WPS 智能表单
快速搭建卫生许可申请表与核查表,支持证照字段自动回填及批量分发,助力政务窗口与门店实现免填单高效受理。
快速搭建卫生许可申请表与核查表,支持证照字段自动回填及批量分发,助力政务窗口与门店实现免填单高效受理。
稳定发送检测报告通知与健康证到期预警,支持大附件传输,保障卫监部门、门店及第三方机构间信息高效协同。
智能校对卫生许可申请材料与检测报告中的文字、数据错误,规避填写失误导致的退件,提升审批通过率与材料规范性。
支持卫生许可证、健康证等材料的在线协同编辑与版本管理,多端实时同步,方便门店与卫监部门共享归档及流转审阅。
自动提取卫生许可证、健康证及检测报告关键字段,一键输出结构化JSON或表格,直接回流卫监平台、一窗受理系统及门店ERP。
针对公共场所卫生许可、从业人员健康证及卫生检测报告等文档人工抄录效率低、口径不统一等痛点,提供AI智能抽取方案。依托文档智能解析、预置行业模板与自定义字段导出三大能力,支持PDF、图片及WPS文档版面级解析,自动抽取单位名称、许可项目、有效期、检测项等关键字段,单值与组字段灵活输出。适用于政务窗口免填单受理、审批技术审查、卫生监督现场核查及公共卫生监测场景,结果可导出JSON或表格回流OA、ERP及卫监平台,支持私有化部署。
公共场所卫生许可提取主要依托文档智能解析、预置行业模板与自定义字段导出三大能力,将卫生许可证、从业人员健康证及检测报告等非结构化文档转化为可系统流转的结构化数据。系统已内置公共场所卫生许可、健康证、卫生检测报告等行业模板,可对单位名称、许可项目、有效期等单值字段,以及检测项目、从业人员等组字段进行沉淀复用;同时支持对PDF、JPG、PNG及WPS智能文档进行版面级解析,单次任务最多可处理50份、500页,自动识别印章、手写签名与表格区域,并可通过异步提交与结果查询分设架构持续跟踪任务状态。
用户亦可按地方监管或门店管理口径,灵活配置单值与组字段,借助parent层级、position页码及desc描述提升准确性,将抽取结果以JSON或表格导出,直接回流OA、ERP及卫监平台。在政务窗口免填单受理、审批技术审查、卫生监督现场核查及健康证到期预警等场景中,该能力可显著减少人工抄录与二次录入。
需要说明的是,企业若以WPS 365作为办公底座,体验版与商业协作版侧重基础协作与存储,商业高级版与商业旗舰版提供更深度的文档安全、开放接口与组织管理能力;而文档智能解析、预置行业模板及API对接等能力通常需联系销售开通或作为增值服务接入,并非各档位默认包含,实际部署时应结合业务规模与集成需求选配,敏感型客户亦可按需选择私有化部署模式。
系统内置公共场所卫生许可、从业人员健康证及卫生检测报告等预置行业模板,作为组织级可复用的抽取配置底座,卫监部门、商超连锁及酒店集团开箱即用,无需从零配置字段口径。模板将单位名称、法定代表人、经营地址等单值信息,与许可项目、检测项目、从业人员等组字段进行标准化定义,并支持在模板内写入字段补充说明以固定业务语义,确保同类证照在不同门店、不同批次抽取时口径一致、结果可比。
在字段输出层面,单值字段可直接回填准入台账,组字段则将多页检测报告中的各项指标、或多张健康证信息自动拆分为多行记录,使检测项与结果、姓名与有效期等各成一行,满足批量年审筛查与从业人员动态管理需求。相较通用文档识别服务,预置模板叠加字段描述与示例后,同类卫生许可证、健康证、检测报告可在组织内沉淀复用,显著降低业务人员的重复配置成本。
在政务服务中心窗口,身份证、营业执照与健康证关键字段抽出后自动回填卫生许可申请表,实现免填单受理;在卫生监督现场核查环节,卫生许可证与检测报告中的许可项目、检测值自动写入现场核查表与量化评分表,支撑移动终端实时录入;在区县公共卫生监测中,从业人员健康证有效期批量进入监测台账,实现超期自动预警。抽取结果以标准化JSON或表格输出,可无缝对接一窗受理平台、卫生监督系统及门店ERP,同时支持私有化部署,满足卫监数据不出域的合规要求。
针对各地卫监部门对公共场所卫生许可及检测报告的差异化监管要求,系统支持在预置模板外灵活增补字段与字段组。用户可通过 single 类型定义经营场所名称、统一社会信用代码等唯一值字段,利用 group 类型将多页检测报告或批量健康证拆分为多行结构化记录,并借助 parent 层级、position 页码与 desc 描述精确锚定复杂版面中的检测项、场所面积及功能区划分,显著提升非标材料的抽取准确性。
