配套办公利器,完善企业文档数字化工作流

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 邮箱

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与WPS PDF深度协同,支持加密传输大型PDF文档及双层PDF档案,确保金融研报、建筑图纸等敏感文件安全送达,实现文档编辑到分发的闭环管理。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

针对PDF编辑后的文本内容进行精准校对,支持公文、合同、研报等专业文档的错别字与格式检查,确保从PDF内容修改到最终发布的文字质量零差错。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

与PDF表单功能无缝衔接,支持将PDF采集的数据自动同步至智能表单进行统计分析,实现从表单填写、数据采集到业务审批的全流程数字化管理。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

支持将PDF表单导出的Excel数据直接导入智能表格,结合AI能力实现数据自动分析与可视化呈现,助力企业高效处理从PDF采集的业务数据。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

构建项目文档管理中心,支持PDF图纸、合同等文件的版本管理与权限控制,实现从文档编辑、批注协作到项目进度的全链路数字化管理。

WPS PDF内容编辑与双层PDF方案:直接修改文字图片、OCR识别及企业文档安全管理

WPS PDF内容编辑方案依托金山自研版式文档引擎,支持直接修改PDF文字与图片、智能OCR识别扫描件并转换为可编辑文本,以及制作双层PDF实现归档检索。适用于金融、建筑、医疗、教育等行业,解决PDF无法直接编辑、格式转换易乱版等痛点,本地编辑不上传云端,保障文档隐私安全,显著降低企业IT采购成本。

发布于 2026-08-25 更新于 2026-08-25 阅读时长 8 分钟 浏览 1013
PDF内容编辑 双层PDF OCR识别 电子签章 批注协作 表单处理 数据安全

核心看点 Key Takeaways

  • 直接编辑PDF文字图片,智能匹配格式,本地处理保障隐私,满足多行业高合规需求。
  • 全类型批注与电子签章,本地化协作审阅,效率提升80%,符合国内签章习惯。
  • 智能表单识别与数据导出,支持数字签名,10倍提升采集效率,安全无纸化。
核心看点图示

01

WPS PDF内容编辑方案助力企业高效处理版式文档

WPS PDF内容编辑方案依托金山PDF专业版自研版式文档引擎,为企业提供直接修改PDF文档的完整能力。该方案支持精准识别PDF文字流与图片对象,用户可直接编辑正文文字并智能匹配原字体格式,无需转换为其他办公软件格式;同时支持图片的精准替换、批量插入与自动适应版面,以及OCR识别扫描件转换为可编辑文本,确保编辑后版式保持不变。此外,方案还提供页眉页脚、水印、页码的自由添加功能,并支持本地编辑不上传云端,有效保障文档隐私安全。
在WPS 365套餐体系中,PDF内容编辑功能主要包含于商业高级版(399元/人/年)与商业旗舰版(599元/人/年)。商业高级版用户可在Windows和Linux版WPS Office授权中二选一,获得365GB/人存储空间及PDF工具、全文翻译等能力;商业旗舰版则同时提供双系统授权与2TB/人存储,包含完整的AI Hub及高级安全管控。体验版与商业协作版(199元/人/年)用户如需使用专业PDF编辑功能,通常需通过加价购买或联系销售开通。
该方案已广泛应用于金融、建筑、医疗及教育等多个领域。例如,头部券商研究所利用WPS PDF直接修改研报图表与文字内容,确保招股书格式精准;建筑设计院可直接编辑PDF图纸标注与说明,无需返工CAD源文件;三甲医院临床科室直接修改PDF病历与检查报告,提升医务工作效率。同时,方案支持制作双层PDF,通过OCR引擎生成包含图像层与隐藏文本层的文档,实现视觉保真与全文搜索的兼顾,满足企业文档数字化存档需求。

WPS PDF专业版四大核心功能示意图:内容编辑、批注协作、表单处理与双层PDF技术
图:WPS PDF专业版提供内容编辑、批注协作、表单处理与双层PDF四大核心能力,助力企业文档数字化与安全高效办公

02

WPS PDF批注协作与电子签章一体化方案

WPS PDF专业版提供企业级批注协作体系,支持全类型电子签名与图章,满足政企文档审阅、签发、协作流程需求。用户可使用高亮、下划线、删除线、波浪线等多样化批注工具进行文档标记,配合附注便签与文本框批注实现意见表达。针对金融、法律等行业需求,系统提供符合国内签章习惯的电子签名与电子图章功能,支持手写批注及手写板、触控屏等多种输入方式,确保审签流程完全符合电子文档签章规范。
在协作管理方面,WPS PDF支持批注按作者筛选、定位与回复,通过批注管理器实现审阅意见的高效汇总。用户可将分散的批注一键生成独立文档,形成结构化的意见收集报告,大幅提升合同审阅、公文流转及项目方案评审的效率。相比传统纸质打印签字流程,该方案可实现全流程电子化,效率提升80%;相比国外工具,更贴合国内企业的签章与管理习惯。
该功能深度集成于WPS 365安全办公平台,所有批注与签章操作均在本地完成,无需上传云端,有效规避敏感信息泄露风险。结合精细化文档权限管理,企业可实现从内容编辑、协同批注到电子签发的全链路安全管控,特别适用于投资银行部的招股书审阅、建筑设计院的图纸会签及三甲医院的病历审核等高合规要求场景。

