WPS PDF
支持合同PDF智能解析,精准提取甲乙方信息与关键条款,助力法务高效审阅。
支持合同PDF智能解析,精准提取甲乙方信息与关键条款,助力法务高效审阅。
合同文档智能结构化,自动抽取字段并溯源原文,满足企业全生命周期管理需求。
合同审批任务实时追踪,关键节点自动提醒,确保履约进度可控可追溯。
合同数据灵活汇总分析,自定义字段导出Excel,打通OA、ERP等系统数据壁垒。
智能校对合同文本风险,识别金额、日期等关键信息错漏,保障法务审计合规。
WPS AI智能抽取面向企业合同管理场景,提供合同甲乙方信息抽取、关键条款语义解析与全字段自定义导出三大核心能力。支持PDF/扫描件等多格式解析,自动识别企业名称、统一社会信用代码、金额、付款条件等字段,实现别名归一与原文溯源;可按业务规则灵活配置字段结构,结果回流OA、ERP、SRM、CLM系统,已服务于建筑工程、医药流通、智能制造、金融信贷等行业的合同审查与供应商管理。
合同甲乙方智能抽取是面向企业合同管理场景的核心能力,旨在解决企业合同量大、模板各异导致的甲乙方信息分散难题。该功能依托WPS文档结构解析底座,对合同版面、段落、表格进行深度解析,自动识别并抽取甲方与乙方的企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、签约地址、联系人、银行账户等关键字段。其独特优势在于支持企业全称、简称、曾用名的智能归一,例如"深圳市某讯某计算机系统有限公司"与"某讯某"可自动关联,避免同一企业因名称差异形成冗余数据;同时甲乙方字段可溯源定位到原文位置,满足法务审计的留痕要求。该功能单次最多支持50份合同同步处理,抽取结果可回流OA、ERP、SRM等系统,实现合同全生命周期管理。
在建筑工程领域,某企业将招投标文件中的中标单位、工期节点等信息抽出并写入投标台账,使评标周期显著缩短;在医药流通行业,该能力与GSP质量管理模板结合,可关联供应商资质与采购合同,降低合规风险。需要说明的是,合同甲乙方抽取属于WPS智能抽取产品线,需联系销售开通,并非WPS 365套餐默认包含功能;WPS 365商业旗舰版虽提供完整AI Hub与开放接口能力,但合同相关模块仍需加价购买。用户可通过标准API、SDK或私有化部署方式接入,金融、政务等对数据敏感行业可选择本地化部署以保障数据安全。
合同关键条款智能抽取聚焦企业合同审查与履约管理的核心诉求,针对金额、付款条件、交付周期、违约责任等关键条款分散于长文本各处、人工摘录易遗漏的痛点,提供语义级深度解析能力。该功能基于WPS文档智能解析底座,不仅能精准识别大小写金额、币种、含税状态等基础信息,更能理解"验收合格后30个工作日内支付至95%"等复杂条件语句,将付款条件拆解为预付款、进度款、验收款、质保金等节点,并关联比例与账期。对于框架协议与订单的价格联动、数量浮动等复杂约定,系统支持跨页表格、嵌套条款、附件引用的联合解析,确保条款完整性可校验。
在版本管理方面,该功能可自动关联主合同与补充协议,以颜色标注条款变更差异,使历史版本比对一目了然,有效化解合同变更追溯难的履约风险。抽取结果附带原文片段与页码位置,满足法务留痕与审计溯源的刚性要求。异步处理机制适配大批量合同审查场景,单次任务可并发处理多份文件,避免长连接阻塞。无论是建筑工程领域的里程碑交付、医药行业的GSP合规条款,还是智能制造中的浮动价格机制,该功能均可按行业特性灵活适配,输出结构化数据直接对接合同台账、CLM系统或法务知识库,实现从合同审查到履约监控的全流程闭环管理。
合同全字段自定义导出是WPS智能抽取产品体系中的关键能力,旨在解决企业多业务线、多系统间合同数据口径不一、难以直接入库的核心痛点。该功能依托WPS编辑引擎的灵活配置能力,支持企业按自身台账口径定义合同字段,涵盖single单值字段(如合同编号、签订日期)与group组字段(如多期付款计划、多阶段交付清单),并通过parent层级定义字段所属结构,实现复杂合同信息的结构化拆解。
与标准抽取的固定输出不同,该模块允许用户配置position页码标注字段来源位置,以desc描述用自然语言定义抽取规则,显著提升复杂合同的抽取准确率。对于多份关联合同,系统支持按业务规则配置合并(如框架协议金额累加各订单)或拆分(各订单独立成行)输出,消除采购与财务间的数据孤岛。导出结果可呈现为Excel、CSV、JSON等多种形态,经API直接回流OA、ERP、SRM、CLM等系统,字段配置更可在组织级复用沉淀,大幅降低规模化推广时的实施成本。
