WPS 365
一站式设计合同数字化平台,支持百种格式秒级预览与电子签章,实现从创意评审到跨地域签约的无缝衔接,确保法律合规与知识产权安全。
一站式设计合同数字化平台,支持百种格式秒级预览与电子签章,实现从创意评审到跨地域签约的无缝衔接,确保法律合规与知识产权安全。
支持设计稿在线批注与合同条款多方协同修订,版本留痕防混乱,结合数字水印与阅后即焚,构建安全可控的跨地域创意交付协作空间。
设计项目与合同进度可视化管控,智能关联付款节点与交付里程碑,逾期自动提醒,实现业财法一体化的项目风险预警与资金回笼管理。
快速搭建设计需求确认与合同信息采集表单,数据自动流转至项目流程,减少重复录入,确保设计稿确认与签约信息精准关联。
智能审核合同条款与设计文案错别字及合规风险,确保法律文本表述精准,降低跨地域协作中的文本差错率,保障创意交付质量。
针对广告创意、建筑设计等行业设计稿确认与合同签署流程割裂的痛点,WPS 365提供设计合同一体化工作台,支持100余种设计格式在线预览、多方在线协同修订与国家CA认证电子签章,实现从创意评审到电子签约无缝衔接,通过区块链存证确保法律效力,构建设计到交付的数字化闭环。
针对广告创意、建筑设计、品牌营销等设计行业长期面临的“设计稿确认与合同签署流程割裂”难题,WPS 365通过设计合同一体化工作台实现从创意评审到电子签约的无缝衔接。当客户在线确认设计稿后,系统自动触发合同生成与审批流,支持多方在线协同修订与版本留痕,彻底消除传统邮件传输导致的版本混乱。需要特别说明的是,WPS电子签章功能在各档套餐中均需加价购买,企业可按需灵活选购;签约过程采用国家CA认证与区块链存证技术,符合《电子签名法》要求,确保电子合同具备与纸质合同同等法律效力,跨地域签署周期可从数天压缩至几分钟完成。
同时,针对设计源文件体积大、PSD/AI/CAD等专业格式难以在线预览的痛点,WPS 365支持100余种设计格式云端秒级预览与在线批注,设计稿与合同文档可在同一平台关联管理,客户批注意见结构化沉淀。通过数字水印(显性+隐形)、阅后即焚等安全策略,有效防止创意资产外泄;电子签署后的合同自动归档至企业云盘,支持全文检索与权限分级管控。该方案主要适用于商业高级版或商业旗舰版用户(商业旗舰版提供更完整的AI能力与开放接口),助力广告代理公司、建筑设计院等机构构建“设计-审批-签约-交付”的数字化闭环,在保障知识产权安全的同时显著提升跨地域协作效率与合规管理水平。
针对设计行业源文件体积大、PSD/AI/CAD等专业格式传输困难且无法在线预览的痛点,WPS 365提供100余种设计格式的云端秒级渲染能力,支持10GB以上大文件极速传输,无需安装专业软件即可在线审阅高精度设计稿。通过企业级素材库与字体库的统一云端托管,自动补齐缺失的设计资源,彻底解决因员工离职导致的资源流失与字体报错问题,确保设计文档在任何终端均可完整呈现。
在知识产权保护方面,系统提供显性+隐形数字水印双重防护,对外发设计稿自动叠加可追溯标识,一旦发生泄露可精准定位责任人;阅后即焚模式确保敏感创意仅限时查看,配合防复制、防下载的权限管控,构建从设计协作到合同签署的全链路安全屏障。设计批注意见结构化沉淀于云端,避免微信、邮件等碎片化沟通导致的理解偏差,版本树状管理支持任意历史节点秒级回退与差异对比,确保最终签约版本与设计定稿完全一致,为广告创意、建筑设计等知识密集型行业提供安全可控的数字化协作基座。
针对设计行业项目交付标准模糊、合同履约进度与创意产出脱节的痛点,WPS 365设计合同一体化工作台构建了业财法一体化的项目管控中枢。当设计稿通过客户确认后,系统不仅自动触发合同签署流程,更将项目里程碑与合同付款节点智能绑定——首付款到账自动解锁高清源文件下载权限,中期验收通过自动释放下一阶段设计任务,尾款结清自动归档完整项目资产,彻底消除传统模式下"款难收、货难交"的扯皮风险。
平台采用RBAC权限模型实现跨组织协同的精细管控:设计师专注于创意修改却不可见商务折扣条款,法务人员审核违约责任却不触碰设计源文件,客户实时查看项目进度却隔离于内部成本核算之外。所有交付物在上传时自动计算哈希值,与合同附件进行一致性比对,确保最终交付版本与签约约定完全相符。
同时,系统与财务ERP深度集成,逾期款项自动触发工作流提醒并暂停后续服务输出,构建起从创意产出到资金回笼的全链路数字化风控体系。可视化项目甘特图实时同步设计进度与合同执行状态,特别适用于广告全案、建筑设计等长周期、多节点交付的复杂项目场景,助力企业实现"设计即合规、交付即履约"的精细化管理。
