全栈信创办公平台,企业文件文档安全与协同解决方案

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

深度融入文档创作全流程,支持文案生成、PPT一键创作、表格数据分析与智能问答,显著降低重复性工作成本,赋能多行业高效办公。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

支持邮件附件自动归档至企业云文档,实现集中存储与细粒度权限管控,避免文件分散导致的版本混乱,保障企业通信数据安全合规。

WPS 会议

WPS 会议

采用分布式音视频架构,支持万人级高并发,内置AI自动纪要、语音实时转写与智能议题总结,配合Rooms方案深度适配政企大型会议室。

WPS 365

WPS 365

提供企业级云文档集中存储与全生命周期安全管控,支持全栈信创适配及三种部署模式,实现办公与业务系统深度融合,构建数字化办公基座。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

结合智能表单实现业务数据自动汇总与可视化管理,支持轻量搭建设备巡检、缺料预警等业务系统,助力业务人员无需编码即可自主迭代。

WPS 365企业数字资产与文件管理平台:云文档、企业智能邮箱、自定义工作台,AI驱动知识库与安全合规,满足连锁零售、电商、金融、教育等行业需求

WPS 365企业文件管理方案,依托云文档100+格式在线预览、细粒度权限、操作留痕、二级回收站,确保文档安全不落地;智能邮箱超大附件上云、AI邮件总结,解决传输瓶颈;自定义工作台集成OA/ERP,统一入口,千人千面。结合AI智能标签与知识图谱,实现文档秒级检索与知识复用。针对离职人员文档处理、权限设置、水印防护等高频操作,提供便捷管理。已为连锁零售、电商、金融、教育等行业提供解决方案,显著提升管理效率与安全合规。

发布于 2026-08-05 更新于 2026-08-05 阅读时长 6 分钟 浏览 1866
企业文档管理 文档安全合规 信创国产化适配 云协同办公 AI智能办公 私有化部署

核心看点 Key Takeaways

  • 全栈适配国产CPU、操作系统及数据库,支持SaaS/私有化/混合云部署,满足等保三级及行业合规要求
  • 企业级集中存储支持百余种格式预览,细粒度权限管控结合动态水印,实现文档全生命周期安全管控
  • WPS AI赋能文档创作与智能会议,通过开放API嵌入ERP/CRM系统,实现办公流与业务流全链路打通
核心看点图示

01

构建企业级文件文档集中管控与信创安全体系

企业文件文档分散存储于个人电脑、U盘及邮件等传统渠道,导致版本混乱、资产流失风险高企。WPS 365云文档模块提供企业级集中存储空间,支持100余种专业格式在线预览,实现文档不落地安全管控。不同套餐对应差异化存储配置:体验版提供激活人数×2GB空间(上限10GB),商业协作版199元/人/年含50GB存储,商业高级版399元/人/年提供365GB,而商业旗舰版599元/人/年则配备2TB可自定义分配空间,满足从初创团队到大型企业的分级需求。
针对涉密资料外泄隐患,WPS 365构建了贯穿文档全生命周期的安全体系。通过细粒度权限管控(查看/评论/编辑/管理)、操作日志全程留痕、动态水印及外发审批等多重机制,结合离职员工文档一键转让功能,有效阻断核心资产流失。商业高级版及以上套餐支持文档安全与企业管控、日志审计及AD域同步,而商业旗舰版更提供完整的安全管控与组织管理能力。需注意,WPS素材库、项目管理等模块需加价购买,部分深度集成能力需联系销售开通。
在国产化替代政策背景下,WPS 365完成全栈信创适配,全面支持鲲鹏、某腾某等国产CPU及统信UOS等操作系统,兼容某梦某等国产数据库,满足等保三级及ISO27001合规要求。提供SaaS公有云、私有化部署、混合云三种灵活模式,实现X86与信创双平台无缝兼容。如某头部券商通过私有化部署实现知识资产平滑迁移,某医药集团借文档中台嵌入现有业务系统,均实现了办公与业务系统的深度融合,显著降低IT运维成本。

WPS 365企业级数字化办公平台架构图,展示云文档管理、智能视频会议、AI办公赋能及全栈信创适配能力
WPS 365提供覆盖云文档协作、智能会议、AI创作的全场景解决方案,支持SaaS、私有化及混合云三种部署模式,全面兼容鲲鹏、统信UOS等国产信创生态,通过文档中台与开放API深度融入金融、医药、互联网等行业业务系统,构建安全可控、高效协同的数字化办公基座。

