WPS会议法务办公视频会议方案｜支持远程庭审、卷宗协同与证据保全，满足律所合规要求

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构建安全合规的视频会议法务办公体系

针对律师事务所及企业法务部门对涉密案件协同的严苛要求，WPS 365提供分层级的视频会议法务办公方案。基础协作需求可选择商业协作版（199元/人/年）获得50GB存储与基础会议能力；若需PDF工具、日志审计及WebOffice接口，应升级某商某业高级版（399元/人/年）；而涉及AI会议纪要、开放接口及2TB存储的规模化部署，则需采用商业旗舰版（599元/人/年）。方案支持案件卷宗在线协同批注与临时权限自动回收，通过数字水印、操作留痕及细粒度权限管控，确保敏感材料仅查看不可下载，满足律协合规与审计要求。
在部署模式上，平台既支持公有云混合架构满足跨国集团合同评审中的外部律师沙箱隔离需求，也可通过私有化部署实现敏感数据物理隔离，如某头部律所案例所示，重大案件研讨全程存证且卷宗不出域。系统默认开启端到端加密、参会者实名制及防截屏水印，单次支持上传500MB音视频证据文件，建议2Mbps以上带宽确保高清展示。需注意，WPS电子签、项目管理及深度AI功能通常需加价购买或联系销售开通，企业应按实际合规等级与预算选型。

02

远程庭审强管控与系统深度集成方案

针对远程庭审与案件会议的严肃性要求，WPS会议提供法律级会议管控能力。法官或主持人可通过场外会控功能在无需入会的情况下维持庭审秩序，支持强制全员静音、统一视频布局及锁定会议室，确保无关人员无法误入涉密场景。系统支持仅允许名单内人员准入审批，可指定证据展示画面并统一所有参会者视角，防止证据画面布局混乱。全程录屏采用加密存储，支持事后调阅审计，满足电子取证要求。
在系统集成层面，平台提供标准API与SDK，支持深度对接律所OA、审判业务系统及电子卷宗系统，实现案件关联会议创建、参会人自动同步及会议纪要回传归档。通过SSO单点登录实现统一身份认证，支持信创环境适配与私有化部署，确保敏感案件数据不出域。某省级人民基于全栈信创环境部署后，实现重大疑难案件联席会议卷宗安全共享与协同批注，远程视频听证会议全程加密存证并自动入卷。
对于金融机构及跨国集团，方案支持跨境数据合规传输与本地长期归档，提供投行项目隔离会议室、内幕信息敏感标识及数字水印功能。某头部券商部署后实现投行业务立项与内核会议内幕信息严格管控，合规培训全链路留痕并对接监管报送系统，在满足等保三级、分级保护及数据出境安全评估办法的同时，显著提升跨地域法务协作效率。

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电子卷宗协同批注与证据保全机制

针对案件材料分散在邮件/微信传输导致版本混乱及敏感卷宗外泄风险，WPS会议提供法务文档协同与证据保全专属能力。庭审或案件研讨中可直接共享电子卷宗、证据目录，支持PDF/OFD/扫描件/视频证据等某格某式文件在线协同批注，参会者无需下载即可同步标注，防止本地留存造成的泄密风险。系统支持单次上传500MB以内音视频证据文件，并建议配置2Mbps以上带宽确保高清证据展示无卡顿、笔录同步实时准确。
通过细粒度权限管控，可临时授予律师/专家查看权限并严格设置仅查看不可下载/打印，会议结束后权限自动回收防止案卷外泄。全程操作留痕叠加数字水印与防截屏机制，所有文档修改记录可追溯，满足律协合规与审计要求。支持网页端入会，采用国密算法加密传输，无需安装插件即可安全参与。会议录音录像及批注文档自动归档至对应案件电子卷宗，形成完整电子证据链，适配律师事务所、仲裁机构及企业法务部对卷宗安全的严苛标准。

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跨组织协同与跨境合规保障方案

针对外聘律师、鉴定专家及跨境业务协同需求，WPS会议提供智能化跨组织协作与可信存证能力。系统支持外部人员通过沙箱隔离通道安全入会，严格限定文档访问范围与操作权限，实现客户敏感信息物理隔离，满足律所与外部顾问协同及企业对接专项律师的保密要求。AI会议纪要功能可实时转录庭审与案件讨论内容，自动过滤敏感词汇并生成结构化决策摘要，支持多语种翻译适配涉外案件，大幅提升跨国集团法务团队与境外律师协作效率。
在合规存证方面，平台采用区块链技术对会议过程进行全程哈希存证，确保录音录像及批注文档不可篡改，直接作为电子证据归档。针对证券公司投行业务、仲裁听证及公证远程见证等场景，系统提供跨境数据本地化存储与加密传输通道，严格遵循数据出境安全评估要求，配合数字水印、防截屏及双录合规存储机制，实现从会议发起到归档的全链路可信留痕，全面满足金融机构、仲裁机构及跨国企业对内幕信息管控与长期审计备查的严苛监管标准。

05视频会议法务办公方案

06构建安全高效的法务视频会议体系

WPS 365视频会议法务办公方案提供从商业协作版到旗舰版的分级能力，建议律所及企业法务按涉密等级选型：常规协同可选商业版，重大案件采用私有化部署确保卷宗不出域，跨国业务启用混合云架构实现外部律师沙箱隔离。系统支持电子卷宗在线批注、AI会议纪要、区块链存证及数字水印，单次可传500MB音视频证据，配合端到端加密与细粒度权限管控，满足等保三级、律协合规及跨境数据监管要求，助力实现跨地域协作效率提升与全链路风险可控。