协同工具矩阵,让思维导图落地更高效

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS PDF

WPS PDF

将思维导图一键导出为版式固定的PDF,支持水印与权限管控,确保知识资产安全分发与归档。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

思维导图节点可转化为待办任务,自动汇总至待办中心,实现从规划到执行的闭环跟踪。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

将思维导图一键转为结构化数据表,联动任务看板与预警,打通计划与执行的数据断层。

WPS 会议

WPS 会议

会议中边聊边共创思维导图,实时演示协同修订,结束后自动归档,形成沟通沉淀闭环。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

快速校对思维导图衍生的文档与培训材料,保障内容准确规范,适配企业知识库发布需求。

WPS 365 AI思维导图:AI自动生成,多人实时编辑,打通云文档与会议,全链路安全管控,加速企业知识沉淀与项目规划

WPS AI思维导图内嵌于WPS 365,支持AI一键生成导图框架、智能排版、多人实时协同编辑,解决知识碎片化、版本混乱、沟通断层等问题。通过细粒度权限管控、操作留痕、水印、离职转让等安全机制,保障企业核心思维资产不泄露。同时与云文档、即时通讯、视频会议无缝联动,实现从想法到执行的闭环,尤其适合会议纪要、项目规划、培训知识库、制造业项目分解等场景。某头部券商借助该能力搭建智能知识库,知识获取效率提升80%;某新能源制造企业将其用于项目任务分解,打通多维表格,实现可视化闭环。

发布于 2026-08-11 更新于 2026-08-11 阅读时长 8 分钟 浏览 1621
WPS AI思维导图 知识管理 企业协作 数据安全 制造业数字化转型 企业培训

核心看点 Key Takeaways

  • AI自动生成与智能排版,零散信息快速转化为清晰框架,适合会议纪要、项目规划等场景。
  • 深度融入企业权限体系,全程留痕、离职转让,确保思维资产安全可控不流失。
  • 与多维表格、云文档打通,实现从规划到执行的可视化闭环,提升行业协作效率。
核心看点图示

01

WPS AI思维导图:智能梳理知识,驱动团队高效协作

WPS AI思维导图通过AI自动生成结构、智能排版和多人实时编辑,将零散信息快速转化为清晰框架,尤其适合会议纪要梳理、项目规划与头脑风暴,显著提升团队知识沉淀与共享效率。结合WPS 365企业级云文档的全生命周期管理,思维导图可无缝嵌入文档协作,团队成员在统一工作台内即可完成从思路发散到文档落地的闭环,避免多工具切换造成的信息断层。
在金融、制造、通信等行业,WPS AI思维导图已成为知识管理的重要工具。例如某头部券商利用WPS 365搭建智能知识库,AI思维导图帮助投研团队将分散的行业报告、政策解读快速提炼为结构化知识图谱,知识获取效率提升80%。其多人实时编辑特性让跨部门协作不再受版本困扰,所有修改全程留痕,配合企业权限体系与离职转让,确保思维资产安全可控。
需注意,WPS AI思维导图属于WPS AI企业版能力,在商业旗舰版中完整提供,其他套餐可能需加价购买或联系销售开通,企业可根据实际协作与AI应用需求选择合适版本,避免将所有功能默认为全套餐可用。

WPS 365 产品线展示:AI 思维导图与云文档、多维表格、即时通讯等模块无缝集成,实现结构化的知识协作与安全管控
WPS 365 一体化协作平台:AI 思维导图深度融入企业级权限与全生命周期管理,打通从思路发散到文档落地的闭环(示意图)

