全栈智能办公生态,赋能企业数字化转型

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 待办中心

WPS 待办中心

智能识别会议纪要与文档中的待办事项,联动项目进度追踪,确保董事会汇报、研发评审等场景决策高效落地执行。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

深度适配金融、制造等垂直场景,支持投研报告、技术标书智能生成与财报分析,构建企业级知识资产智能流转体系。

WPS 会议

WPS 会议

融合视频会议与文档编辑,支持会中实时协同与AI纪要生成,Rooms软硬一体方案助力跨国会议流畅协作与知识资产沉淀。

WPS 365

WPS 365

覆盖文档、会议、AI的一体化办公平台,支持信创全平台与私有化部署,满足政企等保合规与数据本地留存需求。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

支持项目管理与业务数据可视化,轻量化搭建设备预约、经费审批等应用,弥补传统系统短板实现跨部门高效协同。

WPS 365企业文档编辑协作平台_全面支持信创适配_AI辅助写作_百人实时协同与精细化管控

WPS 365提供企业级文档协作编辑能力,支持信创全栈适配与AI辅助写作,解决文档分散、版本混乱及跨地域协同难题。提供百人实时协作、精细化权限管控、历史版本追溯,深度适配金融、制造、教育等行业,满足等保三级合规要求,支持私有化部署与双网隔离。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 10 分钟 浏览 1954
WPS 365 在线协作 信创适配 AI文档处理 会议协同 数据安全

核心看点 Key Takeaways

  • 全品类在线编辑,百人实时协作,权限精细至单元格,兼容百余格式,信创全平台无缝适配。
  • 视频会议中实时协同编辑,AI智能纪要准确率达98%,会中控会与文档权限联动,会议文档自动归档。
  • 深度集成WPS AI,赋能金融、制造等垂直场景,开放API对接业务系统,保障数据安全合规。
核心看点图示

01

WPS 365文档编辑方案:全场景协同与信创适配实践

WPS 365文档编辑方案针对企业文档存储分散、版本混乱及跨地域协作效率低下等痛点,提供覆盖云文档与多人在线协作、信创全平台办公的一体化能力。基于30年文档技术积累,该方案支持文字、表格、演示、PDF全品类在线编辑,实现百人同时协作、光标实时同步与精细化权限管控至单元格级,兼容100余种格式精准解析,确保复杂排版与公式完美呈现。针对信创替代需求,方案全面适配鲲鹏、海光等国产芯片及某麟某、统信UOS等操作系统,支持SaaS、私有化及混合云部署,实现X86与信创架构双平台100%兼容,满足政企数据本地留存与等保三级合规要求。
方案采用"体验使用—企业协作—Office授权与企业治理—全栈AI与开放集成"的梯度化套餐设计。体验版提供基础云协作与2GB/人存储(最高10GB上限);商业协作版(199元/人/年)强化团队文档安全与50GB/人存储,含基础AI 某在线文档与5×8在线客服;商业高级版(399元/人/年)可选Windows或Linux版WPS Office授权,提供365GB/人存储及PDF工具、全文翻译、日志审计等企业管控功能;商业旗舰版(599元/人/年)则包含双平台Office授权、2TB/人可自定义存储及完整AI Hub能力。需特别注意,WPS素材库、项目管理、合同及电子签功能在各档套餐中均需加价购买,部分高级功能需联系销售开通。
在数据安全保障方面,方案提供历史版本无限追溯、二级回收站防误删及离职文档一键转让能力,企业版管理员可通过后台彻底清理回收站释放存储空间。结合金融、制造、教育等行业实践,该方案通过AI辅助研报与标书生成、CAD图纸在线预览及电子公文OFD版式支持,助力企业构建安全可控、高效协同的数字化文档管理体系。

WPS 365 一体化办公解决方案界面示意图,展示云文档、多人在线协作、视频会议、AI 智能功能和全平台客户端能力
WPS 365 提供覆盖文档编辑、协作、会议、AI 与全平台的一体化办公能力

