发挥在线协同优势,构建智能办公新生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能文档

WPS 智能文档

支持多人实时编辑与评论@提醒,结合WPS灵犀智能助手实现内容摘要生成与续写,满足跨地域团队无缝协作需求,确保文档版本自动合并与知识资产沉淀。

WPS 会议

WPS 会议

打通业务系统与办公系统壁垒,支持在会议中直接调用文档协作能力,实现跨部门千人千面协同,结合消息中心确保业务流程与会议沟通实时联动。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

集成统一工作门户,支持业务流程与邮件协作实时联动,通过零代码配置实现不同岗位协同视图定制,确保敏感邮件在跨架构流转中的安全可控。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

支持100+人同时在线编辑,实时显示协作者光标与修改痕迹,无缝对接ERP数据系统,彻底解决版本混乱问题,实现业务数据与办公协同一体化。

WPS PDF

WPS PDF

支持跨部门在线协同编辑与法务实时会签,提供PDF工具与全文翻译能力,结合动态水印与权限管控,确保合同文档在跨网交换过程中的安全合规流转。

WPS 365在线协同办公系统:支持X86与ARM双轨并行、等保三级合规的企业级文档协作平台

WPS 365提供全栈信创环境下的企业级在线协同能力,支持鲲鹏、某腾某等ARM架构与X86终端无缝协作,实现100+人同时在线编辑与版本自动合并。针对金融投研、医疗MDT会诊、高校科研、保险核保等场景,解决跨部门版本混乱、跨境协作低效、信创合规等痛点,提供等保三级合规的私有化部署方案,通过精细化权限管控、动态水印与操作审计,确保敏感数据安全,构建从个人创作到组织资产沉淀的数字化协作基座。

发布于 2026-08-12 更新于 2026-08-12 阅读时长 9 分钟 浏览 1542
在线协同 信创架构 安全合规 跨平台协同 文档协作 AI赋能 私有化部署 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • ✓全栈信创支持X86/ARM双轨无感协同,跨架构文档实时共创零偏差。
  • ✓文档级安全管控与知识继承,满足等保三级及分级保护要求。
  • ✓深度赋能金融、医疗、高校场景,AI驱动协作效率倍增。
核心看点图示

01

全栈信创与多版本适配的在线协同优势

WPS 365依托全栈信创架构展现出显著的在线协同优势,可在鲲鹏、某腾某等国产芯片终端与Windows系统间实现文档无缝协同,支持多人实时编辑、评论@提醒及版本自动合并,满足等保三级与分级保护要求。企业可按需选择不同版本:体验版提供基础协作与轻打卡功能,适合小团队试水;商业协作版199元/人/年起包含50GB存储与基础AI 某在线文档,满足常规团队协作;商业高级版399元/人/年支持Windows或Linux授权二选一,提供365GB存储、PDF工具、全文翻译及WebOffice接口;商业旗舰版599元/人/年则提供双系统授权、2TB存储及完整AI Hub能力。需注意的是,WPS素材库、项目管理、合同及电子签功能在各版本中均需加价购买。
在实际应用中,某头部券商通过商业旗舰版实现投研报告多人实时共创,跨时区异步协作使产出周期缩短40%;某大型三甲医疗集团借助平台搭建跨院区MDT会诊系统,疑难病例平均会诊时间从3天缩短至4小时。企业可通过权限管理实现精细化协同管控,设置文档水印、分享范围及区域保护,确保敏感数据在流转过程中的安全性,同时支持离职文档自动继承,保障组织知识资产连续性。

WPS 365全栈信创架构下的在线协同与跨平台安全协作示意图,展示多终端无缝文档共创、AI智能助手、权限管控与私有化部署能力
图:WPS 365基于全栈信创架构,实现跨芯片终端、跨操作系统的文档实时协同,并通过AI赋能与安全合规体系,支撑企业数字化协作。

