WPS WebOffice
提供单元格超链接、OCR识别与在线格式转换能力,支持200人实时协同编辑,文件留存本地,满足企业全链路文档协作与数据主权需求。
提供单元格超链接、OCR识别与在线格式转换能力,支持200人实时协同编辑,文件留存本地,满足企业全链路文档协作与数据主权需求。
结合文档协同数据,智能生成专业演示文稿,让业务成果快速转化为可汇报的PPT方案,助力企业高效呈现与决策。
AI智能助手深度融入文档创作,辅助生成、优化与校对内容,提升合同、台账等复杂业务文档的编写效率与质量。
快速构建业务数据收集表单,信息自动汇总至表格,联动单元格超链接实现数据录入与系统跳转的一站式闭环。
轻量化数据管理工具,支持单元格超链接直接关联ERP等业务系统,实现多角色实时协同与海量业务台账的一站式管理。
WPS WebOffice单元格超链接接口面向企业自有业务系统,解决Excel表格中订单号、物料编码、合同编号等无法直接跳转ERP/CRM及多人本地改稿版本混乱的痛点。支持在单元格内批量添加、修改、删除超链接,一键关联外部系统;结合OCR可从扫描件提取网址、电话等一键转链接;文档转PDF/图片时完整保留链接热区。同一文档支持200人实时协同,修改留痕可追溯,覆盖制造、零售、教育、政务等场景,文件留存企业侧,确保数据主权。
WebOffice单元格超链接接口面向企业自有业务系统,支持在表格单元格内添加、修改、删除超链接,并可批量设置跳转目标地址、屏幕提示文本及样式属性。结合OCR文字识别,系统可从扫描件或图片中自动提取网址、邮箱、电话等关键信息,一键转为单元格超链接;在线格式转换服务则可在文档转为PDF、图片等格式时完整保留超链接的可点击性与热区,避免打印或归档后链接失效。
在协同层面,该接口与多人实时编辑深度整合,同一文档最多支持200人同时在线维护超链接内容,单元格内的链接增删改操作实时同步且历史版本可追溯,覆盖PC端、移动端及微信小程序等多终端。企业可将生产排期表中的物料编码、项目台账中的合同编号、库存表中的SKU等单元格与ERP、CRM等外部系统直接关联,点击即可跳转,无需手动复制查询。需要说明的是,WebOffice及文档接口属于WPS 365商业高级版(399元/人/年,可选Windows或Linux授权)与商业旗舰版(599元/人/年,含双系统授权及完整开放接口)的核心能力,体验版与商业协作版不包含此项,企业需结合集成深度与授权需求选择对应版本,具体部署与额度可联系销售评估。
文件始终由客户侧存储,超链接配置通过前端JS接口实时生效并随文档持久化保存在企业业务系统中,云端不单独留存接入方文件,确保数据主权与链路可控。
企业通过前端JS SDK接入单元格超链接接口,即可在自有业务系统内调用回调服务接收事件通知,实现链接地址、屏幕提示文本及样式的动态注入与批量管理,无需本地安装任何插件。该接口支持与文档书签、表单域及公文域深度配合,在合同函证等场景中先限定可编辑区域,再一键完成超链接填充,既保证模板安全又提升填制效率。超链接配置由前端实时写入并随文档回流至企业自有系统,云端仅提供渲染与协同能力,不保留业务数据与文件实体,确保数据主权完全可控。
在内容生产环节,OCR文字识别可从PDF、jpg、png扫描件中自动提取网址、邮箱、电话、地址及公文案号等结构化信息,并一键转为单元格超链接,PDF单文档最高支持100MB,图片单张最高50MB。识别后的案号、文号可直接关联电子档案系统,工程单中的地址电话则可触发导航或拨号,避免人工抄录错漏。进入协同环节后,采购、生产、教务、运营等多角色可在同一份表格中实时维护超链接,同一文档最多支持200人同时在线操作,且跨PC、移动端及微信小程序均可正常完成链接的增删改。
当文档需要送印或归档时,在线格式转换服务可将文字、表格、图片输出为pdf、jpg、png或txt,单文档最大支持500MB,转换后完整保留单元格内超链接的可点击性与热区,包括外部网址、邮件、文档内锚点及字体下划线颜色等样式属性,确保打印设备兼容与定稿质量。从扫描识别、在线编辑、多人协同到归档打印,单元格超链接接口贯穿文档全生命周期,真正消除格式壁垒与系统断层。
大型离散制造企业将生产排期表嵌入MES网页后,物料编码与质检单号等关键单元格直接关联ERP库存页与外部系统;产线员工打开工艺参数表,点击单元格内链接即可查看SOP标准作业视频与合格样图。采购、生产、仓储多角色在同一网页表格上修订交期与预占库存,所有修改痕迹实时留存,次日早会直接基于该页最新稿核对缺料风险,彻底告别本地Excel各改各版导致的版本混乱与排期冲突。
零售电商在双11等大促期间,运营、采购、仓配围绕同一份选品表协同作业,SKU编码单元格跳转电商平台详情页,供应商编号关联供应商门户对账单,预占库存与报价在同一页实时刷新并留痕;教育机构的排课表与成绩分析表则通过学员姓名、课程编号超链接一键穿透教务档案,备课组在同一份资源表中确认课件引用与分层教学方案最终稿,上课与评优直接使用该页确认版本。
