智能文档处理生态,赋能企业高效协同办公

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
AIPPT

AIPPT

基于高亮提取的关键信息一键生成专业PPT,快速将合同要点、审签意见转化为演示文稿,提升汇报效率。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

打通文档圈阅与审批流程,自动推送合同审查、公文圈批等任务节点,确保三审三校与法审意见及时流转闭环。

WPS Comate

WPS Comate

为开发者提供智能代码辅助,快速接入WebOffice JS-SDK与Open API,降低文本高亮接口二次开发与集成的门槛。

AI 智能创作

AI 智能创作

结合政务、合同及教材场景,智能辅助公文起草与内容生成,并联动高亮标注实现重点条款自动识别与优化建议。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

将高亮批注与OCR提取的结构化数据自动汇总,一键生成审签意见表、风险审查清单,实现数据智能归档与分析。

WPS WebOffice文本选中高亮接口主要功能:OCR识别高亮标注、多人在线协同批注与文档审阅

WPS WebOffice文本选中高亮接口支持网页端精准文本选中、批量高亮标注与批注关联,解决扫描件公文与图片合同关键信息定位难、多人协作沟通不精准的痛点。结合OCR识别自动标注关键字段,支持200人实时协同与选词批注,高亮内容可一键导出审签意见表。已落地政务公文圈阅、合同风险法审、教材三审三校及金融投研合规场景,文件留存客户侧,保障数据安全。

发布于 2026-10-04 更新于 2026-10-04 阅读时长 10 分钟 浏览 1199
文本选中高亮 关键词批量标注 多人协同批注 事件回调与定位 结构化数据导出 数据不出域安全 OCR智能标记

核心看点 Key Takeaways

  • ✓数据不出域,文件留存客户侧,支持私有云、混合云容器化部署
  • ✓单文档支持200人并发协同,按角色自动分色高亮,多端实时同步
  • ✓OCR识别后自动标注关键字段,高亮批注一键导出结构化审签意见
核心看点图示

01

文本选中高亮接口的核心功能与应用场景

WPS WebOffice文本选中高亮接口是面向企业业务系统提供的文档在线处理能力组件,支持在网页端对文字、表格、演示及PDF等主流格式内容进行精准选中与批量高亮标注。该接口可实现关键词自动标色、敏感词突出提示、高亮区域点击定位及事件回调,并与批注、搜索、内容审阅能力联动,帮助用户在OCR识别后自动标记合同金额、日期等关键字段,或在多人协同场景下支持多达200人针对具体词句进行选词批注与意见定位。同时,接口提供完善的JS-SDK与Open API,支持企业自研插件接入与深度二次开发,高亮记录与批注信息可在PC、移动端及微信小程序间实时同步,且文件始终保存在客户侧服务器,无云存储容量限制。
在实际业务中,该接口已应用于政务电子公文圈阅、合同风险条款标记、教材三审三校等场景,实现批示意见与原文精准挂接、多角色按颜色区分圈批及审签意见一键导出。需要注意的是,文本选中高亮接口隶属于WebOffice文档接口体系,WPS 365商业高级版(399元/人/年)与商业旗舰版(599元/人/年)分别包含文档接口与开放接口能力,体验版及商业协作版暂不涵盖;具体并发配置、额度限制及开通方式需联系销售确认,并非所有版本默认可用。

WPS WebOffice文本选中高亮接口功能示意图,展示文档中关键词多色高亮、批注与协同操作界面
WPS WebOffice提供文本选中高亮、多色标注与批注联动能力,支撑政务圈阅、合同审查等场景的精准协同

02

跨场景文本高亮接口核心能力与应用实践

在OCR文字识别场景中,文本选中高亮接口可对PDF、JPG、PNG等扫描件识别后的结果进行自动标注,针对合同金额、签署日期、工程单联系人及地址等关键字段批量添加高亮,并支持点击高亮区域快速定位原文、提取结构化数据与二次编辑,解决扫描公文与图片合同中核心信息淹没在正文中的难题。
在多人实时协同场景下,该接口支持同一文档内最多200人针对具体字句进行选中文本高亮、添加批注与修改建议,系统按角色自动分配高亮颜色,实现政务电子公文红笔圈阅、合同风险条款法审批注、教材三审三校标记等多角色精准协作,且高亮内容与批注可一键导出为审签意见表或审查清单,全流程修改痕迹实时留存。
面向在线预览编辑,接口依托Web SDK开放能力,支持在文字、表格、演示、PDF等95%主流格式文档中进行关键词批量高亮、敏感词突出提示、高亮区域点击事件回调,并与搜索、批注能力深度联动,覆盖PC、移动端及微信小程序,确保复杂排版、课件动画与公式保真呈现的同时,实现重点内容一键标色与精准交互。

