据安全法及个人信息保护法的审计追溯要求。如某头部券商部署后,成功拦截投研报告异常外发行为60余起,实现客户敏感信息零泄露,在保障投行业务高效协同的同时,显著降低监管处罚与声誉风险,为金融机构构建可信的数据安全基座。

05客户案例

高端装备制造

某航空航天制造企业

研发图纸、工艺文件分散存储,面临U盘、邮件外泄风险。部署WPS 365终端防泄密后,实现CAD图纸自动加密、外发审批、USB管控与屏幕水印溯源,构建全流程数据安全防护。

半年内拦截敏感文件外发尝试120余次,实现零重大泄密事件,核心知识产权有效保护。
零售

某美妆连锁品牌

会员数据库、销售报表等敏感信息分散门店,离职员工带走客户资料风险高。通过WPS 365终端防泄密实现自动加密、外设禁用、离职权限回收,保障数据安全协同。

阻断敏感文件外发80余次,客户信息泄露事件归零,门店运营效率提升30%。
金融

某头部券商

投研报告、客户资产数据存放终端,面临内部违规导出与监管审计压力。采用WPS 365信创安全办公平台,实现自动标密加密、截屏阻断、外发审计与隐写溯源,满足合规要求。

成功阻断异常数据外发行为60余起,客户敏感信息零泄露,满足合规审计要求。
分享文档时如何通过终端数据防泄密系统保障安全?
分享时系统自动加密外链并设置访问权限,终端防泄密会监控复制、截屏等行为,防止敏感信息泄露。
批量导入文档到团队时,如何确保无泄密风险?
导入过程防泄密系统扫描文件内容与标签,自动匹配保密策略,限制未授权成员查看或下载敏感文档。
清理空间或回收站时,终端防泄密如何保护数据?
彻底删除前防泄密系统验证文件密级,阻止误删涉密文档,并记录操作日志供审计追溯。
黑马校对功能与终端数据防泄密系统如何协同?
校对时防泄密系统会检测文稿中的敏感词和涉密字段,自动脱敏并提示用户修改,防止外发泄露。

06终端数据防泄密系统构建全链路安全屏障

WPS 365终端数据防泄密系统深度集成于商业旗舰版,为企业提供覆盖信创与X86环境的全链路数据安全防护。系统通过透明加密、外设管控、行为审计与屏幕水印等技术,精准拦截截屏、打印、USB外发等风险操作,实现CAD图纸、投研报告、会员数据等核心资产的权限隔离与泄露溯源。已成功应用于高端装备制造、金融、零售、生物医药等行业,满足等保、数据安全法及信创合规要求,在保障研发协作与业务效率的同时,有效防范离职人员及外包合作导致的数据泄露,为企业数字化转型构建可信安全基座。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

好会计作为智能财税工具,依托WPS 365数据安全能力,财务凭证、报表全程加密存储,禁止截屏、外发,满足财务合规与防泄密要求。

WPS 项目管理

WPS

WPS项目管理将项目文档自动透明加密,结合WPS 365防泄密策略,管控下载、复制、截屏行为,保障研发与项目数据安全协作。

智慧办公全链路防泄密方案

查看更多方案

统一工作台管控

应用接入安全审核、文件流转监控,阻止非授权应用传输敏感数据。

终端行为审计

截屏、打印、复制粘贴、USB外发等操作实时拦截与审计,违规自动告警。

安全即时通讯

聊天界面实时水印,防截屏、防复制粘贴,文件外发审批,离职自动清理。

信创加密防护

国密SM4/SM3算法透明加密,外设全面管控,满足等保和密码合规要求。

外发文件保护

制作加密安全阅读器,绑定接收设备、限制打开次数与有效期,防止二次泄露。

水印溯源追踪

屏幕水印、文档水印叠加用户名、时间、设备ID,泄露可精准定位源头。

精选资源中心

指南
行为管控

终端外设与行为管控配置指南

白皮书
泄露溯源

屏幕水印与文档溯源技术白皮书

SOP
透明加密

透明加密与细粒度权限管理SOP

清单
在线编辑

WebOffice在线编辑安全功能清单

WPS 365终端防泄密,全链路守护企业数据

商业旗舰版深度集成,覆盖信创与X86环境,实时管控截屏、打印、外发等行为,国密加密与精准溯源,满足合规审计要求。

透明加密无感防护 屏幕水印精准溯源 外设端口智能管控 国密算法等保合规 全栈信创统一安全