这些WPS产品,为安全协作而生

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 多维表格

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多维表格数据实时加密同步,支持细粒度权限与动态水印,团队协作报表安全可控,杜绝信息泄露。

WPS 协作

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企业云文档协作平台,文件不落地预览、防截屏转发,与安全IM深度集成,全程操作可审计。

WPS 会议

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视频会议国密加密,支持防截屏、动态水印和会议锁定,保障远程沟通隐私,满足合规要求。

WPS 智能文档

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AI 智能写作适配信创,内容自动识别敏感词,加密存储防篡改,助力安全高效创作。

WPS 黑马校对

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黑马校对支持私有化部署,文档比对全程加密,防止内容外泄,确保政企公文校对安全合规。

WPS聊天安全吗?WPS 365企业即时通讯加密、防泄露与合规审计解读

企业使用个人IM聊业务存在数据泄露与合规盲区。WPS 365内置安全即时通讯,通过国密加密传输存储、消息撤回、阅后即焚、动态水印、敏感词拦截及全量消息归档,满足金融、政务、医疗等行业的审计要求,让内部沟通安全可控。

发布于 2026-08-03 更新于 2026-08-03 阅读时长 8 分钟 浏览 1962
WPS聊天安全 企业即时通某安某全 国密端到端加密 消息防泄露 合规审计 等保三级认证 私有化部署 行业安全方案

核心看点 Key Takeaways

  • 国密算法端到端加密,等保三级认证,防截屏、动态水印等防泄露策略,传输存储全程高强度保护。
  • 全量消息归档与敏感词实时拦截,支持多维度审计检索,满足金融、政务等强监管行业合规要求。
  • 支持私有化部署与信创适配,构建从终端到审计的纵深防御体系,数据完全自主可控。
核心看点图示

01

企业聊天安全如何保障?WPS全链路安全解密

WPS 365内置的即时通讯(IM)采用国密算法端到端加密,传输与存储全程高强度保护,已通过等保三级认证,从底层杜绝数据窃听。企业管理员可开启消息撤回、阅后即焚、禁止转发等防泄露策略,配合动态水印与防截屏功能,即使截图也能追溯源头。文件传输同样安全,发送即自动病毒扫描与敏感内容识别,并存入加密企业云空间,支持在线预览、禁止下载和外发审批,有效阻断风险文件扩散。
在合规审计上,WPS聊天提供全量消息归档,支持按部门、人员、关键词多维度检索,敏感词可实时拦截并自动告警,所有操作日志防篡改,满足金融、政务等行业的严苛监管要求。例如,某城商行将内部沟通迁移至安全IM,聊天记录加密留存且满足合规审计,防止客户信息泄露;某三甲医院依靠安全IM替代微信,通过私有化部署保障患者隐私零泄露。对于员工关心的“聊天记录保存多久”“如何导出”等问题,均可由管理员在后台按需配置,并支持多重验证导出归档。
基础加密与消息撤回等能力在WPS 365商业协作版及以上套餐中即可使用;而敏感词过滤、外发管控、审计日志导出等高级安全管控,需升级某商某业高级版或商业旗舰版。如需私有化部署或对接第三方审计系统,可联系销售获取专属方案,确保数据完全自主可控,消除安全盲区。

WPS 365 安全即时通讯功能概览示意图
WPS 聊天为企业提供国密加密、防截屏水印、消息撤回、阅后即焚、全量归档与敏感词拦截等纵深安全防护,轻松满足金融、政务、医疗等行业的合规审计要求。