02

统一工作流驱动业务与资产协同管理

WPS 365通过开放平台打破业务系统与办公系统的割裂状态,提供标准化协同接口支持将文档能力深度嵌入业务流程。针对跨部门协作需在OA、IM、文档工具间频繁切换的痛点,平台构建以文档协作为核心的统一工作门户,集成ERP数据、项目管理等系统,支持在业务系统中直接调用在线编辑、@提醒等能力。通过消息中心实现业务流程与文档协作的实时联动,并可零代码配置不同岗位的协同视图,为高管提供数据看板,为员工定制专属工作台,真正实现千人千面的业务-办公一体化协同。
在企业数字资产管理方面,平台支持100+人同时在线编辑同一文档,实时显示协作者光标与修改痕迹,彻底解决邮件/U盘传输导致的版本混乱问题。提供全文评论、任务指派等互动功能,配合细粒度权限继承体系,确保敏感内容仅对授权人员可见。针对人员流动场景,系统支持离职文档自动移交与协作成果继承,防止知识资产流失;外发链接可设置有效期与权限管控,结合动态水印与操作日志审计,满足等保三级与分级保护要求,实现从个人创作到组织知识资产的完整转化。
平台搭载的WPS灵犀智能助手与黑马校对功能,进一步赋能协同质量。WPS灵犀可基于文档内容生成摘要、续写文本,帮助团队快速统一创作风格;黑马校对支持多人协同场景下的错别字与敏感词实时检测。结合跨网交换安全协作能力,平台已在保险、高校等场景实现核保理赔全流程数字化与跨学科科研协同,通过私有化部署确保数据不出域,为涉密单位及信创改造企业提供安全可控的在线协作基座。

03

跨域业务协同与智能知识沉淀

针对高校跨学科科研与保险业务协同的复杂需求,WPS 365构建了支撑跨地域、跨组织的高效协作体系。在双一流高校场景中,平台打破院系壁垒,支持联合实验室成员在线协同撰写论文、共享文献资料,导师可通过实时批注与版本追溯高效指导研究生;WPS灵犀智能助手辅助生成文献综述与润色课件,结合零代码工具快速搭建实验室设备预约与安全巡检系统,实现科研数据的安全沉淀与跨院复用,助力构建开放共享的学术共同体。
在保险行业深度应用场景中,平台支撑核保理赔全流程数字化,保单合同支持跨部门在线协同编辑与法务实时会签,查勘、核损多岗位可同步审核理赔材料,消除线下传递导致的版本混乱与数据泄露风险;客服坐席通过智能知识库实时检索产品条款与历史案例,结合WPS AI辅助解读复杂条款与生成理赔报告,响应效率显著提升;移动办公能力支持代理人远程参与培训与方案同步,确保业务连续性不受地域限制。
针对涉密单位与跨境业务场景,平台提供私有化部署与跨网交换安全协作能力,通过文档级动态水印、精细化权限继承与全链路操作审计,确保敏感数据在跨地域流转过程中不出域、可追溯,满足等保三级与分级保护要求;电子病历与核保资料跨院安全流转替代纸质复印,结合离职文档自动继承机制,完整留存协作成果为组织资产,为金融机构、科研院所及医疗集团构建安全可控的数字化协同基座。

04

信创双轨并行与跨网安全协作融合方案

WPS 365针对信创替代过程中的架构割裂痛点,创新性实现X86与ARM双轨并行架构下的无感协同。在鲲鹏、某腾某等信创终端与常规Windows终端并存的过渡阶段,平台通过统一的文档兼容引擎与实时同步协议,确保跨架构团队编辑同一文档时格式零偏差、协作零延迟,彻底打破"信创终端与常规终端文档格式不兼容,协作流程断裂"的困境。无论是涉密单位的内网信创环境,还是跨境业务的混合架构场景,团队成员均可通过统一入口实时参与文档共创,实现架构壁垒的无缝跨越。
针对党政军及关键行业涉密单位的严苛合规要求,平台在双轨协同基础上叠加跨网交换安全协作能力,通过私有化部署构建物理隔离的协同数据中心,实现内网核心资产与外网协作平台的受控数据摆渡。文档级动态水印、精细化权限继承与操作日志审计构成三重防护,确保每一次跨架构、跨网络的文档流转均可追溯、可管控。结合离职自动移交与历史版本无限回溯机制,组织在信创改造过程中既能保障业务协同的连续性,又能满足等保三级与分级保护要求,为能源电力、金融机构及科研院所提供从X86到ARM架构平滑过渡的安全协同底座。

