AI赋能会议全场景,构建企业智慧协作生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表单

WPS 智能表单

快速创建会议反馈与调研表单,联动AI纪要数据自动填充,实现会前报名、会后评价的一站式数字化管理。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

集成会议实时转写与智能摘要能力,支持私有化部署与细粒度权限管控,为企业级AI纪要提供安全可靠的智能引擎。

WPS 协作

WPS 协作

支持会议纪要的实时云文档共享与多端协同编辑,实现边开会边记录、边讨论边修改的无缝协作体验。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

自动承接AI纪要提取的决策事项与任务清单,打通"会议-任务-执行"闭环,确保关键工作不遗漏。

WPS 会议

WPS 会议

提供AI实时转写、发言人标记与结构化纪要生成,支持全终端接入与信创适配,打造安全合规的智能会议中枢。

WPS会议AI智能纪要系统:实时语音转写生成结构化会议纪要,自动提取决策待办事项,支持会中协同编辑、场外会控与金融级信创私有化部署

WPS会议集成AI纪要引擎,实现会议内容实时转写、智能摘要与自动提取决策待办,解决手动记录遗漏与版本混乱问题。支持会中协同编辑、场外会控及细粒度权限管理,确保敏感信息安全。提供AI纪要中心实现知识资产沉淀,支持全文检索与区块链存证。已服务股份制银行、跨国制造集团、省级政务单位及高校,支持纯私有化信创部署与混合云架构,满足等保三级与金融合规要求。

发布于 2026-08-14 更新于 2026-08-14 阅读时长 5 分钟 浏览 1120
AI会议纪要 智能转写 会议管理 企业协作 信创合规 知识库

核心看点 Key Takeaways

  • AI纪要引擎实时转写与智能摘要,自动标记发言人并提取关键决策与待办事项。
  • 企业级权限体系与安全水印,支持私有化部署,满足金融政务合规要求。
  • 已服务银行、政务、跨国制造,实现跨时区协同与涉密会议安全归档。
核心看点图示

01

AI智能纪要:从实时转写到企业知识资产沉淀

WPS会议集成AI纪要引擎,实现会议内容实时转写与智能摘要,自动标记发言人并提取关键决策与待办事项。会议过程中,AI纪要可直接共享为云文档,支持全员边开会边基于纪要协同编辑,无需跳转即可完成文档协作。系统依托企业级权限体系,提供临时权限自动授予与会后回收机制,确保敏感纪要内容安全可控,所有录制、纪要及文档永久绑定归档,形成结构化企业记忆库。
使用AI纪要功能需保障网络环境,推荐上行速率不低于2Mbps、下行速率不低于1Mbps,上传外部音视频生成纪要时单个文件限制2GB且时长不超过4小时。在WPS 365套餐体系中,体验版仅提供限量AI功能,商业协作版含基础AI 某在线文档能力,商业高级版支持听记等进阶功能,商业旗舰版则提供完整的AI Hub与AI纪要使用分析;部分高级功能如WPS项目管理、电子签等需加价购买,具体AI纪要额度及企业管理后台的录制权限、安全水印等设置需根据所选套餐版本确定。
该能力已在多行业落地:某股份制商业银行通过混合云架构实现AI纪要自动生成,满足金融业务连续性要求;跨国制造业集团利用AI实时翻译与纪要功能,支撑全球15个国家研发中心的跨时区协同;省级政务单位则在纯私有化信创环境中,实现涉密会议的AI纪要归档与审计溯源,兼顾安全合规与会议效率提升。

WPS会议AI纪要功能界面,展示实时转写文本、发言人标记及智能摘要面板
WPS会议AI纪要中心,实现会议内容实时转写、发言人自动识别与关键决策提取,纪要可一键共享为云文档协同编辑

