WPS 智能表单
快速创建业务表单,配合PDF拆分实现数据归档自动化,无需按页付费,一站式完成信息收集与文档处理,降低企业采购成本。
快速创建业务表单,配合PDF拆分实现数据归档自动化,无需按页付费,一站式完成信息收集与文档处理,降低企业采购成本。
支持海量数据分析,可与PDF拆分功能联动实现报表自动化处理,399元/人/年起订阅即可无限使用,告别按功能模块付费。
集成PDF智能拆分、OCR识别与双层PDF生成,无限次使用无按页收费,本地化处理保障涉密文档安全,单页成本趋近于零。
支持团队实时协作处理PDF文档,拆分后的文件可即时共享编辑,企业版统一订阅无需额外付费,提升跨部门文档流转效率。
安全收发含PDF附件的邮件,大文件无需上传第三方平台,配合本地PDF拆分功能,确保敏感文档传输处理全程可控,合规更安全。
针对传统PDF工具按页收费导致的成本不可控问题,WPS 365提供智能拆分解决方案。商业高级版(399元/人/年)及旗舰版(599元/人/年)包含无限次PDF拆分权限,支持按页数均分、范围提取及批量处理,单页成本趋近于零。相比按页收费模式降低80%以上成本,适用于建筑设计院、金融机构、医药企业及高校档案数字化场景,实现本地化处理与安全合规。
针对传统PDF工具按页收费或按功能模块拆分销售导致的成本不可控痛点,WPS 365商业高级版(399元/人/年)及商业旗舰版(599元/人/年)将PDF智能拆分作为标准组件整合至订阅服务中,采用一体化年费模式替代按量计费。用户在订阅期内可享受无限次PDF拆分权限,支持按页数均分、按范围提取、批量处理数百个文档等操作,单页处理成本趋近于零,长期使用成本较按页收费模式降低80%以上,满足政企降本增效需求。
具体而言,商业高级版与旗舰版用户可直接使用内置PDF拆分能力,本地运算无需上传,既避免敏感文档泄露风险,又免除按次收费的隐性成本。而体验版及商业协作版(199元/人/年)用户如需使用PDF拆分功能,可能需要联系销售开通或作为加价购选项,无法直接通过基础订阅获取完整PDF工具权限。
实际应用中,某大型建筑设计院采用WPS 365替代原本需单独采购的PDF拆分、编辑等模块后,年度IT预算节省超40%;某头部券商投行部告别按用户数或处理页数收费模式后,年度文档处理成本降低60%。相比在线按页收费工具受文件大小与网速限制,WPS 365的订阅制定价配合本地化处理引擎,为政企用户提供了成本可预测、安全合规的文档处理方案。
针对政企涉密文档处理场景,WPS PDF专业版采用纯本地化拆分引擎,文件全程无需上传云端,从源头杜绝敏感信息泄露风险。系统支持按机密等级拆分文档,拆分后可直接添加AES加密、差异化水印及电子签章,实现细粒度安全控制。操作日志本地留存,符合等保及审计合规要求,满足军工、科研机构及金融机构对涉密档案处理的严格监管需求。
除基础拆分外,WPS PDF提供可视化页面级管理中枢,支持合并、提取、插入、替换、删除、旋转等全系列操作。通过缩略图拖拽即可完成页面排序与调整,支持插入空白页、其他文档页面及图片页混合编排。智能裁剪功能可自动识别内容区域,批量处理数百个文档时,拆分后版式与原始文档保持高度一致,避免格式错乱导致的重复劳动。
在医药生物制造领域,某生物医药企业采用WPS 365替代原本需单独采购的PDF编辑、加密、OCR等模块,年度文档处理成本降低70%,顺利通过GMP审计无缺陷。高等教育机构同样受益显著,某重点大学启用WPS 365教育版后,全校师生无需按用户数或功能模块额外付费,年度文档处理成本降低80%,大幅提升教学科研效率。
针对档案数字化中心与建筑工程设计院的复杂文档处理需求,WPS PDF将智能拆分与双层PDF生成能力深度融合,实现"拆分即数字化"的高效工作流。传统模式下,文档需先拆分再用OCR软件识别,流程割裂且格式易失。WPS PDF支持在拆分时直接启用OCR引擎,将扫描件转换为包含图像层与透明文字层的双层PDF,既保持原始版式,又支持全文搜索与文字复制,满足档案长期保存与检索要求。
在建筑工程领域,设计院常需处理包含多专业图纸的复杂PDF文件。WPS PDF支持按页数均分、按范围提取等多种拆分策略,拆分后的图纸自动保留双层结构,便于后续在WPS 365中直接编辑修改或添加电子签章。某大型建筑设计院在图纸归档环节采用此方案后,档案数字化效率提升90%,且拆分后的双层PDF可通过关键词快速定位具体图纸页,彻底告别传统"拆分-转换-再合并"的繁琐流程,实现图纸资料的精准管理与合规归档。
