WPS PDF
支持AI划词解释与扩写,选中PDF内容可直接调用AI写作生成批注,实现文档阅读与创作无缝衔接,提升学术研究与法律审查效率。
支持AI划词解释与扩写,选中PDF内容可直接调用AI写作生成批注,实现文档阅读与创作无缝衔接,提升学术研究与法律审查效率。
企业AI写作设置中枢,支持后台配置AI权限与使用配额,商业旗舰版提供完整AI Hub及写作/阅读/设计助手,实现团队协作中的AI资源合理分配。
结合AI写作能力快速生成问卷题目与填写说明,支持教育测评、市场调研等场景,表单数据可与AI分析联动,实现从收集到洞察的自动化。
与AI帮我改功能深度协同,提供公文、法律、教育等专业领域校对,精准识别政治性、文字性、技术性差错,确保AI生成内容规范严谨。
支持多人实时协同编辑与AI写作结合,云端同步AI设置与历史记录,跨终端保持个人偏好一致,构建从AI创作到团队审校的无缝工作流。
本文介绍WPS AI企业版写作助手的设置方法与入口位置,包括Windows/Mac双击Ctrl/Command键快捷唤起、顶部菜单栏与右侧边栏进入方式,以及移动端底部工具栏操作。详解AI伴写灵敏度调整、灵感市集模板收藏置顶等个性化设置,涵盖教育、法律、科研等行业场景的工作流配置,同时说明企业管理员在WPS 365后台的权限与配额管理功能。
在WPS Office中,AI写作助手无需复杂设置即可快速调用。用户可在WPS文字界面中通过连按两次Ctrl键(Windows)或Command键(Mac)快捷唤起AI写作面板,亦可通过菜单栏找到AI写作入口。该功能覆盖AI伴写、AI帮我写、AI帮我改三大能力:AI伴写以浅灰色文字实时提供续写建议,按Tab键即可采纳;AI帮我写支持输入主题生成大纲或全文,内置教育、行政等热门行业指令模板;AI帮我改则支持一键切换正式、活泼、党政风等多种文风,满足公文通知、合同等规范文书的润色需求。
企业用户需注意,AI写作助手的完整功能 availability 取决于WPS 365套餐版本。商业旗舰版(599元/人/年)提供完整的AI Hub及AI写作/阅读/设计/数据助手能力,并支持AI使用分析;商业高级版(399元/人/年)及商业协作版(199元/人/年)仅包含基础AI 某在线文档或有限AI功能,完整的AI写作能力需联系销售开通或作为加价购选项。教育行业教师借助AI教案生成与作文批改功能,可将备课时间从数小时缩短至几分钟;法律从业者则可通过AI文书生成快速起草起诉状与合同审查意见。使用过程中,若对生成内容不满意,点击生成结果下方的"重新生成"按钮即可基于原提示词重新创作,但每次操作将消耗相应AI使用次数,具体额度依企业版配额设定而定。
在WPS AI写作过程中,若对生成结果不满意,可通过点击生成内容下方的"重新生成"按钮快速获取新版本,该按钮固定位于生成结果的右下角工具栏,亦可通过右键菜单快速触发。值得注意的是,每次重新生成均基于原始提示词创作,不会改变用户初始指令,但会尝试提供不同措辞角度与内容结构,支持连续多次点击直至获得满意结果。教育行业教师在使用AI教案生成时,可借助重新生成获取多样化的课堂互动设计;法律从业者起草合同条款时,可通过多次生成对比不同表述的严谨性,选择最符合实务要求的版本。
需要特别关注的是,重新生成功能会消耗AI使用次数,每次点击等同于一次新的生成请求,具体额度取决于企业版配额设定或会员权益。系统目前不会自动保存历史版本,建议用户在每次生成满意结果后及时复制到文档中手动存档,或采纳至正文后再进行下一轮优化,避免反复重新生成导致优质内容丢失。对于仅需局部调整的内容,直接编辑修改往往比完全重新生成更为精准高效。
在跨境电商场景中,运营人员利用重新生成功能可快速迭代产品详情页的地道表达,对比不同文化背景下的营销话术效果;科研人员撰写文献综述时,则可通过多次生成获取对同一研究趋势的不同解读角度。建议用户将重新生成与AI帮我改功能结合使用:先通过重新生成确定内容框架与核心观点,再使用润色功能调整文风至正式、活泼或学术风格,实现从内容创作到精细打磨的完整闭环。
在教育行业场景中,教师可建立"AI帮我写生成教案→AI伴写续写课堂实录→AI帮我改润色教研报告"的标准化工作流。具体而言,利用灵感市集的教育模板输入课程主题,AI自动生成符合新课标要求的教学流程与互动设计;授课后使用AI伴写实时续写教学反思,保持心流记录;最终通过AI帮我改将口语化笔记转为规范教研文档或申报书,支持一键切换学术风格与行政文风。
