人工智能多端协同,构建智能办公新生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

私有化部署企业级AI中枢,支持跨端智能写作与文档分析,实现投研报告智能生成与合规审查,保障核心数据安全不出域。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

AI自动提取群聊关键信息生成待办清单,支持手机、PC、Web端实时同步推送,确保跨地域团队任务协作无缝衔接。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

AI实时校对文档内容并拦截敏感信息,支持多端协同审核与语音转写纠错,为金融、政务、医疗行业提供合规保障。

WPS 365

WPS 365

以人工智能多端协同为核心底座,整合IM、云文档与服务台,支持PC、移动、Web端数据无缝接力,构建安全合规的数字化办公中枢。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

支持移动端完整编辑复杂表格,AI智能分析数据并实时同步至全终端,配合拍照识别与语音输入,让现场数据采集与后台决策无缝衔接。

WPS协作人工智能多端协同办公平台,实现PC移动Web端实时同步与AI智能创作与安全管控

WPS协作提供企业级人工智能多端协同解决方案,深度融合智能即时通讯、云文档协作与服务台,实现PC、移动、Web端实时数据同步与AI辅助创作。针对金融、政务、医疗、制造等行业跨设备办公割裂痛点,提供AI智能摘要、语音转写、跨端文档接力编辑能力,支持私有化部署与等保三级认证,确保企业数据不出域,构建安全高效的智能办公中枢。

发布于 2026-08-18 更新于 2026-08-18 阅读时长 8 分钟 浏览 1369
人工智能 多端协同 WPS 365 智能办公 安全合规 移动办公

核心看点 Key Takeaways

  • ✓AI多端协同打破数据壁垒,实现跨设备无缝接力编辑与智能创作。
  • ✓旗舰版提供私有化AI模型与等保三级安全,保障核心数据不出域。
  • ✓版本分级覆盖多行业场景,智能合规审核赋能移动办公全流程。
核心看点图示

01

WPS 365人工智能多端协同能力全景解析

WPS 365以人工智能多端协同为核心,打造覆盖PC、移动端及Web平台的一体化办公体验。体验版支持基础协作与限量AI邮件,但不含WPS Office授权;商业协作版提供199元/人的基础AI 某在线文档与50GB存储;商业高级版399元/人支持Windows或Linux版Office授权,包含智能搜索、PDF工具及365GB存储;商业旗舰版599元/人则提供双系统授权、2TB存储及完整的AI Hub、AI写作/阅读/设计助手。需特别注意的是,WPS素材库、项目管理、合同及电子签功能在各版本中均需加价购买,部分高级AI能力可能需联系销售开通或处于限时体验状态。
在实际部署中,证券保险集团利用商业旗舰版的私有化AI模型实现投研报告跨端协作与智能合规审查;政务指挥中心依托多端实时同步完成现场取证与应急指挥;三甲医院通过移动查房终端与PC端病历实时同步提升诊疗效率;高端装备制造企业借助AI翻译消除跨国协作语言障碍。这些场景充分展现了AI智能摘要、跨端文档接力编辑、语音转文字等能力对移动办公、远程协作的赋能价值,但企业应根据实际规模与预算选择合适版本,体验版与商业协作版用户如需完整AI能力建议升级某商某业旗舰版。

WPS 365多端协同办公示意图,展示PC、移动端与Web平台无缝衔接的智能协作场景
WPS 365以人工智能多端协同为核心,打造覆盖PC、移动端及Web平台的一体化智能办公体验

