全场某安某全办公套件,赋能企业高效协作

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS PDF

WPS PDF

支持邮件附件安全检测与敏感内容识别,结合数字签名验证与加密传输,确保PDF文件在邮件收发过程中的完整性与机密性,满足企业合规审计要求。

WPS 会议

WPS 会议

与邮件系统深度联动,支持加密会议邀约与权限管控,结合身份验证确保会议信息安全,防止敏感内容通过会议渠道泄露,构建安全协作闭环。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

智能识别邮件中的待办任务与敏感事项,自动触发审批流与安全提醒,确保重要邮件处理不遗漏,强化企业邮件安全流程的闭环管理。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

支持通过邮件安全分发智能表单,内置DLP敏感数据识别与加密收集机制,防止客户信息外泄,实现数据收集与邮件安全策略的无缝衔接。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

与邮件系统协同实现文档安全共享,支持动态水印、细粒度权限管控及阅后即焚,有效防止研发数据与商业机密通过邮件外泄,保障内容安全。

WPS 365企业邮箱安全解决方案:DLP数据防泄漏、AI反垃圾引擎与合规审计,满足金融信创跨境通信安全需求

WPS 365企业邮件安全方案提供DLP数据防泄漏、AI反垃圾与全生命周期合规审计能力,通过国密SM4加密、附件沙箱与WORM防篡改归档,解决金融、生物医药、政务信创场景下的邮件数据泄露与合规审计难题,支持跨境TLS加密与24小时邮件撤回,满足等保三级与ISO27001要求。

发布于 2026-08-21 更新于 2026-08-21 阅读时长 8 分钟 浏览 1173
企业邮件安全 WPS 365 数据防泄漏 合规审计 加密传输 分层防护 信创适配

核心看点 Key Takeaways

  • 三层架构覆盖边界-内容-合规,AI反垃圾拦截率99.8%,DLP识别200+敏感数据,多级审批防泄密。
  • 全栈信创适配,支持密级标识与三员分立,WORM防篡改归档10年,区块链固证满足监管审计。
  • 全球TLS1.3加密畅邮,撤回与阅后即焚可控,无代理部署无缝融合,实现安全无感管控。
核心看点图示

01

WPS 365 企业邮件安全方案:纵深防御与合规管控体系

WPS 365 企业邮件安全方案依托安全大脑与双杀毒引擎,为不同规模企业提供分层防护能力。商业协作版(199元/人/年)起即提供基础企业邮箱与50GB存储空间,支持SSL/TLS传输加密和反垃圾网关;商业高级版(399元/人/年)在此基础上增加365GB存储及文档安全管控能力,支持DLP数据防泄漏、附件沙箱动态检测与国密SM4加密传输;商业旗舰版(599元/人/年)则提供2TB存储及完整安全开放接口,满足深度集成需求。体验版仅含基础邮箱功能,高级安全特性如AI反垃圾引擎、钓鱼链接保护、邮件水印及WORM防篡改归档等,通常需升级某商某业高级版或旗舰版方可使用,部分功能如WPS电子签、信创专用版本及API深度对接需联系销售开通或加价购买。
该方案构建"边界防护-内容安全-合规审计"三层架构:边界层依托AI反垃圾引擎与双引擎杀毒实现99.8%拦截率,结合SPF/DKIM/DMARC身份验证与异常登录检测;内容层通过DLP智能识别200余种敏感数据类型,支持外发审批流、数字暗水印及细粒度权限管控,有效防范研发数据与研报信息外泄,如某上市生物医药企业通过多级审批机制成功拦截敏感化合物结构外发;合规层提供WORM技术保障10年防篡改归档、区块链时间戳固证及全操作审计日志,满足金融、证券等监管要求。针对海外员工,系统支持全球畅邮与TLS1.3加密,并可启用双因素认证与异地登录检测。
对于信创替代、GxP合规等特殊场景,建议联系销售获取定制化部署方案,同时需注意各版本存储额度与功能边界,避免误将独立安全网关或加价购功能视为默认权益。

WPS 365企业邮件安全方案分层防护架构与版本功能对比
WPS 365企业邮件安全方案依托安全大脑与双引擎,提供边界防护、内容安全、合规审计三层架构,并针对不同规模企业提供商业协作版、商业高级版、商业旗舰版的分层防护能力。

