全栈AI办公解决方案,赋能企业安全高效创作

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 365

WPS 365

基于分布式协作引擎,支持千人实时在线编辑与AI智能创作,提供等保三级安全防护,兼容主流Office格式,为企业打造从基础协作到深度创作的全栈数字化办公平台。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

企业级邮件协同工具,支持大附件传输与邮件加密,无缝对接WPS文档创作流程,确保商务沟通与文档协作高效联动,满足金融、医疗等行业安全合规要求。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

自研高性能架构支持百万行级数据秒级运算,单元格级权限管控满足金融脱敏需求,配合复杂公式与数据透视功能,实现跨部门大数据实时联动与可视化分析。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

灵活的项目管理工具,支持跨表引用与自动化工作流,一键分发至微信平台收集数据,配合精细化权限设置,实现研发进度与信贷审批等复杂流程的实时追踪与管控。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

一键分发至微信或企业办公平台,填写数据自动汇总至智能表格,配合数据透视与可视化分析功能,实现问卷调查、信息收集与多部门数据实时联动,提升业务效率。

WPS 365企业文档协作与AI智能创作平台,支持信创适配、千人并发编辑与全生命周期数据安全管理

WPS 365提供企业级智能文档协作与AI辅助创作能力,基于分布式引擎支持千人并发实时编辑,深度适配信创环境。针对金融、医疗、制造、电力等行业,解决版本混乱、跨部门协作低效、敏感数据泄露风险及信创合规压力,提供等保三级与ISO27001双重认证、文档加密溯源、AI智能写作、私有化部署及全生命周期管控,助力企业构建安全可控的数字化办公体系。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 7 分钟 浏览 1995
WPS 365 文档协作 AI智能创作 数据安全 信创办公

核心看点 Key Takeaways

  • 全栈协作与AI智能创作,支持千人实时编辑与版本回溯,提供多版本套餐满足不同企业需求。
  • 智能表格与演示深度赋能,百万行数据秒级运算,AI设计引擎让非设计人员也能高效产出专业内容。
  • 医疗、电力等行业信创定制方案,通过私有化部署与安全沙箱实现全生命周期安全合规。
核心看点图示

01

WPS 365文档创作:全场景智能协作与企业级安全管控

WPS 365文档创作功能基于分布式协作引擎技术,为企业提供从基础协作到AI智能创作的全栈解决方案。不同于传统本地办公的反复收发与版本混乱,该平台支持千人同时在线编辑,实时同步无延迟,完美兼容主流Office格式标准。在套餐选择上,体验版与商业协作版(199元/人/年)提供基础在线协作与轻量AI 某在线文档能力,适合初创团队快速上手;而需要深度AI辅助创作的企业则需选择商业高级版(399元/人/年)或商业旗舰版(599元/人/年),后者配备完整的AI写作助手与2TB/人存储空间,支持智能大纲生成、文案润色与续写,同时提供Windows与Linux双端Office授权。
在实际应用中,文档创作不仅涉及效率提升,更关乎数据安全与合规。通过等保三级与ISO27001双重认证的WPS 365,为金融机构、医疗机构等提供文档加密、水印溯源与权限分级管控,确保敏感信息不外泄。团队文档作为企业资产归组织统一管理,支持批量上传与版本无限回溯;而个人云文档则保障私密性。值得注意的是,WPS素材库、项目管理等增值功能需额外加价购买,企业可根据实际需求灵活配置,构建符合信创要求的安全智能办公体系。

WPS 365文档协作编辑界面,展示多人实时在线编辑、AI智能写作辅助与权限管控功能
WPS 365为企业提供从基础协作到AI智能创作的全栈解决方案,兼顾高效与安全合规

