WPS 协作
公文流转中实时协同编辑,主送机关信息团队共享,加速来文分办与审批。
公文流转中实时协同编辑,主送机关信息团队共享,加速来文分办与审批。
智能校对公文版头与称谓,精准识别主送机关格式与单位名称,降低人工誊录差错。
支持版式解析与OCR校正,自动提取主送机关、抄送单位,实现非结构化公文一键结构化。
提供在线预览与编辑嵌入,无缝集成OA系统,助力主送机关提取结果在线核验与归档。
基于AI自定义字段配置,快速定位版头落款,分钟级批量抽取主送机关并输出结构化JSON。
主送机关提取怎么上手?AI智能抽取支持批量解析公文、合同与函件,自动定位版头、称谓、落款中的主送机关、抄送机关及甲方乙方。依托WPS文档解析底座,提供政务公文、法律文书等预置行业模板与single/group自定义字段配置,单次最多50份500页。遵循四步API流程即可接入,支持私有化与信创部署,结果以JSON或表格回流OA、ERP及政务系统,已落地政府、央企、法院与12345热线场景。
企业若要快速上手主送机关智能提取,可直接调用预置行业模板并发起批量异步任务。该能力覆盖jpg、png、doc、docx、pdf及WPS智能文档,单次最多支持50份、500页,通过file_id或公开file_url上传后,系统立即返回唯一任务编号,用户随后经独立查询接口异步获取包含主送机关、抄送机关或甲方乙方的结构化JSON结果,实现版头、称谓与落款等关键信息的自动定位,无需人工逐份抄录。
当业务口径超出预置模板范围时,可通过自定义字段灵活配置:唯一主送机关设为single类型,多个并列抄送单位或往来记录设为group类型,并可补充parent层级、position页码与desc描述以提升准确率。某市人民政府与某大型央企集团已借助该功能,将纸质扫描件与电子来文中的主送机关批量抽出,清洗去重后写入收文台账或匹配集团组织架构库,直接供拟办、分办使用。
需要说明的是,主送机关智能提取属于面向企业治理与系统集成的文档智能服务,未包含在WPS 365体验版(0元/人/年)、商业协作版(199元/人/年)、商业高级版(399元/人/年)及商业旗舰版(599元/人/年)的默认权益中,企业通常需联系销售评估API接入或私有化部署方案,具体计费与开通规则以实际商务沟通为准。
在政法与政务工单处理领域,主送机关与受送达对象信息的精准提取直接关系到审判流程与群众诉求办理时效。针对各级人民及12345热线专班的需求,系统通过预置法律文书与信访工单模板,能够自动识别传票、判决书、裁定书及信访转办单中的主送当事人或责任单位信息。
以某市中级人民为例,系统将电子裁判文书与纸质卷宗扫描件中的主送当事人名称、送达地址及联系电话自动抽出,清洗校验后写入电子送达清单并回写审判管理系统,有效解决了系列案当事人众多、地址格式不一导致的送达清单编制滞后问题。在政务协同场景中,某市将纸质来信扫描件与电子热线工单中的主送责任单位、事发地址及诉求摘要批量提取,与市政务机构标准库智能匹配后,按对口职能部门自动生成带办理时限的交办单,实现群众诉求精准交办。
整套能力支持政务内网私有化部署与信创环境适配,数据绝对不出域;同时采用异步任务架构,上传后立即返回任务编号,通过独立接口查询处理进度与结构化JSON结果,可无缝对接审判管理、政务协同及电子档案系统,满足高安全与高效率的双重合规要求。
不同行业对往来单位的定义与归类口径差异显著,预置模板难以覆盖所有非标场景。针对供应链采购、物流运输、教育招生及保险理赔等领域,主送机关自定义字段配置支持企业按业务语言灵活增补字段与字段组:供应链场景可将供应商、采购方设为单值字段;物流场景可将委托方、承运方、收货人设为组字段,多段往来记录各成独立行;教育招生场景则可按录取院校与主送单位分别建组,确保院校往来公文与录取通知书精准归档。
