WPS会议是专业的记录会议记录的软件，支持AI实时转写、智能纪要生成与私有化部署

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全场景智能会议记录软件助力企业知识资产管理

WPS会议作为专业的记录会议记录的软件，搭载自研AI引擎与ASR语音识别技术，支持实时语音转文字并自动区分发言人身份，会后一键生成结构化纪要、章节要点、思维导图及待办清单。系统提供时间戳精准联动音视频功能，支持全文检索历史会议记录，并可导入本地音视频文件生成文字记录，满足例会、培训、面试等多场景需求。
针对企业知识资产管理，该软件支持会前资料包与会议提前关联，会后自动归档至指定团队文档库，按项目或部门分类存储，提供精细化权限管理。通过WPS Rooms方案，实现大屏端实时展示与触控批注、移动端扫码查看补充、PC端深度编辑的三端协同，兼容主流会议平板硬件，解决线下会议室数字化记录难题。
在WPS 365套餐体系中，商业高级版（399元/人/年）已包含听记功能与365GB存储空间，商业旗舰版（599元/人/年）提供完整AI Hub与2TB可自定义存储，商业协作版（199元/人/年）提供基础会议功能，体验版则含限量AI功能及最高10GB存储。对于涉密单位，支持私有化部署确保会议数据本地留存；跨国企业可利用多语言实时转写与双语纪要生成能力，实现全球会议记录统一归档。

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政企与跨国企业级会议记录安全合规方案

针对不同规模与合规要求的企业，WPS会议记录软件提供差异化部署方案。大型国企与政务单位可采用纯私有化部署，实现语音数据与文字记录全程内网留存，深度适配信创环境，替代高成本MCU系统的同时新增AI智能记录能力，确保会议录音、纪要文件与内部文档中心安全联动，满足保密办对会议资料合规性的严苛审核要求。跨国企业则可通过全球音视频节点部署，享受中英日多语种实时转写与双语纪要生成服务，消除语言障碍，实现全球12个时区会议记录的统一归档与端到端加密传输。
相较于传统人工记录方式，该软件可将纪要整理效率提升80%以上。系统支持会前资料包与会议提前关联，会后自动归档至指定团队文档库，按组织架构分类存储并提供全文检索能力。精细化权限管理确保仅参会人或特定部门可查阅敏感记录，结合WPS日历、IM的原生打通，实现会议记录在即时通讯中的自动推送与知识流转。通过 Rooms 方案，企业可利旧现有会议平板硬件，实现大屏展示、移动端扫码补充、PC端深度编辑的三端闭环，满足混合办公场景下线上线下会议记录的完整沉淀与秒级定位调取。

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全端接入与开放集成，构建零门槛智能会议体验

WPS会议记录软件支持客户端、网页端及微信小程序全端入会，参会者无需下载安装即可通过分享链接一键加入，免费参会者甚至无需登录即可参与，大幅降低使用门槛。系统深度适配某信某等主流国产安全浏览器，基于WebRTC技术保障网页端入会流畅稳定，同时提供独立会议SDK，支持Android、iOS和Web端快速集成，方便企业将智能会议记录能力嵌入自有OA或业务系统，满足定制化音视频会议需求。
针对企业管理员，后台提供灵活的AI纪要配置中心，支持默认开启文字转录、发言人分离、关键词提取及智能摘要等功能，并可按组织架构配置生效范围。系统支持上传2GB以内、5小时时长的本地音视频文件生成文字记录，满足面试、培训等异步记录需求。结合WPS Rooms硬件利旧方案，企业可在不改变现有会议室架构的前提下，通过大屏触控批注、移动端扫码补充记录、PC端深度编辑的三端协同，实现线下会议场景的数字化无缝升级，确保每一次讨论都能安全、高效地转化为可检索、可复用的企业知识资产。

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企业级智能配置与全场景问题保障机制

针对企业IT管理员，WPS会议提供可视化管理后台，支持按组织架构灵活配置AI纪要默认开启项，包括文字转录、发言人分离、关键词提取及智能摘要等功能模块的预设生效范围，实现不同部门差异化权限管控。系统具备完善的故障自诊断能力，当用户遇到"已在会议中"提示时，可通过清理缓存、退出账号或检查多设备登录状态快速解决；针对AI转录提示"无声录制"的情况，系统自动引导检查麦克风权限与音频输入有效性，确保会议记录完整性。
在实际部署中，某7000型国企通过音视频混合部署架构，实现了MCU与云会议双备份，确保跨国会议与内网会议的连续记录与智能归档；某2000人民企则通过利旧现有硬件完成平滑迁移，无需改变员工使用习惯即实现AI纪要自动生成与待办事项提取。无论是南方电网的纯私有化本地语音识别，还是跨国制造企业的全球12时区多语言实时转写，系统均提供端到端加密与精细化权限管理，确保敏感会议记录仅对参会人或特定部门可见，构建安全合规的企业级会议知识库。
历史会议记录统一归档至私有化文档中心或云端知识库，支持通过关键词、时间、参会人等多维度秒级检索，结合WPS日历与IM的原生打通，实现会议纪要在即时通讯中的自动推送与知识流转，形成从会前准备、会中记录到会后跟踪的全链路数字化管理闭环。

05智能会议记录软件应用案例

06WPS会议：AI驱动的智能会议记录解决方案

WPS会议作为专业级记录会议记录的软件，搭载自研AI引擎与ASR技术，支持实时语音转文字、发言人分离及结构化纪要生成。系统提供客户端、网页、小程序全端入会能力，并开放SDK供第三方集成。针对大型国企、跨国集团等不同规模企业，支持私有化部署、音视频混合架构及全球多语言节点，确保会议数据安全合规与全球协同。通过会前资料关联、会中实时记录、会后自动归档与待办提取，实现会议效率提升80%以上，构建企业级知识资产管理闭环。