打造企业办公高效办公办公平台,赋能全场景数字化协作

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS PDF

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支持100+格式在线预览与CAD图纸秒级打开,结合水印与防泄密机制,确保技术文档在企业办公高效办公办公平台中安全可控流转。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

集成项目管理与任务追踪能力,支持零代码搭建审批流,助力企业办公高效办公办公平台实现问题闭环处理与执行力提升。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

零代码快速搭建门店巡检、物料申领等轻应用,业务部门自主配置无需IT介入,让企业办公高效办公办公平台更贴合业务需求。

WPS 协作

WPS 协作

云文档与IM深度打通,支持多端实时协同与细粒度权限管控,构建企业办公高效办公办公平台的安全协作中枢。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

搭载AI智能体辅助生成标书与审查合同风险,内容产出效率倍增,为企业办公高效办公办公平台注入智能化生产力。

WPS 365企业级协同办公平台:全栈信创适配、AI智能体赋能的安全合规私有化办公解决方案

WPS 365是面向中大型企业的一体化协同办公平台,通过云文档中心实现100+格式在线预览与细粒度权限管控,解决文档分散、版本混乱及泄密风险;集成WPS AI企业版辅助标书生成、合同审查,结合零代码平台快速搭建设备巡检、门店管理等轻应用。支持全栈信创适配与私有化部署,满足金融、制造、建筑、零售等行业跨国协作与移动展业需求,构建安全合规的数字化办公基座。

发布于 2026-08-16 更新于 2026-08-16 阅读时长 8 分钟 浏览 1495
WPS 365 企业办公平台 高效办公 AI办公 零代码开发 信创安全 文档协作 数据安全

核心看点 Key Takeaways

  • ✓梯度化套餐与全栈AI赋能,从基础协作到智能体生成,适配金融、建筑等多行业深度业务场景。
  • ✓全链路安全体系符合等保三级,支持信创全栈适配,实现文档全生命周期管控与防泄密。
  • ✓全终端覆盖与零代码集成,打通ERP等系统,支持弱网离线编辑,实现万人组织精细化管理。
核心看点图示

01

WPS 365:构建企业高效办公平台的数字化基座

WPS 365作为面向企业的一体化办公平台,通过体验版、商业协作版(199元/人/年)、商业高级版(399元/人/年)到商业旗舰版(599元/人/年)的梯度化套餐设计,为企业提供从基础协作到全栈AI集成的全周期服务。其中,商业高级版支持Windows与Linux版WPS Office授权二选一,配备365GB/人存储空间;旗舰版则提供双系统授权及2TB/人可自定义存储,并包含完整AI Hub与开放接口能力,而WPS素材库、项目管理、合同及电子签等模块需另行加价购买。
平台依托云文档实现企业数据资产的集中管控与100+格式在线预览,通过细粒度权限体系、操作留痕及二级回收站解决文档分散与泄密风险;企业级即时通讯模块与文档深度打通,支持全链路加密及私有化部署,满足政企安全合规要求。同时,WPS 365实现全栈信创适配,支持鲲鹏、海光等CPU及某麟某、统信UOS等操作系统,满足金融、制造等行业的国产化替换需求。
某跨国重工集团借助商业旗舰版的AI辅助与全球文档协同能力,实现技术图纸秒级预览与投标效率提升60%,印证了该平台在复杂组织协同中的价值。管理员可通过后台实现离职员工权限自动回收与文档一键转让,结合水印、外发审批等机制,构建从数据沉淀到安全管控的全链路企业办公高效办公办公平台。

WPS 365产品线套餐梯度与核心功能一览
WPS 365面向企业的一体化办公平台,通过体验版、商业协作版、商业高级版到商业旗舰版的梯度化套餐设计,为企业提供从基础协作到全栈AI集成的全周期服务,支撑文档协同、安全管控与信创适配。

