WPS AI 企业版
为鉴定中心与企业搭建统一AI办公底座,打通考务管理、档案协同与跨部门流转,驱动职业技能鉴定全流程数字化升级。
为鉴定中心与企业搭建统一AI办公底座,打通考务管理、档案协同与跨部门流转,驱动职业技能鉴定全流程数字化升级。
针对证书、考评表及成绩单,自动提取工种、技能等级与理论/实操成绩,结构化数据直接回流考务与HR系统,提速发证归档。
一键翻译涉外职业资格标准、国际教材及外文证书,确保多语种考务资料准确可用,助力跨境技能互认与高端人才评定。
快速生成考务通知、考评报告与培训方案,统一文案口径与格式规范,大幅降低鉴定机构与职业院校在集中批次中的撰稿负担。
安全群发成绩发布、证书领取及考务安排通知,支持大规模触达与已读追踪,保障鉴定中心、企业与考生信息高效同步。
面向职业技能鉴定中心、职业院校及企业培训部门,提供职业资格证书、成绩单与考评表的AI智能抽取。支持PDF、图片及办公文档批量解析,按版面布局精准提取工种名称、技能等级、理论/实操成绩等关键信息,以单值或组字段输出结构化JSON/表格,直接回流考务、HR及档案系统。内置行业预置模板沉淀评定口径,自定义字段与层级适配非标单据,异步批量处理与私有化部署兼顾效率与数据合规。
职业技能鉴定智能提取主要服务于证书核发、考务管理、人才档案建设与行业监管等业务场景。鉴定中心与职业院校日常接收的职业资格证书、技能等级认定表及考评成绩单,往往版面复杂且字段散落在印章区与表格中,人工抄录效率低且口径难以统一。借助预置模板与文档智能解析能力,系统可将考生身份、工种名称、技能等级及理论/实操成绩等关键信息按单值或组字段抽出,形成可直接入库的结构化记录,从而压缩归档与发证周期。
在典型实践中,省级职业技能鉴定中心可将批量考生报名表与成绩单解析后写入考务系统,实现成绩发布与证书核发提速;大型制造集团能把员工技能申报表与业绩证明统一抽取,按HR口径写入人才档案以支撑晋升定级;职业院校亦可通过解析学员实训报告与鉴定成绩单,完成学历与技能双证同步归档。对建筑等第三方鉴定机构,多批次考评材料同样可按字段进入认证审核表与监管上报系统。
该服务支持PDF、图片及某办公软件等格式,可通过文件标识符或链接地址提交,按段落、表格与版面布局解析后,结果以JSON或表格回流考务、OA及HR系统。字段配置支持single/group类型与自定义层级,满足多段培训经历等非标工种的抽取需求。相关文档解析与AI抽取能力通常依托WPS 365商业高级版及以上的开放接口与企业管控能力,具体职业技能鉴定模板、抽取额度及私有化部署方式需联系销售确认开通。
职业技能鉴定材料常包含加盖印章的资格证书、跨页考评表及手写批注,通用OCR容易丢失版面结构并产生误识别。系统依托文档结构解析底座,针对考务场景叠加OCR校正、印章干扰过滤与跨页表格识别增强,能够按段落、表格、印章区与版面布局精准定位工种名称、技能等级及理论/实操成绩等关键信息,且抽取结果可溯源至原文件版面位置,显著降低成绩单与证书的错录率。
不同行业、工种及等级的评定口径差异较大,预置字段往往难以覆盖非标评定表与专项能力证书。平台支持在模板内配置single类型提取证书编号等唯一值,并以group类型拆分多段培训经历、技能项目或补考记录,使每段经历各成一行入库。同时可为字段补充parent层级、position页码及desc自然语言描述,例如用“特种作业操作证有效期”精准定位目标内容,既提升非标单据的抽取准确性,又能将评定口径沉淀为组织内可复用的模板,避免考务人员重复配置。
在集中鉴定批次场景下,系统支持大批量异步处理,提交与结果获取分离,不阻断发证与归档流程。抽取结果以JSON或表格形态输出,可直接回流考务管理、OA、ERP及HR系统。同时支持私有化部署,满足考生个人信息与考务数据的合规安全要求,助力鉴定机构实现从材料提交到成绩入库的全链路自动化。
职业技能鉴定业务涉及多工种、多等级的复杂评定标准,机构内部往往因人员流动导致配置口径难以延续。平台支持将字段描述、示例与抽取规则直接写入预置模板,使同一套证书、成绩单或认定表的解析逻辑可在鉴定中心、职业院校及企业培训部门之间沉淀复用。考务人员只需基于既有模板微调字段层级或补充非标描述,即可适配特种作业、专项能力等差异化场景,大幅降低重复配置成本。
在系统对接层面,抽取服务提供标准REST接口与统一返回结构,支持通过file_id或公开file_url两种方式提交鉴定材料,某云某下文件均可无缝接入。提交后系统自动返回任务编号,考务平台可通过查询接口异步跟踪解析进度,获取包含考生身份、工种等级及培训经历的JSON结构化结果,并直接回流至考务管理、OA、ERP或HR系统,避免成绩与证书数据的二次清洗。
