WPS 365敏感数据发现引擎：智能识别文档、邮件、IM中的身份证、手机号等敏感信息，实现分级管控与审计合规

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WPS 365敏感数据发现：构建全场景数据安全防护体系

WPS 365敏感数据发现引擎基于深度内容识别与AI分类技术，支持解析200余种文件格式，可在千人千面自定义工作台中实时扫描云文档、邮件及IM消息中的身份证、银行卡、商业机密等敏感信息。该功能支持自定义敏感词库与分类分级策略，提供实时告警、操作阻断与审计追溯，并能集成现有OA/ERP系统实现统一数据安全管控，满足金融、政务、制造等行业数百家大型企业的数据分类分级治理需求。在信创环境下，该能力完整支持鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU及某河某某麟某、统信UOS等操作系统，实现跨平台统一敏感数据地图；针对邮件场景，可在发送前自动扫描正文与附件中的敏感内容，支持外发审批与自动脱敏，实现全链路风险阻断。
该功能已在金融机构、政务机关、人力资源及高科技制造等领域落地应用，如某股份制银行通过敏感数据雷达自动识别客户信息并智能脱敏，某市行政审批局实现公民隐私自动标记与权限管控，某生物医药企业建立技术秘密分级保护体系，有效防止核心知识产权外泄。相比传统DLP产品，WPS 365与办公场景深度融合，支持零代码配置检测规则，可按岗位定制数据安全视图，在不影响用户体验的前提下实现企业级数据发现与防护，满足等保三级与数据安全法合规要求。
关于版本权益，敏感数据发现功能主要面向商业高级版（399元/人/年）及商业旗舰版（599元/人/年）企业，商业旗舰版提供完整的AI Hub及安全管控能力，支持私有化部署与开放接口集成；体验版及商业协作版用户如需该功能需联系销售开通或加价购买。企业管理员可在管理后台配置扫描规则、查看全局风险报告，实现敏感数据访问权限的细粒度管控，离职人员账号将自动冻结并审计历史操作，确保核心资产安全。

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智能识别与全链路权限管控机制

结合WPS灵犀AI与黑马校对技术，系统可深度学习企业文档特征，自动识别合同中的商业机密、技术资料及客户隐私，并在协作过程中实时监测内容变化，一旦检测到敏感信息插入立即标红提示并建议脱敏处理，有效防止人为失误导致的泄密风险。
针对不同角色设置差异化权限体系：超级管理员可配置全局扫描规则与查看风险报告，部门管理员管理本部门敏感数据，普通成员仅查看个人文档风险提示。当成员离职时，系统自动冻结账号、收回所有访问权限，并完整审计其历史操作记录，确保核心资产不因人员变动而流失。
在信创及保密单位场景中，支持私有化部署与离线环境运行，通过内网加密传输替代U盘等物理介质，结合硬件加密锁实现物理隔离，确保涉密文档在封闭环境中安全流转，满足等保三级与数据安全法合规要求。

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邮件外发与跨网交换场景的深度防护实践

针对邮件外发这一高风险泄密通道，WPS 365在发送前启动金融级DLP引擎预审机制，不仅扫描正文与常见附件，更对超大附件转云文档场景进行深度内容识别，自动识别商业机密、客户隐私及技术参数。一旦发现敏感信息外发至外部域名，系统即时触发审批流或自动脱敏，结合动态水印实现溯源标识，误发支持一键撤回，有效阻断钓鱼邮件携带敏感数据的传播路径，满足金融机构与外贸企业的跨境数据流转合规要求。
在跨网与跨平台协作场景中，系统构建X86与信创双平台统一的数据安全策略，确保历史数据迁移过程中的敏感信息自动识别与保护。针对供应链外协与研发外包场景，提供安全文档网关，核心技术资料外发时强制添加溯源水印并设置阅后即焚权限，离职人员文档权限自动回收且操作记录完整留痕。
全链路审计体系覆盖敏感数据生成、流转、存储到销毁的全生命周期，提供符合等保三级与数据安全法的合规举证能力。金融机构可依托此体系满足监管审计对敏感操作可追溯的要求，政务部门实现公民隐私数据流转的全程留痕，高科技企业则能有效防范离职人员带走核心知识产权，构建起适应数字化转型的动态数据安全防护网。

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行业化深度治理与全生命周期数据保护

针对人力资源服务、高科技制造等知识密集型行业，WPS 365提供垂直化敏感数据治理方案。在招聘与员工管理场景中，系统自动识别简历中的身份证号、联系方式等候选人隐私，对薪酬档案、背景调查材料实施智能脱敏与动态水印保护，确保人才库数据在跨部门协作与猎头流转中满足《个人信息保护法》要求；针对生物医药、半导体企业的研发图纸与工艺参数，AI引擎自动标记技术秘密等级，外发时强制嵌入溯源标识并设置阅后即焚权限，有效防止供应链协同中的知识产权泄露。
面对企业历史数据迁移与档案数字化需求，敏感数据发现引擎支持对存量文档进行全盘扫描与批量清理，自动识别纸质档案电子化过程中产生的公民隐私、商业机密等敏感内容，建立分类分级标签体系，确保遗留数据符合等保2.0与数据安全法合规要求。系统提供零代码可视化策略配置平台，管理员可按岗位角色定制差异化数据安全视图，实现细粒度权限管控与动态脱敏策略的一键下发。
在移动办公场景下，WPS 365将敏感数据发现能力延伸至手机端与平板设备，实时监测IM消息、邮件及云文档中的敏感信息插入行为，结合设备指纹与远程擦除技术，确保离职人员或丢失设备无法访问企业核心数据。通过私有化部署与开放API接口，系统可无缝对接企业现有HR系统、ERP及OA平台，消除数据安全孤岛，构建覆盖数据生成、流转、归档到销毁的全生命周期防护体系，为金融机构、政务单位及大型集团提供可持续的合规审计举证能力。

05敏感数据防护行业实践

06WPS 365全场景敏感数据智能治理方案

WPS 365敏感数据发现基于AI深度识别技术，支持200余种格式解析与实时扫描，覆盖文档、邮件、IM全场景。通过自定义分类分级策略、智能脱敏与全链路审计，满足金融、政务、制造等行业合规需求。支持信创环境与私有化部署，实现离职自动冻结、动态水印溯源及跨平台统一管控，构建覆盖数据全生命周期的安全防护体系，有效降低泄密风险并提升治理效率。