02

AI智能与零代码赋能多行业深度数字化转型

WPS 365不仅提供基础办公协同能力,更通过WPS AI企业版与零代码开发平台深度赋能业务场景。平台搭载的智能体可辅助生成技术标书、审查合同风险条款、分析投研数据,某股份制商业银行借助AI合规审查功能将信贷审批效率提升50%;在建筑领域,AI辅助生成施工组织设计,结合零代码搭建的安全隐患排查系统,使某大型某团某问题闭环处理效率提升80%。
针对零售连锁行业,AI内容生产引擎支持营销文案、培训课件的智能生成,某知名快消品牌实现内容产出效率3倍提升;零代码工具让业务部门自主搭建门店巡检、物料申领等轻应用,IT投入降低70%。平台开放API可与ERP、PLM、POS等核心业务系统无缝对接,消除数据孤岛,无论是金融行业的移动展业、建筑行业的图纸协同,还是零售行业的万店管理,均能通过私有化部署与信创适配满足数据主权要求,构建安全可控的数字化办公基座。

03

企业级文档安全与全生命周期合规管控

WPS 365构建起符合等保三级要求的企业级安全体系,通过全链路加密传输与私有化部署能力,确保金融、政企等敏感行业数据本地留存。平台支持鲲鹏、海光等国产芯片与统信UOS、某麟某操作系统深度适配,在满足信创合规要求的同时,实现X86与信创环境双平台无缝切换,为政企客户提供从硬件到应用的全栈自主可控保障。
针对文档分散与资产流失痛点,平台提供从批量导入到离职回收的全生命周期管理。管理员可一键将本地或网盘文档批量迁移至团队空间,通过细粒度权限矩阵(查看/评论/编辑/管理)实现文件夹级授权,配合操作留痕与历史版本回溯,彻底杜绝误删误改风险。当员工离职时,系统自动触发权限回收机制,支持文档一键转让与二级回收站保全,结合隐写溯源与水印技术,即使文档外泄也能精准定位责任人,核心技术资产“带不走、丢不了”。
在防泄密与合规审计层面,WPS 365创新集成黑马校对与智能内容审查能力,自动识别敏感词与语法错误,确保对外文档专业合规。通过外发审批、禁止下载、防截屏等策略组合,配合IM水印与保密模式,实现“文档不落地”的安全浏览。无论是制造企业的CAD图纸、金融机构的投研报告,还是建筑集团的BIM模型,均能在统一平台上实现安全可控的在线预览与协作,满足跨国、跨地域复杂组织的安全合规诉求。

04

全终端协同与开放集成生态构建

WPS 365支持Windows、macOS、Linux、iOS、Android全终端覆盖,实现"一处编辑、多端更新"的无缝体验。针对建筑工地的弱网环境,平台提供离线编辑与自动同步能力;面向金融外勤人员,移动端支持现场签约与材料制作,真正做到业务随时随地处理。管理员可在后台灵活配置PC端默认协作模式,新文档自动进入协同状态,减少手动切换成本;同时支持本地下载与离线编辑,满足跨国差旅等无网络场景需求。
平台开放API生态可与企业现有ERP、PLM、POS等核心业务系统深度集成,消除数据孤岛。通过零代码平台,业务部门可自主搭建设备巡检、供应链审批等轻应用,IT投入大幅降低。组织架构自动同步功能确保人员变动实时更新,结合细粒度管理员权限分配与按需扩容机制,企业可灵活管控成千上万名员工的访问权限与存储资源,实现从中小企业到万人集团的全 scale 精细化管理。
针对内容合规需求,集成黑马校对智能纠错,自动识别敏感词与语法错误;外发审批与禁止下载策略确保"文档不落地",配合IM水印与防截屏技术,构建从移动端到桌面端的全链路安全防线。

05行业标杆案例

制造业

某跨国重工集团

技术图纸版本混乱,跨国协同效率低,供应链审批周期长。通过WPS 365建立全球文档资产库,实现图纸秒级预览与权限管控,AI辅助生成投标文档,零代码搭建供应商协同门户。