03

文本高亮接口核心能力与深度行业适配

WPS WebOffice文本选中高亮接口围绕“精准定位、可视标注、业务联动”构建核心能力体系。在基础处理层,接口支持对文字、表格、演示及PDF内容执行像素级文本选中,提供红、黄、蓝等多色高亮及下划线、删除线等圈阅样式,并允许通过JS-SDK自定义颜色与线宽;在交互层,高亮区域可绑定点击事件回调,实现一键定位原文、触发搜索联动及跳转业务逻辑;在数据层,支持将高亮内容及其关联批注自动提取为结构化数据,一键生成审签意见表、风险审查清单或内容安全报告,打通从标注到归档的闭环。
在政务场景中,该接口完整还原领导纸质红笔圈阅习惯,支持对红头文件重点条款添加高亮并挂接批示意见,多人圈批时系统自动按人员分配颜色,永久留痕且不改变原有排版。在合同管理与法务审查场景,可对付款、违约、免责等条款施加红、黄、蓝风险等级高亮,法审意见精准挂接到具体字句,业务方点击即可修改,避免“第几条”的定位偏差。在教育出版领域,一审、二审、三审可依据不同颜色高亮区分审校痕迹,系统最终自动统计全书敏感表述修改点,生成审校记录表与质检报告。而在金融投研场景,分析师可对盈利预测与风险提示做高亮标记,合规人员针对敏感表述添加监管批注,系统据此自动生成路演要点PPT与合规检查表,满足穿透式留痕要求。整套能力以Open API形式开放,支持企业自研插件与业务系统深度集成,文件始终留存于客户侧服务器,保障数据主权与安全。

04

数据主权保障与灵活接入集成方案

在政企客户高度关注的数据安全层面,WPS WebOffice文本选中高亮接口采用“数据不出域”架构,源文件及高亮批注记录均保存在客户自有服务器或对象存储中,平台仅提供在线渲染与处理能力,既满足政务、金融、出版等行业合规要求,也消除了云存储容量与访问次数的顾虑。服务端支持K8S容器化部署,可无缝融入政企私有云、公有云及混合云环境,保障系统弹性扩展与稳定性。
在集成体验上,该接口提供完善的JS-SDK与超过1000个Web API开放能力,开发者通过简单引入脚本即可在OA、知识库、CRM、合同管理等业务网页中嵌入文档预览与高亮编辑模块,无需终端用户安装任何客户端。接口全面兼容微信小程序、H5、PC浏览器及移动端,确保高亮标注、圈阅批注与点击事件回调在各终端体验一致。同时,单文档默认支持100MB、可配置至500MB的大文件在线处理,同一文档最高支持200人并发协同,预览与高亮批注次数、单次打开时长均无硬性限制,大幅降低企业二次开发门槛与运维成本,助力业务系统快速具备企业级文档智能标注能力。

05文本选中高亮接口典型应用案例

政务电子公文

某省级厅局

领导习惯纸质红笔圈阅,电子流程无法还原,核稿人靠文字描述定位条款,多部门会签敏感内容易被忽略。通过文本选中高亮接口,领导在网页端选中关键词句高亮标红并批注,批示意见精准挂接原文,多人按颜色区分圈批,自动汇总高亮批注生成审签意见表。

审签意见表一键生成,核稿效率提升90%
企业法务合同

某大型集团

法务审查合同风险条款时只能靠页号描述,业务方易找错修改,多方意见分散在聊天记录中,定稿后审查痕迹难追溯。通过风险条款高亮与法审批注挂接,业务、法务、管理层按颜色区分高亮,点击即可定位修改,自动提取所有风险高亮区生成审查清单。