02

企业级权限与安全管控,让思维导图资产可管可控

WPS AI思维导图不仅仅是创作工具,更深度融入WPS 365企业级权限体系,实现从创建、分享到归档的全链路安全管控。管理员在管理后台可为不同部门、角色设置细粒度的文档权限,思维导图同样支持查看、评论、编辑、管理四类权限,并可结合文件夹授权,做到“一图一策”。通过操作全程留痕,每一次结构修改、节点增删均被记录,配合二级回收站和历史版本,误删误改可快速恢复,避免知识资产意外丢失。
在人员流动频繁的团队中,WPS AI思维导图支持离职一键转让,所有归属于该员工的思维导图文件可按规则自动移交至指定接手人,确保项目策划、会议纪要、头脑风暴成果等核心知识不流失。同时,企业可开启水印、禁止下载及外发审批等策略,防止敏感思维导图被截图或转发,满足金融、政企等对数据安全有严苛要求的行业。对于需要分级管理的组织,子管理员可被分配不同模块权限,精细控制思维导图相关功能的可见与操作范围,避免越权访问。
此外,WPS AI思维导图与WPS 365云文档、即时通讯、视频会议等模块无缝打通。团队成员在IM会话中即可边聊边编辑思维导图,会议中实时演示并协同修订,结束后自动归档至云文档,形成“沟通-共创-沉淀”的闭环。这种一体化设计消除了多工具切换的信息断层,让知识资产始终在安全可控的环境中流转,真正实现企业智慧的高效归集与有序传承。

03

WPS AI思维导图打通制造企业从规划到执行全链路

在制造行业,项目规划常因流程复杂、部门割裂而滞后,传统思维导图工具缺乏与业务系统的衔接,导致计划与实际执行脱节。WPS AI思维导图依托WPS 365一体化平台,可快速将会议讨论、技术方案转化为结构化节点,并通过AI自动排版与智能补全,缩短从思路到成稿的时间。以某新能源制造企业为例,其IT项目繁多,过去依赖线下表格跟踪进度,常常出现遗漏与延误。引入WPS 365后,团队利用AI思维导图完成项目任务的逐级分解,再通过多维表格将导图节点一键转化为数据记录,自动生成任务看板与预警提醒,实现从规划到执行的可视化闭环。
该方案的价值不仅在于工具升级,更在于打通了计划与执行的数据断层。在WPS 365内,思维导图可与多维表格、智能表单实时联动,项目节点变更后,关联的任务、责任人、截止时间同步更新,并支持@提醒与进度汇总。结合企业级权限体系,研发、生产、质量等不同角色只能按需查看或编辑相关内容,确保核心规划数据安全。同时,WPS AI思维导图全面适配信创国产化环境,支持私有化部署,满足制造企业内网隔离与合规要求,让核心设计资料、工艺路线等敏感信息不外泄。
此外,WPS 365开放平台提供丰富的API接口,企业可将思维导图能力嵌入自研的MES、ERP等系统中,在生产排程、故障分析等场景下直接调用AI生成导图,减少跨系统切换。这种开放、集成、安全的特性,让WPS AI思维导图不只是头脑风暴工具,更成为制造企业数字化管理基座的关键一环,助力研发、生产、供应链全链路协同升级。

04

AI思维导图赋能企业培训与知识传承体系

企业培训常面临知识碎片化、讲师资源分散、课件版本混乱等痛点,WPS AI思维导图与WPS 365云文档、知识库结合,可快速搭建结构化培训知识体系。培训负责人只需输入主题或关键词,AI即可自动生成课程大纲、知识点拆解与关联问题,并通过多人实时编辑邀请业务专家补充案例、标注重点,形成标准化的企业知识图谱。所有内容集中存储在云文档,支持100+格式在线预览,学员无需下载即可查看,搭配细粒度权限,不同岗位只能看到授权范围内的培训材料,确保涉密内容不外泄。
在人员流动频繁的部门,AI思维导图还能有效支撑知识传承。离职员工的培训笔记、操作流程、经验总结等思维导图文件,可通过离职转让功能一键交接给接手人,历史版本全程留痕,避免隐性知识资产流失。同时,企业可启用水印与禁止下载策略,防止培训资料被随意转发。结合WPS AI的智能问答,新员工可直接向知识库提问,系统自动从思维导图、文档中提取答案,大幅缩短上岗周期。据某通信运营商省公司反馈,引入该方案后,新员工培训周期缩短30%,知识复用率提升50%以上,真正实现企业智慧的有序沉淀与高效传承。

05WPS AI思维导图行业应用案例

金融行业

某头部A级券商

知识散落、查找困难,原平台需国产化替换,文档安全管控缺失。借助WPS AI思维导图搭建智能知识库,将报告、政策快速提炼为结构化图谱,并融合全链路安全管控,实现知识资产沉淀与安全可控。