02

智能表格与演示协作赋能行业数字化转型

针对金融、制造等行业海量数据管理与专业演示需求,WPS 365提供智能表格与演示文稿的深度协作能力。智能表格采用自研高性能计算架构,支持百万行级大数据流畅运算与复杂公式秒级计算,彻底告别传统Excel卡顿崩溃问题。通过单元格级与字段级精细化权限管控,金融机构可实现敏感财务数据的脱敏展示与分级保护,满足等保三级与密评认证要求。智能表单一键分发至微信或企业办公平台,填写数据自动汇总,配合跨表引用与数据透视表功能,实现多部门数据实时联动与可视化分析,为经营决策提供精准支撑。
在演示创作方面,WPS演示集成AI智能设计引擎,输入文字即可自动匹配专业排版与配图,非设计人员也能快速产出符合企业VI规范的高质量PPT。多人可分区域同时编辑不同幻灯片页面,实时合并避免版本冲突,配合演讲者视图、激光笔与远程演示功能,满足线上线下混合会议需求。字体自动嵌入与云字体技术确保跨设备播放不跑版,维护企业专业形象。
某新能源汽车龙头与某头部股份制银行的实践表明,通过多维表格管理研发项目进度或信贷审批流程,结合AI辅助生成投研报告与经营汇报PPT,不仅实现跨部门协作效率提升40%以上,更通过私有化部署与文档安全沙箱技术,确保核心工艺图纸与金融数据在传输、编辑、展示全生命周期可控,成为高端制造与金融业信创办公的标杆实践。

03

医疗电力行业数字化实践与统一管控体系

在医疗与电力等关键行业,WPS 365不仅提供全栈信创适配的基础办公能力,更通过行业定制化方案解决深层业务痛点。针对大型三甲医院的信创改造需求,平台全面适配国产操作系统与医疗专用软件,支持病历模板智能套用与OFD版式文件处理。某头部三甲医院部署后,AI病历摘要功能帮助医生节省50%文书整理时间,多院区云文档中心实现病历资料安全共享,敏感数据自动脱敏功能确保患者隐私符合《个人信息保护法》要求,助力医院通过智慧医院五级评审。
面对电网企业的关键信息基础设施保护需求,WPS 365支持物理隔离与双网隔离部署,满足等保2.0与密评认证要求。某省级电力公司采用双网隔离方案后,实现内外网办公全贯通,AI辅助生成巡检报告节省基层班组70%填报时间,文档安全沙箱技术确保调度日志与电网规划资料"不落地"处理。
在企业管控层面,管理员可通过后台统一管理团队文档归属权,批量处理离职成员账号与文档交接,结合开放API对接HIS、PMS等业务系统。团队文档作为企业资产支持版本无限回溯与操作审计,与个人云文档的私密空间形成互补,构建从文档创作到归档全生命周期的安全合规体系。

04

开放平台生态构建与企业精细化治理

WPS 365不仅提供基础的文档协作能力,更通过开放的API接口与嵌入式文档能力,为企业构建数字化办公生态。平台支持与ERP、CRM、OA等业务系统深度集成,实现数据自动同步与业务流程无缝衔接,相比竞品集成门槛更低,生态兼容性更优。企业可通过开放平台将文档能力嵌入自有业务系统,打破信息孤岛,实现从业务发起、文档创作到归档的全链路数字化。
在企业治理层面,WPS 365提供完善的成员生命周期管理与权限管控体系。管理员可在后台统一处理入职申请审批、离职成员账号删除及文档所有权移交,确保企业资产不流失。团队文档作为企业资产支持版本无限回溯与操作审计,与个人云文档的私密空间严格区分,满足内外网隔离要求。针对存储需求,企业可通过邀请新成员、完成认证等方式免费扩容,或使用空间管理工具自动清理冗余存储。
此外,WPS黑马校对功能内置海量敏感词库,支持实时校对与政治性错误识别,确保公文、投研报告等内容合规。结合AI智能写作辅助,平台从内容生产、协作编辑到安全归档,为企业构建全生命周期的智能办公治理体系,助力组织实现高效、合规的数字化转型。