02

AI赋能协同办公与智能会议解决方案

针对企业会议工具分散切换频繁、跨国弱网环境音视频卡顿及会后内容沉淀困难等痛点,WPS 365智能视频会议模块采用分布式音视频架构与企业级加密传输,支持万人级高并发稳定运行,通过弱网优化算法保障跨国会议流畅不卡顿。系统内置AI自动纪要、语音实时转写与智能议题总结功能,可精准提取核心要点与待办事项,节省80%会后整理时间。配合Rooms软硬一体方案,企业可利旧现有会议硬件实现一键入会、电子门牌展示及强管控能力,深度适配政企大型会议室部署场景。
在AI办公赋能层面,WPS AI企业版深度融入文档创作全流程,支持文案智能生成、PPT一键创作、表格数据分析与智能问答,显著降低重复性工作成本。针对互联网研发团队,AI辅助技术方案策划与多需求并行管理;面向生物医药科研场景,赋能文献整理、论文排版与临床试验数据采集;在金融行业,智能辅助授信报告撰写与投研数据分析。结合智能表单与多维表格,可实现业务数据自动汇总、可视化管理及全流程自动化,轻量搭建设备巡检、缺料预警等业务系统。
通过统一账号体系与全终端覆盖,WPS 365实现Windows、Linux、移动端及信创环境数据实时同步,打破X86与国产化平台壁垒。无论是互联网医疗的在线诊疗多角色协同,还是大型药企的生产车间数字化管控,均可通过私有化或混合云部署满足等保三级合规要求,实现办公与业务系统深度融合,构建安全可控、智能高效的数字化办公新基座。

03

全栈信创适配与跨平台数据互通实践

WPS 365针对国产化替代政策要求,完成从芯片到数据库的全栈信创适配,全面支持鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU,兼容统信UOS、某麟某等国产操作系统,适配某梦某、等国产数据库,满足等保三级及行业监管合规要求。通过支持X86与信创双平台并行运行,企业可在过渡期内实现业务平滑迁移,避免架构割裂导致的数据孤岛,保障业务连续性。
平台提供SaaS公有云、私有化部署、混合云三种灵活模式,基于统一账号体系实现Windows、macOS、Linux、iOS、Android全终端数据实时同步。针对金融行业私有化部署需求,确保授信文档与核心数据本地留存;面向互联网医疗混合云场景,兼顾业务敏捷性与患者隐私合规性。通过文档中台与开放API能力,可无缝嵌入企业现有ERP、CRM、LIMS等业务系统,实现办公与业务深度融合。
已服务头部券商、生物医药集团、互联网医疗平台等众多行业标杆,通过低代码工具快速搭建设备巡检、临床试验数据采集等专属应用,结合AI智能问答与知识库,显著提升跨部门协作效率,构建端到端的安全可控数字化办公基座。

04

行业专属场景深度适配与业务融合创新

WPS 365针对不同行业特性提供差异化解决方案,深度适配金融授信合规、生物医药GMP规范、互联网医疗隐私保护等严苛要求。通过文档中台与开放API能力,平台可无缝嵌入企业现有ERP、CRM、HIS等业务系统,实现办公能力向业务场景的延伸。某头部券商将WPS 365接入客服坐席系统,结合AI知识库使客户咨询响应速度提升3倍;某大型医药销售企业依托开放平台打通数据壁垒,构建覆盖800人销售团队的数字化管理体系,订单处理效率提升75%,每年为单人节约176小时重复工作量。
这种"平台+组件"的灵活架构,既满足金融机构私有化部署的安全诉求,又支持互联网医疗混合云部署的敏捷需求。通过低代码工具快速搭建设备巡检、处方审核、业绩看板等专属应用,业务人员无需依赖IT部门即可自主迭代。从研发文档协同到生产车间管控,从在线诊疗记录到营销合同审批,WPS 365实现办公流与业务流的全链路打通,助力企业构建安全可控、高效协同的数字化办公新基座。

05行业标杆案例

金融科技

某头部A级券商

知识零散分布在个人电脑、网盘和微信群,资料查找困难且经验难以沉淀,客服响应效率低。引入WPS 365实现知识数据平滑迁移,打通泛微OA实现文档自动同步归档,依托AI打造智能知识库支持智能问答接入客服坐席系统。

