WPS 智能表单
敏感信息收集全程加密,提交即自动分级存储,动态水印防截屏外泄,兼顾效率与合规。
敏感信息收集全程加密,提交即自动分级存储,动态水印防截屏外泄,兼顾效率与合规。
PDF文档在线预览不落地,细粒度权限禁止下载,动态明暗水印追溯泄露源头。
AI生成纪要自动加密归档,内容权限继承,辅助生成合规报告,安全提效。
待办关联文档精细权限,任务流转不留泄密敞口,离职交接一键回收权限。
在线表格部门密级联动授权,敏感内容自动检测加密,多人协作防泄密。
传统DLP误拦截高、与办公系统割裂,WPS 365以原生文档安全能力替代,实现创作、协作、外发全环节内容级密级管控,无需额外部署。覆盖制造、金融、医药、教育等行业,内置AI智能识别、动态水印、外发审批、离职一键交接,误拦率下降90%,安全事件归零。了解WPS 365如何让防泄密与办公协同无缝融合。
在企业数据防泄密软件对比中,传统DLP系统常需额外安装客户端,策略配置复杂且易与在线协作冲突,形成管控盲区。WPS 365将文档防泄密能力原生融入办公平台,商业高级版及以上套餐即可开启动态屏幕水印、外发审批、禁止下载与编辑不落地等策略,实现事前权限管控、事中动态防护与事后全程留痕审计,无需在终端部署额外防泄密软件。其云文档支持100+格式在线预览,细粒度部门与密级联动授权,敏感内容传输自动加密并检测,对比独立DLP更轻量且与协作无缝融合,尤其适合信创环境下传统DLP覆盖不足的痛点。
从行业实践看,某拥有7000+门店的连锁零售品牌原有独立DLP无法覆盖移动端,切换WPS 365后统一总部与门店文档权限,敏感资料仅限在线预览,外发强制审批,同时知识库赋能新人培训提速60%;某省运营商利用私有化双域部署替代原有DLP,内域文档天生加密,外域禁止下载并全程水印,实现零泄密事件;某城商行替换DLP后,安全事件归零,AI辅助生成合规报告效率提升。这些印证了WPS 365在金融、零售、医疗、通信等高敏感行业的适用性。针对用户关心的批量导入校验、体验版评估等问题,WPS 365上传过程支持敏感词检测与自动分级,体验版可用于基础防泄密测试,而高级策略解锁后更能满足政企合规要求,形成与传统防泄密软件互补的全新安全协作范式。
传统视频会议工具安全能力薄弱,共享内容易被截屏录屏,会后纪要散落本地,形成严重的泄密敞口。WPS 365将文档级防泄密体系延伸至会议全生命周期,共享屏幕与文档时自动叠加动态明暗水印,并可主动禁止本地录制、触发截屏风险提示,内容始终不落终端。AI生成的会议纪要自动加密存入云文档,继承原文件的精细访问权限,实现“会中可控、会后可管”。
主持人可一键锁定会议、强制移除可疑成员,结合端到端加密传输与信创环境合规算法,既满足高管战略会、研发评审等高密场景的保密要求,又无需额外叠加独立防泄密软件。相较于普通视频会议,WPS 会议将安全内化于协作流程,消除“共享一时爽,泄密难追溯”的痛点,也为金融路演、医疗会诊等场景提供了一体化合规方案。
在信创替代加速推进的背景下,党政、金融、医疗等单位常陷入一个困境:某麟某、UOS等国产操作系统上,传统DLP防泄密软件生态薄弱,要么无法安装,要么功能严重缩水,导致文档流转留白,安全审计断点。
WPS 365完成全栈信创适配,将数据防泄密能力原生植入办公平台,从Windows到信创桌面、移动端,文档加密、动态水印、外发审批、禁止下载等策略多端统一执行,无需依赖额外客户端。私有化部署支持本地加密和国密算法,一键生成操作审计报告,直接满足等保2.0与分保评测中对数据全生命周期可追溯的要求。某省运营商采用私有化双域隔离,内域文档天生加密,外域强制水印且禁止下载,在UOS与某腾某终端上实现了零策略偏差、零泄密事件,并顺利通过信创验收。
对比传统DLP需针对不同OS逐一开发插件、策略无法同步的弊端,WPS 365让安全策略随文档移动而与终端解耦,与某麟某、UOS安全基座形成互补联动,大幅降低运维与授权成本。在确保合规的同时,文档在线协作不受影响,真正实现安全与效率一体化,为全行业信创办公提供了可复制的防泄密新范式。