02

AI多端协同重构企业数字办公全场景体验

WPS 365以人工智能多端协同为技术底座,深度融合智能即时通讯、云文档协作与服务台三大核心模块,彻底打破PC、移动与Web端的数据壁垒。在智能IM场景中,AI自动提取群聊摘要生成待办清单,实现跨终端消息状态实时同步,语音输入智能转写并自动纠错,让销售人员在移动端也能快速响应客户需求,研发团队跨地域协作时关键决策信息不再淹没在海量消息中。
针对移动办公场景中的创作痛点,智能云文档支持拍照识别、语音速记等多模态输入,手机端拍摄的现场资料可在PC端接力编辑,AI写作助手一键生成大纲并智能排版,复杂表格与演示文稿在移动端也能完整编辑。配合智能服务台的AI机器人,企业内部FAQ实现7×24小时多轮对话应答,工单状态跨端实时推送,管理人员通过移动端即可完成审批流转,大幅降低知识库维护成本。
全链路安全管控贯穿多端体验,依托等保三级认证与私有化AI模型部署,敏感信息自动识别拦截,支持远程擦除与截图水印,确保政企客户核心数据不出域。无论是金融投研的跨端文档协作,还是政务现场的应急指挥调度,WPS 365通过AI理解能力与端云协同加密传输,为企业构建既智能高效又安全合规的数字化办公中枢。

03

AI多端协同构建企业智能办公新基建

企业部署WPS 365时,AI向导可基于组织架构智能生成团队框架并同步至所有终端,管理员通过一键导入通讯录,系统自动完成去重校验与跨端分发,彻底告别手动维护的繁琐。当员工更换办公设备时,AI身份验证自动解绑旧终端并将个性化设置、常用文档无缝迁移至新设备,配合智能缓存技术,确保离线编辑内容在联网后精准合并,实现真正意义上的"换机不换体验"。
在具体业务场景中,AI多端协同展现出深度场景适配能力。证券分析师可在PC端撰写研报后,通过手机端AI智能摘要快速向客户推送核心观点;政务巡查人员现场拍摄证据实时同步至指挥中心大屏,AI自动识别图片内容生成结构化报告;医生查房时利用平板语音录入病历,护士站PC端即时同步更新护理计划;跨国工程师通过AR平板查看三维图纸批注,AI实时翻译消除语言障碍。这种跨端接力不仅提升操作连续性,更通过AI内容安全审核在传输过程中自动拦截敏感信息。
从智能群投票的多端实时统计到会议纪要跨端生成待办清单,WPS 365以AI为纽带重构办公流程。私有化部署架构下,企业可自主掌控AI训练数据,配合等保三级认证的安全体系,让移动办公既享受智能便捷,又确保核心数据资产全程受控、永不丢失。

04

AI多模态交互与全链路安全管控深度赋能行业场景

在复杂业务场景中,WPS 365通过AI多模态输入能力彻底释放移动端生产力。现场工程师通过工业平板拍摄设备故障照片,AI自动识别图像内容并生成结构化检修报告,同步至PC端供技术专家深度分析;医生查房时利用语音速记功能口述病历,AI实时转写并自动纠正医学术语,护士站桌面端即时同步更新护理计划;政务巡查人员通过移动端OCR识别纸质证照,关键信息自动提取并跨端归档,指挥中心大屏实时呈现结构化数据。这种"采集-识别-同步-应用"的跨端闭环,让现场作业与后台决策无缝衔接。
全链路安全管控为智能协同构筑坚固防线。依托等保三级认证与私有化AI模型部署,系统在多端传输过程中自动识别并拦截敏感信息,对涉密文档自动添加水印与权限管控。当设备遗失时,管理员可远程发起数据擦除指令,瞬间清除移动端本地缓存与云端同步痕迹。AI内容安全审核贯穿文档创作、即时通讯、服务台咨询全场景,确保金融交易数据、医疗隐私信息、政务机密文件在跨端流转中全程加密、不出域、可追溯,真正实现智能效率与合规安全的双重保障。