02

智能会议与AI协同演示重构远程协作体验

WPS 365深度融合视频会议与文档编辑能力,打破传统会议中屏幕共享与文档编辑割裂的困境。通过“会中实时协同编辑”功能,参会者无需切换窗口即可在PPT、表格上同步修改,光标与编辑内容实时同步,实现“演示即协作”的无缝体验。结合AI智能纪要能力,系统可自动将语音转为文字并提炼关键决策点、待办事项,准确率达98%,节省80%会后整理时间,彻底解决会议纪要遗漏痛点。
针对大型组织复杂会议场景,方案提供Rooms软硬一体解决方案,支持一键入会、电子门牌与文档预约联动,利旧现有硬件降低80%部署成本。文档权限与会场权限深度联动,主持人可精细控制参会者的编辑、查看、下载权限,防止敏感信息泄露。依托分布式音视频架构与全球加速网络,即使跨国会议或弱网环境下,也能确保文档与音视频同步流畅不卡顿。
结合金融、制造等行业实践,该方案在董事会汇报、投研路演、研发评审等场景中表现突出。会议文档自动归档至云文档库,形成可追溯的知识资产,配合离职文档一键转让机制,确保企业核心会议资产不流失,构建从会前预约、会中控会到会后归档的全闭环会议管理体系。

03

WPS AI深度赋能垂直行业,重塑文档生产力

WPS 365集成WPS AI与开放能力,深度适配金融、制造、教育、建筑等垂直场景文档需求。金融机构利用AI辅助投研报告智能生成与财报分析,结合OFD版式文件实现电子公文合规流转,通过文档不落地与水印溯源技术构建金融级数据安全防护;高端制造企业借助AI快速编制技术文档与投标方案,实现CAD图纸在线预览及跨基地研发协同,搭建技术知识库降低专家经验传承成本。
教育科研领域,AI辅助基金申报书与学术论文撰写,智能表单搭建设备预约与经费审批应用,弥补传统教务系统短板;建筑地产行业依托AI生成施工方案与技术标书,支持BIM模型轻量化查看及全球工地移动协同。方案通过开放API对接核心业务系统,配合私有化部署与双网隔离能力,确保涉敏数据本地留存,助力知识密集型组织实现文档资产统一沉淀与智能化流转。

04

全平台信创适配与多形态部署架构

WPS 365提供覆盖Windows、Linux(信创)、macOS、iOS、Android的全平台客户端能力,通过一套账号体系实现桌面端与移动端编辑状态实时同步,支持用户在不同设备间无缝切换续写。方案深度适配鲲鹏、海光、兆芯等信创名录内CPU及某麟某、统信UOS等国产操作系统,兼容某梦某等国产数据库,从芯片到操作系统实现全栈国产化支持,满足政企单位涉密文档本地留存与等保三级合规要求。
针对X86与信创架构(ARM/LoongArch)并存现状,WPS 365采用专业排版引擎深度适配信创硬件,确保双平台文档格式100%兼容,复杂排版与公式在信创环境下呈现效果不失真,业务平滑迁移无感知。支持SaaS、私有化、混合云三种部署模式,私有化部署确保核心数据不出域,混合云模式兼顾分支机构灵活接入与总部集中管控。统一管理平台大幅降低异构环境下的运维复杂度,结合离职文档一键转让与二级回收站机制,构建从终端接入、数据传输到资产归档的全链路企业级文档治理体系。

05行业标杆案例

股份制银行

某头部股份制商业银行

信创替代与电子公文合规压力下,投研报告编制效率低、跨地域协同难。引入WPS 365实现全栈信创适配与OFD电子公文应用,AI辅助研报撰写与财报分析,私有化协同平台保障总分机构文档实时协同与安全溯源。

