全链路加密防护,构建企业资料安全方案

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 协作

WPS 协作

支持端到端加密与国密算法传输,内置动态数字水印与细粒度权限管控,实现团队高效协同同时确保资料安全,满足等保2.0合规要求。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

采用国密SM2/SM3/SM4算法加密传输,支持敏感字段自动脱敏与外发审批,确保数据采集全流程安全可控,防止信息泄露风险。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

基于信创架构适配,提供字段级权限管控与全链路审计日志,结合私有化部署方案,保障核心数据资产在多维分析中的物理隔离安全。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

集成企业级DLP能力,支持操作行为全记录与离职一键回收,确保任务流转过程中的数据主权与审计追溯,满足涉密场景合规需求。

WPS PDF

WPS PDF

内置文档加密存储与阅后即焚机制,支持动态水印溯源与禁止复制下载策略,实现PDF文档全生命周期安全防护,杜绝外发泄密风险。

WPS 365企业资料安全解决方案:全栈信创适配、国密加密与AI私有化部署,满足金融医疗等保合规

WPS 365针对政府机关、金融、医疗等高安全需求行业,提供全栈信创适配与私有化部署方案。基于国密SM2/SM3/SM4算法实现端到端加密,通过AI权限隔离沙箱防止训练数据泄露,支持细粒度权限管控与水印溯源,满足等保三级、密评及信创验收要求,实现文档全生命周期安全与跨平台数据主权保障。

发布于 2026-08-17 更新于 2026-08-17 阅读时长 7 分钟 浏览 1444
资料安全方案 WPS 365 国密算法 权限管控 AI安全 私有化部署 信创适配

核心看点 Key Takeaways

  • ✓分级安全体系覆盖多档位,旗舰版支持私有化AI与全栈信创,保障数据主权。
  • ✓端到端加密、动态水印与细粒度权限管控,实现文档全生命周期防泄露。
  • ✓AI私有化部署结合RAG权限隔离,杜绝敏感数据外泄与模型训练风险。
核心看点图示

01

全生命周期资料安全与信创合规方案

WPS 365针对不同规模企业的资料安全需求,构建了覆盖"体验使用—企业协作—Office授权与企业治理—全栈AI与开放集成"的分级安全体系。从基础的商业协作版到商业旗舰版,各档位在数据主权保障上呈现明显梯度:体验版提供基础协作与轻量存储(2GB/人,最高10GB),适合初步接触云端办公的小团队;商业高级版(399元/人/年)起配备Windows或Linux版Office授权,支持365GB/人存储空间,并集成文档加密存储、国密SM2/SM3/SM4算法传输通道及细粒度权限管控,满足等保2.0与密评合规要求;商业旗舰版(599元/人/年)则提供全栈信创适配与完整AI Hub安全隔离能力,支持私有化部署模式下的大模型本地推理,确保核心资料不出机房。
在具体防护机制上,平台通过端到端加密、动态数字水印与全链路操作审计实现文档全生命周期管控。商业高级版及以上用户可享受字段级脱敏、外发文档阅后即焚、离职一键回收等企业级DLP功能,而基础版本仅提供标准存储加密与基础权限管理。针对金融、医疗、军工等涉密场景,商业旗舰版额外支持敏感内容自动识别、截屏防护与跨平台数据迁移零泄露,WPS素材库、项目管理等增值模块则需单独加价购买。所有版本均通过等保三级、ISO27001认证,但涉及AD域同步、API开放接口及AI使用分析等深度治理功能,需根据版本权益或联系销售开通。
关于AI时代的资料安全,WPS 365商业旗舰版采用RAG检索增强生成技术,在私有化部署架构下构建权限隔离沙箱,确保AI仅读取用户授权范围内的文档片段,对话记录本地存储不上云。这一能力在商业协作版与商业高级版中仅提供基础AI 某在线文档或限量使用额度,且默认采用SaaS模式处理,涉密单位如需完全物理隔离的私有化AI方案,需选择商业旗舰版或联系销售定制混合云部署,以杜绝数据出境与第三方模型训练风险。

WPS 365分级安全体系架构图
WPS 365针对不同规模企业构建的分级安全体系,覆盖商业协作版到商业旗舰版,提供从基础加密到全栈信创适配、AI私有化部署的逐级增强防护能力,实现文档全生命周期安全管控。