该功能已广泛应用于智能制造供应商年度议价、建筑工程进度款结算、医药流通GSP合规审查等场景。例如某智能制造企业通过统一物料编码与付款条件字段,实现多供应商数据的自动汇总,年度采购成本降低8%;某建筑工程企业则按工程管理与财务口径配置字段后,将评标周期从5天缩短至2天,充分验证了灵活字段配置对业务效率的倍增效应。
合同智能抽取产品已形成覆盖全行业的标准化解决方案体系,其技术架构深度适配不同规模企业的数据安全与系统对接需求。在部署模式上,除公有云服务外,支持本地化私有化部署,可将系统部署于客户自有服务器环境,满足金融、政务等对数据敏感行业的合规要求。接入方式提供标准API接口、SDK工具包两种路径,兼容Java、Python等主流开发语言,新用户仅需注册账号获取密钥,配置行业模板与字段规则,通过测试环境验证后即可切换生产环境上线。
预置模板覆盖金融、房地产、供应链、人力资源等核心行业,其中合同甲乙方抽取模块需联系销售单独开通,并非WPS 365商业旗舰版默认功能。该模块采用异步架构设计,提交任务后返回任务ID,支持通过轮询或回调方式获取结果,单次批量接口最多可并发处理50个文件,建议单文件控制在20页以内以保证最佳性能。任务生命周期包含待处理、运行中、成功、失败、已取消等状态,支持实时查询与异常重试。
在输出形态上,系统返回结构化JSON数据,包含字段置信度、坐标位置及原文片段,用户可通过single字段定义单一值属性、group字段定义重复信息组合,并借助parent层级实现嵌套结构。文件传输支持file_id复用或file_url直传两种模式,有效减少重复上传开销。目前该能力已在京港地铁、某房某、和黄医药等企业的合同审查与供应商管理场景中稳定运行,抽取结果可无缝回流OA、ERP、SRM、CLM等系统,真正实现合同数据的资产化运营。
招投标文件版本混乱,技术标与商务标关键信息分散,抽取中标单位、工期节点、总报价及付款条款写入投标台账,实现评标阶段快速比对与进度款结算。
随货单据格式多样,药品批号、有效期等字段核对耗时,抽取采购合同与随货单中药品信息关联供应商资质,生成验收台账,提升入库核验与GSP合规效率。
采购订单与框架协议分散,物料编码、单价等对账困难,统一抽取字段汇总至供应商管理台账,实现月度对账自动化与多供应商数据看板,支撑年度议价。
合同甲乙方智能抽取基于WPS文档结构解析底座,自动识别并抽取企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、签约地址、联系人、银行账户等关键字段。其核心优势在于支持企业全称、简称、曾用名的智能归一,避免冗余数据;字段可溯源定位原文位置,满足法务审计留痕要求。该功能单次最多支持50份合同同步处理,抽取结果可回流OA、ERP、SRM等系统。需注意此功能需联系销售单独开通,非WPS 365默认包含,可通过API、SDK或私有化部署方式接入,适用于金融、政务等对数据敏感行业。
无缝对接合同智能抽取数据,自动生成财务凭证与多维经营报表,助力企业实现业财一体化和精准成本管控。
基于合同抽取的交易信息,快速生成销售订单与发货单,打通合同到交易的最后一公里,提升下游业务效率。
WPS原生进销存工具,合同关键字段抽取后自动填充出入库单据,实现供应链数据与合某源某头精准联动。
深度整合AI智能抽取能力,自动归档合同甲乙方、金额、条款,构建全生命周期台帐,满足法审留痕与合规需求。
利用合同抽取的里程碑与付款节点,自动生成项目进度与费用跟踪表,让工程与交付管理更透明可控。
WPS原生进销存工具,合同关键字段抽取后自动填充出入库单据,实现供应链数据与合某源某头精准联动。
无缝对接合同智能抽取数据,自动生成财务凭证与多维经营报表,助力企业实现业财一体化和精准成本管控。
依据抽取的合同金额、税率及付款计划,智能出具会计凭证与报税底稿,显著降低财税处理复杂度。
基于合同抽取的交易信息,快速生成销售订单与发货单,打通合同到交易的最后一公里,提升下游业务效率。
智能识别甲乙方角色与关键条款,原文溯源满足审计留痕。
精准提取银行账号与含税金额,核对一致直接对接ERP。
企业名称智能归一,联动营业执照附件自动归集资质。
自定义字段结构,按台账格式导出回流OA/SRM/CLM。
自动关联主从合同,灵活合并拆分金额与付款计划。
最高五十份同步处理,异步任务机制轻松应对集中归档。
基于深度文档解析,自动提取甲乙方、关键条款等全字段信息,支持私有化部署与多系统集成,让合同数据真正资产化。