05WPS 365文档创作赋能行业标杆案例

股份制银行

某头部股份制银行

信创终端适配难,研报人工耗时长,跨分行文件传输风险高。部署WPS 365私有化方案,实现全栈适配,AI辅助研报撰写,文档加密与权限管控,全流程审计留痕。

AI辅助研报撰写效率提升60%
高端制造

某新能源汽车龙头

研发文档版本混乱,跨部门协同低效,信创替代进度滞后,工艺资料外发泄露风险高。部署WPS 365后,建立研发知识库,AI辅助生成技术方案,供应链安全协同空间。

研发文档周期缩短20%,技术方案生成效率提升70%
三甲医院

某大型三甲多院区医院

信创终端适配难,跨院区病历共享安全隐患,科研数据汇总费力,医生文书负担重。引入WPS 365,实现信创全适配,AI病历摘要,多院区文档安全共享,数据自动脱敏。

AI病历摘要功能节省医生50%文书时间
一个人最多能创建或加入几家WPS 365企业?
每个账号最多创建1家企业,但可加入多个企业,总数量无严格限制,具体以实际体验为准。
如何清理空间并彻底优化WPS 365存储空间?
可手动清空回收站、删除历史版本和不常用文件,或使用空间管理工具自动释放冗余存储。
与其他校对软件相比,WPS黑马校对有何优势?
黑马校对内置海量敏感词库,支持实时校对,精准识别政治性错误,校对效率与准确率更高。
「团队文档」和「我的云文档」的区别是什么?
团队文档归企业所有,成员协作共享;我的云文档为个人私密空间,仅本人可见和管理。

06WPS 365构建AI时代安全协作办公体系

WPS 365基于分布式协作引擎与全栈信创适配,为企业提供从基础协作到AI智能创作的一站式解决方案。平台支持千人实时在线编辑,兼容主流Office格式,通过等保三级与ISO27001双重认证,确保金融、医疗、制造等行业数据安全合规。集成AI写作助手、智能表格与演示设计,实现研报撰写、病历整理等场景效率提升40%-70%。通过开放API与嵌入式能力,无缝对接ERP、OA等业务系统,配合团队文档全生命周期管理,助力企业构建安全、高效、合规的数字化办公体系。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

专为小微企业打造的云端会计软件,无缝对接WPS 365,实现智能凭证、自动账簿、税务申报,让财务工作更简单高效。

WPS 进销存

WPS

基于WPS 365的进销存管理应用,支持采购、销售、库存全流程数字化,实时数据同步,助力企业精细化运营与决策。

全行业智能办公场景解决方案

查看更多方案

金融合规办公

满足等保三级与密评要求,文档加密、水印溯源、权限分级,保障投研报告与客户数据安全。

智能制造研发

多维表格管理项目进度,AI辅助生成工艺文档,私有化部署确保核心图纸全生命周期可控。

智慧医疗协同

病历模板智能套用,AI摘要节省文书时间,敏感数据自动脱敏,助力医院通过高等级评审。

电网安全办公

支持物理隔离与双网隔离部署,AI生成巡检报告,文档安全沙箱实现调度资料“不落地”。

政务公文处理

内置敏感词库与政治性校对,公文模板统一规范,离线编辑云端同步,确保公文合规高效。

企业协同管理

千人同时在线编辑,版本无限回溯,成员离职文档自动交接,构建全生命周期安全协作体系。

精选资源中心

指南
AI写作

WPS 365 AI写作助手使用指南

模板
文案

智能大纲生成与文案润色模板

指南
演示设计

WPS演示AI智能设计快速入门

SOP
效率

企业文档智能创作SOP流程

WPS 365,AI驱动的全栈智能办公平台

从实时协作、AI写作到安全合规,一站式满足企业文档、表格、演示与业务集成需求,助力高效数字化转型。

千人实时协作 AI智能创作 等保三级安全 行业深度定制 开放生态集成