全场景移动办公套件,赋能企业高效协同

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表单

WPS 智能表单

支持移动端零代码搭建审批与巡检应用,外勤人员随时随地提交数据,实时同步至MES等业务系统,助力制造业质检与零售巡店数字化,确保业务流程高效流转。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

移动端BI数据看板自适应展示,支持经营数据钻取与离线查看,结合项目管理能力,帮助管理者外出时实时掌握企业运营脉搏,实现数据驱动的移动决策。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

深度融合移动端AI能力,支持语音实时转文字、OCR拍照识别生成可编辑文档,配备黑马校对与智能写作,让外勤人员随时随地高效处理文档,提升移动办公专业度。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

统一企业通信入口,支持移动端安全收发与即时通讯集成,结合国密SM4加密与设备指纹绑定,确保外勤、出差场景下的邮件安全,构建移动办公统一通信枢纽。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

支持移动端离线编辑、断点续传与PC端实时同步,多人同屏协作编辑,语音输入与手写签批适配车间等弱网环境,实现PRD评审与工艺文件随时随地安全访问。

WPS 365企业移动办公套件:一站式安全协同平台,全面适配iOS/Android与信创环境,支持AI辅助与离线编辑

WPS 365为企业提供iOS/Android原生客户端及信创适配,通过等保三级与密评认证,解决外勤人员安全访问内网、移动端与PC端数据不同步等痛点。支持离线编辑、AI辅助写作、移动审批与CAD图纸预览,实现即时通讯与文档协同深度融合。适用于互联网、生物医药、零售、制造等行业,帮助员工随时随地处理文档,保障数据安全与业务连续性。

发布于 2026-08-16 更新于 2026-08-16 阅读时长 9 分钟 浏览 1700
移动办公 办公套件 安全合规 协同办公 AI办公 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • ✓全栈信创安全办公:等保三级、国密SM4、设备指纹绑定,文档水印溯源与远程擦除,保障移动数据安全。
  • ✓AI智能协同与行业适配:语音转文字、OCR识别,CAD离线预览,医药代表安全访问,弱网环境连续办公。
  • ✓统一集成与低代码门户:H5/小程序框架快速集成多系统,单点登录,低代码搭建千人千面移动工作台,降低运维成本。
核心看点图示

01

企业移动办公套件打造全场景数字化协作体验

WPS 365移动办公解决方案通过iOS与Android原生客户端及全栈信创适配,为企业提供安全的移动化办公办公套件。该方案支持等保三级与密评认证,采用国密SM4算法加密传输,实现离线编辑、断点续传与PC端实时同步,确保员工在外勤、出差等场景下通过单一APP即可完成文档处理、即时通讯与业务审批。针对制造业CAD图纸预览、零售业移动巡店等需求,系统提供设备指纹绑定、文档水印溯源与远程数据擦除能力,兼顾业务连续性与数据安全。
在协同办公层面,移动端深度集成即时通讯与专业文档编辑,支持语音转文字、拍照生成可编辑文档及多人实时协作。需要注意的是,商业协作版(199元/人/年)提供基础AI 某在线文档能力,而完整的AI写作、阅读助手及AI Hub功能需升级某商某业旗舰版(599元/人/年)方可使用。此外,WPS项目管理、WPS合同与WPS电子签在各档位套餐中均需加价购买,并非默认包含。
针对多系统并存的企业,商业高级版(399元/人/年)提供WebOffice与文档接口能力,商业旗舰版则进一步开放完整API与组织管理权限,支持通过H5/小程序集成ERP/OA系统,构建千人千面移动门户。企业可按需选择存储配置:从体验版的基础2GB/人(最高10GB)到商业旗舰版的2TB/人可自定义分配空间。某互联网教育科技公司实践表明,该移动办公套件可使研发响应速度显著提升,但具体效果因企业基础与使用深度而异。

WPS 365移动办公解决方案在手机、平板等终端上展示文档协作、AI助理与安全管控界面
WPS 365移动办公套件提供全场某安某全协作与AI智能体验

02

跨行业移动办公场景化落地与安全保障

针对生物医药、智能制造及连锁零售等垂直行业的差异化需求,WPS 365提供深度场景化适配。医药代表外勤拜访时,可通过移动端安全查阅产品资料,文档动态水印与溯源机制确保商业机密不泄露,结合生物识别解锁与沙箱隔离技术,实现"文档不落地"的安全访问;制造工程师在车间现场可离线预览CAD图纸与工艺文件,弱网环境下借助语音输入与手写签批完成文档修订,智能表单实时同步质检数据至MES系统。
系统严格遵循等保三级与密评要求,采用国密SM4算法加密传输,支持设备指纹绑定与远程数据擦除,即使移动终端丢失也可防止信息泄露。针对信创环境,方案深度适配某河某某麟某、统信UOS移动版,实现X86与ARM架构文档无缝兼容。通过零信任安全网关与VPN深度集成,外勤人员无需携带笔记本即可处理PRD评审、生成经营汇报,真正构建随时随地、安全合规的移动办公新体验。

03

低代码集成构建企业移动办公统一门户

针对企业移动办公APP繁多、系统割裂的痛点,WPS 365提供标准化H5与小程序集成框架,通过低代码能力快速构建千人千面移动工作台。企业无需重复开发,即可在一周内将现有ERP、OA、CRM等系统无缝迁移至移动端,实现单点登录SSO与统一待办中心,彻底终结"十个业务十个APP"的混乱局面,大幅降低员工学习成本与系统运维投入。
移动端BI数据看板自适应各类屏幕尺寸,支持经营数据钻取与离线查看,领导外出时可随时掌握企业运营脉搏。通过零代码拖拽配置,业务人员即可自主搭建移动审批、巡店巡检等轻应用,充分利旧现有IT资产。某大型制造集团实践表明,该方案帮助其将分散在6个系统中的审批流程统一至移动端,应用权限基于地理位置与设备指纹精细化管控,确保敏感系统仅在安全环境可见,既提升了外勤响应效率又筑牢了数据主权防线。

