任务管理+AI写作,构建智能办公新生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表单

WPS 智能表单

智能收集任务数据,AI自动分析生成待办事项与执行方案,实现数据到任务的无缝转化

WPS 邮箱

WPS 邮箱

AI智能识别邮件任务自动生成待办,一键撰写跟进话术与项目汇报,打通邮件与任务管理闭环

WPS 协作

WPS 协作

支持团队任务看板协同与AI智能写作,自动分配子任务并生成项目总结,提升协作效率

WPS PDF

WPS PDF

AI智能识别PDF文档生成任务摘要,自动起草合同审查意见与风险报告,加速文档处理流程

WPS 会议

WPS 会议

语音创建会议任务并智能生成纪要,AI自动提取待办事项与执行方案,确保会议决策落地

WPS 365 AI待办中心:智能任务管理与AI写作协作平台,支持自然语言创建与多系统待办统一汇聚

WPS待办中心融合AI写作能力,解决手动创建待办效率低、跨系统待办分散及文档撰写耗时问题。支持自然语言/语音输入自动生成结构化任务,统一汇聚OA、ERP、CRM等多源待办,AI智能提取聊天信息生成待办内容,一键输出周报、项目总结及专业报告。适用于营销内容创作、行政人事审批、教育课程研发、咨询法律服务等场景,实现从任务创建到文档输出的全流程自动化。

发布于 2026-08-25 更新于 2026-08-25 阅读时长 7 分钟 浏览 1228
任务管理 AI写作 智能待办 WPS 365 企业协作 AI解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • AI融合写作,语音创建任务,自动生成方案、总结与话术,实现全流程自动化管理。
  • 智能预测引擎基于历史数据推荐参与人、截止时间,主动预警风险,准确率超90%。
  • 多源待办聚合,AI智能摘要与优先级排序,千人千面视图,跨端数据实时比对修复。
核心看点图示

01

智能待办与AI写作融合的企业级任务管理方案

针对企业手动创建待办效率低、任务描述撰写不规范及跨系统待办信息分散的痛点,WPS 365提供融合AI写作能力的智能待办系统。该系统支持通过自然语言或语音输入自动创建结构化任务,AI智能提取聊天上下文生成待办标题与描述,并基于历史数据推荐参与人与科学截止时间。区别于传统工具仅做任务记录,该系统深度集成AI写作引擎,可一键生成任务执行方案、风险提醒、跟进话术及项目总结,实现从消息识别到任务创建再到文档输出的全流程自动化。同时,系统统一汇聚OA、ERP等多源待办数据,支持AI智能摘要与优先级排序,自动输出周报、月报等专业汇报材料,并实时比对移动端与PC端数据一致性。
在套餐权益方面,商业旗舰版(599元/人/年)提供完整的AI Hub与AI写作助手,支持上述全流程智能化任务管理与文档创作;商业高级版(399元/人/年)含智能搜索与文档接口,但AI写作功能存在权限限制;商业协作版(199元/人/年)提供基础AI 某在线文档能力;体验版仅开放限量AI功能。需特别说明,WPS项目管理、WPS素材库等模块在各档位套餐中均需加价购买。实际应用中,互联网营销团队借助AI任务看板实现内容排期可视化与文案智能生成,咨询与法律机构则利用AI自动起草报告初稿并识别合同风险,同时系统支持误删任务的AI辅助恢复与描述智能还原,确保任务数据完整可追溯。

WPS 365智能待办中心界面,展示AI生成的摘要卡片、可视化进度条、智能标签云及动态分组视图,支持自然语言交互与跨端协同
WPS 365智能待办中心:AI驱动的任务管理,支持自然语言创建、智能摘要、风险预警与多源数据汇聚

02

AI赋能企业配置与跨场景智能审批管理

针对中大型企业标签体系搭建复杂、审批流程分散的痛点,WPS 365待办中心搭载AI配置助手,基于行业属性智能推荐标准化标签体系与优先级规则,支持管理员通过对话式交互完成复杂规则设置,自动检测配置冲突并生成操作手册,降低企业80%初始化时间。
在行政人事财务场景中,系统统一汇聚OA、ERP、财务系统待办数据,AI智能识别紧急程度红标置顶,辅助生成审批意见将单条处理时间从5分钟降至30秒,历史数据学习使推荐准确率达90%以上。针对在线教育行业,AI支持课程大纲与教案智能生成,自动构建知识点图谱,教研任务看板实现多项目并行管理,课程准时上线率达98%。
此外,AI主动推送待办中心入口,支持自然语言搜索唤起;智能识别聊天任务自动同步至日历并检测权限;实时比对移动端与PC端数据差异并一键修复;动态分析任务优先级智能调整提醒频率,支持语音创建周期性提醒,误删任务可通过AI历史版本智能还原,实现全场景智能化任务管理。

03

AI智能视图优化与跨端协作体验升级

针对传统待办列表信息过载、筛选逻辑复杂等体验痛点,WPS 365待办中心引入AI驱动的智能视图管理系统。系统支持按AI生成的摘要卡片、可视化进度条、智能标签云及动态分组等多维度展示形式,用户可一键切换视图模式,快速聚焦关键任务节点。当任务分享至协作方时,接收方可直接通过AI助手智能分配子任务、补充备注信息,并自动同步至个人待办日历,彻底消除手动录入环节。
面对筛选条件不生效或详情页加载缓慢等问题,AI会实时诊断筛选逻辑,推荐精准的关键词组合与标签配置,同时通过预加载核心摘要、压缩非必要元素生成轻量版页面,优先展示智能总结以降低等待成本。在跨端协同方面,AI实时比对移动端与PC端数据差异,一旦检测到视图偏差即主动提示并一键修复。
针对移动端管理需求,管理员可通过语音配置入口,将复杂的后台设置转化为问答式引导,自动填充参数完成高级管理。此外,系统支持自然语言交互查询,用户可通过"显示本周高优先级任务"等语音指令快速筛选,AI结合历史操作习惯智能优化展示顺序,真正实现千人千面的个性化待办管理体验。

