WPS 会议
支持端到端加密传输与动态水印,实时防截屏防录屏,同时完整记录入会、共享、下载等操作日志,实现实时防护与事后追溯双重保障。
支持端到端加密传输与动态水印,实时防截屏防录屏,同时完整记录入会、共享、下载等操作日志,实现实时防护与事后追溯双重保障。
会议共享文档支持加密传输与权限管控,配合审计日志记录文件下载与查看行为,确保敏感资料可追踪、可定责,满足合规留痕要求。
会议邀请与资料传输采用加密通道,防止敏感信息泄露,同步记录邮件收发日志,与会议审计系统联动,构建完整证据链条。
实时监测会议聊天与文档中的敏感词汇,配合加密传输阻断泄露风险,审计记录敏感操作行为,助力高保密场景合规治理。
加密收集参会者身份信息与准入申请,审计记录表单填写与提交轨迹,实现会前准入管控与会后行为追溯的闭环管理。
WPS会议加密与审计功能存在本质差异:加密侧重实时防护,采用国密SM4端到端加密、动态水印与防截屏技术,确保涉密会议内容传不出去,满足金融机构投研、军工企业防窃听需求;审计侧重事后追溯,完整记录入会、共享、录制等全生命周期操作日志,支持区块链存证与敏感词检测,满足审计机关巡视巡察、上市公司合规留痕要求。二者协同构建事前预防-事中阻断-事后追责闭环,满足等保三级及军工保密资格认证双重合规要求。
会议加密与会议审计虽同属WPS会议安全体系,但功能定位存在本质差异。会议加密侧重于**实时防护**,通过端到端加密传输、动态数字水印、防截屏防录屏等技术,在会议进行中即对音视频流实施国密算法加密,确保敏感信息即使被截获也无法解密,同时阻断视觉泄密风险;而会议审计侧重于**事后追溯**,完整记录会议全生命周期的操作日志,包括入会离会时间、屏幕共享内容、文件下载行为、录制开启等轨迹,支持按人员、时间、会议号多维度检索,并可通过AI实时检测敏感词,满足合规检查与责任定责需求。
在WPS 365套餐体系中,**商业高级版(399元/人/年)**已包含日志审计能力,支持操作记录导出与长期留存;**商业旗舰版(599元/人/年)**则提供完整的端到端加密、动态水印及防截屏等高级安全管控功能。体验版与商业协作版(199元/人/年)用户如需启用端到端加密或完整审计追溯能力,需升级至相应套餐或联系销售开通。部分私有化部署、跨境加密隧道及区块链存证等能力可能需单独询价或加价购买。
对于金融机构、军工企业及审计机关而言,二者需协同使用:加密确保涉密会议"开不了、传不出",审计确保"谁参与、谁操作"全程留痕,共同构建从实时防护到事后追责的闭环安全体系,满足等保三级及军工保密资格认证的双重合规要求。
从技术实现维度看,会议加密依托国密SM4等算法对音视频流实施端到端混淆,确保数据在传输节点被截获时保持不可读状态,同时通过客户端底层的防截屏驱动与动态水印渲染,在内容展示层即时阻断视觉泄密通道;而会议审计则基于行为日志采集技术,完整记录会议预约、身份核验、屏幕共享、文件下载等操作事件,形成带时间戳的数字证据链。
在合规价值层面,二者分别回应不同维度的监管刚性要求。加密功能主要满足《数据安全法》《保守国家秘密法》对敏感信息"保密性"的防护要求,适用于军工涉密会议、金融机构投研路演等需防止境外窃听与内幕信息泄露的场景;审计功能则契合《审计法》《法》对过程留痕与责任追溯的合规要求,为巡视巡察、审计机关项目会议提供不可篡改的操作存证,支撑事后质量复核与违规定责。
实际部署中,企业需根据业务敏感等级灵活配置:对于知识产权密集型企业,加密确保核心技术"传不出",审计确保协作过程"查得到";对于上市公司董事会,加密保障商业机密传输安全,审计满足信息披露合规留痕,二者共同构建覆盖"事前预防-事中阻断-事后追溯"的全生命周期安全治理体系。
在金融机构投研场景中,端到端加密确保晨会路演内容"传不出去",动态水印精准标识截图来源,而审计日志则记录谁分享了PPT、谁下载了录音,满足内幕信息管理要求;对军工科研院所而言,国密加密防止境外势力网络窃听,分级审计确保涉密人员操作独立留痕,敏感词实时监测触发自动告警,二者共同支撑保密资格认证复审。