无论是制造排期、零售选品还是教务协同,同一文档支持上百人同时在线维护超链接与业务数据,单文档500MB的承载能力满足海量台账需求,文件始终留存于企业自有平台且预览与编辑不限次数时长。单元格超链接以表格为枢纽,将分散在ERP、CRM、教务系统中的业务数据串连成可点击、可追溯、可定稿的全链路闭环,真正实现有效稿的唯一可信与全流程贯通。
在政务与电子档案场景中,扫描版公文及公证材料长期面临无法编辑、关键信息沦为“死数据”的困境。借助OCR文字识别能力,系统可从PDF、jpg、png扫描件中自动提取案号、文号、网址等结构化字段,并一键转为单元格超链接,直接关联电子档案库与法规系统。识别结果生成可编辑文档后,档案管理员可在业务系统内持续维护链接,确保归档后的公文目录与案卷引用长期可点可用,避免历史文件因格式壁垒或人工抄录导致的信息断裂。
面向企业合同与项目管理,WebOffice将单元格超链接接口与公文域、书签深度整合。项目经理在台账中将合同编号、客户名称链接至CRM详情页;法务在制式合同模板中通过控件限定填充区域后,动态注入条款引用与附件超链接,完成定稿后转为PDF归档,跳转地址、屏幕提示及下划线样式完整保留。无论是PC端、移动端还是微信小程序,审批人均可点击单元格内链接穿透至关联业务系统,实现跨终端无缝协作。
整个过程中,文件实体始终留存于企业自有服务器,超链接配置由前端JS接口实时写入并随文档回流,云端仅提供渲染与协同能力,不保留任何接入方数据。结合WPS 365商业高级版与旗舰版的完整接口开放能力,政务平台、公证系统及大型企业在满足国产化与数据主权要求的同时,真正实现了从扫描识别、在线编辑、多人协同到归档定稿的全链路超链接闭环。
排期表物料编码无法跳转ERP,采购、仓储各自本地改表导致版本混乱。通过将排期表嵌入MES,在物料编码单元格插入超链接关联ERP库存页,采购、生产、仓储同表协同修订并留痕,次日早会直接打开最新稿核对缺料风险。
项目台账合同编号分散在CRM、OA,需手动复制查询,制式合同指定区域人工填写易错漏。在CRM网页打开台账,为合同编号插入超链接跳转详情,法务与商务同表改条款留痕,定稿后一键转PDF归档。
排课表学员姓名无法直接查看档案,成绩分析表多人修改无痕迹,授课无法在线播放PPT。将排课表与成绩表嵌入教务网页,学员姓名链接教务档案,备课组协同修订留痕,教室浏览器直接播放课件。
该接口支持单元格超链接的增删改及批量设置跳转地址、屏幕提示与样式。结合OCR可从扫描件自动提取网址、电话等一键转链,转PDF/图片时完整保留热区与可点击性。支持200人跨PC、移动端、微信小程序实时协同,历史版本可追溯。可与ERP、CRM系统关联穿透,配合书签与表单域实现区域限定与动态填充。前端JS SDK接入,配置实时回流企业自有系统,云端不存文件,保障数据主权与业务闭环。
依托单元格超链接,合同台账中编号一键跳转合同详情或电子档案,支持200人协同编辑,确保合同全生命周期数据贯通,版本唯一可信。
库存、采购表中的SKU与物料编码链接至ERP仓存页面,多人实时协同更新进销存数据,打破信息孤岛,提升供应链响应速度。
商贸业务表通过超链接打通订单、客户与财务系统,协同运营,OCR识别名片一键录入,转换PDF保留可点击链接,助力零售电商高效协同。
依托单元格超链接,合同台账中编号一键跳转合同详情或电子档案,支持200人协同编辑,确保合同全生命周期数据贯通,版本唯一可信。
项目排期表单元格链接任务、资源与交付物,跨部门200人协同,修改实时同步,消除版本冲突,保障项目信息唯一可信。
库存、采购表中的SKU与物料编码链接至ERP仓存页面,多人实时协同更新进销存数据,打破信息孤岛,提升供应链响应速度。
业财一体表某科某目、凭证超链接直达财务系统,多人对账协同,数据安全留存在本地,归档打印链接不丢失,满足企业合规与协同需求。
会计账簿某科某目编号关联原始凭证,借助超链接接口实现账证穿透,协同记账留痕,报表格式转换保留链接,提升会计协作效率与审计追溯能力。
商贸业务表通过超链接打通订单、客户与财务系统,协同运营,OCR识别名片一键录入,转换PDF保留可点击链接,助力零售电商高效协同。
排期表嵌入MES,物料编码链接ERP库存,多角色实时协同,修改留痕防冲突。
运营采购仓配同表协作,SKU链接跳转详情页,供应商编号一键查对账。
学员姓名链接档案,课程编号关联课件,备课组协同定稿,授课直接用最终版。
扫描件OCR自动提取案号文号,转为可点击链接,直接穿透电子档案库。
模板限定编辑域,动态注入附件链接,转PDF保留条款引用,归档不失效。
文档转PDF或图片全程保留超链接热区,排版、锚点不丢失,批量打印无误。
单元格超链接接口深度整合OCR识别、多人实时协同与格式转换,支持200人同时在线维护,确保链接在PDF/图片中可点击可追溯,数据主权完全可控。