04

AI智能预测赋能专业场景任务决策

针对传统任务分配依赖个人经验、缺乏科学决策支撑的痛点,WPS 365待办中心基于企业历史数据与AI大模型构建智能预测引擎。系统可自动分析任务内容语义,结合组织架构与人员负载,智能推荐最优参与人与科学截止时间,准确率达90%以上;同时AI实时监测任务进展,提前识别潜在风险并主动预警,将事后补救转为事前预防。支持自然语言语音交互,用户通过"下周三前安排产品评审会"等指令即可自动解析时间、事项与参与方,彻底简化创建流程。
在咨询、法律及金融等专业服务领域,AI深度赋能高价值业务场景。系统自动识别合同文本风险条款并红标预警,审查准确率提升至99%;基于历史项目数据智能匹配相似案例,为律师与咨询师推荐相关法条与 precedents,知识复用率提升150%;针对尽职调查、行业研究等繁重文档工作,AI可自动生成报告初稿与PPT大纲,将撰写效率提升5倍,释放专家精力聚焦核心策略分析。
任务完成后,AI自动汇总执行过程数据,生成结构化总结文案与复盘报告,支持一键转化为知识文档入库。系统持续学习企业任务处理模式,不断优化推荐算法与写作风格,形成"任务创建-执行-总结-沉淀"的智能化闭环。误删任务可通过AI历史版本智能还原,确保知识资产不流失,真正实现从任务管理到企业知识管理的跃升。

05智能待办+AI写作,赋能多行业高效协同

互联网电商

某头部电商平台

营销团队面临创意枯竭、内容排期混乱、跨部门协作困难。通过AI任务看板统一管理选题策划与文案生成,AI秒级生成初稿,审批流与写作界面融合,实现全流程数字化。

+300% 文案产出效率
制造业

某制造业集团

跨系统待办分散,审批意见撰写耗时,紧急事项易遗漏。统一待办中心聚合OA/ERP数据,AI智能生成审批意见,紧急任务红标置顶,单条处理时间降至30秒。

-90% 处理时间,审批效率提升65%
在线教育

某职业教育平台

课程开发任务繁重,教研协作混乱,知识点复用率低。AI辅助生成课程大纲与教案,任务看板透明化管理,知识点自动标签化,课程准时上线率达98%。

月均课程产出提升4倍,准时率98%
工作待办列表支持哪些AI驱动的自定义展示形式?
支持按AI生成的摘要卡片、进度条、标签云和智能分组展示,可一键切换视图,帮助快速聚焦关键任务。
任务分享后,接收方能否借助AI直接操作待办?
可以,接收方可通过AI助手智能分配子任务、补充备注,并自动同步至自己的待办日历,无需手动录入。
待办中心入口找不到时,AI如何提供帮助?
AI会在侧边栏主动推送入口,或通过自然语言搜索“我的待办”直接唤起,并记忆常用路径。
聊天中创建的待办为何未同步到日历?AI如何解决?
未开启AI自动关联,需在设置中打开“智能同步”,AI会识别聊天任务并自动写入日历,同时检查权限。

06AI任务管理与智能写作一体化方案

WPS 365智能待办系统深度融合AI写作能力,支持自然语言或语音自动创建结构化任务,AI提取聊天上下文生成标题描述,并智能推荐参与人与截止时间。区别于传统工具,该系统可一键生成任务执行方案、风险提醒、项目总结及周报月报等专业文档,实现从消息识别到文档输出的全流程自动化。统一汇聚OA、ERP等多源数据,支持智能视图、跨端同步及误删恢复。已助力电商、制造、教育等行业实现文案产出效率提升300%、审批处理时间降低90%,构建“任务创建-执行-总结-沉淀”的智能化闭环。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

WPS项目管理:可视化任务看板与智能排期,支持多项目并行追踪,AI自动分派资源,提升团队协作效率。

好生意

WPS

好生意:面向小微企业的云端进销存,支持手机管店、智能算成本利润,让生意账目一目了然。

AI智能任务管理解决方案

查看更多方案

语音一键创建

支持自然语言或语音输入,AI自动解析语义并生成结构化待办,减少90%录入时间。

AI写作辅助生成

一键生成任务执行方案、风险提醒、跟进话术及项目总结等专业文案,写作效率倍增。

智能标签自主配置

AI基于行业属性推荐标签体系,管理员通过对话式交互即可完成复杂规则设置,初始化时间降低80%。

多源待办统一汇聚

自动聚合OA、ERP等多系统待办,AI智能摘要与优先级排序,关键信息一目了然。

智能报告自动生成

基于待办完成数据,AI自动输出周报、月报及汇报PPT大纲,彻底告别手动整理。

跨端数据实时同步

AI实时比对移动端与PC端数据,检测视图偏差主动提示,一键修复确保信息一致。

精选资源中心

指南
任务创建

AI自动生成结构化任务与描述方案指南

SOP
待办汇总

跨系统待办汇聚与智能优先级排序SOP

模板
语音交互

自然语言语音创建任务与日历同步模板

白皮书
数据安全

AI误删任务智能还原与版本追溯白皮书

AI智能待办,重塑团队生产力

基于AI大模型,自动生成任务、预警风险、输出报告,打通多系统待办,让每个任务从创建到复盘都高效。

语音一键创建任务 智能推荐参与人 多源待办统一汇聚 AI自动生成周报 移动端实时同步