02

金融医药信创多行业纵深防御实践

WPS 365企业邮件安全方案深度契合金融、生物医药及政务领域严苛合规要求。针对证券基金行业投资研报外泄风险,系统通过DLP智能识别200余种敏感数据类型,结合动态数字暗水印与多级审批流,实现"识别-拦截-溯源"全链路管控,某头部券商部署后邮件安全事件降低90%,满足一行两会审计要求。在生物医药领域,方案专为CRO合作场景设计研发数据隔离通道,附件沙箱动态检测零日漏洞,配合国密SM4加密传输,成功阻断多起核心化合物结构外发,保障FDA/EMA申报资料传输安全。
面向信创替代紧迫需求,WPS邮箱深度适配某麟某、统信等国产操作系统与鲲鹏、某腾某芯片,实现从底层硬件到应用层的全栈国产化。系统支持邮件密级标识与强制标密管理,严格落实三员分立权限分离原则,确保涉密邮件与非涉密邮件物理隔离,某省级政府机关借此顺利通过保密局与等保三级联合检查。
针对互联网企业的API泄露与深度伪造钓鱼威胁,AI反垃圾引擎基于千万级中文样本训练,误报率低于0.01%,结合零信任持续身份验证,有效识别AI换脸钓鱼邮件;同时提供WORM防篡改归档与区块链时间戳固证能力,满足上市企业10年电子举证要求,为分布式研发团队构建动态安全边界。

03

跨境通信与移动办公全场某安某全防护

针对外贸、制造等频繁跨境通信的企业,WPS 365企业邮件安全方案提供全球畅邮能力与TLS 1.3强制加密传输,有效防范跨境链路中间人攻击与数据窃听风险。系统依托实时威胁情报库小时级更新机制,同步全球恶意IP与钓鱼域名,确保海外收发信通道的安全可用性。对于海外员工及远程办公场景,方案支持双因素认证与IP地理围栏策略,结合设备指纹绑定技术,自动识别异常登录行为并触发二次验证,杜绝账号被盗风险。
针对销售、采购、HR等高频外发敏感信息的高风险岗位,系统提供自定义敏感词过滤与智能DLP内容识别双重保障,对含客户资料、合同条款、薪酬数据的邮件自动触发审批流或加密外发。邮件水印功能在移动端与PC端同步生效,显示收件人身份信息防止拍照泄露,结合阅后即焚与转发限制策略,确保商业机密在跨境传输与移动设备查看过程中的全程可控。无论是海外分支机构接入还是员工异地办公,均可通过无代理原生部署模式实现低延迟安全接入,无需改造现有网络架构即可构建覆盖全球办公场景的邮件安全边界。

04

全生命周期邮件管控与误操作防护体系

WPS 365企业邮件安全方案不仅构建边界防御,更提供全生命周期的邮件操作管控与误操作挽回机制。针对用户高频关注的邮件撤回需求,系统支持24小时内的全域撤回能力,即使邮件已读也可尝试召回,撤回成功后收件方将无法查看原文,系统同步生成审计记录便于追溯;结合阅后即焚、禁止转发及截屏水印功能,确保敏感信息在传输后的可控性,有效防范"发送后泄露"风险。
针对内部误发与敏感信息外溢,系统提供实时敏感词检测与智能拦截机制。管理员可自定义数百组敏感词库,当邮件正文或附件匹配到身份证号、商业机密等敏感模式时,自动触发拦截、加密或转入审批流,在发送前给予用户明确风险提示。同时,AI引擎对邮件进行智能分类与重要性标记,自动归档非紧急邮件,降低用户处理负担。
方案采用无代理原生部署模式,无需改造MX记录或安装客户端插件,实现与WPS 365办公套件的无缝融合。无论是在PC端、移动设备还是信创终端,用户均能获得一致的操作体验,安全策略实时同步且对业务零延迟影响,真正实现"安全无感、管控有力"的现代化邮件办公体验。