03

WPS PDF智能表单处理方案实现无纸化业务流转

WPS PDF专业版搭载智能表单域识别技术,为企业提供完整的PDF表单处理解决方案。该方案支持自动识别非交互式PDF表单并智能创建文本框、复选框、单选按钮等填写域,用户可直接在PDF文档中完成数据录入,无需打印手写再扫描。系统支持将填写的表单数据一键导出至Excel,实现批量数据统计与分析,同时提供JavaScript计算与表单动作支持,满足自动计算、逻辑跳转等复杂业务需求。针对金融、医疗等行业的合规要求,方案集成数字签名验证功能,确保表单数据完整性与不可篡改性,并提供标准化表单模板库,支持常用单据快速生成与复用。
该方案深度适用于财务报销、行政审批、人事登记、客户调研、税务申报及电子合同填写等高频业务场景。相比传统纸质表单处理流程,WPS PDF表单解决方案可将数据采集效率提升10倍以上,且无需专业培训即可上手,操作习惯与WPS Office保持一致。在WPS 365安全办公平台支撑下,所有表单填写与数据处理均在本地完成,结合精细化权限管控,有效保障企业敏感数据不出本地,助力政企客户构建安全、高效、合规的无纸化业务流程体系。

04

WPS双层PDF与数字化文档安全管理方案

双层PDF技术通过图像层与隐藏文本层的双重架构,实现了纸质文档数字化保真与全文检索的完美平衡。WPS PDF专业版内置高性能OCR引擎,可将扫描件、图片PDF精准转换为双层格式,在保留原始版面视觉呈现的同时,生成可搜索、可复制、可编辑的隐藏文本层。用户不仅可通过"增强扫描件"功能为现有图像页添加文字层,还能直接编辑双层PDF中的文本内容而不破坏图像层,确保医疗病历、金融合同、建筑图纸等关键文档的数字化质量。
该方案深度融合于WPS 365安全办公体系,所有OCR识别与双层PDF生成过程均在本地完成,敏感数据无需上传云端,结合精细化权限管理与加密保护,满足金融、医疗等行业对数据隐私的严苛合规要求。无论是三甲医院的病历归档、券商研究所的研报存档,还是建筑设计院的竣工图管理,WPS双层PDF方案均能提供高保真、可检索、防篡改的电子档案解决方案,助力企业构建安全高效的文档数字化管理体系。

05行业应用案例

证券金融

某头部券商研究所

投行人员处理招股书、研报时,PDF无法直接修改文字,格式转换易乱版且存在数据泄露风险。采用WPS PDF原生编辑能力,集成于WPS 365平台,实现PDF文字与图片的直接修改、高精度格式转换与多人协同批注,保障金融文档精准合规。

年度IT成本降低40%以上,文档处理与合规审查效率显著提升
建筑设计

某甲级建筑设计院

设计人员无法直接修改CAD导出的PDF图纸标注,标书制作需频繁调整页面,专业PDF软件昂贵且格式转换易出错。通过WPS 365内置PDF编辑,直接修改图纸说明与尺寸,智能合并多专业文档,实现图纸批注、标书排版与电子签章一体化。

年度软件采购成本节约50%以上,图纸处理与投标效率明显提高
医疗卫生

某三甲医院

临床医生修改PDF病历时无法直接编辑文字与检查结果,格式转换易错乱,患者隐私数据在多软件间传输存在泄露风险。基于WPS 365安全平台,直接编辑PDF病历与检查报告,高保真转换医学文档,结合加密与权限管控,实现医疗文档全生命周期管理。

医疗文档处理与质控效率提升60%,年度专业软件许可费用大幅降低
什么是双层PDF文件,它有什么特点?
双层PDF包含图像层与隐藏文本层,使文档既能保持原貌,又支持全文搜索和文本复制功能。
双层PDF相比普通PDF有哪些优势?
它可同时满足视觉保真与文字处理需求,便于检索、摘录和辅助阅读,适合文档数字化存档。
如何利用WPS Office制作双层PDF?
在WPS中打开文档,使用“输出为PDF”功能,勾选“包含文字层”或OCR识别,即可生成双层PDF。
WPS PDF支持直接创建双层PDF吗?
支持,WPS提供直接输出双层PDF功能,并内置OCR引擎,可将扫描件转为带隐藏文本的双层文档。

06WPS PDF企业级内容编辑与数字化解决方案

WPS PDF内容编辑方案依托金山自研版式引擎,为企业提供PDF直接编辑、双层PDF生成、智能表单处理及电子签批等全链路能力,支持精准文字修改、OCR识别与本地安全处理,无需格式转换即可保持版式一致。通过WPS 365平台,已助力券商、设计院、三甲医院等客户降低IT成本40%以上,提升文档处理效率60%,实现高合规要求下的全流程电子化与数字化存档。

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直接编辑PDF文字

直接编辑PDF正文文字,智能匹配原字体格式,版式保持不变,无需转换格式

图片精准替换

支持图片精准替换、批量插入,自动适应版面,免去返工源文件的麻烦

多样化批注审阅

提供高亮、下划线、文本框等批注工具,支持手写批注与意见回复

电子签名与图章

符合国内签章规范,支持手写板与触控屏输入,签章操作本地完成

智能表单识别

自动识别非交互表单域,一键导出数据至Excel,批量统计高效便捷

表单数据验证

支持JavaScript计算与表单动作,数字签名确保数据完整,满足复杂业务需求

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