04

移动端AI智能办公与场景化协同创新

WPS 365将AI能力深度融入移动端办公场景,通过语音输入、智能识别与实时协作重构移动办公体验。销售人员外勤拜访时,可通过语音实时转文字快速记录客户需求,AI写作助手一键生成拜访纪要或项目日报;遇到纸质资料时,拍照即可通过OCR识别转换为可编辑文档,识别率超99%,彻底解决移动端编辑格式错乱问题。结合黑马校对功能,系统自动检测错别字、敏感词与标点错误,确保移动场景下的文档专业度。
在协同层面,移动端打破即时通讯与文档编辑的壁垒,实现消息与文档同屏操作。@消息可直接定位至文档具体位置,语音消息自动转文字并支持关键词搜索,万人规模群组内支持多人同时在线编辑,协作光标与批注实时可见。针对弱网环境,离线编辑能力保障地铁、工厂车间等场景下连续办公,网络恢复后自动断点续传,配合PC端实时同步,实现跨终端无缝切换。
对于互联网研发团队,移动端深度支持PRD评审与敏捷协作,产品经理可通过掌上会议实时同步需求变更,AI辅助快速生成产品原型说明;生物医药代表在外勤时,借助生物识别解锁安全访问掌上知识库,智能语音问答即时查询药品规范。这些场景化能力不仅提升个人办公效率,更通过统一的账号体系与全终端漫游体验,降低企业多APP切换带来的学习成本,真正实现随时随地的高效智能办公。

05移动办公套件标杆案例

互联网

某在线教育公司

研发团队外出需携带笔记本+VPN处理PRD评审,效率低下。引入WPS 365后,手机端完成文档协同、代码评审与审批,AI生成日报,掌上会议同步进度,彻底摆脱PC束缚。

+60% 研发响应速度
生物医药

某大型药企

医药代表外勤拜访后需回公司录入,手机查看合同存在泄密风险。引入WPS 365后,掌上水印溯源安全查阅,智能表单实时同步CRM,移动审批电子签名,全流程合规提效。

+70% 客户响应速度
连锁零售

某知名茶饮品牌

督导用纸笔巡店后回办公室录入,数据滞后。引入WPS 365后,手机端实时填表自动汇总,AI生成经营月报,知识库秒查新品,总部看板掌握全盘动态。

3X 督导效率
移动端办公时如何快速切换至文档协作模式?⌄
在WPS移动版中打开文档,点击右上角「协作」图标,选择邀请成员即可实时共同编辑,自动保存同步。
移动办公场景下管理后台能发挥哪些核心作用?⌄
可随时通过手机浏览器登录管理后台,进行成员管理、权限设置、存储分配及安全策略调整,保障团队高效协作。
如何通过手机端自主扩展企业的云存储空间?⌄
打开WPS移动端,进入企业中心存储管理,点击扩容并选择新增空间包,在线支付后即时生效,全员共享。
在手机上进行文档校对时如何使用黑马校对?⌄
在移动版WPS中打开文档,点击「工具」菜单选择「黑马校对」,系统自动检查错别字、语法并提供修改建议。

06全场景移动办公套件加速企业数字化转型

WPS 365移动办公套件基于iOS/Android原生架构与全栈信创适配,通过等保三级及国密SM4加密保障数据安全,支持设备指纹绑定与远程擦除。提供离线编辑、语音转写、OCR识别及多人实时协作能力,深度适配生物医药、智能制造等垂直场景,实现外勤审批、移动巡店与图纸安全预览。通过标准化H5/小程序集成ERP/OA系统,某在线教育公司与药企实践验证可提升60%-70%业务响应速度,助力企业构建安全合规、多端协同的移动办公体系。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

WPS

好生意是畅捷通推出的小微企业营销管理工具,支持手机端开单、管库存、对账,与WPS 365协同,助力商贸企业实现移动化生意管理。

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存,专为小微商贸企业打造,集成采购、销售、库存与资金管理,支持移动端实时开单与数据同步,与WPS办公套件无缝衔接,提升运营效率。

移动办公场景解决方案

查看更多方案

外勤安全访问

设备绑定与水印溯源,确保敏感资料不外泄,远程可擦除。

弱网离线编辑

无网络时编辑文档,网络恢复后自动同步,保障业务连续。

统一移动门户

集成企业系统,单点登录统一待办,告别多应用切换。

移动经营看板

移动看板自适应,离线查看数据,领导随时掌握经营。

AI语音智能写作

外勤语音转文字,拍照识别生成文档,AI自动撰写纪要。

移动审批协同

聚合各系统审批待办,手机端即时处理,消息文档协同。

精选资源中心

白皮书
安全合规

移动端等保三级安全合规白皮书

指南
数据加密

国密SM4加密传输技术指南

SOP
设备管理

设备指纹绑定与远程擦除配置SOP

案例
信创适配

信创环境适配与ARM兼容案例

WPS 365 安全高效的移动办公平台

原生客户端与全栈信创适配,集文档、IM、AI于一体,等保三级加密,助力企业随时随地安全协作。

国密加密传输 离线编辑实时同步 AI语音写作助手 千人千面移动门户 远程数据擦除