针对考务数据的高合规要求,接口采用KSO-1签名与Bearer token双重鉴权机制,确保传输安全;同时支持私有化部署,将解析引擎置于鉴定机构内网,使考生个人信息、证书编号及成绩数据全程不出域,满足人社窗口与行业监管对敏感信息的合规管理要求,助力鉴定业务实现安全、可追溯的数字化升级。
职业技能鉴定的核心价值在于实现数据从非结构化材料到业务系统的无缝流动。借助单值与组字段的灵活配置,证书编号、工种等级、理论及实操成绩等关键信息可被精准抽取,而多段培训经历、补考记录与项目业绩等复杂内容则通过组字段拆分为独立行记录,直接写入考务管理、人力资源及行业监管系统,消除二次录入与格式转换成本。
在集中鉴定批次处理中,异步架构将材料提交与结果获取彻底解耦。考务人员上传批量证书与成绩单后,可通过任务编号实时跟踪解析进度,待状态完成后一键导出标准化表格或JSON数据,即时对接OA、ERP及HR系统。这种机制不仅缩短了成绩发布与证书制作的等待周期,更使员工技能档案与考生资质信息保持实时同步,为人才盘点、薪酬定级与岗位晋升提供高可信度的结构化依据。
在数据安全与口径治理层面,抽取服务支持私有化部署与双重鉴权机制,确保考生个人信息与考务敏感数据全程不出域。同时,字段描述与抽取规则可在组织内持续沉淀复用,使不同批次、不同工种的鉴定材料保持统一解析口径。这种标准化的数据底座不仅支撑了日常发证与归档效率,更为技能补贴审批、区域人才供需分析以及行业监管上报提供了可量化、可追溯的数据资产。
考生报名表、工作证明及成绩单版面复杂,关键信息靠人工抄录,效率低且易错,导致成绩发布与制证滞后。通过文档智能解析统一抽取姓名、工种与成绩等字段,自动写入考务系统与证书制作表,实现批量处理。
员工技能申报材料种类多、格式不一,HR逐份核对效率低,认定结果与员工档案口径不统一,无法支撑薪酬定级。平台对业绩证明、认定表分类解析,抽取员工编号、技能等级等字段直写HR系统,形成结构化技能台账。
学员报名表、实训报告与成绩单需人工誊录归档,鉴定结果难以及时同步至学籍系统,毕业生技能证明更新滞后。通过版面解析批量提取学号、工种与成绩,按字段写入学籍档案与继续教育平台,实现双证同步管理。
职业技能鉴定智能提取主要服务于证书核发、考务管理、人才档案与行业监管等场景。省级鉴定中心批量解析报名表与成绩单,实现成绩发布与证书核发提速;制造集团将员工技能材料直写HR系统,支撑晋升定级;职业院校通过版面解析完成学历与技能双证同步归档。系统支持PDF、图片等某格某式异步处理,结果以JSON或表格回流OA、ERP及考务系统,支持私有化部署保障考生数据不出域,助力鉴定业务全链路自动化与数据资产沉淀。
依托文档智能解析与版面定位,精准抽取签约方、金额、期限等字段,支持单值/组字段配置,结果以JSON回流业务系统,提升合同审查与归档效率。
利用跨页表格识别与OCR校正,自动提取项目任务、里程碑及责任人等,支持多段任务拆分,结构化数据直连OA与ERP,实现项目信息自动化入库。
基于AI文档解析能力,智能识别销售采购单据,准确抽取商品、数量、金额,支持异步批量处理,结果直入进销存系统,大幅提升数据录入效率。
采用OCR校正与印章过滤,自动解析财务凭证发票,抽取科目、金额、税率等字段,支持模板沉淀规则,JSON回流财务系统,加速记账与合规。
基于AI文档解析能力,智能识别销售采购单据,准确抽取商品、数量、金额,支持异步批量处理,结果直入进销存系统,大幅提升数据录入效率。
智能解析记账凭证,抽取借贷方金额、摘要等核心信息,支持私有化部署保障数据安全,结果直接同步至会计系统,高效准确。
依托文档智能解析与版面定位,精准抽取签约方、金额、期限等字段,支持单值/组字段配置,结果以JSON回流业务系统,提升合同审查与归档效率。
利用跨页表格识别与OCR校正,自动提取项目任务、里程碑及责任人等,支持多段任务拆分,结构化数据直连OA与ERP,实现项目信息自动化入库。
通过版面分析与表格识别,自动提取出入库单据的商品、数量、库位等,支持组字段拆分多SKU,结果一键写入库存系统,降低人工录入误差。
报名表与成绩单一键解析,字段自动入考务系统,压缩发证周期。
员工申报表与业绩证明统一抽取,按HR口径写入人才库,支撑晋升定级。
实训报告与鉴定成绩单结构化解析,完成学历与技能证书批量入库。
多批次考评材料按字段进入认证审核表与监管系统,消除人工转录。
大批量证书成绩单提交后异步跟踪,结果直连OA、ERP及HR系统。
技能补贴申请材料智能解析,证照字段自动填入审批表,实现线上快办。
预置考务模板,精准提取证书编号、工种等级与成绩,支持多段培训经历拆分,结果直接回流系统,省去人工抄录与格式转换。