WPS无纸化会议终端_会前资料加密推送_电子签到_同屏批注_电子投票_AI纪要_信创私有化部署_防泄密方案

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WPS无纸化会议终端打造绿色智能会议新体验

WPS无纸化会议终端软件通过会前资料加密推送、电子签到与智能日程同步，彻底解决传统纸质会议资料打印成本高、版本混乱及泄密风险等痛点。该方案支持会前通过终端预置会议资料并自动同步至参会人设备，结合电子桌牌与扫码签到实现精准身份核验，与WPS日历深度集成确保会前自动提醒与资料预载。在会议过程中，WPS Rooms与无纸化终端深度适配，支持资料同屏显示、多人同步批注及电子投票，批注结果实时保存至云端，会后资料自动归档且终端自动清空，形成安全闭环。针对高保密场景，系统提供防截屏、防下载及远程清屏功能，支持阅后即焚与水印追踪，满足政府机关、金融机构及能源央企的合规要求。
需要注意的是，无纸化会议终端相关功能在WPS 365各档套餐中并非默认全量开放，部分高级功能需联系销售开通或作为加价购项目。商业协作版（199元/人/年）提供基础会议功能与5×8在线客服，商业高级版（399元/人/年）新增文档安全与企业管控能力，而商业旗舰版（599元/人/年）才包含完整AI Hub及开放接口支持深度集成。系统最多支持500人同时在线，可通过浏览器网页入会无需安装客户端，AI纪要功能对上传文件有2GB大小限制。企业在部署时需根据实际需求选择相应套餐版本，WPS素材库、项目管理等增值模块均需额外购买。

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政企信创适配与行业场景化解决方案

WPS无纸化会议终端针对大型央企、金融机构及政府机关的差异化需求，提供深度定制化部署方案。在大型国企集团，私有化部署实现机要会议全流程电子化，年节省数十万文印及物流成本，涉密材料通过专用终端分发并实现阅后即焚，彻底消除纸质资料泄密隐患；金融机构部署信贷投决系统，支持项目材料加密分发与电子签批留痕，满足会及金融监管审计要求，异地风控专家可通过无纸化终端实时参与贷审会，显著缩短审批周期。针对电网能源及党政机关，提供纯内网环境下的信创适配方案，全面支持国产芯片与操作系统，替代高成本MCU会议系统，实现会议材料分级权限管控与操作全程审计留痕。
系统提供标准会议SDK，支持企业将音视频能力灵活集成到自有无纸化终端或OA系统中，实现定制化开发。兼容某信某等国产浏览器网页入会，无需安装客户端即可快速加入会议，有效保障企业信息安全。支持Rooms硬件利旧适配，保护既有投资的同时实现会议室智能化升级，最多支持500人同时在线并支持动态扩容，全面满足政企从董事会到全员大会的多层级会议场景。
实际部署案例显示，某南方电网下属单位通过信创终端实现安全生产会全面无纸化，满足电力行业安全合规要求；某全国性股份制银行部署后实现投决会资料云端实时推送与终端本地阅读，构建起安全合规、高效协同的数字化会议体系。

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SDK开放接口与全终端入会方案解析

WPS无纸化会议终端提供标准会议SDK与开放接口，支持企业将音视频能力深度集成至自有无纸化终端或OA系统，实现定制化开发需求，同时支持私有化部署确保数据安全可控。系统全面支持网页入会，用户无需安装客户端即可通过浏览器快速加入会议，特别针对某信某等国产浏览器进行深度适配，基于WebRTC技术优化确保流畅体验，有效保障企业信息安全。
除客户端与网页外，系统还支持电话拨号入会，满足多样化场景需求，其中网页入会无需登录即可使用，客户端登录后可解锁屏幕共享、AI纪要等完整功能。针对大规模会议需求，系统默认支持500人同时在线，支持动态扩容申请，并提供会议直播功能，可将内容实时推流至第三方平台。企业管理后台支持AI纪要功能配置、存储空间分配及使用统计查看，实现精细化运维。
当终端提示网络异常时，系统提供完善的排查指引，建议优先使用有线网络保障稳定性。AI纪要支持上传最大2GB的音视频文件，满足大部分会议录制需求。历史会议记录可在终端便捷查看，包含录制回放与AI纪要，支持按时间搜索，确保会议信息完整留存与高效追溯。

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董事会场景便捷发起与多终端灵活入会

针对民营企业董事会及高管战略会的移动化需求，WPS无纸化会议终端支持一键快速发起会议，主持人可在终端界面直接选择联系人创建即时或预约会议，灵活设置会议密码并通过会议号、二维码多端分发邀请，确保董监事及异地高管快速接入。系统支持客户端、网页、电话三种入会方式，其中网页入会无需安装任何客户端，通过浏览器即可加入，特别适合临时参会或外部独立董事使用；电话入会作为网络异常时的备用通道，保障会议连续性。客户端建议登录使用以解锁屏幕共享、AI纪要等完整功能，而网页端入会无需登录即可参会，满足不同角色的便捷性与安全性平衡。
对于需要向投资者或大规模团队同步的董事会决议宣导，系统支持会议直播功能，可将内容实时推流至第三方平台，并提供观看权限管理。会后，所有历史会议记录可在终端主界面“历史会议”模块集中查看，包含录制回放、AI纪要及操作留痕，支持按时间搜索与批量归档，满足公司治理的审计追溯要求。企业管理后台还支持AI纪要功能配置、存储空间分配及使用统计查看，实现董事会资料的全生命周期精细化管控。
当遇到入会提示网络异常时，系统建议优先检查本地网络连接与防火墙设置，尝试切换有线网络或重启终端，确保音视频服务稳定。AI纪要功能支持上传最大2GB的音视频文件，满足董事会长时间录制的纪要生成需求，超大文件可分段上传处理，确保决策记录完整留存。

05客户成功案例

06WPS无纸化会议终端政企应用与选型建议

WPS无纸化会议终端通过会前加密推送、电子签到及会同屏批注，实现全流程数字化，解决纸质资料成本高、版本混乱及泄密风险，助力企业年省数十万文印成本并提升决策效率。系统支持信创适配、私有化部署及SDK深度集成，满足金融、能源、政府高保密合规要求，提供阅后即焚、水印追踪等安全防护。建议企业根据会议规模与保密等级选择套餐版本（199-599元/人/年），注意500人在线及AI纪要2GB限制，高保密场景建议加价开通防截屏、远程清屏功能，并优先采用有线网络保障稳定性。