区别于传统视频会议与办公平台割裂的安全体系,WPS会议将加密审计能力与文档权限原生打通:会议中共享的加密文件可联动设置文档水印,录制归档自动继承会议权限策略,审计日志与WPS文档操作记录形成完整行为链条。对于跨国企业,通过跨境加密隧道实现境内数据本地化加密存储与独立审计,境外高管安全接入,既符合《数据安全法》本地化要求,又保障全球协作流畅。
建议企业依据数据敏感等级实施分层防护:普通内部会议启用基础传输加密与基础审计;涉密项目会议开启端到端加密、防截屏及全量行为审计;上市公司董事会等极高保密场景叠加区块链存证与多级审批入会,构建"技防+人防+制防"的立体化安全治理体系。
会议加密与审计并非孤立功能,而是构成"事前预防-事中阻断-事后追责"的完整安全治理闭环。企业管理员可通过WPS会议管理后台灵活配置安全策略:在"安全与合规模块"一键启用端到端加密,同步开启全生命周期审计日志记录,并设置180天以上的日志保留周期以满足监管要求。
当涉密会议遭遇异常入会或内容泄露风险时,加密功能通过防截屏、动态水印实时阻断传播链路,确保敏感信息"传不出去";审计系统则即时固化电子证据,提供带时间戳的操作记录与区块链存证,支撑法务部门的合规举证与责任追溯。这种"技术防控+行为留痕"的双轮驱动模式,不仅满足等保三级、军工保密资格认证对技防措施的硬性要求,更通过审计权限分级管理(超级管理员与分级管理员权限分离)实现内部合规治理。
对于跨国企业与上市公司,建议将会议审计与现有SIEM系统对接,形成从终端准入、会议加密到日志分析的全栈式数据安全防护体系,真正实现安全策略从"被动应对"向"主动防御"的转型升级。
投研晨会面临内幕信息泄露与截屏外传风险,原系统缺乏防泄密与操作追溯。部署端到端国密加密、动态水印及防截屏,同时启用全生命周期审计日志,实现音视频加密传输与参会行为精准留痕。
重大审计项目会议需全程留痕,原有系统无法记录文件传递与决议存证。引入全链路审计追溯,区块链存证会议纪要,叠加端到端加密防止窃听,完整记录屏幕共享与文件下载行为。
涉密型号会议需同时满足防窃听与保密检查双重要求,内外网隔离且需分级审计。采用国密SM4加密与分级审计双引擎,敏感词实时监测告警,离线环境本地审计留痕。
会议加密聚焦实时防护,通过端到端国密加密、动态水印及防截屏技术,在会议进行中阻断视觉泄密与数据截获风险,确保敏感信息"传不出去";会议审计侧重事后追溯,完整记录入会离会、文件下载、屏幕共享等全生命周期操作日志,形成带时间戳的证据链,满足合规检查与责任定责。二者构成"事前预防-事中阻断-事后追责"的闭环安全体系,加密确保"开不了、传不出",审计确保"谁参与、谁操作",共同满足等保三级及军工保密资格认证要求。
与WPS会议深度打通,合同评审中加密共享文件,动态水印防截屏,审计日志全程记录操作,满足法务合规要求。
进销存报表在WPS会议中安全展示,端到端加密防泄露,操作审计可追溯,保障业务数据安全共享。
生意数据通过WPS会议加密传输,动态水印防截屏,操作日志完整留存,满足审计与商业机密保护需求。
财务数据在WPS会议中加密展示,防截屏保护,审计记录操作轨迹,助力业财一体化安全合规。
会计凭证与报表通过WPS会议安全共享,端到端加密与动态水印,全程留痕,满足财税审计要求。
生意数据通过WPS会议加密传输,动态水印防截屏,操作日志完整留存,满足审计与商业机密保护需求。
与WPS会议深度打通,合同评审中加密共享文件,动态水印防截屏,审计日志全程记录操作,满足法务合规要求。
项目会议中加密共享甘特图与文档,防截屏水印,审计追溯决策过程,闭环安全协作提升效率。
进销存报表在WPS会议中安全展示,端到端加密防泄露,操作审计可追溯,保障业务数据安全共享。
音视频流国密加密传输,即使截获也无法解密,阻断数据窃取。
屏幕显示参会人信息水印,截图泄露可精准定位到个人。
记录入会、共享、下载等行为,形成带时间戳的电子证据链。
AI检测会议敏感词,触发告警,防止违规讨论导致信息泄露。
加密存储至本地服务器,权限自动继承,满足长期合规留存。
等候室审核、仅受邀人、企业内可见,严防非法入会旁听。
从实时加密防护到事后审计追溯,构建防截屏、防泄密、全程留痕的闭环安全体系,满足等保三级与行业合规要求,立即升级套餐解锁高级安全能力。