02

企业级AI纪要管控与会议知识资产管理方案

针对高规格会议与知识沉淀需求,WPS会议构建AI纪要中心与高级会控体系。AI纪要中心支持导入外部音视频智能生成结构化纪要,实现录制文件、转写文本与决策要点的一站式归集,通过全文检索快速定位历史关键结论,构建可审计、可传承的企业记忆库。系统提供细粒度权限管控、操作日志审计与防泄密水印,确保敏感纪要内容安全合规,满足金融与政企客户的严苛要求。
在会议管控方面,场外会控功能允许主持人无需入会即可执行全员禁麦、锁定会议、自定义画面布局等操作,结合AI自动记录发言,确保大型会议秩序与内容完整性。该方案已服务股份制商业银行实现跨境业务会议的AI纪要自动归档与双架构备份,满足等保三级认证;支撑省级政务单位在纯私有化信创环境中完成涉密会议的跨网段安全互通与区块链存证;亦助力跨国制造集团实现全球15个国家研发中心的AI实时翻译与纪要协同。
技术保障层面,系统支持某信某等国产浏览器极速模式接入,推荐上行带宽不低于2Mbps以保障实时转写质量,并提供SDK集成能力满足企业定制化需求。无论是金融级混合云部署还是教育行业的跨校区协同,均可通过临时权限自动回收、会议锁定及AI智能摘要,实现会议知识资产的安全沉淀与高效复用。

03

AI纪要多端协同与直播推流集成方案

WPS会议支持全终端灵活接入,用户可通过客户端、网页端、电话等多种方式入会,其中网页入会无需下载安装,适配某信某等国产浏览器极速模式即可快速开启AI纪要功能,满足临时参会与轻量化办公需求。针对企业深度定制场景,系统提供标准SDK接口,支持将AI纪要能力无缝集成至企业现有OA或业务系统,实现会议与纪要生成的一体化 workflow。
在大型直播场景中,WPS会议支持直播推流功能并同步启用AI纪要实时转录,自动生成字幕提升观众观看体验与内容可及性。系统同时建立完善的异常处理机制:当遇到"无声录制"或网络异常导致转录失败时,可通过检查麦克风权限、切换有线网络或重启会议进程快速恢复;针对"已在会议中"等状态异常,支持手动结束进程或联系主持人移除后重新入会,确保AI纪要连续可用。
该方案已助力某双一流高校构建跨校区智慧教学体系,通过网页端快速入会结合AI课堂纪要,实现多校区300余间教室的同步课堂与远程答辩;某省级政务单位借助SDK集成能力,将AI纪要中心深度对接电子公文系统,在纯信创环境下实现会议知识的结构化归档与全文检索,满足密码应用安全性评估要求。

04

企业级AI纪要后台管理与安全合规配置

WPS会议为企业管理员提供统一的AI纪要管理后台,支持录制权限精细化设置、转写语言智能识别、纪要保存路径自定义及成员访问权限分级管控。系统默认开启安全水印与防截屏保护,确保敏感会议内容在传播过程中可追溯、可追责,满足金融与政企客户的合规审计要求。
针对信创替代与数据主权要求,AI纪要引擎支持纯私有化部署与鲲鹏、某腾某等国产芯片深度适配,核心转写数据不出机房即可生成结构化纪要。后台提供完整操作日志审计与区块链存证能力,实现从会议创建、权限分配到纪要归档的全链路溯源,助力企业通过等保三级与密码应用安全性评估。
在业务闭环层面,AI自动提取的待办事项与决策要点可直接对接WPS项目管理或第三方OA系统,形成"会议-纪要-任务"的数字化工作流。某股份制商业银行通过后台设置跨境会议自动归档策略,实现AI纪要的双架构备份;某省级政务单位则利用权限分级功能,确保涉密纪要仅在特定网段内流转,兼顾智能化与安全性。