05在线协同优势

金融

某头部券商

投研报告线下编辑版本混乱,跨境团队邮件传输效率低。引入WPS 365后,多人实时协同编辑,AI辅助生成初稿,信创环境平稳替代。

研报产出周期-40%,跨部门协作效率3X
医疗

某大型三甲医疗集团

多院区疑难病例讨论需线下聚集,协调耗时数日。搭建在线MDT会诊平台,实现病历云端共享与专家实时协同,打破院区边界。

会诊时间从3天缩短至4小时,跨院区协作频次+200%
高校

某双一流大学

科研资料分散,跨院系论文协作版本混乱。建立在线协作空间,实现论文实时共创、导师在线批注,实验管理数字化。

科研协作效率+60%,论文产出周期-25%
如何将WPS 365的默认打开模式设置为多人协作编辑?⌄
在PC端设置中开启“默认协作模式”,新建文档会自动进入在线协同,团队成员可实时同步编辑,无缝衔接多人创作。
企业购买超级会员后,其他成员能共享权益吗?⌄
超级会员权益仅限购买者本人使用,但企业管理员可分配账号,通过团队协作功能实现文档共建与高效资源共享。
相比微软Office,WPS 365在协同方面有哪些突出优势?⌄
WPS 365深度整合云文档与即时通讯,支持多人实时编辑、任务分配与过程留痕,协同灵活度与本土化体验更优。
如何为成员设置表格的可见、仅查看或可编辑权限?⌄
在文档权限管理中,针对成员或部门设置区域保护,可定义仅查看、评论或编辑,实现精细化在线协同管控。

06全栈信创架构赋能高效在线协同

WPS 365依托全栈信创架构,实现X86与ARM双轨无感协同,支持鲲鹏、某腾某等国产芯片与Windows系统间文档无缝协作。平台支持100+人实时在线编辑、版本自动合并与评论@提醒,通过开放平台深度集成ERP等业务系统,构建统一工作门户。结合动态水印、细粒度权限继承、离职自动移交及等保三级合规保障,配套WPS灵犀AI创作与黑马校对,为金融、医疗、高校等场景提供安全可控的在线协同基座,显著提升跨地域、跨组织协作效率。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

集成WPS 365协同能力,提供零代码项目看板、任务指派与进度跟踪,支持跨部门实时协作,将文档协同嵌入项目管理流程,助力缩短交付周期,提升团队执行效率。

WPS 进销存

WPS

依托WPS 365开放平台,打通采购、销售、库存数据与在线文档协同,支持业务单据实时编辑与数据同步,实现进销存一体化管理,提升企业运营效率和决策精准度。

WPS 365 协同办公场景解决方案

查看更多方案

信创双轨实时共创

在鲲鹏、某腾等信创终端与Windows间实现文档无缝协同,打破架构壁垒,满足等保三级要求。

跨院MDT会诊协作

构建跨院区会诊系统,疑难病例平均会诊时间从3天缩短至4小时,确保病历流转安全可控。

投研报告多人共创

头部券商实现投研报告实时共创,跨时区异步协作使产出周期缩短40%,版本自动合并。

保险核保理赔协同

核保理赔全流程数字化,多岗位同步审核材料,消除线下版本混乱,敏感数据不出域。

业务-办公一体化门户

以文档协作为核心集成ERP、OA等系统,零代码配置千人千面工作台,消除信息孤岛。

知识资产安全继承

离职文档自动移交,协作成果完整留存,外发链接可设有效期与权限,保障组织知识连续性。

精选资源中心

白皮书
信创协同

WPS 365信创双轨并行协同技术白皮书

指南
文档协作

跨架构文档实时共编与格式兼容指南

案例
金融案例

某头部券商投研报告多人共创实践

案例
医疗案例

三甲医疗集团跨院区MDT会诊协同方案

WPS 365:全栈信创协同,安全高效办公

WPS 365提供全栈信创协同、AI智能助手与精细权限管控,多版本灵活选择,助您实现跨部门、跨架构的实时协作与数据安全,降低运营成本。

信创双轨无感协同 百人实时在线编辑 灵犀AI智能助手 等保三级安全管控 低至199元/人/年