针对高等院校师生规模庞大、教育经费有限但PDF处理需求分散的痛点,WPS 365教育版以极具竞争力的整体定价策略,打破传统PDF工具按用户数或功能模块拆分收费的模式。高校无需为基础编辑、OCR识别、PDF拆分等能力分别付费,一套订阅即可覆盖全校师生论文处理、档案数字化及教学资源管理需求,年度文档处理成本较分散采购模式降低80%以上,实现教育信息化投入效益最大化。
在具体应用场景中,高校档案馆可利用内置PDF拆分与OCR能力,将批量扫描的历史档案直接转换为可检索的双层PDF,拆分后的文档自动保留文字层,支持全文搜索与复制,大幅提升档案数字化效率;教务处处理毕业论文时,可通过智能拆分功能按专业或班级自动归档,结合差异化水印实现版权保护。某重点大学部署WPS 365教育版后,全校师生无障碍使用完整PDF工具链,IT运维负担显著减轻,避免了传统按模块采购导致的版本混乱与授权管理难题,为教学科研提供了高性价比的文档处理基础设施。
原需单独采购PDF编辑、转换、拆分等模块,年费高昂。采用WPS 365统一内置PDF能力,替代按功能拆分收费模式,满足全院图纸修改、格式转换与归档需求。
原按用户数或处理页数收费,成本不可控,且需为OCR、编辑等功能额外付费。切换WPS 365后,全部门使用内置PDF处理招股书、尽调报告,不限功能与次数。
需分别采购PDF编辑、加密、OCR等多个模块,年支出超百万。部署WPS 365后,研发与质量部门直接使用内置PDF能力处理实验报告与GMP文件,满足数据完整性要求。
针对传统PDF工具按页收费或功能模块拆分销售导致的成本不可控痛点,WPS 365商业高级版(399元/人/年)及旗舰版(599元/人/年)将PDF智能拆分作为标准组件整合至订阅服务,提供无限次本地化处理权限,长期使用成本较按页收费模式降低80%以上。实际案例显示,券商、设计院、医药企业年度文档处理成本分别降低60%、40%、70%。建议政企用户根据规模选择商业高级版或旗舰版,以一体化年费替代按量计费,实现成本可预测与安全合规;教育机构可选用教育版,实现全校覆盖与效益最大化。
好业财与WPS 365深度集成,专注业财一体化管理,采用本地化数据存储与年费订阅模式,避免按模块收费,帮助企业降低财务处理成本,满足安全合规需求。
好生意提供进销存及生意管理,依托WPS生态实现数据本地处理、多端协同,按年订阅无限使用,无需额外功能费,适合小微企业降本增效。
WPS项目管理内置于WPS 365,提供任务分配、进度跟踪与甘特图,本地化运行保障数据安全,年费制无限使用,打破传统项目管理工具按用户收费的模式。
好业财与WPS 365深度集成,专注业财一体化管理,采用本地化数据存储与年费订阅模式,避免按模块收费,帮助企业降低财务处理成本,满足安全合规需求。
好生意提供进销存及生意管理,依托WPS生态实现数据本地处理、多端协同,按年订阅无限使用,无需额外功能费,适合小微企业降本增效。
好会计智能记账工具,与WPS表格无缝对接,支持本地化财务数据存储,按年订阅模式替代按功能付费,降低会计软件采购成本,确保数据安全。
WPS合同管理集成于WPS 365,支持合同起草、审批、电子签章与归档,纯本地化处理确保涉密文件安全,年费制无限使用,满足政企合规与成本可控需求。
WPS进销存内置于WPS 365,实现采购、销售、库存一体化管理,数据本地存储,按年订阅无限使用,避免按模块收费,助力小微企业安全高效运营。
WPS项目管理内置于WPS 365,提供任务分配、进度跟踪与甘特图,本地化运行保障数据安全,年费制无限使用,打破传统项目管理工具按用户收费的模式。
订阅制替代按页计费,无限次拆分,长期成本降低80%以上,满足降本增效需求。
一键批量拆分数百份文档,无需等待上传,本地引擎驱动,效率提升90%。
纯本地处理引擎,文件不上传云端,杜绝敏感信息泄露,满足合规要求。
拆分后可直接添加AES加密、差异化水印及电子签章,实现细粒度安全管控。
缩略图拖拽即可完成页面排序、插入、替换,支持混合编排,版式保真。
拆分时直接启用OCR,生成双层PDF,保留原始版式,支持全文检索与复制。
集成无限次拆分、OCR、加密等全套功能,年费模式替代按量收费,单页成本趋近于零,安全本地化引擎杜绝隐私泄露,已助政企、高校及设计院年度成本降低60%-80%。