02

从“能用”到“敢用”:WPS聊天如何填补微信/QQ的安全盲区

许多企业员工习惯用微信/QQ传文件、聊业务,但这些工具缺乏企业级控制,聊天记录无法审计,文件外发无痕,离职员工仍可带走历史消息,为商业机密泄露埋下巨大隐患。WPS聊天专为企业设计,从根源上消除这些盲区:管理员可强制启用只读水印、禁止复制粘贴、限制文件下载,甚至按部门设定消息可见范围,让敏感信息只在授权范围内流动。相比个人聊天工具,WPS聊天不仅支持消息撤回与阅后即焚,更可做到后台强制撤回,员工离职后账号一键禁用,聊天资产自动归档,确保企业知识不流失。
安全能力之外,WPS聊天与云文档、AI、邮件等深度集成,形成统一办公入口。例如,设计院在群聊中发送的CAD图纸可直接转存至企业云文档,在线预览而不落地,配合动态水印与操作日志,谁在何时查看、下载一目了然。对于金融、政务等强监管行业,WPS聊天提供全量消息归档与第三方审计接口,所有聊天记录可导出、可检索,配合防篡改日志,让每一次沟通都禁得起合规审查。某政府单位在信创替代中,正是看中其私有化部署能力与国密加密,将内部通讯全部迁移至WPS,兼顾了效率与安全。
从适用性看,不仅涉密单位、金融机构需要,任何重视数据资产的企业都能从中受益。无论是研发团队讨论未公开产品方案,还是律所交换电子证据,WPS聊天的多端加密同步、敏感词实时拦截和文件病毒查杀,均可将风险拦截在发生之前。企业可根据自身需求选择不同套餐,基础版即享加密传输与消息撤回,高级版解锁审计与管控,私有化方案更可让数据完全自主可控,真正做到“敢用、能用、安全用”。

03

多行业场景化落地:WPS聊天如何满足金融、政务、医疗等严苛安全需求

不同行业对聊天安全存在差异化痛点,WPS聊天通过灵活配置与定制化方案,已在金融、政务、医疗等领域形成成熟实践。金融行业强制要求聊天记录留痕可审计,某城商行借助全量消息归档与敏感词实时拦截,确保交易指令、客户信息在加密环境中流转,并满足监管对留存期限与导出验证的要求。政务场景更看重信创适配与数据自主可控,某政府单位通过私有化部署的WPS聊天替代原有即时通讯工具,结合国密加密与防截屏水印,彻底杜绝公务信息通过个人聊天外泄,同时与OFD文档、AI写作等套件融合,实现办公协同闭环。
医疗行业则聚焦患者隐私保护,某百强三甲医院将科室群聊、跨院区会诊全部迁移至WPS聊天,启用禁止转发、阅后即焚等策略,并借助后台强制撤回功能,防止诊疗信息泄露。文件传输时自动病毒查杀、敏感内容识别,再转存至权限细分的云文档空间,确保病历、影像等资料不落地、不失控。零售连锁企业则利用WPS聊天的白名单表情包与统一外发管控,规避恶意链接风险,同时打通门店巡检轻应用,使一线沟通既安全又高效。这些行业方案均支持管理员自定义敏感词库、设置消息可见范围,并可对接第三方审计系统,让安全合规与业务提效并行不悖。

04

纵深防御:WPS聊天如何构建全链路安全技术体系

WPS聊天的安全不止于消息加密,而是从终端、传输、服务端到审计的纵深防御体系。在客户端,可强制开启防截屏、动态水印与设备绑定,结合移动端远程擦除能力,即便手机丢失也能快速清除本地缓存,杜绝离线泄密。传输层采用国密SM2/SM4算法加密,并支持私有协议优化,防止中间人攻击;服务端则通过等保三级与ISO27001认证,密钥由企业自主管理,私有化部署下数据完全不出企业机房,彻底消除“云端黑盒”顾虑。
这套体系天然适配信创环境,已在统信UOS、某麟某等国产操作系统及某腾某、鲲鹏等芯片平台上完成深度适配,实现从硬件到应用的自主可控。对于金融、政务等强监管行业,安全部门还可将WPS聊天日志通过标准接口对接至现有SIEM或DLP系统,统一监控告警,而无需改变原有安全运营流程。结合文档不落地预览、文件病毒查杀与敏感词实时拦截,WPS聊天将即时通讯的风险面收敛至最小,为企业提供“敢用、可控、可证明”的安全基座,真正让安全成为内置能力而非附加选项。