05行业标杆实践

证券基金

某券某

投资研报与客户资产信息外泄风险高,跨部门权限混乱。采用WPS邮箱金融安全方案,建立全链路审计与敏感信息智能识别机制,实现研报加密传输与分级管控,外发审批留痕。

邮件安全事件发生率降低90%
生物医药

某瑞某医药

研发数据通过邮件外传难追溯,CRO合作缺乏管控。部署DLP与多级审批流,构建研发数据防泄漏体系,附件沙箱检测零日漏洞,国密SM4加密传输,阻断核心化合物结构外发。

成功拦截敏感外发,实现GxP合规零缺陷
互联网科技

某动某

API凭证泄露与深度伪造钓鱼威胁突出,远程办公边界模糊。以零信任架构集成AI反钓鱼引擎,动态身份验证与最小权限控制,API令牌全生命周期管理,云沙箱隔离可疑附件。

年安全事件响应时间缩短80%
海外员工能否安全使用企业邮箱收发邮件?
支持,企业邮箱提供全球畅邮,并采用SSL/TLS传输加密与反垃圾网关,保障海外通信安全。
如何确保海外员工登录邮箱时的身份安全?
可启用双因素认证,结合异地登录检测与IP访问控制,有效防范海外员工账号被盗风险。
企业邮箱是否支持自定义邮件敏感词过滤?
支持,管理员可在后台设置敏感词策略,对含敏感词的邮件自动拦截或转入审核流程。
能否实现邮件接收的受控机制,防止信息泄露?
可以,通过配置收信规则、黑名单和邮件审计,对接收邮件进行合规检测与权限管控。

06WPS 365邮件安全:分层防护与合规实践

WPS 365企业邮件安全方案构建"边界防护-内容安全-合规审计"三层架构,依托AI反垃圾引擎、DLP智能识别与国密SM4加密,实现99.8%威胁拦截及敏感数据全链路管控,已成功帮助证券、医药等行业客户降低90%安全事件。建议外贸企业启用全球畅邮与TLS1.3加密保障跨境通信,高风险岗位配置多级审批与数字水印,信创及GxP合规场景联系销售定制部署,同时充分利用24小时全域撤回、WORM防篡改归档与区块链存证机制,构建覆盖收发、传输、存储的全生命周期安全防御体系。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

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WPS 项目管理深度集成WPS文档与协作套件,支持任务分配、甘特图、进度跟踪与团队实时沟通,让项目计划、执行与交付在统一平台完成,提升团队透明度和协作效率,适用于各规模项目团队。

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WPS 进销存打通采购、销售、库存全流程,与WPS表格和文档协同,实现数据自动同步与智能分析,帮助商贸企业实时掌握库存动态,优化供应链,降低资金占用,是中小企业数字化管理的轻量利器。

企业邮件安全办公解决方案

查看更多方案

智能钓鱼攻击防护

AI反垃圾引擎+双杀毒引擎+沙箱动态检测,拦截率超99.8%,误报低于0.01%,阻断恶意链接与未知威胁。

敏感数据防泄漏

DLP识别200余种敏感数据,实时拦截、审批外发,数字暗水印追溯泄密源头,兼顾安全与效率。

合规归档与审计

WORM技术实现10年防篡改归档,全操作留痕,区块链时间戳固证,满足等保、一行两会等监管要求。

跨境通信安全加密

强制TLS 1.3与国密SM4传输,双因素认证+IP地理围栏,防范中间人攻击与账号盗用,保障全球畅邮。

误发邮件紧急撤回

24小时全域撤回,支持已读邮件召回,结合阅后即焚与转发限制,有效控制发送后信息泄露风险。

信创全栈深度适配

适配国产OS与芯片,支持邮件密级标识、三员分立权限,助力政企通过等保、密评及信创验收。

精选资源中心

案例
金融合规

证券基金行业邮件防泄密实施案例

白皮书
医药合规

生物医药研发数据跨境安全方案

指南
信创替代

政务信创邮箱全栈国产化指南

PDF
反钓鱼

互联网企业钓鱼邮件防御实战手册

企业邮件安全,从WPS邮箱开始

AI双引擎拦截99.8%恶意邮件,DLP防泄漏与国密加密,满足金融、政务、生物医药等严苛合规,全生命周期管控,误发可撤回。

智能防泄密 全栈信创适配 全球畅邮加密 误发立即撤回 10年合规归档