投标效率提升60%,订单审批周期缩短70%
金融业

某股份制商业银行

信贷材料版本混乱,合规审查周期长,客户经理外出办公难。部署WPS 365,建立统一文档安全管控体系,在线协同编辑与AI合规审查,移动端支持现场制作理财方案。

审批效率提升50%,业务办理时效提升40%
零售业

某知名快消连锁品牌

营销物料制作慢,门店数据收集难,政策传达失真。通过WPS 365建立品牌内容中心,AI辅助生成营销内容,智能表单自动汇总门店数据,零代码搭建巡店系统。

内容产出效率提升3倍,督导工作效率提升50%
在企业协同办公平台中,如何实现个人文档向团队文档的批量导入操作?⌄
管理员进入团队文档管理后台,点击导入按钮,支持从本地设备或企业网盘批量选择文件,快速迁移至团队共享目录,方便多成员协作编辑。
企业协同办公平台怎样实现离职员工文档访问权限的自动撤销,确保安全?⌄
当员工离职后,企业办公平台会自动检测并回收其文档访问权限,管理员也可手动禁用账号,确保离职人员无法查看或编辑任何公司内部文档。
在企业协同办公平台PC端,如何将文档默认打开方式设置为协作模式?⌄
在客户端设置中,找到文档打开偏好,勾选‘默认协作模式’,之后所有文档打开时自动进入协作状态,无需每次手动切换,让团队协作更高效。
企业协同办公平台管理员如何修改企业名称、标志及联系方式等基本信息?⌄
管理员登录管理后台,进入企业设置页面,可修改企业名称、上传标志,并更新联系电话、邮箱等基本信息,保存后即时生效,所有成员可见更新。

06全栈AI驱动企业办公高效转型

WPS 365通过梯度化套餐(199-599元/人/年)满足不同规模企业需求,以AI Hub与零代码平台深度赋能业务场景,实现从文档协同到智能体应用的全栈能力。平台依托等保三级安全体系与全栈信创适配,结合细粒度权限管控、离职自动回收及水印溯源技术,确保核心资产"带不走、丢不了"。通过开放API与ERP/PLM等系统无缝集成,消除数据孤岛,支撑制造、金融、零售等行业实现投标效率提升60%、信贷审批提速50%等数字化价值,构建安全可控、高效协同的企业办公基座。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

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面向商贸企业的进销存管理工具,打通采购、销售、库存与财务,与WPS 365文档协同,实现业务数据实时联动。

好会计

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智能财税三方应用,支持自动记账、报税及报表生成,与WPS 365无缝集成,帮助小微企业轻松实现财税数字化。

企业一体化协同办公解决方案

查看更多方案

文档资产集中管控

100+格式在线预览,细粒度权限与离职回收,水印防泄密,历史版本可恢复,资产不流失。

安全即时通讯

企业专属IM与文档深度打通,全链路加密,已读未读、水印防截屏,满足政企合规要求。

全栈信创适配

支持鲲鹏、海光等国产CPU及统信UOS等系统,X86与信创双平台无缝切换,私有化部署。

AI智能辅助

AI辅助生成标书、审查合同,某银行信贷审批效率提升50%,投标效率提升60%。

零代码轻应用搭建

业务部门自主搭建巡检、申领等应用,IT投入降低70%,快速消除数据孤岛。

全链路安全管控

外发审批、禁止下载、防截屏与隐写溯源,实现文档不落地,精准定位泄密责任人。

精选资源中心

指南
选型

WPS 365 商业版套餐选型指南

模板
权限

云文档细粒度权限配置模板

清单
资产管理

离职员工文档资产回收标准操作清单

案例
协同

全球协同投标效率提升案例集

WPS 365,企业全栈AI协同办公平台

全栈AI赋能业务场景,全链路安全合规,从基础协作到智能决策,助力企业高效迸发数字生产力。

AI智能体辅助 全终端无缝协作 信创安全可控 零代码轻应用 全生命周期管理