05多行业安全实践,让沟通合规无忧

政务

某政府单位

单位原有即时通讯工具无法满足信创与等保要求,公务信息通过个人聊天外泄风险高。采用WPS 365私有化部署,将所有内部沟通迁移至安全IM,结合国密加密与防截屏水印,实现公文流转与即时通讯全链路可追溯、可审计。

完成信创替代,沟通效率提升 50% 以上,敏感信息零泄露
医疗

某百强三甲医院

院内科室沟通依赖微信,患者隐私与诊疗信息存在泄露风险,且跨院区协作不便。部署WPS安全IM,启用禁止转发、阅后即焚等策略,结合后台强制撤回与加密传输,将全科室群聊及会诊迁移至统一平台,并打通文档控权。

医生查询效率提升 60%,患者信息零泄露
金融

某城商行

内部沟通使用个人IM,交易指令、客户资料等敏感信息难管控,难以满足监管留存审计要求。将全部内部沟通迁移至WPS安全IM,实现全量消息加密归档与敏感词实时拦截,所有聊天记录可审计、可追溯。

信贷报告效率提升 40%,合规培训周期缩短 30%
WPS 聊天功能是否采用端到端加密保护?
WPS 聊天采用传输加密和存储加密,确保消息在传输和服务器端都受保护,但并非端到端加密,管理员可审计内容。
在 WPS 聊天中发送的文件是否安全?
发送的文件会经过病毒扫描和敏感内容检测,并存储在加密的企业云空间中,仅限有权限的成员访问,保障数据安全。
如何防止 WPS 聊天记录被外部人员窃取?
企业管理员可设置聊某水某印、禁止复制粘贴,并限制外发文件,同时开启登录设备验证,有效防止信息泄露。
WPS 聊天是否支持设置消息阅读权限?
支持按组织架构或自定义群组设定可见范围,敏感消息可设为仅指定人员可见,杜绝越权查看风险。

06WPS聊天安全可靠,企业数据全防护

WPS聊天采用国密算法加密传输与存储,通过等保三级认证,并提供消息撤回、阅后即焚、防截屏、动态水印等防泄露能力,文件发送自动病毒查杀与敏感内容识别,可在线预览并限制下载。同时支持全量消息归档、敏感词实时拦截、操作日志防篡改,满足金融、政务等强监管合规要求。企业可灵活配置可见范围、外发审批与离职账号接管,实现数据可管可控。建议重视数据资产的企业选用高级版或私有化部署,在享受安全沟通的同时,结合云文档与AI能力,构建合规高效的统一办公入口。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

深度融合WPS云文档与即时通讯,支持任务分配、进度追踪、文件共享,配合防截屏水印与多维权限控制,让项目信息在安全环境中高效流转。

好生意

WPS

面向中小企业的进销存一体化工具,支持采购、销售、库存管理,多端数据实时同步,结合WPS安全加密传输,让门店经营更高效、更安心。

企业安全聊天场景方案

查看更多方案

金融交易合规沟通

全量消息归档与敏感词实时拦截,满足监管留存审计,杜绝交易指令泄露。

政务信创协同办公

私有化部署结合国密加密,防截屏水印,公务信息自主可控不外泄。

患者隐私保护会诊

阅后即焚、禁止转发等策略,后台强制撤回,诊疗信息零泄露。

研发成果加密交流

多端加密同步与动态水印,讨论未公开方案,操作留痕可追溯。

律所电子证据交换

文件不落地预览与病毒查杀,外发审批,确保证据链安全完整。

零售连锁统一管控

敏感词过滤与白名单表情包,打通巡检应用,门店沟通安全高效。

精选资源中心

白皮书
加密传输

端到端国密加密与等保三级认证

指南
信息防泄露

防泄露策略:撤回、阅后即焚与水印

SOP
文件安全

文件传输自动病毒查杀与敏感识别

清单
终端安全

客户端防截屏与远程擦除能力

WPS 365 安全即时通讯,让企业沟通无忧

国密加密、消息管控、全量审计,专为企业打造的即时通讯,兼顾效率与合规,适用金融、政务、医疗等强监管行业。

国密端到端加密 消息撤回与审计 动态水印防截屏 文件不落地预览 信创全栈适配