WPS 协作
团队实时协作编辑文档,无缝集成PDF签名,合同协同拟定、签署与归档一气呵成。
团队实时协作编辑文档,无缝集成PDF签名,合同协同拟定、签署与归档一气呵成。
高清视频会议中直接发起PDF签名,支持多人签章、手写批注,签署文件自动归档,会后可追溯。
灵活管理合同数据,可视化跟踪签署状态,批量发起签名任务,驱动合同高效流转。
专业PDF工具,内置电子签名、数字证书、批量签署与骑缝章,上手即用,满足合规要求。
商业旗舰版内置AI与PDF签名,全链路信创支持,安全合规,满足企业级签署需求。
WPS 365商业旗舰版提供原生PDF电子签名,支持手写签名、数字证书、国密算法,自动识别签名域,操作留痕可溯。适配信创生态,支持批量签署、骑缝章、移动端签署,与智能视频会议、AI知识库无缝集成,实现签署即归档。帮助生物医药、法律、金融、医疗等行业解决纸质签署效率低、合规风险高的问题,满足电子签名法及行业规范。
WPS 365商业旗舰版通过AI企业版内置PDF电子签名能力,将智能签章、证书验证与文档协作融为一体,无需单独对接第三方签名系统。企业可在合同、报告、公文等PDF文档中直接添加手写签名、图片签名或基于国密算法的数字证书签名,签名域自动识别,操作留痕可溯,并支持批量签署、骑缝章、移动端签署等场景,满足《电子签名法》合规要求。
在生物医药、金融法律、互联网及医疗等行业,WPS PDF签名已深度集成于业务流。例如,某创新药企将临床协议签署周期从5天缩短至半天,差错率降低90%;某省级通过电子签名与送达,年节省邮寄费用上百万元。这些案例表明,WPS PDF签名不仅解决纸质签署效率低、易篡改的痛点,更与AI知识库、智能问答、会议协同签名等能力联动,实现签署即归档、问答即合规。
需要说明的是,完整的AI Hub及PDF电子签名功能属于商业旗舰版范畴,其他版本可按需通过加价购或联系销售开通,企业可根据自身规模与合规要求灵活选择,确保签名数据安全可控、成本透明。
WPS 365 全面适配信创生态,内置符合国密标准的PDF签名引擎,从芯片到操作系统再到数据库,实现全链路国产化支持。平台已兼容鲲鹏、某腾某、海光等主流CPU,以及某河某某麟某、统信UOS等操作系统,确保电子签章在国产化环境下稳定运行,完全满足等保三级、ISO27001及电子签章相关法规要求,为政企用户提供安全可控的签名底座。
多端签名能力高度一致,无论是Windows、macOS、Linux桌面端,还是iOS、安卓移动端,签名操作、证书管理、验证流程均保持统一体验。签名数据支持本地留存,可结合硬件加密机进行密钥保护,实现“数据不出企”。同时,X86与信创平台双兼容,签名文件跨平台互认、无感过渡,大幅降低企业信创改造的迁移成本。
对于金融、法律、政府等高合规要求行业,WPS 365提供私有化部署方案,签名证书统一管理,权限隔离、操作全链路审计,防止印章滥用与泄露。企业可根据自身规模与合规需求,灵活选择部署模式,并在商业旗舰版中一键开通AI Hub与PDF电子签名能力,实现安全与效率的平衡。
在远程签约、在线评审等场景中,WPS 365 将智能视频会议与PDF电子签名深度融合,用户无需切换工具即可在会议中实时发起签署任务,支持多人顺序或无序签章,手写批注与文档共享同步呈现,高清音视频结合弱网优化,保障跨国签约稳定流畅。
AI自动生成会议纪要、语音转写和待办事项,签署完成的文件可一键归档至企业知识库,实现“签署即归档”,会后追溯有据可查,节省80%以上的整理时间,并确保签名操作留痕、防篡改。
某互联网平台型企业将合同审批流程与会议联动,签署完成后自动同步至采购系统,合同处理效率提升75%,跨系统协同错误率降至零。整套方案支持国密加密传输与私有化部署,满足金融、法律等高合规要求会议的签名安全性与保密性。
WPS PDF签名功能上手极简,无需专业培训即可完成各类签署。在文档中点击签名,即可通过触控板、鼠标或触屏手绘创建个性化签名,也可导入图片生成签名样式,并支持自定义粗细、颜色与轮廓,确认后保存为模板,供后续随时调用。数字证书签名同样便捷,导入合规CA机构颁发的证书后,即可施加具备法律效力的数字签名,签名域自动识别,操作留痕,从源头杜绝篡改与抵赖。