02

全生命周期文档安全管控与行业深度防护实践

WPS 365基于国密SM2/SM3/SM4算法构建端到端加密体系,实现本地缓存、网络传输、云端存储全链路加密保护。平台采用动态数字水印技术,在文档查看、编辑过程中自动嵌入用户身份与设备信息,一旦发生泄露可精准追溯至具体责任人。针对金融、军工等涉密场景,系统支持细粒度权限管控,可设置文档、段落、单元格级别的查看与编辑权限,结合禁止复制、禁止下载、有效期控制等策略,有效防止内部人员越权访问。
在文档外发与流转环节,WPS 365提供安全封装与审批机制,支持阅后即焚、禁止转发、离线过期自毁等功能,确保敏感信息出域可控。平台具备敏感内容自动识别能力,对身份证号、银行卡号、合同金额等关键字段实施自动脱敏或阻断分享。针对离职场景,系统支持一键回收权限,员工账号停用后本地加密文件自动失效,云端资产即时冻结,防止数据资产随人员流动而流失。所有操作均记录全生命周期日志,支持行为审计与泄露追溯,满足等保2.0及密评合规要求。
目前该方案已在三甲医院、证券机构、高职院校及大型央企落地。某头部券商通过部署WPS 365实现投研报告精细化权限管控与水印溯源,满足金融监管合规要求;某医疗集团建立覆盖多院区的统一文档安全中台,实现病历资料跨院区安全流转与AI辅助诊疗数据不出域。相较于微软Office依赖第三方DLP插件且存在境外云服务合规风险,WPS 365提供原生集成的数据防泄漏能力与全栈信创适配,从芯片到应用消除供应链安全风险。

03

全栈信创适配与混合云安全部署方案

WPS 365完成全栈信创适配,深度兼容鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU及某麟某、统信UOS操作系统,支持某梦某、等国产数据库,实现从芯片到应用的全链路自主可控。针对X86与信创架构并存的过渡阶段,平台提供双平台无缝兼容能力,确保文档在异构环境下的格式一致与权限延续,历史数据迁移过程采用加密隧道传输,杜绝明文暴露风险,满足等保2.0及密评对供应链安全的严苛要求。
在部署模式上,平台支持SaaS、私有化及混合云三种架构,核心文档可完全留存于本地机房或私有云,通过物理隔离保障数据主权。所有终端客户端均内置国密算法模块,实现离线编辑时的本地加密存储与联网后的安全同步,满足涉密环境单机隔离与联网协同的双模需求。
某国家示范性高职院校依托WPS 365建成校内统一AI实训平台,在信创终端环境下开设人工智能通识课程,覆盖八千余名学生;通过智能文档库实现各专业教学资源的安全沉淀,利用低代码工具快速搭建实习管理系统,跨部门协作效率提升60%,成为区域职业教育数字化转型的标杆实践。

04

AI企业大脑私有化部署与数据隔离方案

WPS 365针对生成式AI应用中的数据泄露风险,推出AI企业大脑私有化部署方案,彻底解决公有云大模型训练导致的敏感信息外泄隐患。该方案支持某古某、文心、通义等国产大模型本地化部署,通过构建权限隔离沙箱,确保AI推理过程完全在企业内网或私有云环境完成,核心知识资产与对话记录物理隔离于第三方服务器之外,严格满足数据出境安全审查与隐私保护法规要求。
平台采用RAG检索增强生成技术,在构建企业知识库时自动继承WPS文档权限体系,实现字段级安全管控。AI仅读取用户权限范围内的文档片段,涉密文档自动排除在训练与问答范围外;处理过程中实施敏感信息自动脱敏,对身份证号、合同金额等关键字段实时打码,输出内容经过安全审计后方可呈现。所有AI操作Token消耗与对话历史均本地留存,支持行为追溯与风险管控,杜绝模型厂商数据留存风险。
某跨国律所与会计师事务所联合部署该方案后,实现客户卷宗与审计底稿的智能化分析同时确保商业秘密零泄露;某军工科研院所利用AI企业版搭建技术知识库,在物理隔离网络环境下完成文献智能解读与辅助创作,成为知识密集型组织AI安全应用的典范。相比ChatGPT等公有云方案存在的数据跨境传输风险,WPS 365通过私有化架构与细粒度权限继承,实现智能提效与数据主权的双重保障。