风险审查清单自动生成,定位偏差减少100%,合同审查效率提升70%
教育出版

某教育出版社

教材三审三校中,审校意见靠文字描述章节,某易某改错,多审次标记分散,付印前无法快速统计敏感表述修改点。通过选中高亮与审校标记,外审专家、责编、主编按颜色区分高亮批注,系统自动统计全书高亮修改点并生成审校记录表。

审校记录表一键生成,全书高亮批注自动汇总,质检时间缩短80%
WPS WebOffice文本选中高亮接口主要提供哪些核心文档处理功能?⌄
支持文本选中、高亮标注、批注关联、搜索定位及内容审阅等核心功能,可满足多端在线协作与内容审阅需求,有效提升文档协同处理效率。
WPS WebOffice文本选中高亮功能在跨端使用时会不会丢失数据?⌄
不会丢失,选中高亮及批注记录实时同步至云端服务器,支持多端访问和协同编辑,确保手机、电脑、小程序等各终端数据完全一致且实时更新。
WPS WebOffice结合OCR识别后对文件大小有什么具体限制要求?⌄
OCR识别通常限制文件大小在几十MB以内,选中高亮接口在此基础上工作,超大文件建议先压缩或分页处理后再进行识别与标注操作。
WPS WebOffice文本选中高亮功能是否支持微信小程序等终端接入?⌄
支持,WebOffice全面兼容微信小程序、H5、PC等多种终端场景,文本高亮标注在各端均可正常使用且交互体验完全一致。

06文本选中高亮接口功能体系与应用建议

WPS WebOffice文本选中高亮接口核心能力涵盖:支持文字、表格、演示及PDF等格式的像素级精准选中与多色高亮、下划线、删除线等圈阅样式;提供点击事件回调、搜索联动与批注挂接;结合OCR可自动标注扫描件关键字段;支持同一文档200人并发协同,按角色自动分色,高亮批注可一键导出为审签意见表或风险清单。建议政企客户通过JS-SDK/Open API快速接入,将文件留存于自有服务器,在合同审查、公文圈阅、教材审校等场景中打通“标注-定位-归档”闭环,实现安全合规的高效内容审阅。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

WPS

好生意,集成WPS WebOffice高亮接口,可对进销存订单、客户信息关键字段高亮标注,实现业务数据在线预览与批注协同,提升小微企业管理效率。

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存,支持采购单、销售单在线编辑与智能高亮标注,可对商品、数量、金额等关键信息一键标色,联动审批流程,实现业务数据可视化协同。

文档智能标注协同解决方案

查看更多方案

OCR识别自动标注

扫描件与图片合同中的金额、日期、联系人等关键字段识别后自动高亮,支持点击定位与结构化提取,大幅提升审核效率。

多人在线精准协作

同一文档支持最高200人按角色色标高亮与批注,选定文本即可精准讨论,修改痕迹实时留存,无需反复收发附件。

网页预览重点标色

业务系统内直接在线打开某办公软件、Excel、PDF等文件,支持关键词批量高亮、敏感词突出提示,点击高亮即可触发搜索与交互。

风险条款一键标记

合同中的付款、违约、免责等条款自动施加红黄蓝色高亮,法审意见精准挂接到具体字句,实现风险等级可视化与快速定位修改。

政务红笔圈阅还原

完整模拟纸质红头文件圈阅习惯,支持多角色按人员分配颜色,批示意见与原文精准挂接,圈批痕迹永久留痕且不改变排版。

教材三审三校标记

一审、二审、三审分别以不同高亮颜色区分审校痕迹,系统自动统计全书敏感修改点,一键生成标准审校记录表与质检报告。

精选资源中心

指南
政务

政务电子公文圈阅与高亮批注实践指南

案例
合同

合同风险条款高亮标记与法审批注方案

白皮书
教育

教材三审三校高亮标记协同应用方案

案例
金融

金融投研合规标注与报告生成案例

WPS WebOffice文档高亮批注,精准标注安全协同

WPS WebOffice文本选中高亮接口,提供精准标记、多色高亮、点击定位与协同批注,适配合同审查、公文圈阅、教材审校等场景,保障数据不出域。

像素级文本选中 多色高亮与事件回调 200人实时协同 数据不出域 JS-SDK快速集成