WPS 365企业邮件加密与智能防护平台 基于国密SM4算法实现端到端加密传输、敏感内容识别与全生命周期权限管控

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WPS 365邮件加密：构建国密级企业通信安全防线

WPS 365邮件加密功能深度融合AI智能识别与国密算法，为企业提供从内容识别到传输存储的全链路防护。系统内置敏感内容识别引擎，可自动扫描邮件正文及附件中的客户隐私、交易数据等机密信息，触发强制加密与动态权限控制，支持阅后即焚、转发限制、截图水印等细粒度管控。在套餐配置上，体验版用户可使用基础密码加密功能，商业协作版支持企业邮箱加密传输，而商业高级版与旗舰版则提供完整的国密SM4端到端加密、证书加密及AI智能邮件分析能力，其中旗舰版更集成AI Hub智能基座，实现邮件撰写与安全防护的双重提效。值得注意的是，WPS电子签等增值功能需在各档位套餐中加价购买。
针对金融、制造等高敏感行业，该方案支持私有化部署与信创环境适配，确保邮件数据不出企业。如某头部证券公司部署后，研报邮件自动启用端到端加密并附加数字水印，实现外发审批与全程追溯。用户可在邮件编辑页面一键开启加密，设置密码提示问题，且加密状态可继承至回复邮件。附件同样纳入加密保护范畴，收件人需解密后方可查看，有效防止大文件传输过程中的信息泄露风险。

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全场景邮件安全协同与文档零落地管控

WPS 365打破传统邮件与文档、即时通讯之间的数据孤岛，构建“邮件-文档-IM”三位一体的安全协同体系。针对制造业研发图纸版本混乱、大文件传输受限等痛点，系统支持云文档直转邮件功能，附件永不落地且实时同步最新版本，收件人始终查看统一数据源，彻底告别“版本混乱”与“附件过期”困扰。对于超大设计图纸或视频文件，系统采用安全链接替代传统附件，结合传输加密与访问密码，既突破邮箱容量限制，又确保数据在传输链路中的安全性。
更值得关注的是，系统将邮件安全策略延伸至即时通讯场景，实现IM与邮件的深度互通。用户可在IM会话中一键将邮件转为群聊讨论，讨论成果自动回写至邮件线程，形成完整的沟通闭环。统一的水印策略、加密标准与防截屏机制，确保无论是邮件正文、附件预览还是IM转发，安全管控标准完全一致，消除传统办公中因系统割裂产生的安全缺口。当面临供应商变更或项目终止时，发件人可远程销毁已发送邮件中的附件权限，即使邮件已抵达对方邮箱，敏感文档也可瞬间失效，结合动态水印与阅后即焚功能，为企业知识产权与商业机密提供全生命周期的动态防护。

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专业场景数字签名与全链路合规审计

WPS 365针对专业服务机构及教育科研场景，提供SMIME数字签名与端到端加密双重保障，确保法律文件、学术成果的传输具备完整法律效力与不可抵赖性。针对律师事务所、会计师事务所等专业机构，系统支持对律师函、合同文本进行数字签名加密，有效防止中间人攻击与内容篡改，客户隐私数据自动脱敏处理，满足GDPR及个人信息保护法等合规要求。如某知名某圈某律师事务所部署后，重要法律文件通过数字签名加密发送，实现客户数据泄露风险归零。邮件发送后自动归档至案件知识库，构建可复用的专业服务能力，同时提供全操作日志审计与电子存证，实现事前预防、事中阻断、事后追责的闭环管理。
在教育行业，系统智能识别学术成果与师生隐私数据，自动触发加密传输与动态水印，结合99.9%精准率的钓鱼邮件拦截引擎，筑牢校园网络安全防线。某双一流高校引入后，学生敏感信息邮件自动加密且禁止转发，科研协作效率提升40%。无论是教师移动办公还是跨地域团队协作，手机端WPS均支持证书加密与密码加密双模式，企业管理员可通过后台统一下发加密策略，强制指定敏感词扫描与审批流程，确保邮件数据在传输、存储、本地缓存三层加密保护下不出域，全面满足信创替代与数据主权要求。

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企业级邮件加密策略统控与全终端便捷体验

针对企业管理员关注的策略统一下发与员工易用性平衡难题，WPS 365提供灵活的集中管控能力与极简操作体验。企业管理员可在管理后台预设强制加密规则，对包含特定敏感词、特定收件人域或特定附件类型的邮件自动触发加密策略，实现“无感防护”，从源头杜绝因员工操作疏忽导致的数据泄露。系统同时支持密码加密与证书加密双模式，员工在邮件编辑界面一键即可开启加密并设置提示问题；若遗忘密码，可联系管理员通过后台重置策略，既保障安全性又避免业务中断。
在终端适配方面，WPS 365全面覆盖Windows、Mac、iOS、Android及国产信创操作系统，手机端与PC端功能体验一致，均支持加密邮件的收发、解密与回复，且回复邮件默认继承原加密状态，确保通信链路全程闭环。无论是高管移动审批、销售外勤签单还是跨境团队协作，均可随时随地安全处理敏感邮件，结合试用版即开即用的低门槛特性，真正实现“安全无感、便捷无忧”的企业级邮件加密落地。

05行业标杆案例

06WPS 365邮件加密：国密算法护航

WPS 365邮件加密融合AI识别与国密SM4算法，提供全链路防护。支持敏感内容自动识别、端到端加密、数字签名及阅后即焚等管控，满足金融、法律等行业合规需求。系统打通邮件、文档与IM数据孤岛，支持密码与证书双模式及跨平台使用，企业可统一策略管理，实现无感防护与高效协同，全面保障企业数据主权。