05多端协同标杆实践

证券保险

某头部证券公司

研报撰写耗时、合规审查依赖人工,多端数据割裂。基于WPS 365构建AI多端协同平台,实现投研文档智能辅助撰写、跨端实时协作与敏感信息自动审查。

智能合规审查替代50%人工审核,移动办公效率提升40%
智慧政务

某省政务服务中心

跨区域应急指挥信息同步延迟,公文撰写不规范,知识检索困难。部署AI多端融合平台,通过AI公文生成、多端证据实时同步与知识库智能问答,重塑指挥调度流程。

跨区域联合响应时间缩短60%,政策查询效率提升3倍
医疗健康

某三甲医疗集团

病历书写占用大量诊疗时间,护理记录多端不同步,跨院区会诊协同难。依托AI病历辅助书写与三端实时同步,实现移动查房、远程会诊与护理任务智能协同。

医生日均文书工作减少2小时,护理记录差错率下降45%
请问在WPS协作中,如何借助人工智能多端协同快速创建企业团队?⌄
通过AI向导输入团队名称与成员信息,系统自动生成架构并同步至所有设备,邀请链接一键发送,成员多端实时加入,即可高效完成创建。
启用AI智能同步后,会话的聊天记录在多端协同下能保持多久且不丢失?⌄
开启AI智能同步后,聊天记录实时备份至云端,多端设备随时查看,重要信息自动归档,保障记录永不丢失,留存时间由企业设置决定。
为什么账号激活失败,AI智能检测能提供哪些多端协同解决方案?⌄
AI自动诊断网络、验证码及设备兼容性问题,推送修复建议;同时检查多端数据一致性,确保激活流程顺畅,并支持跨设备同步激活状态。
请问桌面端应用安装失败时,AI如何多端协同诊断并协助修复问题?⌄
AI分析安装日志,识别系统环境冲突,提供兼容性补丁或一键修复;其他设备同步安装进度,避免重复操作,并推送替代方案继续协作。

06AI多端协同重构企业智能办公新范式

WPS 365以人工智能多端协同为核心技术底座,深度融合智能IM、云文档与服务台,打破PC、移动及Web端数据壁垒,实现文档接力编辑、语音速记、AI智能摘要等跨端无缝协作。证券、政务、医疗等标杆案例显示,商业旗舰版私有化部署可显著提升合规审查与移动办公效率。建议企业根据规模选择版本,优先采用旗舰版获取完整AI Hub能力,同时关注等保三级安全认证与私有化部署,确保核心数据不出域,充分释放AI多模态输入与跨端协同的数字化转型价值。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

基于WPS云协作的进销存应用,支持多端库存同步、订单协同与AI补货建议,智能分析销售趋势,提升供应链响应效率。

WPS 项目管理

WPS

与WPS文档、IM无缝打通,看板、甘特图多端同步,AI自动跟踪进度并预警风险,让项目团队跨地域高效协同。

AI多端协同办公解决方案

查看更多方案

金融投研合规

AI摘要研报核心观点,跨端推送客户,私有化部署保障数据安全合规。

政务应急指挥

现场取证实时同步大屏,AI自动生成结构化报告,提升应急响应效率。

智慧医疗查房

语音录入病历智能纠错,多端同步更新护理计划,优化临床诊疗流程。

跨国工程协作

AI翻译消除语言障碍,AR批注与报告跨端同步,加速跨国项目交付。

敏捷销售赋能

群聊AI生成待办清单,跨端消息同步,移动端快速响应客户需求。

智能客服平台

AI机器人7×24小时多轮对话,工单移动审批,降低服务运营成本。

精选资源中心

指南
部署

WPS 365 跨端办公实施指南

白皮书
安全

企业多端协同安全白皮书

SOP
设备管理

智能跨端设备绑定与迁移SOP

清单
架构

AI 多端协同架构选型清单

WPS 协作:AI 多端协同,安全智能办公

融合即时通讯、云文档与 AI 服务台,打通 PC、移动、Web 三端,实现消息与文档跨端实时同步,满足金融、政务、医疗等场景的移动协作与合规需求。

AI 跨端接力 语音转写速记 私有化安全管控 智能文档处理 多模态内容识别