在审批技术审查环节,检测报告与平面布局图等多类材料经版面级解析后,检测项目、实测结果等组字段自动归集并写入卫生许可审批登记表,直接供技术审查对照;同时,审批材料按统一口径结构化后同步进入电子档案目录,实现线上审批与数字化归档的一体化管理。系统采用异步解耦设计,单次支持 50 份、500 页批量任务,用户可通过任务 ID 实时跟踪待处理、识别中、已完成等全生命周期状态,抽取结果以标准化 JSON 或表格导出,无缝对接一窗受理平台、卫生监督系统及电子档案库,避免审批后的二次录入与格式清洗。
系统对外提供标准 REST API,鉴权采用 KSO-1 签名与 Bearer token 双重机制,兼容主流编程语言快速集成;抽取结果以键值化 JSON 或表格输出,可直接写入一窗受理平台、门店管理系统及卫生监督量化分级数据库,避免传统人工二次录入与格式清洗。针对高峰期业务量大的场景,接口采用提交与查询解耦的异步架构,单次任务可并发处理 50 份、500 页,窗口人员或后台管理员仅需通过任务 ID 即可实时跟踪识别中、已完成或失败等全生命周期状态。
在实际业务闭环中,该能力纵向贯通政务窗口、审批科室、卫生监督所及区县监测中心:前台收件时身份证与营业执照字段自动回填申请表,实现免填单;审批阶段检测报告结构化后直写电子档案目录;现场核查环节通过移动终端回写量化评分表;从业人员健康证有效期批量进入监测台账后触发超期预警。对于数据敏感型客户,系统支持私有化部署,确保卫生许可及健康档案数据在本地服务器闭环流转,兼顾跨系统协同效率与卫监数据安全合规要求。
窗口办理公共场所卫生许可时,需反复录入身份证、营业执照、健康证上的法人、地址等信息,排队久且材料退回补正率高。通过文档智能解析自动抽取证照关键字段,回填申请表,实现一窗免填单受理。
检测报告、平面图等材料关键字段分散,审批人员需逐页核对,线上审批与电子归档滞后。通过解析多类材料,自动提取检测项、场所面积等字段,结构化写入审批登记表与档案目录。
现场核查时需从多个证照复印件手工摘录许可项目、检测值,量化评分表事后补录效率低。移动端解析卫生许可证、检测报告,自动提取字段填入核查表与评分表,实时对接系统。
系统依托文档智能解析与预置行业模板,支持卫生许可证、健康证及检测报告等版面级识别,单次批量处理50份500页,自动提取印章、手写及表格。内置单值与组字段模板满足标准化抽取,同时支持自定义字段与层级配置以适配差异化监管。通过异步API实现任务全生命周期跟踪,结果以JSON或表格对接OA、ERP及卫监平台,可私有化部署,广泛应用于免填单受理、审批归档、现场核查及到期预警,显著提升卫生监管数字化水平。
依托WPS AI智能抽取技术,自动识别合同中的签约主体、金额、期限等关键字段,支持批量解析与结构化导出,适用于法务审批、合同归档等场景,显著降低人工录入成本。
集成WPS文档智能解析,自动提取采购、销售、库存单据信息并回填系统,实现从单据到进销存账目的智能流转,适用于商贸企业快速开单与对账。
利用AI智能抽取能力,快速抓取发票、银行回单等财务凭证中的关键数据,自动生成记账凭证,简化财务录入流程,提升代账与企业会计效率。
结合WPS智能文档处理,自动解析合同、费用报销单等业务单据,实现业财数据自动匹配与一体化管理,助力企业实时掌控经营状况。
利用AI智能抽取能力,快速抓取发票、银行回单等财务凭证中的关键数据,自动生成记账凭证,简化财务录入流程,提升代账与企业会计效率。
集成WPS文档智能解析,自动提取采购、销售、库存单据信息并回填系统,实现从单据到进销存账目的智能流转,适用于商贸企业快速开单与对账。
依托WPS AI智能抽取技术,自动识别合同中的签约主体、金额、期限等关键字段,支持批量解析与结构化导出,适用于法务审批、合同归档等场景,显著降低人工录入成本。
借助文档智能解析,从项目计划、报告等文件中自动抽取任务、里程碑与责任人信息,结构化生成项目看板,提升团队协同与进度跟踪效率。
通过AI智能抽取自动识别出入库单、盘点表等库存文档,快速生成库存记录与报表,帮助商户实现高效进销存管理,减少手工录入差错。
身份证、营业执照等关键字段自动填入申请表,窗口免填单,减少人工抄录。
健康证批量抽取,姓名、有效期等拆分为多行记录,快速筛查到期与准入。
按地方要求灵活增补单值与组字段,非标证照抽取准确,口径统一。
抽取结果以JSON或表格导出,直连卫监系统、OA及ERP,无需二次录入。
支持图片、PDF、WPS文档等,单次处理50份500页,自动识别印章与表格。
大批量任务异步提交与查询解耦,用任务ID实时跟踪进度,高峰期不阻塞。
预置卫生许可、健康证等行业模板,智能解析PDF/图片,批量抽取关键字段,单次处理50份500页,异步任务跟踪,结果JSON/表格输出,直连OA/ERP/卫监平台,减少人工录入,提升效能。