法律从业者则可构建"AI法律助手检索法条→AI帮我写起草文书→重新生成优化表述→AI帮我改规范格式"的闭环。通过WPS AI法律助手快速获取法规依据后,直接调用AI写作生成起诉状或合同条款,利用重新生成功能对比不同法律表述的严谨性,最后以AI帮我改的正式文风确保文书符合规范。
值得注意的是,AI写作与AI阅读助手可无缝协同:科研人员先用阅读助手解析文献并生成摘要,再基于这些要点通过AI写作快速产出文献综述或研究报告,实现从资料研读到成果产出的高效衔接。该协同模式同样适用于跨境电商运营人员,先通过阅读助手分析竞品英文详情页,再利用AI写作生成本土化多语言文案。
除快捷唤起外,WPS AI写作助手深度集成于文字、PDF及智能文档等多组件中。在WPS文字界面,用户可通过顶部菜单栏"AI写作"或右侧边栏AI图标进入;处理PDF文件时,AI阅读助手与写作助手无缝衔接,选中PDF内容直接触发AI划词解释,点击"扩写"或"总结"即可调用AI写作能某生某成批注。移动端用户可在文档编辑界面底部工具栏找到AI图标,连点两下同样唤起写作面板,实现与PC端完全一致的操作体验,真正做到随时随地创作。
个性化设置方面,AI伴写功能支持通过点击界面右上角设置图标调整建议触发灵敏度与显示样式,避免干扰深度思考;AI帮我写内置的灵感市集允许用户收藏常用行业模板(如教育教案、法律合同、跨境电商Listing),在设置中置顶高频指令,双击Ctrl键唤起时优先展示。企业管理员可在WPS 365后台配置AI功能权限,根据商业版套餐等级调整AI使用配额与功能模块可见性,确保团队协作中的AI资源合理分配。无论是本地文档还是云文档,AI写作设置均支持云端同步,换设备登录后个人偏好与历史记录保持一致,构建跨终端的无缝写作体验。
资深教师经验难以传承,新教师备课质量参差不齐,作文批改耗时。引入WPS AI教育版后,AI教案生成沉淀校本模板,一键调用生成课件;AI作文批改提供智能评分与详细评语,释放教师精力。
合同审查占团队60%时间,实习律师经验不足,文书起草效率低。部署AI法律版,建立标准化合同审查模板,AI自动识别风险条款生成初稿,文书生成快速输出,律师专注复杂案件。
小语种市场文案本地化不足,客服响应慢,竞品监控滞后。使用AI跨境版,AI生成符合当地消费习惯的产品详情页,智能客服自动处理70%咨询,竞品分析实时预警,快速调整定价。
WPS AI写作设置入口多元,支持双击Ctrl/Command键快捷唤起,或通过顶部菜单栏、右侧边栏进入。个性化配置集中在界面右上角设置图标,可调整AI伴写触发灵敏度、显示样式,并在灵感市集中收藏置顶高频行业模板。企业用户需在WPS 365后台配置功能权限与配额。建议教育、法律从业者结合场景建立"生成-续写-润色"工作流,善用重新生成优化内容但注意其消耗AI使用次数,且系统不自动保存历史版本,需及时手动存档满意结果。
WPS合同管理,结合AI助手实现合同起草、审查、比对与风控,适配企业法务与行政场景,提升合规效率。
WPS项目管理,集成AI任务分配与进度跟踪,支持团队协作与甘特图,适合教育、工程等跨部门复杂项目。
WPS进销存,AI智能分析库存与销售趋势,自动生成采购建议,适用零售、电商及中小企业仓储管理。
好业财,业财一体化管理平台,集成AI辅助记账与报表分析,适合中小企业财务业务协同管理。
好生意,专注小微商贸企业的进销存管理,AI赋能库存预警与客户分析,助力门店高效运营。
好会计,智能云财务软件,自动生成凭证与税务报表,AI辅助核算,适合代账及小微企业财务自动化。
WPS合同管理,结合AI助手实现合同起草、审查、比对与风控,适配企业法务与行政场景,提升合规效率。
WPS项目管理,集成AI任务分配与进度跟踪,支持团队协作与甘特图,适合教育、工程等跨部门复杂项目。
WPS进销存,AI智能分析库存与销售趋势,自动生成采购建议,适用零售、电商及中小企业仓储管理。
输入课程主题,AI帮我写快速生成符合新课标的互动教案,备课时间从数小时缩短至几分钟。
AI法律助手检索法规,AI帮我写起草起诉状或合同,重新生成对比不同表述的严谨性。
利用重新生成功能,快速迭代产品详情页的本土化表达,对比不同文化营销话术效果。
阅读助手提炼文献要点,写作助手基于摘要生成综述,实现从研读到产出的无缝衔接。
AI帮我改一键切换正式、党政风,满足通知、函件等公文规范,确保措辞格式严谨。
AI伴写实时理解前文,浅灰色文字提供续写建议,按Tab键采纳,不打断深度思考。
集成AI伴写、帮我写、帮我改,内置教育、法律、跨境等行业模板,企业级权限与配额管理,让团队协作更高效、更合规。