客户响应速度提升超3倍,知识获取效率提升80%
制造行业

某新能源制造企业

IT项目繁多、进度难管控,计划与执行脱节。利用AI思维导图完成项目任务逐级分解,联动多维表格一键生成任务看板与预警提醒,打通规划到执行的数据闭环,消除管控盲区。

项目延误减少60%,人工核对工作量降低75%
通信行业

某头部省级运营商

培训知识碎片化,课件版本混乱,新员工上岗周期长。引入WPS AI思维导图快速生成课程大纲与知识图谱,结合知识库智能问答,支撑知识传承,实现培训材料的标准化与安全管控。

新员工培训周期缩短30%,知识复用率提升50%
WPS AI思维导图如何助力团队协作与知识管理?
通过AI自动生成结构、智能排版和多人实时编辑,思维导图可快速梳理会议纪要、项目规划,提升团队知识沉淀与分享效率。
管理员如何安全退出企业并保留个人文档?
管理员可在管理后台移交权限后,通过个人账号设置退出企业,个人文档不受影响,企业文件将按权限回收或转移。
WPS 365开放平台从何时开始向第三方提供服务?
WPS 365开放平台自2020年起逐步演进,从基础API开放到低代码集成,现已支持深度定制和AI能力输出。
商业版兑换码在管理后台哪些位置可以激活?
进入管理后台后,点击左侧「权益管理」或「订单中心」,选择「兑换码激活」,输入代码即可为团队开通对应商业版权益。

06WPS AI思维导图:重塑团队知识管理闭环

WPS AI思维导图通过AI自动生成结构与智能排版,融合多人实时编辑,将零散信息快速转为清晰框架,尤其适合会议纪要、项目规划与头脑风暴。结合WPS 365企业级权限体系,实现从创建、分享到归档的全链路管控,操作留痕、离职转让与细粒度授权确保思维资产安全。金融、制造、通信等行业案例显示,知识获取效率提升80%,项目延误减少60%,新员工培训周期缩短30%。建议企业深度集成WPS AI思维导图与云文档、多维表格,打通计划到执行的数据闭环,并利用开放平台API嵌入业务系统,在安全合规前提下构建一体化知识管理基座,实现智慧的高效沉淀与传承。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

WPS 项目管理依托WPS 365,可结合AI思维导图快速拆解任务,联动多维表格自动生成看板,实现从规划到执行的全链路可视化协作。

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存无缝对接WPS 365,实现采购、销售、库存一体化管理,借助云文档权限与实时协作,让供应链数据安全流转,经营决策更高效。

WPS AI思维导图协同办公方案

查看更多方案

智能会议纪要

会后AI自动生成结构化思维导图,纪要、待办一目了然,无缝沉淀至云文档。

项目规划分解

用AI导图快速拆解任务,节点一键转为多维表格,实现从规划到执行的可视化闭环。

头脑风暴共创

团队在IM中边聊边编辑导图,实时共创,创意全程留痕,杜绝碎片化。

知识库构建

AI将分散文档提炼为知识图谱,配合细粒度权限与水印,安全共享可追溯。

培训体系搭建

AI自动生成课程大纲导图,专家协作补充,离职一键转让,知识资产不流失。

安全权限管控

支持查看、编辑等四级权限,操作留痕,离职转让,确保思维导图全生命周期安全。

精选资源中心

指南
会议纪要

WPS AI思维导图会议纪要高效梳理指南

模板
项目规划

项目规划与任务分解AI思维导图模板

SOP
头脑风暴

头脑风暴创意发散与结构化SOP

案例
知识管理

团队知识沉淀与共享最佳实践案例

WPS 365 AI 思维导图,让团队智慧高效沉淀

AI 自动生成结构、智能排版,多人实时协同编辑,打通会议纪要、项目规划与知识管理,在安全可控的云文档中完成从思路到落地的闭环。

AI 一键生成导图 多人实时协作 全链路安全管控 无缝集成云文档 知识资产不流失