05资料安全方案

高等职业院校

某国家示范性高职院校

教学资源分散存储、缺乏统一安全管控,引入WPS 365信创实训平台与智能文档库,实现资源集中沉淀与精细化权限管控,AI辅助教学与实训。

跨部门协作效率提升60%,8000+学生享受AI通识课程
三甲医院

某大型三甲医疗集团

多院区病历资料孤岛,敏感文档缺乏安全流转与溯源机制,部署WPS 365统一文档安全中台,实现跨院区安全协同与AI诊疗数据不出域。

病历书写效率提升40%,年度节约行政成本超100万元
证券行业

某头部券商

投研报告分散存储、权限管控不严,合规风险高,通过WPS 365精细化权限、水印溯源与投研知识库,筑牢金融级文档安全防线。

文档协作效率提升80%,客户响应效率提升3倍
什么是在线预览编辑的调用次数限制?⌄
调用次数指用户在线预览编辑文档的请求频次,用于安全管控,防止恶意调用,保障服务稳定和数据安全。
如何修改企业通讯录中的成员姓名?⌄
管理员登录企业后台,在通讯录中选中成员,进入编辑页面修改姓名,保存后生效,需有管理权限。
如何查询企业账号下的超级会员情况?⌄
登录WPS 365管理后台,在成员管理或权益中心可查看各成员的超级会员状态和到期时间。
PC端如何设置文档默认以协作模式打开?⌄
在WPS客户端设置中,找到文档打开方式,选择“协作模式”为默认,此后新建或打开文档均自动进入协作。

06WPS 365构建立体式企业资料安全防护体系

WPS 365针对不同规模企业构建"体验-协作-治理-AI"分级安全体系,通过国密SM2/SM3/SM4算法实现端到端加密,结合动态水印、细粒度权限管控及阅后即焚等DLP功能,满足等保2.0与密评合规。商业旗舰版支持私有化部署与AI Hub安全隔离,确保核心数据不出域。已在金融、医疗、教育等行业落地,实现信创全栈适配与全生命周期审计,建议涉密单位选择私有化方案并开启字段级脱敏与离职一键回收功能,构建数据主权完整防护。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

WPS项目管理是WPS 365原生协作工具,提供任务分解、甘特图与文档关联,全链路加密与权限管控确保项目资料安全,提升团队交付效率。

好会计

WPS

好会计是智能云财务应用,对接WPS 365实现票据智能识别、自动记账,国密加密保障财务数据安全,满足企业合规与高效记账需求。

全栈资料安全与智能化办公解决方案

查看更多方案

信创全栈适配

深度兼容国产CPU、操作系统与数据库,实现从芯片到应用的全链路自主可控,消除供应链安全风险。

私有化AI安全隔离

大模型本地部署,权限隔离沙箱确保AI仅读取授权文档,对话记录与知识库物理隔离,杜绝数据外泄。

端到端加密防护

基于国密算法构建全链路加密体系,本地缓存、网络传输、云端存储均受保护,满足等保与密评合规。

动态水印与溯源

文档查看与编辑过程自动嵌入用户身份与设备信息,一旦泄露可精准追溯至具体责任人。

细粒度权限管控

支持文档、段落、单元格级别的查看与编辑权限,结合禁止复制、有效期控制等策略,防止越权访问。

离职数据一键回收

员工账号停用后本地加密文件自动失效,云端资产即时冻结,防止数据资产随人员流动而流失。

精选资源中心

白皮书
体系架构

WPS 365分级资料安全体系白皮书

指南
加密传输

国密算法端到端加密技术实施指南

PDF
溯源审计

动态数字水印与全链路操作审计方案

清单
DLP策略

企业级数据防泄漏DLP功能配置清单

WPS 365 分级安全,智能守护企业数据主权

从基础协作到全栈AI,原生集成国密加密、动态水印、权限管控与私有化部署,满足等保合规,杜绝数据泄露。

国密全链路加密 动态水印可追溯 AI私有化沙箱 信创全栈适配