通过为字段补充parent层级、position页码与desc自然语言描述,系统能更精准定位版头、落款或表格中的甲方乙方信息,显著提升非标单据抽取准确率。相比通用OCR仅输出纯文本的局限,该能力依托WPS文档结构解析底座,结合OCR校正与跨页表解析增强,可按段落、表格与版面布局完成版式还原,确保抽取结果以JSON或表格形式直接回流至ERP、CRM及合同管理系统,真正实现从非结构化文档到结构化台账的高效转换。
企业若要将主送机关提取能力融入现有业务流,可遵循“鉴权认证、上传文档、创建任务、查询结果”四步快速完成API对接与效果验证。初期建议挑选不超过五十份的历史公文或合同,通过file_id或公开file_url批量提交,启用预置行业模板发起异步解析,系统在分钟级返回包含主送机关全称、置信度评分及原文位置偏移量的JSON结果,业务人员可直接对照版头、称谓与落款完成字段级溯源核验,确认抽取口径与内部台账一致后再扩大应用范围。
验证完成后,即可依据分办或审查需求进入自定义配置:将唯一主送机关设为single类型,多个抄送单位或往来记录设为group类型,并补充parent层级与desc描述以提升非标版式的识别精度。对于需要内网部署或信创适配的政企客户,平台提供私有化容器镜像、信创版SDK及嵌入式前端组件,可将完整解析能力下沉至本地环境,在确保数据不出域的前提下,将结构化结果以表格或JSON形态直接回流至OA、ERP、CRM及电子档案系统,实现从能力验证到深度集成的无缝衔接。
红头文件主送与抄送机关分散多处,文秘逐份翻阅登记,简称全称混用导致错漏。启用预置模板批量抽取主送机关,清洗去重后匹配机构库,结果写入登记簿。
多单位来文主送表述混乱、多头主送,综合部手工录入OA易出错。通过智能解析抽取主送机关,与组织架构库匹配后写入分办单,自动生成待办。
裁判文书中当事人众多、地址格式不一,手工抄写送达清单耗时长、易漏送。使用智能解析自动抽出当事人与地址,清洗后写入送达清单并回写审判系统。
企业遵循“鉴权认证、上传文档、创建任务、查询结果”四步即可快速上手。初期建议挑选不超过50份历史公文批量上传,启用预置模板发起异步解析,立即获得任务编号,经独立接口分钟级获取含全称、置信度及位置偏移量的JSON结果完成核验。验证后,可按业务需求配置single或group类型字段,补充层级与描述提升非标版式精度,最终通过API或私有化部署将结构化结果回流OA、ERP等系统。
智能业财税一体化管理平台,集成AI票据识别与自动记账,自动生成凭证报表,覆盖业务、财务、税务全流程,提升小微企业核算效率与合规水平。
轻量级进销存与生意管理工具,支持多端库存、销售、采购协同,借助AI智能抽取快速录入单据,实时生成经营分析,助力商家掌控制胜商机。
WPS旗下进销存管理应用,无缝融合WPS文档与智能抽取能力,可自动识别入库单、销售单信息,实现数据高效流转,满足中小企业数字化管理需求。
基于WPS AI的合同全生命周期管理,自动提取合同关键字段,智能归档与到期提醒,支持协同审批与版本比对,降低法律风险,提升签约效率。
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一站式项目协作平台,整合任务、文档与日历,支持在WPS内直接发起审批与进度跟踪,结合AI智能抽取自动汇总项目报告,助力团队高效交付。
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智能会计软件,运用AI票据识别与自动记账,一键生成凭证、账簿和财务报表,支持多准则核算与税务风险检测,减轻财务工作量,确保账务合规。
通过文档链接或文件ID上传,系统异步返回主送机关结构化JSON。
单次支持50份、500页公文合同,异步任务跟踪处理状态与结果。
内置政务公文、法务合同、物流运单等模板,直接启用抽取主送机关。
按业务口径增补单值/组字段,补充层级、页码与描述提升准确率。
支持政务内网与信创环境,数据不出域,异步任务架构确保处理安全。
抽取结果JSON或表格直接回流OA、ERP、CRM,实现文档到台账自动化。
基于文档结构解析,支持主流格式与自定义字段,异步批量提取主送、抄送机关,无缝集成业务系统。