针对广告创意、工业设计等跨地域服务场景中,总部、异地分支机构与外部供应商之间合同流转效率低下的痛点,WPS 365通过电子签章与协同空间的深度整合,实现设计服务协议、外包保密协议、采购订单的多方在线并行签署。无论是跨国品牌项目的海外客户确认,还是分布式设计团队的即时雇佣签约,系统支持PC、移动端多端协同,结合国家CA认证与区块链存证技术,确保电子合同符合《电子签名法》要求,签署进度实时可视,彻底消除纸质合同快递往返的时间损耗。参照制造业集团数字化标杆案例的实践经验,跨地域设计合同签署周期可从数周压缩至数日,且通过分级权限管控确保商务条款仅对授权人员可见,杜绝敏感信息外泄。
区别于Figma、某湖某等设计协作平台仅侧重创意阶段,或独立电子签工具与文档系统的割裂体验,WPS 365依托与WPS Office的原生集成,设计稿批注意见可直接转化为合同条款修订,无需跨系统导出导入文件,避免格式错乱与传输风险。针对涉密设计项目,平台提供更强的私有化部署能力,支持本地化签章服务器与物理印章物联网管控,满足军工、大型基建等敏感场景的合规要求。同时,系统全程记录合同磋商、修订、签署的完整操作日志,为设计版权归属争议、外包纠纷提供不可篡改的证据链支持,结合阅后即焚与数字水印技术,构建从创意协作到法律确权的全链路安全合规数字化基座。
设计稿确认与合同签署流程割裂,邮件传输版本混乱,海外客户签署周期长达数周。通过WPS 365实现设计稿在线确认后自动触发合同生成与多方协同修订,电子签章远程签署,全程留痕。
大型工程图纸无法在线预览,现场签证变更频繁导致合同版本混乱,印章外带风险高。WPS 365支持CAD等格式云端预览,变更版本自动追溯,移动签章与远程管控,履约与进度联动。
设计源文件交付与合同付款脱节,跨地域供应商签署效率低,知识产权易泄露。WPS 365实现设计稿与合同一体化管理,付款节点自动触发交付权限,数字水印与电子签章保障安全。
针对设计行业"设计稿确认与合同签署流程割裂"痛点,WPS 365通过设计合同一体化工作台实现从创意评审到电子签约无缝衔接。支持100余种专业格式云端预览与在线批注,采用数字水印、阅后即焚保障知识产权;依托国家CA认证与区块链存证确保电子合同法律效力,实现跨地域多方在线签署。业财法一体化管控将项目里程碑与付款节点智能绑定,配合RBAC权限模型精细管控。实践表明,该方案可使合同签署周期缩短85%,工程合同纠纷率下降70%,助力广告、建筑及工业设计行业构建"设计-审批-签约-交付"的数字化闭环。
实现设计稿确认后自动触发合同生成,支持多方在线协同修订、电子签章,国家CA认证与区块链存证,确保法律效力,签约周期从数天压缩至分钟级,安全高效。
统一管理设计物料采购、库存与销售,支持多仓库协同,与财务系统无缝对接,实现采购订单与合同付款联动,提升供应链效率。
可视化项目甘特图,实时同步设计进度与合同执行状态,支持里程碑与付款节点绑定,多角色权限精细管控,实现设计交付与履约管理一体化。
业财一体化云应用,智能记账、报销、薪资管理,无缝对接WPS项目与合同,实现设计项目成本核算、利润分析,助力企业精细化管理。
智能进销存管理,支持设计服务订单、采购、库存一体化,移动端随时开单,商品照片自动同步,与WPS合同联动,实现销售与履约高效协同。
智能财务云应用,自动生成凭证、一键报税,支持多端协同记账,与WPS合同、进销存数据互通,实现设计企业财务税务一体化管理。
实现设计稿确认后自动触发合同生成,支持多方在线协同修订、电子签章,国家CA认证与区块链存证,确保法律效力,签约周期从数天压缩至分钟级,安全高效。
统一管理设计物料采购、库存与销售,支持多仓库协同,与财务系统无缝对接,实现采购订单与合同付款联动,提升供应链效率。
可视化项目甘特图,实时同步设计进度与合同执行状态,支持里程碑与付款节点绑定,多角色权限精细管控,实现设计交付与履约管理一体化。
客户在线确认设计稿后,自动触发合同生成与审批流,彻底告别版本混乱与手动录入。
PSD、AI、CAD等专业格式无需安装软件,秒级在线预览与批注,意见结构化沉淀。
国家CA认证与区块链存证,签署周期从数天压缩至几分钟,法律效力等同纸质合同。
显性+隐形水印自动叠加,外发可追溯,阅后即焚与防下载管控,保护创意资产。
合同里程碑与设计交付解锁智能绑定,首付款到账自动开放高清源文件,杜绝扯皮。
设计师不可见商务条款,客户隔离成本信息,RBAC模型确保数据安全与合规。
从创意评审到电子签约无缝衔接,100+格式云端预览,全链路安全管控,让设计协作与合同管理增效合规。