05AI纪要中心驱动多行业会议升级

金融

某全国性股份制商业银行

总行与300余家分支行会议系统割裂,跨境业务卡顿且合规要求高,通过混合云部署AI纪要自动生成与双机热备,实现内外网统一会议与数据留存。

跨境会议延迟降至200ms内,年节省MCU扩容运维成本超百万元,通过等保三级认证。
跨国制造

某跨国汽车零部件集团

全球15国工厂与研发中心会议分散,专线成本高,通过WPS 365全球化中台与AI实时翻译纪要,实现跨时区协同与图纸安全共享。

年节省国际专线租赁费用300万元,研发周期缩短15%,音视频流畅度提升90%。
政务

某省级政府

政务外网与涉密网隔离,信创替代紧迫,通过纯私有化信创部署与AI纪要区块链存证,实现跨网安全会议与无纸化会商。

无纸化年节省行政成本超百万元,通过等保三级与密码应用安全性评估,审计日志完整满足保密检查。
请问使用AI会议纪要功能,为保障音视频实时转录,需要多少带宽?
WPS会议使用AI纪要功能时,需保障网络带宽,推荐上行速率不低于2Mbps,下行速率不低于1Mbps,避免因网络波动导致转录失败或延迟。
明明已经退出会议,加入时仍提示「已在会议中」,如何解决并恢复AI纪要功能?
请先确认所有设备已退出会议,在会议列表手动结束会议进程,或联系主持人移除,重新加入后AI纪要功能即可正常启用,同时确保网络稳定。
请问AI纪要企业管理后台默认支持哪些设置,例如录制权限?
企业管理后台默认支持录制权限设置、转写语言选择、纪要保存路径、成员访问权限控制及安全水印等功能,管理员可统一灵活配置。
请问WPS会议网页外部入会功能,是否兼容某信某等国产浏览器?
网页外部入会已适配主流浏览器,某信某等国产浏览器需开启极速模式或使用最新版本,确保AI纪要正常加载及使用,如遇兼容性问题可反馈。

06WPS AI会议纪要:构建企业智能知识中枢

WPS AI纪要引擎集成实时语音转写、智能摘要与发言人自动标记能力,支持网页端轻量化入会、云端协同编辑及外部音视频导入,自动提取关键决策与待办事项构建可审计的企业记忆库。系统提供企业级权限管控、区块链存证及信创私有化部署,满足金融、政务等高合规场景需求,已落地银行跨境协同、跨国制造及政府涉密会议场景,推荐带宽上行2Mbps,全面驱动会议知识资产安全沉淀与高效复用。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

专业项目管理工具,支持任务分解、进度跟踪与资源分配,可直接对接WPS会议待办事项,实现“会议-任务”闭环协作。

WPS 进销存

WPS

进销存管理专家,支持采购、销售、库存全流程管控,结合会议纪要中的决策,快速生成业务单据,保障供应链高效运转。

AI纪要助力全场景智能会议

查看更多方案

会中实时协同纪要

AI实时转写并自动标记发言人,纪要即时共享为云文档,全员边开会边协作编辑,关键决策不遗漏。

场外会控与自动记录

主持人不入会即可禁麦、锁定会议,AI全程自动记录发言并生成结构化纪要,保障大型会议有序高效。

会议知识库检索

录制、纪要、文档统一归档,支持全文检索历史发言与AI标记的结论,快速复盘,构建企业记忆库。

外部音视频智能纪要

导入外部录音或视频,AI自动生成结构化纪要并归集至纪要中心,实现跨平台内容统一管理。

轻量多端快速入会

网页端免安装入会,适配国产浏览器,AI纪要同步开启,满足临时参会与轻量化办公需求。

信创安全合规方案

纯私有化部署适配国产芯片,纪要数据不出机房,结合区块链存证与细粒度权限,通过等保与密评。

精选资源中心

指南
AI纪要

AI纪要实时转写与智能摘要操作指南

SOP
协同办公

会中协同编辑与云文档共享SOP

清单
任务管理

会议待办事项自动提取与追踪清单

模板
会议管控

高规格会议场外会控功能配置模板

WPS会议:AI纪要,让每一场会议都算数

集成AI纪要引擎,实时转写与智能摘要,安全管控,多终端接入,助您高效协作与知识沉淀。

AI智能纪要 实时转写 安全合规 多终端入会 企业级管理