针对高频签署场景,WPS还提供批量签署与骑缝章等进阶能力。通过PDF批量处理工具,一次性设置签名位置与样式,即可完成多份文件统一签署;骑缝章功能支持多页覆盖,配合电子公章管理,满足企业合同、公文等正式文件需求。移动端同步支持签名、验证与模板调用,出差、外勤中也能及时完成签署,打破时空限制。签署完成后,右键签名域选择“验证签名”,系统自动校验证书有效性与文档完整性,篡改即时预警,确保每一份文件安全可信。
更关键的是,WPS AI企业版将签名操作与合规知识深度融合。用户在使用签名过程中,遇到“电子签名是否具有法律效力”“如何选择证书类型”等问题,可直接通过AI助手获得即时解答,无需查阅法规或咨询法务。AI助手基于企业知识库提供精准、片段级引用,非授权内容绝不外泄,实现签前、签中、签后全周期的智能合规支持,让电子签名真正成为安全、高效、人人可用的日常办公能力。
每年数千份临床协议、知情同意书需多方签署,依赖快递邮寄,周期长、版本混乱。引入WPS 365搭建统一签署平台,在线发起、多方并行签署、自动归档,满足GCP合规。
月均合同签署超2000份,第三方电子签与内部系统割裂,无法联动项目进度。将WPS PDF签名嵌入审批流程,签署后自动归档并同步采购系统,实现合同闭环管理。
年签署法律文书超10万件,人工盖章邮寄成本高、周期长。部署私有化WPS电子签名系统,与办案系统对接,审批后即时签名并电子送达,全程防篡改。
WPS PDF签名深度集成于文档协作,支持手写、图片、国密数字证书等多种方式,自动识别签名域,操作留痕可溯,满足《电子签名法》合规要求。在生物医药、金融、政务等领域,已助力企业将签署周期从天级缩短至小时级,差错率降低90%,年省邮寄成本上百万。与视频会议、AI知识库联动,实现“签署即归档”,全员上手零门槛。建议企业按需开通商业旗舰版,灵活选择部署模式,兼顾安全与效率,加速数字化转型。
好业财是专为成长型企业设计的智能业财一体化应用,与WPS 365无缝集成,实现合同、发票、资金等业务与财务的自动流转,让电子签名与审批流程直连后端核算,提升数据准确性与协同效率,满足合规经营需求。
好生意作为移动进销存管理工具,深度融入WPS办公生态,支持手机端快速开单、查库存、管客户,业务单据可一键生成PDF并利用WPS 365电子签名完成线上确认,助力小微商户打破时空限制,经营更敏捷。
WPS 项目管理是内嵌于全家桶的专业协作工具,搭配WPS 365可实现任务分解、文档关联与会议协同,关键节点交付物支持在线PDF签名,让项目执行与合规签署全程闭环,显著提升团队交付效率。
WPS 合同管理聚焦合同全生命周期,与WPS 365原生融合,支持模板起草、审批流转、PDF电子签名及归档,借助AI自动提取关键条款,签署后直接归档至知识库,实现“管、签、存”一体化,降低法律风险。
WPS 项目管理深度整合WPS 365协作能力,可通过任务板、甘特图规划工作,并在文档评审环节直接发起PDF签名,支持多人顺序或无序签章,确保交付物版本可控、签署留痕,让项目执行更透明高效。
WPS 进销存将采购、销售、库存管理融入WPS办公场景,出入库单据可自动生成PDF并利用WPS 365签名能力完成线上对账确认,移动端随时签署,减少纸质单据流转,助力中小企业实现数字化运营。
好业财作为第三方业财应用,与WPS 365生态打通,凭证、报表等文件可借助WPS PDF签名完成电子回执与内部审批,保障数据安全合规,让企业从业务到财务的数字化链条更完整。
好生意轻量进销存工具,与WPS 365移动办公能力互补,发货单、收据可随时调用WPS签名功能完成客户签收确认,操作简单,数据实时同步,外勤商务场景下也能快速完成闭环交易。
好会计智能财税软件,与WPS 365协同,财务报表、纳税申报表等可通过PDF电子签名安全传递,凭证自动归档,移动端实时查看,让代账公司与小微企业财税处理更合规、更高效。
AI自动识别签名域,国密数字证书签名,签署周期由5天缩至半天,差错率降90%。
视频会议中无缝发起签署,多人实时签章,纪要自动归档,事后可追溯防篡改。
从芯片到系统全链路国产化,内置国密引擎,满足等保三级与电子签章法规。
手机/平板手写签名、证书验证,体验与桌面一致,出差外勤随时完成签署。
一次设置多文件统一签署,骑缝章覆盖多页,满足合同、公文等正式文件需求。
AI即时解答电子签名法律效力、证书选择等问题,签前签中签后全周期合规保障。
内置PDF电子签名,融合AI知识库与智能问答,签署即归档,合规安全可控,满足企业高效签署需求。