AI辅助研报撰写效率提升60%
汽车制造

某大型汽车集团

多基地研发协同难、CAD图纸版本混乱、技术文档编制耗时。部署WPS 365实现图纸在线预览与超大文件秒传,AI辅助技术文档与工艺卡片生成,搭建技术知识库沉淀经验,实现跨基地项目进度可视。

文档编制效率提升70%,协同周期缩短40%
建筑央企

某大型建筑央企

海外项目与总部协同滞后、工程图纸管理混乱、技术标书编制周期长。采用WPS 365支持CAD/BIM在线预览与秒级传输,AI辅助标书与施工方案编制,移动看板实时呈现全球工地进度。

标书编制效率提升80%,归档检索效率提升90%
在使用WPS 365编辑文档时,如何快速恢复意外删除的内容?
误删文档后,可立即在回收站中查找并还原,同时支持通过历史版本恢复,企业版更提供二级回收站,双重保障数据安全,确保重要内容不丢失。
如何在WPS 365客户端中设置,让文档默认以协作模式打开?
在WPS Office设置中,进入“文档”选项,将打开方式设为“协作模式”,保存后每次打开文档均自动进入多人实时编辑状态,便于团队协同。
是否有方法能批量将本地文件上传到WPS 365的企业文档库?
可以,进入企业文档库页面,点击“上传”选择“文件夹”或直接拖拽多个文件,即可批量上传,系统保留原始目录结构,方便快速迁移。
企业团队解散后,原先存放在团队文件夹内的文档还可以找回吗?
团队解散后,文档仍存储在企业文档库中,管理员可在团队原路径下找到,或通过全局搜索定位,未手动删除的文档不会丢失,可随时恢复。

06WPS 365文档编辑方案:全栈信创与智能协作

WPS 365文档编辑方案基于30年技术积累,提供全栈信创适配与全平台兼容能力,支持SaaS、私有化及混合云部署,满足政企等保三级合规要求。方案集成AI智能创作、百人实时协作、精细化权限管控及二级回收站机制,深度适配金融、制造、建筑等垂直场景,实现文档编制效率提升60%-80%。建议企业根据规模选择梯度套餐,充分利用AI辅助与历史版本管理,构建安全可控的数字化文档管理体系。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

WPS 365原生项目管理应用,支持任务拆解、甘特图与进度看板,文档与会议纪要自动归集至项目,实现团队协同与项目资产一站式管理。

好生意

WPS

云端进销存管理软件,与WPS 365在线表格与审批流程打通,实时同步库存、订单与资金流水,赋能商贸企业移动化生意管理。

全场景协同办公解决方案

查看更多方案

云端实时协作

百人同时在线编辑,光标同步,精细化权限管控,告别版本混乱,文档资产自动沉淀。

信创全栈办公

全面适配国产芯片与操作系统,双平台100%兼容,私有化部署,满足涉密合规要求。

智能会议闭环

会中实时协同编辑,AI自动生成纪要,语音转文字准确率98%,节省80%会后整理时间。

行业AI赋能

AI辅助投研报告、投标方案生成,支持CAD在线预览与OFD版式,构建知识库沉淀经验。

全终端无缝续写

一套账号多端同步,桌面与移动端编辑状态实时切换,支持Windows、信创、移动端全平台。

安全管控与追溯

历史版本无限追溯,二级回收站防误删,离职文档一键转让,操作全程留痕审计。

精选资源中心

指南
在线协作

百人同时在线协作与实时同步编辑指南

白皮书
会议协同

会中实时协同编辑与AI智能纪要应用方案

SOP
文档管理

云文档版本追溯与二级回收站设置SOP

模板
多端同步

跨设备无缝续写与全平台编辑体验模板

WPS 365,企业全栈数字办公平台

云文档协作、信创全平台兼容、AI智能生成与金融级安全管控,助力企业文档资产安全流转与高效协同。

百人实时协作 信创全栈适配 AI智能办公 等保三级合规 全端无缝切换