客户咨询响应速度提升超3倍,员工知识获取效率提升80%,整体办公效率提升10%
生物医药

某大型医药销售企业

销售团队超800人遍布全国,内网系统老旧割裂形成数据孤岛,移动办公查数据不便,业绩订单依赖人工导出易出错。引入WPS 365依托开放平台打通数据壁垒,用多维表搭建数字化管理体系实现数据自动同步与云端留档。

药品订单运营效率提升75%,客诉追溯处理效率提升80%,每年为单人节约176小时重复工作量
互联网教育

某头部互联网教育平台

课件分散存储难管控易外泄,自研平台兼容性差。引入WPS 365实现课件云端集中存储与权限管控,通过WebOffice深度对接教研平台,完美兼容各类课件格式,大幅降低自研成本,全面提升课件制作与教学备课效率。

课件制作与流转效率提升3倍,自研成本大幅降低
WPS个人会员和企业版套餐在功能服务方面有哪些主要区别?
个人会员仅提供单用户基础办公功能,企业套餐则支持多人在线协作、精细化权限管控及大容量企业级云存储共享服务。
企业管理员在后台如何操作才能快速提升团队云存储空间容量?
登录企业管理后台进入存储管理模块,选择在线扩容套餐完成支付,或直接联系专属客户经理升级高级企业版本获取更大容量。
企业用户如何在账户安全设置中修改接收验证码的手机号码?
进入个人中心安全设置页面,选择更换手机选项验证原身份,输入新号码完成短信验证码校验后即可成功绑定新手机号。
PC端用户在使用WPS时如何将文档切换至在线协作编辑模式?
打开文档后点击右上角协作按钮开启在线协作功能,系统会自动上传云端,随后即可邀请团队成员实时共同编辑文档内容。

06企业文件集中管控与信创适配方案

企业文件分散存储于个人电脑与邮件等传统渠道,易导致版本混乱及核心资产流失。WPS 365云文档提供企业级集中存储空间,支持100余种专业格式在线预览,实现文档不落地安全管控。通过细粒度权限管理、操作日志留痕、动态水印及外发审批等全生命周期安全体系,结合离职员工文档一键转让功能,有效阻断资产流失风险。平台已完成全栈信创适配,支持鲲鹏、统信UOS及国产数据库,满足等保三级合规要求,提供SaaS、私有化及混合云三种部署模式。某头部券商与医药集团等标杆案例证实,该方案可显著提升知识获取效率与业务协同能力,助力企业构建安全可控的数字化办公基座。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

原生融合WPS 365协作体系,支持项目文档云端集中管控与版本追溯。适配国产信创环境,提供任务看板、进度跟踪与团队协同功能,通过企业级安全策略保障项目资料不落地,实现跨部门高效协作。

好生意

WPS

对接WPS 365统一账号体系,实现进销存业务与办公文档数据互通。支持多端实时同步与私有化部署,内置智能分析辅助经营决策,满足中小企业轻量化数字化管理需求,确保业务数据安全可控。

全场景智能办公信创解决方案

查看更多方案

信创全栈适配

全面支持鲲鹏、海光等国产芯片及统信UOS系统,实现X86与信创双平台无缝兼容,满足政企国产化替代合规要求。

云端资产管控

提供企业级集中存储与百种格式在线预览,支持细粒度权限管控、离职一键转让及外发审批,阻断核心资产流失风险。

智能会议协同

弱网优化保障跨国会议流畅,AI自动生成纪要并提取待办事项,支持Rooms软硬一体及万人级高并发稳定运行。

全终端实时同步

基于统一账号体系覆盖Windows、Linux、移动端及信创环境,实现数据一处编辑多端即时更新,打破跨平台协作壁垒。

AI办公赋能

WPS AI深度融入文档全流程,支持智能文案生成、PPT一键创作及数据分析,赋能研发、医药、金融等场景降本增效。

安全合规管控

支持私有化与混合云部署,具备操作日志留痕、动态水印及外发审批机制,满足等保三级及ISO27001合规要求。

精选资源中心

指南
存储配置

企业云文档存储套餐配置指南

白皮书
安全管控

文档不落地安全管控白皮书

清单
格式兼容

百种格式在线预览支持清单

SOP
版本管理

文档版本混乱治理SOP

WPS 365:全栈信创适配的企业数字化办公新基座

提供企业级云文档存储与AI办公能力,支持私有化/混合云部署,实现文档全生命周期安全管控与跨终端协同,满足金融、医药等行业信创替代与合规要求。

全栈信创适配 文档安全管控 AI智能办公 灵活部署模式 多终端协同