在企业数据防泄密软件对比中,传统方案往往需要分别采购DLP、加密、水印、云盘等多套产品,不仅建设成本高昂,更致命的是策略在各系统间无法联动,形成一个个安全孤岛。运维人员不得不在不同控制台间切换,策略同步滞后,最终导致要么安全性打折,要么严重拖累办公效率。
WPS 365以一体化的思路将防泄密能力原生化——从文档生成即加密、动态水印随屏幕共享自动叠加,到外发审批带着内容感知,再到离职交接一键完成权限回收,整条链路在统一管理后台可视、可控、可追溯。无需安装多余客户端,也不存在接口适配问题,商业高级版起步即可覆盖绝大多数敏感场景,极大降低了企业从评估到落地的整体门槛。某大型连锁零售品牌替换原有的独立DLP和多个文档工具后,不仅实现全门店文档权限的统一管控,年省IT综合成本超百万元,运维工时缩减70%以上。
这种一体化模式让防泄密随办公自然发生,消除了传统DLP“为了安全牺牲效率”的刻板印象,正成为高敏感行业从碎片化安全迈向全局治理的优选路径。
原独立DLP无法覆盖门店导购移动端分享,策略维护复杂。切换WPS 365后利用内置文档安全管控统一权限,敏感资料仅在线预览、外发须审批,同时知识库加速培训。
信创替换中原DLP与办公平台割裂,审计碎片化。采用WPS 365私有化双域部署,内域天生加密、外域强水印禁下载,统一权限并融入AI,全链路防泄密。
原DLP导致报表打开卡顿,外发审批拖累业务。部署WPS 365私有云版替代,按密级自动加密、外发移动审批,多维表格搭建看板,AI辅助合规审查。
传统DLP需额外安装客户端,策略复杂且多系统割裂,形成安全孤岛。WPS 365将文档防泄密能力原生融入办公平台,支持动态水印、外发审批、加密传输与全链路审计,覆盖文档、视频会议及信创终端,实现事前、事中、事后一体化防护,无需额外部署。某连锁零售、运营商、城商行等案例证实,切换后安全事件归零,运维成本大幅降低,协作效率同步提升。建议高敏感行业使用体验版测试基础防泄密能力后,启用商业高级版及以上策略,替代或互补传统DLP,尤其适合信创与移动办公场景,达成安全与效率最优平衡。
好业财与WPS 365深度集成,在统一文档协作中内置防泄密策略,保障财务数据流转安全,适合连锁零售、服务业等多门店场景,实现权限自动同步与全程审计。
好会计无缝融入WPS 365办公平台,账务文档自动加密、动态水印覆盖,外发需审批,助力代账及中小企业在协作中满足税务合规与防泄密要求。
好生意结合WPS 365一体化安全能力,进销存单据在线预览不落地,敏感操作留痕,帮助商贸企业以更低成本实现业务文档的全生命周期防护。
好业财与WPS 365深度集成,在统一文档协作中内置防泄密策略,保障财务数据流转安全,适合连锁零售、服务业等多门店场景,实现权限自动同步与全程审计。
好会计无缝融入WPS 365办公平台,账务文档自动加密、动态水印覆盖,外发需审批,助力代账及中小企业在协作中满足税务合规与防泄密要求。
好生意结合WPS 365一体化安全能力,进销存单据在线预览不落地,敏感操作留痕,帮助商贸企业以更低成本实现业务文档的全生命周期防护。
WPS 合同管理原生搭载文档防泄密体系,动态水印、外发审批与加密存储覆盖合同全周期,赋能法务、销售等团队在线协同,确保合同内容始终可控可追溯。
WPS 进销存与文档安全深度融合,商品资料、出入库单自动继承细粒度权限,支持移动端安全访问,杜绝数据落地风险,为商贸企业提供轻量化防泄密方案。
WPS 项目管理在任务协同中嵌入屏幕水印、禁止下载等策略,计划文档与交付物全链路防泄露,帮助研发、工程团队在信创环境下实现高效安全交付。
支持百种格式在线预览编辑,禁止下载与本地缓存,杜绝终端泄密源头。
屏幕、文档自动叠加明暗水印,覆盖截屏录屏风险,溯源有据。
敏感文件外发须经审批,操作全程留痕,外发内容可控可追溯。
离职一键转让文档权限,自动交接,保障企业知识资产不流失。
共享内容动态水印,禁止本地录制,AI纪要加密继承文档权限。
国产OS原生防泄密,多端策略一致,填补信创DLP生态空白。
无需额外安装客户端,将动态水印、外发审批、加密预览等能力融入办公平台,实现事前-事中-事后全链路管控,轻松满足信创合规。